Feishu: Çevrimiçi ofis platformunda çok yönlü
Beklenmedik yeni koroner pnömoni geldikten sonra, şirket uzaktan çalışmaya başladı. Uzaktan çalışma konusunda deneyim eksikliği nedeniyle, başlangıçta anlık sohbet araçlarını kullandık ve uzaktan çalışma verimliliği çok düşüktü. Kısa bir deneme yanılmadan sonra, daha uygun bir çevrimiçi ofis platformu olan Feishu'yu bulduk.
Kullanımda, Feishu'nun bazı benzersizliğini ortaya çıkardık. Salgın durumunun son zamanlarda iyileşmesine rağmen, salgın önleme baskısının "temassız" çevrimiçi ofisi halen önemli bir rol oynadığını ve çevrimiçi ofisin de önemli bir rol oynadığını göz önünde bulundurarak Gelecekteki genel eğilim, öyleyse biraz deneyim paylaşmaya gelin.
Salgın altında evden çalışma
Salgın, insanları tanıdık ofis ortamından ayırdı. Birçok şirket, operasyonları için geçici olarak çevrimiçi ofise güvenmek zorunda. Tüm iş içeriği iletişimi, iş toplantıları ve işbirliği tamamen ellerindeki çevrimiçi ofis yazılımına bağlıdır. Çevrimiçi ofis yazılımının çalışıp çalışmadığı söylenebilir. Bolluk ve bulunabilirlik, bu süre zarfında ticari faaliyetlerin etkinliğini doğrudan belirler.Ne de olsa, ordu için silah ne ise, ofis araçları da işletmeler için odur.
Şu anda, Çin'de nispeten iyi bilinen iki ana akım çevrimiçi ofis yazılımı var, biri Alibaba'nın DingTalk'ı ve diğeri Tencent'in kurumsal WeChat'i, ancak bu iki ürünün aşağı yukarı sınırlamaları var, bireyleri ve hatta kuruluşları kısıtlıyor. İş verimliliğini artırın.
Örneğin, kurumsal WeChat daha çok iletişime, yani IM işlevine odaklanır. Çoğu durumda, mükemmel ofis yeteneklerine sahip olmak için alt bölüm işlevlerine yönelik Tencent Documents, Tencent Meetings ve diğer uygulamalarla birleştirilmesi gerekir. Bu birden fazla uygulama arasında geçiş yapma deneyimi açıktır. Yeterince entegre değil; DingTalk yöneticinin işletme üzerindeki kontrolüne daha fazla odaklanır ve işlevsel olarak öncekinden daha iyi olacaktır, ancak çevrimiçi işbirliği ofisi açısından yetersiz görünmektedir.
Öyleyse, işlev ve deneyim açısından her şeyi kapsayan bir çevrimiçi ofis yazılımı var mı? Bugünlerde Feishu'nun bu sorumluluğu üstlenebileceğini öğrendim.
Her şeyden önce Feishu, anlık mesajlaşma, sesli ve görüntülü konferanslar, takvimler, çevrimiçi belgeler, bulut diskler ve çalışma tezgahları gibi çeşitli işlevleri derinlemesine entegre eden ilk Hepsi Bir Arada araçtır.Online ofis için gerekli olan mevcut temel işlevlerin olduğu söylenebilir. Hepsi dahildir ve tüm sorunları çözmek için bir yazılıma geri dönmek için kullanılmaz; ve bunda, çevrimiçi belge işlevinin varlığı onu yukarıdaki iki rakip üründen ayırır.
İkincisi, Feishu, ister Android, iOS veya masaüstü Windows, macOS uyarlanmış olsun, çoklu terminal girişini destekler, bulut sohbet geçmişini, çok uçlu senkronizasyonu kalıcı olarak kaydeder, sohbet geçmişini yedekleme zahmetinden tasarruf sağlar. Dahası, Feishu'nun mobil terminal desteği özellikle iyidir. Örneğin, belgeye video eklemek için doğrudan cep telefonunuzu kullanabilirsiniz. Belgenin üst araç çubuğu / altbilgi / üstbilgi vb. Yok, bu da cep telefonu görüntülemesi için daha kolay. Günümüzde mobil ofis, özellikle mobil ofis Bir trend haline geldi, mükemmel bir çevrimiçi ofis platformu önce mobil olmalı.
Anlık mesajlaşma fonksiyonunda Feishu daha yenilikçi bir entegrasyon gerçekleştirdi. Temel iletişime ek olarak, mesajı sadece basit bir metin mesajı değil, tam bir organizmadır: belge mesajlarını, zamanlama bilgilerini içerebilir, doğrudan belge içeriğini veya programını görüntülemek için mesaja tıklamanız ve mesajları destekleyebilir Arayüzdeki doğrudan düzenleme, sıkıcı işlemleri büyük ölçüde azaltan tek adımlı doğrudan erişimi gerçekleştirir; Feishu'nun tek bir mesaja yanıtları desteklediğini ve ilgili tartışmaların otomatik olarak bir araya getirileceğini belirtmek gerekir. İçeriği hızlı bir şekilde görüntülemek için mesajlardan herhangi birine tıklayın. Çok sayıda sohbet kaydında gezinmeye gerek yoktur.
Sadece bu değil, Feishu ayrıca çok sayıda API sağlar ve çalışma tezgahı tarafından erişilen uygulama mesajlarını tam olarak entegre eder. Kullanıcılar Feishu'nun gelen kutusunu özelleştirerek, mesajları kendi yöntemleriyle makul bir şekilde kategorize edebilir ve farklı bilgi türlerini hızla filtreleyebilir, bu da iletişimi daha odaklı hale getirebilir. Önemli mesajlar varsa, mesaj arayüzü PIN modunu destekler ve ilgilendiğiniz her türlü mesajı ana sayfada hatırlatabilirsiniz.
Daha sonra, Feishu'nun belirli çalışma senaryolarında gösterdiği bazı yüksek verimlilikler hakkında konuşmaya başlayacağım.
Bir: Organizasyon Yönetimi
Salgın sırasında, şirketin, işe yeniden başlamanın geciktiğine dair acil bir bildirim yayınlaması ve çalışanların günlük sağlık bilgilerini kaydetmesi gerekir. Evden çalışan herkesin, şirkette her zamanki gibi işine giriş ve çıkışlarını kontrol etmesi gerekir. Bu sırada Feishu, organizasyonel yönetim işlevlerini gösterecektir. Yukarıdakilerin kapsamlılığı.
Söylemeye gerek yok, katılım kontrolü ve bildirim yayınlama, bu bir çevrimiçi ofis platformunun temel işlemidir; çevrimiçi belge işlevi, işbirliğine dayalı yazma için kullanılmasına ve aynı zamanda çalışan sağlığı bilgileri ile ilgili formlar gibi çeşitli formları gerçek zamanlı olarak doldurmasına izin verir. Salgın sırasında Feishu, "Sağlık Raporu" uygulamasını başlattı ve botlar her gün aktif olarak doldurma hatırlatıcılarını zorlayacak, bu da şirket yöneticilerinin özel dönemlerde çalışanların sağlığını verimli bir şekilde anlamalarına yardımcı olacak.
Her şey tek bir platformda yapılır Daha önce WeChat'te olsaydı, personel ile aynı anda operasyonlar için küçük bir bulut belgeleri programı açmanız ve ardından bunu gruba iletmeniz gerekirdi ve bazı küçük programların PC tarafında uyumluluğu ideal değildir.
2: Çevrimiçi iş düzenleyin
Şirketimiz bir süre önce çevrimiçi bir basın toplantısı yayınlamayı planladı. Zaman noktası, içerik, işbirliği, her biri çok fazla iletişim gerektirir.
İletişimin en etkili yolu her zaman yüz yüze iletişimdir, ancak salgın nedeniyle meslektaşlar evde engellendikleri için, sonraki en iyi şey, grup sohbetlerini yazmaktan daha doğrudan ve etkili bir araç olarak görüntülü yüz yüze çevrimiçi toplantılar kullanmaktır.
Bir toplantı oluştururken Feishu, toplantı etrafında tartışılabilecek bir toplantı grubunun tek tıklamayla oluşturulmasını destekler. WeChat gibi insanları tek tek çekmeye gerek yok, ancak sistem otomatik olarak grupları oluşturuyor.
Video konferanslar yoluyla canlı yayın içeriği iletilirken karşılaşılan küçük bir sorun, canlı yayınlarla ilgili bazı materyalleri paylaşma ihtiyacıdır. Feishu'nun konferans ekranı projeksiyonunu destekleyebileceğini gördük. En şaşırtıcı olan şey de bir "serbest göz atma" modu olmasıdır. Bu modu seçtikten sonra , Projeksiyon sayfasındaki belgelere özgürce göz atabilir, zamanında düzenleyebilir ve etkileşimde bulunabilirsiniz, bu da toplantı sırasında veri paylaşımının zorluklarını çözer.
Feishu ayrıca belgelere ve videoya dayalı bir toplantı şekli olan daha benzersiz bir toplantı-Feiyue Meeting biçimi yarattı. Toplantı sırasında katılımcılar önce toplantı temasıyla ilgili belgeleri sessizce okur ve ardından etkileşimli olarak tartışır. Ve bir sonuç veya plan oluşturun. Toplantıda tartışmanın temeli olarak PPT yerine belgelerin kullanılması, malzemenin içeriğini daha önemli hale getirebilir ve doğrudan konuya gidebilir, çalışanların enerjilerini PPT'nin mükemmel olup olmadığına harcamalarını önleyebilir; Flyreading toplantısının bir başka özelliği de tartışmanın çok farklı hale gelebilmesidir. Herkes toplantı belgelerine dayalı yorumlar yoluyla kendi sorularını yöneltebildiğinden, toplantıda olmayan çalışanlar bile Feishu yorumlarının hatırlatıcılarını hızlı bir şekilde alabilir ve ilgili sorulara cevap verebilir, bu da toplantıya katılımı büyük ölçüde geliştirir.
Üç: uzaktan işbirliğine dayalı yazma
Daha önce de belirtildiği gibi, çevrimiçi belge işlevi, Feishu'nun rakip ürünlerden ayırdığı avantajdır. Profesyonel bir editör ekibi olarak, zaman zaman birden fazla kişi tarafından tamamlanması gereken bazı karmaşık konuları yazmak zorundayız Şu anda, çevrimiçi belgelerin işbirliği işlevi özellikle önemlidir. Örneğin, bir "Oyun Değiştir Önerisi" yazmayı planlamadan önce, Switch oynayan yedi meslektaşımızı bir araya getirdik ve her biri yazmak için favori bir oyun seçtik.
Senkronize etmek ve işbirliği yapmak için Feishu'nun yerleşik çevrimiçi belgelerini kullanmayı seçtik. Adından da anlaşılacağı gibi, bir çevrimiçi ortak çalışma belgesinin üç yönü karşılaması gerekir: çevrimiçi, işbirliğine dayalı ve belge. Bizim kullanımımızda, Feishu'nun yerleşik çevrimiçi belgeleri bu üç açıdan özeldir.
Her zaman çevrimiçi
Feishu Çevrimiçi Belge, birden çok kişinin gerçek zamanlı olarak çevrimiçi işbirliği yapmasına olanak tanıyan bir belge aracıdır. Her şeyden önce, Feishu, çok kişili eşzamanlı düzenleme yaparken çok pürüzsüz olabilir: ultra düşük gecikmeli senkronizasyon, düzenleme sırasında diğer kişilerin yazı içeriğini her zaman anlamamıza olanak tanır, bu sadece tekrarlanan yazmayı önlemekle kalmaz, aynı zamanda daha fazla ilham verir.
Feishu'nun çevrimiçi belgelerini gerçek zamanlı olarak senkronize ederken, her yazar tarafından yapılan her değişiklik tarih kaydına kaydedilecek ve değişiklik vurgulanacak, bu da bulunması çok kolay ve her tarihsel kayıt Geri alma işlemini destekleyin.
@ Herşey
Bu "Oyun Değiştir Önerisi" ni yazdığımızda, genellikle diğer insanlardan oyunla ilgili çok açılı görüşlerini sormak isteriz. Geçmişte, görüş sormadan önce belgeleri paylaşmak için anlık mesajlaşma araçlarını kullanmamız gerekiyordu.
Feishunun belge işbirliğinde, @ işlevi IM ile derinlemesine entegre edilmiştir. Yazarken, aniden sorularım oluyor ve diğer meslektaşlara danışmak istiyorum. Artık birbirinizle özel olarak sohbet etmek için mevcut yazma ritmini kesmenize gerek yok, ancak doğrudan @ belgesinde seçebilirsiniz. O, diğer tarafa anlık mesajla bildirilir ve diğer taraf, bulut belgesine girmek zorunda kalmadan IM'deki belgeyi düzenleyebilir ve üzerinde yorum yapabilir.
@ Aracılığıyla Feishu'ya yüklenen herhangi bir bulut belgesini ekleyebilir, anketler, videolar ve daha fazla içerik formu ekleyebilir ve hatta Youku ve Bilibili gibi web sitelerinden videolar ekleyebilir ve harita ekleyebilirsiniz. Bu çeşitlendirilmiş eklenti destekleri, şüphesiz, birlikte çalışırken veri paylaşımına harcanan zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlar.Fotoğrafların, videoların ve web sayfalarının çeşitlendirilmiş paylaşımı, yüz yüze iletişim mümkün olmadığında bile bilgi paylaşımını mümkün kılar. Ağın diğer ucundaki ortaklarla çeşitli biçimlerde senkronize edin.
Kullanımı kolay düzenleyici
Markdown sözdizimini desteklemek büyük bir avantajdır. İster doğrudan yerel bir Markdown editöründen editöre yapıştırılmış olsun, ister doğrudan editöre yazılmış olsun, Markdown desteği, düzeni daha basit ve daha net hale getirir.
Aynı zamanda, başlığı sınıflandırmak ve otomatik olarak bir içindekiler tablosu oluşturmak için Markdown'u kullanın.Fare başlığın üzerindeyken, paragraf metnini daraltabilen, uzun bir makale yazarken gözden geçirmek için çok uygun olan kayan bir düğme görünecektir.
Feishu, üstteki düzenleme çubuğunu sabitlemek yerine kayan bir düzenleme çubuğu kullanır, böylece çoğu zaman tüm düzenleyici arayüzü temiz ve basit görünür. Temel dizgiye ek olarak, vurgulama ve diğer işaretleme yöntemlerini de destekler. Fare, vurgulama işlemlerini gerçekleştirirken kullanılır. Vurgulamada durduğunuz sürece, çok uygun olan tüm vurgulanan renkleri otomatik olarak gösterecektir.
Dört: zaman planlama
Uzaktan çalışıyor olsanız da olmasanız da, program planlaması önemlidir. Makul program planlaması ve iş önceliklerinin makul şekilde ayarlanması, çalışma saatlerini her zaman uzatmayacaktır. Geçmişte, makaleleri dağıtırken, diğer meslektaşlarımız tarafından şu anda devam etmekte olan makaleleri yeniden okumamız ve onaylamamız gerekiyordu. Feishu, ekip üyelerinin takvimine abone olmayı destekliyor.
Bir program davetini başlattığımda, meslektaşlarımın başka programları olup olmadığından emin değilim.Katılımcıları ekledikten sonra, kullanılabilirliği anlamak için son programlarını yan görünümden görüntüleyebilirim.
Geçmişte, çevrimiçi çalışırken, diğer meslektaşların ilerlemesinin ve düzenlemelerinin iletişimi kör edeceğini bilmiyorduk. Feishu bu sorunu etkili bir şekilde çözdü.
Feishu'nun takvimi, takvimi anlık ileti ile bağlaması ve botun otomatik olarak bilgilendirmesi ve hatırlatması açısından benzersizdir. Kişisel ve ekip programları oluşturmak, organizasyonun tüm üyeleri için program oluşturmak, takvimde sesli ve görüntülü konferanslar açmak ve takvim üzerinde toplantı tutanakları oluşturmak gibi işlemler kolaylıkla yapılabilir.
Uzaktan çalışma her zaman sık sık toplantılar yapacaktır. Feishu'yu kullandıktan sonra, tekrarlanan bildirimlerden kaçınarak toplantıdan önce genel programı düzenlemek için bir ekip genel takvimi "toplantısı" oluşturacağız. Toplantı sırasında, zamanı ayarlamak ve iş atamak için programları hızlıca oluşturabilir ve bunları diğer üyelerle paylaşabilirsiniz.
Özet: Feishu neyi başardı?
Çevrimiçi ofis genel eğilimdir ve salgın, kapsamlı çevrimiçi ofisin önceden bir önizlemesidir. Standartlaştırılmış bir ağ çalışma modeli oluşturmak yalnızca basit bir çevrimiçi check-in ve check-in değil, aynı zamanda organizasyon ve yönetim, iletişim ve koordinasyondan belirli iş uygulamasına kadar eksiksiz bir "birleşik yumruklar" setidir. Önceki çevrimiçi ofis platformlarının çoğu genellikle bire birkaç yapar Bir işlev noktası, ancak sonuçta yeterince kapsamlı değil.
Feishu, daha kapsamlı bir tek noktadan çevrimiçi ofis hizmeti deniyor. Bireyler için Feishu, iletişimi, kişisel görev planlamasını ve sürece dayalı işbirliğini basitleştirme konusunda nispeten mükemmeldir ve bu platform, , Kişisel sosyal sistemi işgal etmeden işyerinde her şey iletilir ve çözülür; daha da önemlisi kurumsal düzeyde her şeyi kapsayabilecek bir ofis platformu varken çeşitli platformlar arasında geçiş yapmaya gerek yoktur. Bilgi akışının verimliliği de geliştirilir ve nihai iyileştirme, doğal olarak tüm işletmenin faydasıdır.
