36 Kripton Sıcak Kış Planı | Evernote ve 36 Krypton, küçük ve orta ölçekli işletmelerin salgının üstesinden gelmesine yardımcı olmak için birlikte çalışıyor ve uzak ofis sistemi ücretsiz ve açık
Yeniden başlama döneminin gelmesiyle birlikte birçok şirket "evden nasıl çalışılır" sorunu ile karşı karşıya kalmaya başladı. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin zorlukların üstesinden gelmesine yardımcı olmak için Evernote, 36Kr Sıcak Kış Programına katıldı ve salgın sırasında küçük ve orta ölçekli işletmeleri, ekipleri ve kurumları salgının yayılmasını engellemek ve ekonomik kayıpları azaltmak için çevrimiçi işbirliği yapmaya teşvik eden uzak ofis sisteminin işletme sürümünü açtı.
15 Mart 2020'den önce, "sıcak kış planı" kanalıyla başarılı bir şekilde başvuran küçük, orta ve mikro işletmeler ve ekipler, Evernote Enterprise Edition'ın tüm özelliklerini ücretsiz olarak uzaktan işbirliği ofisi açmak için kullanabilir; geniş bulut depolama alanı; sınırsız format aktarımı; çok seviyeli bilgi Yönetim; bilgisayar, cep telefonu, tablet çoklu terminal ve çoklu site işbirliğine dayalı paylaşım; uzaktan çalışma şablonu ve diğer haklar.
Başvuru sahipleri Evernote resmi hesabını takip edebilir, [sıcak kış planına] cevap verebilir ve ücretsiz bir başvuru yapabilir.
Evernote, dünyanın önde gelen çok işlevli not alma uygulamasıdır ve aynı zamanda bireylerin ve ekiplerin yüksek değerli bilgileri elde etmesi, toplaması, sıralaması, paylaşması ve üzerinde işbirliği yapması için bir platformdur. Hızlı bilgi büyümesi ve değişimi çağında Evernote, bireylerin ve ekiplerin yüksek değerli bilgileri işlemesine ve insanların "ikinci beyni" olmasına yardımcı olmaya kendini adamıştır. Evernote, güçlü bir Silikon Vadisi teknoloji genine ve Çin'in zamana ayak uyduran İnternet hızına sahiptir. Küresel bilgi işbirliğine dayalı yönetim hizmetlerinde bir lider olarak Evernote, şirketlerin ve bireylerin verimli bilgi yönetimini tamamlamalarına ve herhangi bir senaryoda "kesintisiz bilgi ve engelsiz işbirliği" elde etmelerine yardımcı olur.
Çalışma senaryolarında on milyonlarca kullanıcının kullanım alışkanlıklarına dayanan Evernote, sayısız şirket için verimli deneyim çökeltme, kolay kaynak paylaşımı ve hızlı katma değerli bilgi sağlayan işletmeler ve ekipler için "Evernote Enterprise Edition" ı piyasaya sürdü. Evernote Enterprise Edition, yalnızca uzak ofisler için işbirliğine dayalı bir araç değil, aynı zamanda şirketin "ikinci beyin" - şirketlerin işbirliği verimliliğini çözmelerine ve şirketlerin bilgi birikimini tamamlamalarına yardımcı olur.
Ücretsiz kullanım için son kullanma tarihi 1 Mayıs 2020'dir ve salgının gelişimine bağlı olarak uygun şekilde uzatılacaktır. Bu süre zarfında, Ölçü Kalemi ekibi, ücretsiz uzak ofis çevrimiçi sınıfları, "sıcak kış planına" katılan başvuru sahipleri için 7 × 24 saat bilgi güvenliği garantisi gibi bir dizi garanti hizmeti sunacak - küçük ve orta ölçekli işletmeler ve ekipler için en eksiksiz hizmeti sağlamak için Ofis üretim altyapısı.
Salgın döneminde Evernote çevrimiçi ofis rehberi
1. Tüm personelin sağlık kontrolü
Salgın döneminde, iş yerinde saat hızı günlük bir "sağlık saatine" dönüştü.
Ekip yöneticisi iseniz, "Ekip üyelerinin günlük sağlık bilgileri kontrolü" gibi uygulanabilir şablonları seçebilir ve bunları ihtiyaçlarınıza göre ekip şablonları olarak kaydedebilirsiniz; bu, ekip üyelerinin tek tıklamayla erişmesi için uygundur.
Ekibe özel şablonu özelleştirdikten sonra, yeni bir "Günlük Sağlık Kontrol Özeti" not defteri oluşturun ve bunu ekibin tüm üyeleriyle paylaşın. Düzenlenebilir izin olarak ayarlayın, böylece herkes not defterini kontrol edebilir ve ekip sağlık bilgilerini daha verimli bir şekilde özetleyebilir. Üyenin check-in bilgileri not defterinde gerçek zamanlı olarak güncellenecektir.
2. Çalışma hızını makul bir şekilde planlayın
Ekibi adım adım tutmak için hedefleri, öncelikleri ve son tarihleri planlamak için "Günlük Çalışma Planı" şablonunu kullanın.
İlk olarak yönetici, şablon kitaplığındaki çalışma planıyla ilgili şablonu seçer ve şablon içeriğini ekibin ihtiyaçlarına göre uygun şekilde değiştirir. Şablon değiştirildikten sonra bir takım şablonu olarak kaydedilebilir. Yönetici bir "Ekip Çalışması Planlaması" defteri oluşturabilir, tüm ekip üyelerini not defterine katılmaya davet edebilir ve günlük çalışma planlamasını ve çalışma sonuçlarını not defterindeki herkesle paylaşabilir.
Ekip üyeleri not defterine katıldıktan sonra, önce ekip şablonu kitaplığından şablonu alırlar, ardından günlük çalışma planlarını doldururlar, şablon kurallarına göre çalışma sonuçlarını yükler ve günlük planı tamamlar ve zamanında rapor verirler.
Her not defterinde genel bir katalog oluşturabilir ve daha sonra görüntülediğinizde görmek istediğiniz içeriği hızlı bir şekilde bulmak için bağlantıya tıklayabilirsiniz. Örneğin, ekibin günlük iş özeti not defteri yapısı:
3. Uzaktan toplantılar, sonuçlar ve notlar daha önemlidir
Toplantıdan önce yeterli hazırlık ve iyi toplantı kayıtları, ekibin mesafe engelini etkili bir şekilde aşmasına yardımcı olabilir. Bilgilerin eksiksiz olduğundan ve ekibin hemen harekete geçmesini sağlamak için Evernote "konferans görüşmesi dakikaları" şablonunu kullanın.
Ekip yöneticisi, şablon kitaplığındaki uzak ekip toplantıları için uygun "Telekonferans Dakikaları" şablonunu seçebilir, gereksinimlere göre değiştirebilir ve ekip şablonu kitaplığına koyabilir. Daha sonra yönetici, ekip için bir "toplantı kaydı" not defteri oluşturur ve tüm ekip üyelerini katılmaya davet eder ve ekip üyesinin kimliğine göre farklı izinler belirler.
Ekip üyeleri deftere katıldıktan sonra, toplantı gereksinimlerine göre toplantıdan önce toplantıyla ilgili temel bilgileri formüle etmek için "Takım Toplantısı Hazırlığı" şablonunu kullanabilir ve notları tüm katılımcılarla paylaşabilirler.Lütfen toplantının içeriğini önceden anlayın. Katılımcıların zamanında katılmasını sağlamak için "toplantı hazırlığı" notlarına zaman hatırlatıcıları ekleyin.
Evernote Online Office Örnek 1: Dış Ticaret Sektörü
Dış ticaret işletmeleri, hizmetler sunarak, yerli ve yabancı ürünleri müşterilerle bağlamak için iletişim kanalları kurmuşlardır.Genellikle birçok zorlukla karşı karşıya kalırlar: büyük miktarda bilgi işleme işi, bilgiler bilgisayarlar, U diskler, e-postalar, WeChat ve web sayfaları gibi birden çok platforma dağılmıştır. İş personelinin sık sık değişmesinden kaynaklanan müşteri kaynaklarının kaybı, bilgileri düzenlemek için çok zaman gerektirir.
Ticaret Bakanlığı geçtiğimiz günlerde, dış ticaret şirketlerinin zorlukların üstesinden gelmek ve kayıpları azaltmak için salgınla başa çıkmalarına yardımcı olmak için bir açıklama yaptı. Evernote Enterprise Edition ayrıca bu tür şirketlerin salgınla birlikte savaşmasına yardımcı olmak için duyarlı bir çözüm başlattı.
1. Şirketin durumuna göre bir kurumsal bilgi yapısı oluşturun
Enterprise Edition'ın "Notebook Group-Notebook-Notes" üç seviyeli kataloğu, dış ticaret ekibinin işinin gerçek uygulama senaryolarını birleştirir ve yapıyı oluşturmak için aşağıdaki şekle başvurabilirsiniz.
Bir kurumsal bilgi yapısını dağıtırken, yalnızca not defterlerinin ve notların verimli bir şekilde düzenlenmesine yardımcı olmakla kalmayıp aynı zamanda gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için uygun olan birleşik bir adlandırma kuralı oluşturmak çok önemlidir. Bir müşteri bir sorgulama yaptığında, satış görevlisi müşteriye doğrudan Evernote e-posta gönderebilir. Müşterilerin görüntülemek için Evernote uygulamasını indirmeleri gerekmez Notun içeriği, e-posta gövdesinin içeriğidir ve not yazı tipi, rengi, vb. Biçimi bozulmadan korunur.
Not defteri grupları, kurumsal not defteri notları ve etiketler için bir dizi adlandırma kuralı oluşturun.İçerik daha düzenli ve düzenli olacak ve arama daha hızlı olacak. (Örneğin: not defteri grubu başlığı "dijital numara + departman" dan oluşabilir. Defter başlığı "dijital numara + öğe" den oluşabilir. Not başlığı "veri düzenleme + özel görevlerden" oluşabilir)
2. Bilgi akışı ve standardizasyon
Her şirketin kendi yerleşik iş akışı vardır. Evernote'ta süreci not olarak düzenleyip şablon olarak kaydedebiliriz.Her üyenin belirli işlemler sırasında referans olarak sabit bir süreç şablonu vardır, bu da verimliliği artırır, hataları azaltır ve istatistikleri kolaylaştırır.
3. Müşteri veri yönetimi
Müşteriler dış ticaret şirketlerinin temel kaynaklarıdır, ancak e-postalar, tanıtım materyalleri, iletişim bilgileri, takip bilgileri gibi müşteri ile ilgili bilgiler, karmaşık formatlara ve dağınık depolamaya sahiptir, bu da organize edilmesini zorlaştırır.
Evernote Enterprise Edition ile, bunlar yalnızca tek bir yerde toplanmakla kalmaz, aynı zamanda cep telefonunuz veya bilgisayarınızda istediğiniz zaman, istediğiniz yerde bilgi arayabilir ve ilerlemeyi takip edebilirsiniz.
Birçok ticaret şirketi temelde önemli bilgileri müşterilerle e-postalar aracılığıyla iletir. Evernote'ta, e-postalar, Evernote hesabını senkronize etmek için doğrudan Evernote'un özel posta kutusuna (hesap bilgilerinde @ m.yinxiang.com ile biten e-posta adresi) iletilebilir. Bundan sonra, bu e-posta otomatik olarak varsayılan not defterinizde görünecektir. Bu işlevi ilk kez kullanıyorsanız, gelecekte herhangi bir zamanda kolayca hatırlamak için bu e-posta adresini posta adres defterine kaydetmeniz önerilir.
Evernote'a bir e-posta gönderirken, e-postada kayıtlı not defterini doğrudan belirleyebilir ve bir etiket ekleyebilirsiniz. Yalnızca @ eklemeniz gerekir, başlıktan sonra bir not defteri adı vardır, # etiket adı vardır.
4. İş emri yönetimi
Evernote'ta her sipariş için bir not oluşturun.Tüm siparişlerin işlem kayıtlarını görmek için yalnızca ilgili not defterini açmanız gerekir. Bu siparişten sorumlu kişi ayrılırsa, yönetici tüm bilgileri doğrudan halef meslektaşına tek bir tıklama ile aktarabilir, bu çok uygundur.
Evernote istemcisinde, not defterini açın, birden fazla not seçmek için Ctrl tuşunu (MAC: komut tuşu) veya tüm notları seçmek için Ctrl + A tuşunu basılı tutun ve ardından sağdaki "Dizin Oluştur" u seçin, tüm notlar otomatik olarak bir dizin notu oluşturacaktır .
Evernote Online Office Örnek 2: Eğitim Sektörü
Okulun ertelenmesi öğretmenleri uzak ofis moduna girmeye de zorladı. Evernote Enterprise Edition, öğretmenlerin kurs materyali toplama, kurs araştırma ve geliştirme, kurs materyali paylaşımı ve arşivlemeden tüm süreci yönetmelerine yardımcı olabilir.
1. Kurs Yönetimi
Geçmişte Evernote'ta geliştirilen eğitim yazılımını arşivlemeye ek olarak; WeChat resimlerini ve metinlerini kaydetmek için WeChat / WeChat / Weibo @ kullanın; web tarayıcısı eklentisini Evernote · Clip kullanarak web sayfalarını kaydedin; Evernoteun tarama kamerasıyla tarayın Ve metin tanıma kağıt belgeleri; Office, PDF ve diğer elektronik belgeleri WeChat grubuna kaydetmek için Evernote WeChat uygulamasını kullanın ... Aslında, kurs geliştirme sırasında, Evernote şablon kitaplığı endüstri şablonu sınıflandırmasını da kullanabilirsiniz. "Müfredat Geliştirme Şablonu" geliştirme sürecine yardımcı olur.
2. Sınıf yönetimi
İyi bir anı, kötü bir kalem kadar iyi değildir. Sorumlu öğretmen, sınıfta kullanılan materyalleri öğrencilerle paylaşabilir ve öğrenciler öğretmenin istemlerine göre önizlemeyi tamamlayarak ön izleme sonuçlarını sunabilir.
Öğrenciler ayrıca ekip materyal kitaplığından çevrimiçi sınıf notları şablonları alabilir, sınıf sırasında not alabilir ve bunları öğretmenlerle paylaşabilir. Öğretmen, öğrencilerin çevrimiçi sınıf notları aracılığıyla öğrencilerin sınıf durumunu anlar, mükemmel notlar seçer ve bunları tüm sınıfla paylaşır.Herkes birbirinden öğrenebilir ve birlikte ilerleme kaydedebilir.
3. İş yönetimi
Evernote mobil istemcisinin akıllı "tarama kamerasını" kullanarak öğrenciler, ödevlerini tek bir tıklama ile kağıt üzerinde net bir elektronik versiyona tarayabilir ve öğretmenle paylaşabilirler. Öğretmen, öğrenciler tarafından sunulan ödevleri aldıktan sonra, elektronik sürümü işaretleyecek ve düzeltme sonuçlarını öğrencilere geri bildirecek, böylece çevrimiçi öğrenci ödev yönetimini gerçekleştirecektir. "OCR metin tanıma işlevi" sayesinde, resimdeki metni hızlı bir şekilde tarayabilir, tanıyabilir ve çıkarabilir ve notlarınıza tek bir tıklama ile kopyalayabilir veya kaydedebilir ve elektronik çalışmayı kolayca gerçekleştirebilirsiniz!
Kurumsal, kurumsal inovasyona yardımcı olur inovasyona yardımcı olur
Savaş "salgını" altında, Sıcak Kış Planı yardıma muhtaç küçük ve orta ölçekli işletmelerin veya yardım edebilecek büyük işletmelerin katılımını dört gözle bekliyor. Plana katılmak veya gerekli avantajlardan yararlanmak için burayı tıklayın: https://wj.qq.com/s2/5352452/24b1/
