Verimli çalışma için gerekli, size Notion şablonunu nasıl oynayacağınızı öğretin (ektedir)
Notion, "gelecekten not alma yazılımı" adı verilen bir not alma ustasıdır. Grafikler, metin, video ve ses dahil notlarınızı daha renkli hale getirebilir.Aynı zamanda bir bilgi tabanı oluşturabilir, proje yönetimi yapabilir, ekip çalışması yapabilir, kişisel bloglar yapabilir ve benzeri şeyler yapabilirsiniz.
Son makalede, Bay A, Notion'a kapsamlı bir temel giriş yaptı (beni atlamam için dürtün), bu makale Notion'un veritabanı modülünü tanıtmak için iki sayfa kullanacak, Notion'un iş verimliliğinizi artırmasına izin verin ve tamamlamanıza Tüm bu süreç: diğer kişilerin şablonlarını daha iyi kopyalayın, veritabanlarını kullanın, işlevleri anlayın ve bir Notion etkileyicisi olmak için yaptığınız şablonları paylaşın. Son olarak, WORKSPACE'in sayfa güvenliğinin nasıl iyileştirileceğini anlatacağım ve Sayın A.'nın topladığı yüksek kaliteli şablonları paylaşmayı seçebilirsiniz.
Tembel Dizin
- İstasyon, Notion'u daha güzel kokulu yapar
- Şablonu tamamen kendi kullanımınız için kopyalayın
- İki şablon, veritabanı modülünü daha iyi anlamanıza izin verir
- WORKSPACE'in güvenliği göz ardı edilemez
- Yüksek kaliteli şablonlar ve web sitesi paylaşımı
İstasyon, Notion'u daha güzel kokulu yapar
Böyle bir cazibeniz var mı bilmiyorum. Notion'u her açtığınızda neden yüklemeyi beklemeniz gerekiyor? Notion'un istemcisi aslında bir web sayfası paketi olduğu için, basit bir ifadeyle, Notion'un müşterisi bir tarayıcıdır ve her sayfa bir web sayfasıdır, bu nedenle Notion'u veya yeni bir sayfayı her açtığınızda, yüklenmesini beklemeniz gerekir. Burada gören yeni arkadaşlar için makaleyi kapatmayın, sonraki sürüm çevrimdışı sorunları daha iyi çözecektir.
Öyleyse, aslında bir web sayfası olduğu için, Notion ile kullanılabilecek daha iyi bir müşteri var mı? İstasyon, Bay A'nın düşündüğü en iyi seçimdir. Station bir uygulama toplama yazılımıdır. Notion'u ekledikten sonra, en harika kullanım, yeni bir İstasyon sayfası ekleyebilmeniz ve ardından yaygın olarak kullanılan Notion sayfası yıldızlarını düzeltebilmenizdir. Gelecekte bu Notion sayfasına gitmek istiyorsanız, ana sayfadan adım atmanıza gerek yoktur. gitti.
Kenar çubuğu sizi rahatsız ediyor mu? Sorun değil, bırakın bağımsız olsun!
Şablonu tamamen kendi kullanımınız için kopyalayın
Evernote ile ilgili iyi olan şey, yemeniz için çok sayıda şablona sahip olması ve Notion'un içe aktarma şablon işlevi eleştirilmiş olmasıdır. Ama belki yönteminiz işe yaramaz, değil mi? Örnek olarak netizen Faye Gao'nun "Uzaktan İşbirliği Beyin Fırtınası Şablonu" nu alalım:
Bu yöntem, İnternet'teki tüm şablonları kendi Notion'unuza kolayca aktarmanıza olanak tanır, ancak temel alınan şey, şablon sahibinin şablonun Genel Erişimini açması gerektiğidir, ancak şablonun içeriğini görebilirseniz, onu açtığını kanıtlar.
İki şablon, veritabanı modülünü daha iyi anlamanıza izin verir
İlişkisel veritabanı nedir? Basitçe söylemek gerekirse, birbirine bağlı bir veritabanıdır, örneğin:
Burada kullanılan işlevler, tablo modülünün gelişmiş işlevlerindeki İlişki ve Toplama işlevleridir. Veritabanını ilişkilendirmek için İlişkiyi kullanın, verileri döndürmek için Toplama'yı kullanın ve son olarak İlişki alanını gizlemeyi unutmayın.
Bu en temel kullanımdır ve Notion'un veritabanı modülü yukarıdaki işlevlere ek olarak daha fazlasını yapabilir.
Örnek olarak "Uzaktan İşbirliği Beyin Fırtınası Şablonu" almaya devam edin. Küçük bir grup oluşturun, bir toplantı odası rezerve edin, birkaç kişiyi arayın ve küçük karanlık oda 3 saatliğine kapalıdır Bu bizim her zamanki beyin fırtınası toplantılarımızın sahnesidir. Bugün Bay A'nın paylaştığı bu şablon, "küçük siyah bir odada" kilitli kalmadan, bilgisayarın önünde oturmadan ve herhangi bir baskı olmadan beyin fırtınası yapmadan size 2 saat zaman kazandırabilir.
Süreç aynıdır, ev sahibi konuyu başında yazar ve her biri sırayla üzerine düşüncelerini yazar. Süre bittikten sonra, prensibi belirledikten sonra, ana bilgisayar bir Kanban oluşturmak için veritabanı modülünü kullanır. Sonra herkes ayrı ayrı oy kullandı ve ardından Faye Gao ilk 4'ü otomatik olarak filtrelemek için yeni bir "oylama sonucu görünümü" oluşturdu ve sonuçlar, seçmen sayısı değiştirildikten sonra gerçek zamanlı olarak güncellenebilir.
Bunu tam olarak nasıl yaptı? Sonra, Bay A adım adım açıklayacak.
Moderatör, her üyenin fikirlerini oylama ilkelerine göre tarar ve yeni bir Board-Inline oluşturarak üç alan ekler: fikir başlatıcı, oylama istatistikleri ve seçmenler. Fikir başlatıcıları Kişi özelliğini kullanır, oy istatistikleri Formula özelliğini kullanır (formülü daha sonra yazın) ve seçmenler Çoklu Seçim özelliğini kullanır ve seçilecek her bir üyeyi ekler.
Daha sonra, her üye, yemek istediği herhangi iki öğle yemeği panosunu açar ve seçmen alanına adını ekler.
Herkes oylamayı bitirdiğinde, "Oylama Sonuçları" adlı yeni bir görünüm eklemek için panonun adının yanındaki "Tüm Fikirler" i tıklayın. Herhangi bir kanban panosunu açın ve oylama istatistikleri alanına bir formül ekleyin. Alan adını tıklayın, Formülü Düzenle'yi tıklayın ve formülü şu şekilde doldurun:
toNumber (contains (prop ("oy"), "A")) + toNumber (içerir (prop ("oy"), "B")) + toNumber (içerir (prop ("oy"), "C")) + toNumber (içerir (prop ("oy"), "D"))
Son olarak, filtre kuralını oy sayısı 2 olarak eklemek için "+ Yeni" nin solundaki üç noktayı ve ters sırada oy sayısına Sırala ekleme kuralını tıklayın. Filtre, filtreleme işlevidir ve Sırala, sıralama işlevidir. Bu noktada, oylama sonuçları otomatik olarak görüntülenir.
Aşağıdaki işlevlerin ek açıklaması:
Notion, Çince çeviri olmadığı için de eleştiriliyor, bu nedenle bugün Bay A, herkes için bir işlev analizi çevirmek için dokuz yıllık zorunlu eğitim İngilizcesini kullanacak.
Yukarıdaki, kopyadan sizin tarafınızdan kullanılan Notion veritabanı modülüne giden ayrıntılı analizdir. İstatistiklere göre, profesyoneller zamanlarının% 30'unu toplantılarda geçiriyor. Çoğu toplantının anlamsız olduğu açıktır, bu da zaman kaybıdır. Notion'un veritabanı modülüyle yapılan bu beyin fırtınası şablonunu iyi bir şekilde kullanın, toplantı süresinden çok fazla tasarruf sağlayabilir ve iş verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.
Yukarıda belirtildiği gibi, tüm sürecin son bağlantısı şablonu paylaşmaktır, bu yüzden lütfen okumaya devam edin ve bu şablon da makalenin sonunda yer almaktadır. Acelesi olan arkadaşlar bir sonraki bölümü atlayabilir ancak tehlikeli olduğu için yine de okumanız tavsiye edilir. Ancak, kişileri davet etme iznine sahip olmadıkları için kişisel hesaplar atlanabilir.
WORKSPACE'in güvenliği göz ardı edilemez
Notion'un düzenleme işlevleri güçlüdür, ancak işbirliği işlevleri eşit derecede güçlüdür. Davet eden, çalışma alanınıza girdiğinde, ortak çalışanlar için dört farklı izin seçebilirsiniz: salt okunur, yorumlanabilir, düzenlenebilir ve tam izinler. Ancak Notion'un iç mantığından dolayı, dikkat etmezseniz ciddi kazalar kolaylıkla meydana gelebilir.
İşbirliği sürecinde, Bay A, ortak çalışan tarafından sayfanın salt okunur izni ile sınırlandırıldı, sayfa ortak çalışan tarafından kaldırıldı ve sayfa silinemedi (sonunda Notion yetkilisi tarafından alındı). Küçük takımlar (Takım hesapları) için bu özellik çok önemli ve tehlikelidir. Peki en güvenli ayar nedir?
Ayarları açın, ÇALIŞMA ALANI Ayarını tıklayın, aşağı kaydırın ve Güvenlik'in "Konukları devre dışı bırak" ve "Sayfaları diğer çalışma alanlarına taşımayı devre dışı bırak" seçeneklerini açın. Diğer ikisi ihtiyaçlarınıza bağlıdır.
Ardından arkadaşlarınızı davet edebilirsiniz. Üye ekle'yi tıklayın, diğer tarafın posta kutusunu girin ve ÇALIŞMA ALANI ayarını değiştirememesi için üyeye izin verin.
Dikkat, çukur geliyor! ÇALIŞMA ALANINDAKİ sayfaların izinlerini yalnızca tüm izinlere sahip olacak şekilde ayarlamadıysanız (varsayılan olarak, herkesin tüm izinleri vardır), bu durumda ÇALIŞMA ALANI'nın tüm sayfalarındaki izinleri sizinle aynıdır ve sayfa izinlerini değiştirebilirsiniz. Herhangi bir durumda, yukarıda bahsedilen üç ciddi kaza meydana geldi, bu da kütüphaneyi silip kaçmaya eşdeğerdir.
Bu nedenle, doğru yaklaşım ilk olarak sayfanın izinlerini salt okunur, yorumlanabilir veya düzenlenebilir olacak şekilde ayarlamaktır.
Ardından, ayarlara ortak çalışanı ekledikten sonra, dört grup oluşturmak için Gruplar'ın yanındaki simgesini tıklayın: salt okunur, yorumlanabilir, düzenlenebilir ve tüm izinler. Tüm izin gruplarını dikkatlice verin ve ardından ortak çalışanı farklı izinlere koyun Grup.
Son olarak, sayfaya geri dönün ve grup için izinleri ayarlayın. Bundan sonra, gruba giren yeni üyelerin izin eklemesi gerekmez ve otomatik olarak grup izinlerini varsayılan olarak kullanır.
Ek olarak, ÇALIŞMA ALANI'ndaki her sayfanın izin ayarları birbirinden bağımsızdır ve işbirliği kullanıcısı ve grubu değişmeden kalır, ancak her sayfanın eklenmesi ve değiştirilmesi gerekir.
İzin ayarları çok önemli ve ihtiyatlıdır. Bir kaza durumunda sizi kurtarmanın iki yolu daha var: Güncellemelerin sürüm geçmişi ve Chat With Us'un müşteri hizmetleri erkek ve kız kardeşinin sağ alt köşesindeki soru işareti.
Yüksek kaliteli şablonlar ve web sitesi paylaşımı
Nihayet heyecanlı zaman geldi! Nasıl bir Notion influencer'ı oluyorsunuz? Önce kendi şablonunuzu yapın, kuralları ve bir "beyin fırtınası şablonu" gibi işlevleri net bir şekilde yazmayı unutmayın ve herhangi bir kişisel bilgiyi örnek olarak kullanmayın. Ardından, https://notionpages.com/submit/ URL'sini açın, kendi şablonunuzu yükleyin ve ikinci soruda sahne adınızı bırakın.
Son olarak, beyin fırtınası şablonu ve diğer şablonları için Faye Gao'ya teşekkürler. Şablonu nasıl doğru şekilde kopyalayacağınızı hatırlamıyorsanız, çevrimiçi ikinci bölümü izleyin.
Notion ayrıca @, bazı metin yorumları, stilleri değiştirme, fotoğrafları Galeriye sürükleme gibi kullanımı kolay ve güçlü birçok işleve sahiptir. Konuşmaya değer. Ve bunun bu makaleyle hiçbir ilgisi yok, keşfetmeyi size bırakıyorsunuz.
