Uluslararası Arşivler Günü | "Three Gorges Arşiv Barajı": Ulusal Hafıza ve Tarihi Anıt
Hızlıca takip etmek için "Three Gorges Micro" yu tıklayın
WeChat Kimliği: ctgxiaowei
Three Gorges Projesi'nin tüm inşaat, yönetim ve işletme sürecini gerçekten kaydeden ve nesnel olarak yansıtan Three Gorges Projesi arşivleri, yalnızca tüm Three Gorges inşaatçılarının ulusal hafızasını ve bilgeliğini ve sıkı çalışmasını yoğunlaştırmakla kalmaz, aynı zamanda araştırmayı keşfetmeye ve derinleştirmeye devam etmek için bir "fütürist" olarak birikir. Ve Three Gorges Projesi'nin kapsamlı faydalarından tam anlamıyla yararlanabilecek kaynakların hazine evi, Çin medeniyeti için bir "tarihi anıt" inşa etti.
5 Haziran 2017 sabahı, iki aydır Three Gorges Projesi Arşivlerine yeni transfer edilmiş olan Zhang Zhuangzhi, yeni arşivlenmiş bir dizi dosyayı ustaca açtı, sınıflandırdı, indeksledi, katalogladı ve yoğun bir güne başladı. Her gün sıradan çalışmalarla, Three Gorges arşivcilerinden oluşan partiler, Three Gorges inşaatçılarının Çin ulusuna ve mühendislik alanında dünyaya adadıkları değerli servetleri biriktirdiler.
Eşsiz Lantai Hazinesi
Parti Merkez Komitesi ve Devlet Konseyi'nin güçlü liderliği altında ve hidroelektrik insanlarının ve on binlerce inşaatçının aralıksız çabaları sayesinde, Üç Boğaz Projesi şimdi tamamlanmış ve normal faaliyete geçirilmiş ve taşkın kontrolü, nakliye, elektrik üretimi ve su kaynaklarının kapsamlı kullanımı gibi çeşitli işlevler tam olarak kullanılmıştır.
Mühendislik ve arşivler aynı şeyin iki yönüdür. Three Gorges Projesi'nin tamamlanması, dünyayı ayakta duran Three Gorges Barajı'nın yanı sıra zorlu proje inşaat sürecini kaydeden, çalışan insanların bilgeliğini toplayan ve bilim, teknoloji ve yönetim hazinelerini içeren bir "Three Gorges Arşiv Barajı" ile bıraktı.
Three Gorges Projesi arşivlerinin ambarına girerken, düzenli ve düzenli dolaplar, düzenli ve tekdüze arşiv dosyalarıyla yoğun bir şekilde depolanmakta ve çeşitli teknik raporlar, mühendislik çizimleri, inşaat kayıtları ve idari belgeler düzenli bir şekilde düzenlenmiş ve ağır tarihi hatıralar barındırmaktadır. Halihazırda toplanan ve müzeye girilen arşivlerin ilk olarak Three Gorges Projesi'nin planlama ve tanıtım döneminde oluşturulduğu ve esas olarak fizibilite çalışması, etüt, tasarım, inşaat, denetim, bilimsel araştırma, izleme, kabul ve işletme dahil olmak üzere Three Gorges Projesi'nin tüm inşaat ve yönetim sürecini yansıttığı anlaşılmaktadır.
20 yıldan fazla günlük toplama ve ayırmadan sonra, Three Gorges Projesi'nin arşivleri oldukça büyük hale geldi. İstatistiklere göre bilim ve teknoloji, belge, muhasebe gibi farklı kategorilerde 70.000 ciltten fazla kağıt arşiv bulunuyor.Tüm dosyalar uçtan uca bağlanırsa toplam uzunluk 7 kilometreyi geçiyor. Ek olarak, projenin görünümünü, inşaat sürecini ve önemli düğümleri kaydeden çok sayıda fotoğraf ve video dosyası ile Three Gorges Projesi'nin inşaat sürecinin görsel kanıtı olan göz kamaştırıcı bir dizi fiziksel dosya bulunmaktadır.
Three Gorges Projesi'nin başarılı inşaatı, merkezi karar verme, devlet iradesi, sosyalist pazar ekonomisi yolu ve mühendislik inşaat yönetim sistemi reformunun büyük başarılarını bünyesinde barındırıyor. Çok disiplinli ve sektörler arası mühendislik teknik sorunlarını çözdü. Ortaya çıkan arşivler harika Yönetim ve teknolojik içerik.
Three Gorges Project arşivlerinin özel değeri söz konusu olduğunda, uzun süredir arşiv çalışmalarıyla uğraşan Hu Xiangke'nin benzersiz bir anlayışı var. Gazetecilere verdiği demeçte, arşivlerin materyallerden, kitaplardan ve kültürel kalıntılardan farklı orijinal fişler ve kesin kayıtlar olduğunu, bilimsel araştırmalara, tarihsel veri derlemesine, teknolojik dönüşüme ve çeşitli yönetim görevlerine hizmet eden "ilk elden" materyaller olduğunu söyledi. Bu değerli dosyalar, Three Gorges Projesi'nin inşaat sürecini aslına sadık bir şekilde kaydeder ve çok sayıda Three Gorges inşaatçısının bilgeliğini yoğunlaştırır.Yalnızca projenin inşası ve yönetimi için temel ve destek sağlamakla kalmaz, aynı zamanda Three Gorges Projesi, merkezin ve rezervuarın işletme kurallarının araştırılması ve artıları ve eksileri hakkında gelecekteki araştırmalar için de destek sağlar. Projenin kapsamlı faydalarından tam anlamıyla yararlanmak, sağlam bir temel oluşturdu. Hu Xiangke gururla "Three Gorges Project arşivi Çin ulusunun eşsiz Lantai hazinesidir." Dedi.
Three Gorges Projesi arşivlerinin toplanmasında ve yönetiminde iyi bir işin nasıl yapılacağı devlet ve proje sahipleri tarafından her zaman çok değerli olmuştur ve ilgili tüm tarafların çabalarını ve terini bir araya getirmiştir.
Benzeri görülmemiş ulusal rehberlik
Planlı bir ekonomiden piyasa ekonomisine geçişle birlikte Three Gorges Projesi, piyasa ekonomisi sistemi altında proje inşaat yönetimini uygulamaya yönelik ilk ulusal büyük ölçekli proje olan "Proje tüzel kişi sorumluluk sistemi, ihale sistemi, inşaat denetim sistemi ve sözleşme yönetim sistemi" dir. Ulusal Arşivler Bürosu, en yüksek arşiv idari departmanı olarak, Three Gorges Projesi'nin arşiv yönetim sistemi üzerinde yeni durum altında zamanında araştırma ve karar alma gerçekleştirmiştir.
Three Gorges Project Archives'ın küratörü Mao Yueguang gazetecilere verdiği demeçte, Eylül 1994'te Three Gorges Projesi'nin başlamasının arifesinde, Ulusal Arşiv İdaresi'nin proje tüzel kişisi China Yangtze Three Gorges Engineering Development Corporation'ı (daha sonra üç Gorges Grubu olarak anılacak olan China Three Gorges Corporation olarak değiştirildi) onayladığını ve Three Gorges Projesi'nin yerini almayı kabul ettiğini söyledi. Proje arşivleri çalışması, planın ayrı yönetim sırasına dahil edilmiştir ve Three Gorges Group'un Three Gorges Projesi inşaat arşivlerinin birleşik yönetiminden ve Three Gorges Projesi tarafından oluşturulan tüm arşivlerin merkezi olarak depolanması ve toplanmasından sorumlu olduğu açıktır.
Gerçekler, Ulusal Arşivler İdaresi'nin doğrudan rehberliği altında, Three Gorges Grubunun inşasına dahil olan tüm taraflarca kurulan Three Gorges Projesi arşiv yönetim sisteminin, açık sorumluluklar ve güçlü yönetim ve kontrol ile bilimsel ve düzenli olduğunu kanıtlamıştır. Düzenli gelişme sağlam bir temel attı.
Arşivlerin temel çalışma kayıtlarına bakıldığında, Ulusal Arşivlerin 20 yılı aşkın bir süredir Three Gorges Projesi arşivlerine büyük önem verdiği ve büyük önem verdiği ve Three Gorges Projesi arşivlerinin toplanması ve yönetimini ulusal arşiv geliştirme planına ve yıllık çalışmalara defalarca dahil ettiği görülmektedir. Makro yönetimi ve politika desteğini planlayın ve sürekli olarak güçlendirin; her seviyedeki liderler ve endüstri uzmanları, proje inşaatının ilerlemesini incelemek, arşiv çalışmalarını incelemek ve yönlendirmek, iş eğitimi ve özel dersler vermek ve Three Gorges inşaatçılarının hepsinin arşiv farkındalığını artırmak için neredeyse her yıl şantiyeye gider. Three Gorges Projesi arşivlerinin yönetiminin teşvik edilmesinde önemli bir rol oynadı.
Dosya kabulünü gerçekleştirmek, Ulusal Arşivlerin Three Gorges Projesi'nin inşaatına katılımının bir başka önemli parçasıdır. Üç Geçit Projesi'nin büyük ölçekli, uzun dönemli ve aşamalı inşaatı gerçeğiyle birleşen büyük inşaat projesi arşiv yönetimi gerekliliklerine uygun olarak, Ulusal Arşivler Bürosu, projenin ilerleyişiyle birlikte, Üç Geçit Projesi arşiv kabul çalışmalarını aşamalı olarak düzenlemeye karar verdi.
İstatistiklere göre, Üç Geçit Projesi Aşama I, Aşama II ve Aşama III projesinin dört aşamasından yeraltı elektrik santraline, bir bütün olarak Üç Boğaz Projesi'nin nihai tamamlanmasına kadar, Ulusal Arşiv Bürosu toplam 10 arşiv (ön) kabul denetimi düzenledi. Her kabul, çok profesyonel ve özel teşhis sonuçları ve farklı açılardan iyileştirme önerileri sağlayan, 20 yıl boyunca oluşturulan Three Gorges Project arşivlerinin eksiksizliğini ve bütünlüğünü etkili bir şekilde garanti eden sistematik bir "fiziksel muayenedir".
Mao Yueguang, "Bu benzeri görülmemiş yönetim sistemi ve Üç Geçit Projesi arşiv çalışmalarının sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayan Ulusal Arşiv İdaresinin derin katılımıdır." Dedi.
Yenilikçi "Üç Geçit Modeli"
Three Gorges Projesi'nin arşiv çalışmaları, Three Gorges Projesi'nin inşaatının önemli bir parçasıdır. Three Gorges Projesi arşivlerinin eksiksiz, doğru ve sistematik olarak toplanması ve yönetimi, Three Gorges Projesi'nin yüksek kalitede inşaatı ve işletilmesi ile aynıdır.Bu, Three Gorges inşaatçılarının önemli bir sorumluluğu ve tarihi misyonudur. .
Öncü "dört sistemli" yapı yönetim sistemi ve böylesine karmaşık bir proje karşısında, Three Gorges arşivleyicilerinin başvuracak deneyimleri yoktur, sadece keşif yoluyla ilerleyebilirler ve pratikte özetlemeye ve iyileştirmeye devam edebilirler.
İnşaatın başlangıcındaki arşiv çalışmalarından bahseden Mao Yueguang, hafızasına yeni bir şekilde, Three Gorges Projesi arşivlerinin proje tüzel kişisi tarafından birleşik yönetimini uygulamak için Three Gorges Corporation'ın soruşturmaları ve derinlemesine araştırmaları organize ettikten sonra planlanan ekonomik sistem kapsamındaki "komuta karargahını" derhal terk ettiğini söyledi. Arşiv yönetimi yöntemi, bağlantı olarak sözleşmeli ilişki ile arşiv toplama modunu yaratıcı bir şekilde benimsedi ve başlangıç noktası olarak arşiv kalite güvence fonu oluşturdu ve katılımcı birimlerin ekonomik kısıtlamalar yoluyla arşivleme hevesini tam olarak harekete geçirerek proje arşivlerinin eksiksiz bir şekilde toplanmasını sağladı. Uygulama, bu önlemin piyasa ekonomisi sistemi altında inşaat projesi arşiv yönetiminde büyük bir reform ve yenilik olduğunu kanıtlamış, ülke genelinde mühendislik inşaatı alanında hızla uygulanmış ve sürekli olarak geliştirilmiştir. Three Gorges Projesi Arşivleri ayrıca iki dönem üst üste "Gelişmiş Ulusal Arşivler Kolektifi" ünvanı ile ödüllendirildi.
Proje inşaatının kademeli olarak derinleştirilmesiyle, Three Gorges Projesi'nin arşiv çalışmaları sürekli olarak iyileştirildi ve "sözleşme yönetimi, proje yönetimi ve idari yönetimin" birleşiminden oluşan "yedi dahil" arşiv yönetimi ve kontrol önlemleri sistemi kademeli olarak oluşturuldu: sözleşme yönetimi, Arşiv çalışması, baştan sona tam kapsamı sağlamak için ihale belgelerinin, sözleşme şartlarının ve uzlaştırma ve ödeme karşı imzalarının dahil edilmesini gerektirir; proje yönetimi açısından, dosya yeniden düzenleme ve inceleme, birim proje kalite incelemesine, şube (alt kalem) proje kabul vizesine ve sözleşme maddelerine dahil edilir. Proje tamamlama kabul prosedürleri, küçükten büyüğe birçok kontrol gerçekleştirmiştir; idari yönetim açısından, dosya işi, sorumlulukların merkezileştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak için proje yönetimi departmanının performans değerlendirmesine dahil edilmiştir.
Ulusal Arşivler İdaresi eski müdürü Yang Dongquan, 2015 yılının Mayıs ayında Three Gorges Projesi arşivlerinin incelemeyi ve kabulü geçtiği anlaşılıyor: "Bunlar yedi eklenti" arşiv çalışmalarının ve proje inşaatının eşzamanlı olarak yürütülmesini etkin bir şekilde sağladı ve projeyi gerçekleştirdi. Arşiv yönetimi seviyesi yeni bir boyuta ulaştı. Mühendislik arşivleri yönetiminin "Üç Geçit Modeli" olarak adlandırılabilir ve ülke çapında tanıtılmaya değer. "
Three Gorges Projesi'nin inşası sırasında, Three Gorges arşivleri, Three Gorges Project arşivlerinin bütünlüğüne, doğruluğuna, sistemine ve kaynak kullanımına, güçlü bir sorumluluk ve misyon duygusu, vicdani ve özveriyle olağanüstü katkılar sağlamıştır.
Stratejik kaynaklar "kullanıma hazır"
Arşivlerin değeri kullanımda yatmaktadır. Three Gorges Proje Arşivi, toplama ve depolama sırasında kullanımın merkezileştirilmesi ve arşivlerin bilgi teknolojisi aracılığıyla eşzamanlı olarak organize edilmesi konusunda ısrar ediyor, böylece deponun "ölü arşivleri" sadece proje yapımı için değil, "yaşayan bilgi ve kaynaklar" olarak da kullanılabilir. Uyum yönetimi, Three Gorges Projesi'nin güvenli, istikrarlı ve verimli çalışması ve gelecekte sürdürülebilir ekonomik ve sosyal kalkınma için uygun hizmetler sağlar ve değerli stratejik kaynakları biriktirir.
Üç Geçit Projesi arşivlerinin kritik bir anda nasıl bir rol oynadığını Hu Xiangke, gazetecilere kişisel olarak deneyimlenen bir hikaye anlattı. 2014 yılı sonunda, Three Gorges Barajı derz enjeksiyonunun kalan sulama alanının tamamlayıcı enjeksiyon çalışmasında, sulama alanı, tekrarlayan ve geçersiz işleri önlemek için hassas konumlandırma için ayrıldı.Arşifler, proje yönetimi departmanına sulama alanının önceki basınçlı su incelemesini kaydeden dosyalar ve kotlara danışması ve çağırması için yardımcı oldu. Beton ünite projesinin kabul belgeleri, sulanacak alanın belirli kısımlarını açıklığa kavuşturdu, bilimsel, makul ve etkili bir inşaat planını formüle etti ve benimsedi ve sonunda, Three Gorges Barajının "gerçekten sağlam" olmasını sağlamak için yüksek kaliteli ek enjeksiyon çalışmasını başarıyla tamamladı.
Arşiv sayısallaştırmanın hayata geçirilmesi ve arşiv yönetim sisteminin uygulanması ile Three Gorges Projesi için arşivlerin mevcut kullanım şeklinin geleneksel manuel katalog sorgusundan hızlı, gerçek zamanlı ve doğru sistematik erişime dönüştüğü anlaşılmaktadır.Elektronik arşivlerin yıllık ortalama kullanım oranı yaklaşık 40.000'e ulaşmıştır. Belgeler, arşivlerin denetim ve inceleme, tarihsel derleme ve operasyon yönetimi gibi çeşitli görevler için kullanım verimliliğini büyük ölçüde artırmıştır. Aynı zamanda, Üç Geçit Projesi Arşivleri, işletme departmanlarına yüksek kaliteli hizmetler sunmak için, gemi kilidi yıllık onarımı, birim onarımı ve tamamlama kabulü ile ilgili özel arşiv derlemesi ve araştırmalarını aktif olarak organize etti ve yürüttü.
Three Gorges Projesi'nin uzun vadeli işletimi ve yönetimi açısından ve çeşitli yönlerden ihtiyaçların karşılanması açısından, "parçalanmış" arşivleri kullanmak yeterli olmaktan uzaktır.Araştırılan arşivler, belirli kural ve prosedürlere uygun olarak sistematik bir arşiv kaynak sistemi oluşturmak için daha da organize edilmelidir. . Bir zamanlar Three Gorges Projesi arşivlerinin uygulanmasını bina fonksiyon sistemine göre tasarlayan ve organize eden Hu Xiangke, oldukça fazla deneyime sahip. Three Gorges Project arşivlerinin koleksiyonunun "bütünden parçaya" entegrasyonu olarak görülmesi durumunda, Three Gorges Projesi arşivlerinin bitirilmesinin "parçadan bütüne" yeniden entegrasyonunu tamamlamak olduğunu söyledi.
2013'ün sonundan 2015'e kadar olan iki yıl içinde, Three Gorges Proje Arşivi, elektronik arşivlerden tam olarak yararlandı ve Three Gorges ana proje sözleşme projesinin arşiv bilgilerinin sistematik düzenlemesini tamamladı, temelde tüm mühendislik bölümlerini içeren, büyük ana dalları kapsayan bir sistem oluşturdu ve Pivot binanın işlevlerine karşılık gelen Three Gorges Projesinin arşiv kaynak sistemi, projenin daha da geliştirilmesi ve kullanılması için temel oluşturmuştur.
Hu Xiangke, "Çok açılı ve derinlemesine arşiv bilgi entegrasyonu ve kullanım ihtiyaçlarına dayalı geliştirme, gelecekte Three Gorges Projesi arşiv çalışmalarının önemli bir içeriği olacak." Dedi.
Arşiv işleri sıradan ve sıradan bir iştir ve arşivciler her zaman bilinmemektedir. Belki de bu Three Gorges arşivlerine yaklaşan "büyük aşk dilsizdir", insanlar bu işte kararlılıklarını ve gururlarını hissediyorlar.
"Three Gorges Projesi'nin arşiv yönetimi, Three Gorges Projesi'nin yapımında anıtsal bir projedir." On yıllardır arşiv çalışmaları söz konusu olduğunda, Mao Yueguang hala tutku dolu. Üç Geçit Projesi arşivlerini toplamak, yönetmek ve iyi bir şekilde kullanmak için bilimsel ilkeleri ve yöntemleri kullanarak proje inşaatı yönetimi, merkez operasyonu, bilimsel araştırmalar ve hatta sosyal ve ekonomik kalkınmanın Three Gorges arşivcilerinin yorulmak bilmeyen hedefi olduğunu söyledi.
Bu makaledeki fotoğraflar Three Gorges Project Archives tarafından sağlanmıştır.
