Son teslim tarihine yetişmek için hala ağrınız mı var? İşte göz atabileceğiniz birkaç keşif
İşyerindeki en büyük stres kaynaklarından biri son teslim tarihidir Çağdaş işyerinde ilerleme isteyen ama yerinde kalan verimsiz bir genç olarak, teslim tarihlerinin hakimiyetine girme korkusunu yaşamamış bir genç olarak? Aşağıdaki sahnelere çok aşina olmayabilirsiniz:
"İşler sona erdiğinde biraz panikledim, ama yine de Weibo arkadaş çevresi Douban Zhihu'yu hemen okumak zorunda kaldım. Şöhret fikrimi değiştirmekti. 10 dakika yorgun ve gözlerini kısarak oynadıktan sonra canlanalım ama neden iki saattir bilmiyorum. Gitti. Nihayet% 5 yapmaya başladığımda, bu sefer istikrarlı olduğunu hissettim. Sonunda, kalan% 95'i Son Tarihe sürükledim ve batırdım. "
Kitap okurken elime ödev verdim ve çalışırken rapor vermek için son tarihe koştum. Bunlar ertelemeli hastalar için tanıdık operasyonlardır.Gecikme muhtemelen tedavi edilmez.Kaza yoksa ölüm hattı hala günlük hayat olacak.
Bununla birlikte, noktalara alışma yolunda dikkatli olunması gereken noktalar da vardır:
Belirsiz son tarihler projeyi daha başarılı hale getirebilirBu senaryo herkese yabancı değildir: Proje başlamadan önce sorumlu kişi önce proje için son tarihi belirleyecek ve ekip üyelerinin bu hedef zamana doğru hareket etmesine izin verecektir. Bununla birlikte, bu yalnızca iyimser bir tahmin ve zaman neredeyse sonunda ve birden çok kez ayarlanacak.
Michigan Üniversitesi'nden Dr. Robert Bordley ve ortakları bu sorunu bulduklarında, tam tersini yaptılar: Belirlenen süre sonunda değişeceğinden, belirsizliği ortadan kaldırmayan ve zamanı uygun hale getiremeyen ilgili bir faktör olarak görmek daha iyidir. Yönetilen proje değişkenlerinden biri. Bu tür düşüncelere dayanarak, bir bilgisayar modeli oluşturdular, geleneksel PERT yönetim planlama araçlarını kullandılar ve 1000 simülasyon projesiyle belirsiz son teslim tarihlerinin projenin başarı oranını yaklaşık% 40 artırdığını gördüler.
Bu sadece teorik bir çalışma olmasına ve pratikte doğrulanmamış olmasına rağmen bize şunu da hatırlatıyor: Belki insanlar bazen son teslim tarihlerine karşı "önyargılarını" bırakmaya ihtiyaç duyuyorlar?
Son tarih, insanların acil ancak önemsiz görevleri tamamlamak için kişisel çıkarlarını feda etmelerine izin verirÖnünüzde iki görev olduğunu varsayalım, biri önemli ya da değil, diğeri önemli değil Hangisini seçerdiniz? Tereddüt etmeden ikincisini seçecek pek çok insan olmalı Sonuçta, bu önceliklerin "sağduyusu", zaman yönetiminde temel bir ders.
Tüketici Araştırmaları Dergisi'ndeki bir rapor, Son Tarihin, insanların acil ancak önemsiz görevleri tamamlamak için kişisel çıkarlarını feda etmelerine izin verdiğini ve ne kadar meşgul olurlarsa, insanların önce acil görevleri tamamlamayı seçme olasılıklarının o kadar yüksek olduğunu gözlemledi.
Johns Hopkins Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, 124 deneğe iki isteğe bağlı görev sağladılar: Aynı şey, ürün incelemeleri yazmaları gerektiğidir, ancak görevi tamamladıktan sonra, 3 Hershey çikolatası alacaklar ve görevi bitirecekler. İki kişi 5 alabilir, şüphesiz hemen hemen herkes ikinci görevi seçer ve daha fazla çikolata alır. Daha sonra, araştırmacılar görevin aciliyetini artırdılar ve deneklere birinci görevin 10 dakika içinde tamamlanması gerektiğini, ikinci görevin ise 24 saat içinde tamamlanması gerektiğini söylediler ve deneklerin% 31'inin acil ama çok az ödülle birinci görevi yapmayı seçtiğini buldular; Çikolatadan paraya geçiş yapan pek çok denek, bilinçsizce aciliyet duygusu ile şeyler yapmayı seçecektir.
Bu sonuç çok yeni görünmüyor. Sonuçta, tüketici alanındaki "zaman tuzakları" nadir değildir, ancak bu araştırmanın başı olan Meng Zhu, "insanların son tarihlerle ve şeylerin aciliyetiyle o kadar meşgul olduklarına ve hedeflerini ve istediklerini görmezden geldiklerine inanıyor. Sonuç olarak, bu acil şeylerin neden yapılması gerektiğini ve gerçekten gerekli olup olmadığını düşünmeyi bile unuttum. "
Başka bir deyişle, insanların dikkati kilit faktörden zaman faktörüne geçtiğinde ve hatta görevi tamamlamak için görevi tamamlamak için zamanın belirleyici bir rol oynamasına izin verdiğinde, at arabasını attan önce çevirmenin saçmalığını düşünerek.
Ölüm hattına koşmayı başaranlar, "Son tarihin ilk üretken güç olduğu" konusunda alay edebilirler, ancak daha fazla durumda bu size sadece karmaşayı teslim etme cesaretini verecektir. Ancak, zaman zaman son teslim tarihinin başarısız olduğu karanlık anlar oluyor ... İnsanlar, üstlerine erteleyip bir süre ölmelerine izin verip veremeyeceklerini sorma cesaretini topladığında ne olacak?
Bu kişiden kişiye değişir ve farklı proje çalışmalarının farklı gereksinimleri olacaktır, ancak Harvard Business Review, çalışanlar işlerini düzgün bir şekilde yaptıkları sürece, patronların son tarihten önce uzatma talep eden çalışanlardan rahatsız olmadıklarına inanmaktadır.
Araştırma ekibi 10 deney gerçekleştirdi ve yaklaşık 10.000 Amerikalı çalışan ve yöneticiyle bir anket yaptı. Sonuçlar biraz beklenmedikti: Genel olarak konuşursak, çalışanlar son tarihin uzatılmasını isterse, yöneticiler bunun iyi bir şey olduğunu düşünüyor çünkü bu anlama gelebilir Çalışanlar daha az streslidir (pazarlık yapmaya cesaret ederler) ve işlerini daha iyi yapmak için içsel olarak daha motive olurlar.
Resim kaynağı: Harvard Business School
"Erteleme" ile ilgili olarak, çalışanlar üstlerinden farklı görüşlere sahiptir.
Bununla birlikte, aynı çalışmada, üst düzey "uzatma gerekirse bana söyleyin" ifadesini açıkça belirttiğinde bile, her on çalışandan yalnızca birinin uzatma talep edeceğini ve uzatma talebinde bulunan erkek çalışanların oranının olabileceğini fark ettiler. Seks kadınların iki katı. Görüşülen kadın çalışanların çoğu uzatma talep edemeyeceklerini düşündükleri için, aksi takdirde üstlerine onun profesyonel olmadığını hatta yetersiz olduğunu hissettireceklerdir.
Bu amaçla araştırma ekibi, 800 yöneticiden süre uzatımı talebinde bulunan kadın ve erkek çalışanları değerlendirmelerini istedi ve yöneticilerin değerlendirmede cinsiyet farklılığı göstermediğini, kadın çalışanların endişelerinin gereksiz olduğuna inandıklarını ancak kadın çalışanların uzatma başvurusunda bulunabileceğini belirtmekte fayda var. Bazı üstlerin kadınlara "aileyi ön planda tutması ve işe çok dikkat etmemesi" konusundaki önyargılarını yoğunlaştıracak.
Kapak resmi kaynağı: Giphy
