Fazla mesaiye veda edin! Bu iş akışı seti, verimliliğinizi artıracak ve azaltacaktır Faydalı çalışma
Pek çok insan iyi bilinen bir alet edindiğinde, genellikle şu veya bu nedenle acı çeker ve sonunda "alet işe yaramaz teori" ne gelir. Bu aslında aracın doğru kullanımını bulamadığını gösteriyor.
Bana göre araçlar, bir dizi araç akışı oluşturmak için kendi metodolojinizle birleştirilmeli ve farklı araçların sizi bağımsız olarak kullanmak yerine farklı bağlantılarda güçlendirmesine izin vermelidir. Örneğin, birçok yazar kendi "yazma aracı akışını" başlatmıştır, bunu arayarak öğrenebilirsiniz.
Tahmin et neden böyle söyledim
Aşağıda, lideri tatmin eden bir etkinlik vakasını 2 saat içinde teslim etmek için akış şemasında belirtilen araçların nasıl kullanılacağını örneklerle açıklayacağım. Bu makale, planlama, operasyonel olmayan metodoloji ve araç dışı kullanım öğreticilerini tamamlamak için araçların sizinle nasıl işbirliği yapabileceğine odaklanmaktadır.
Bunun acil durumlarla başa çıkmak olduğu unutulmamalıdır, İyi bir planın temeli, her zamanki birikiminizdir.
Tembel Dizin
- Araç akışına giriş
- İşlem açıklaması
- Kişisel algı
Araç akışı
Anlamanız gereken ilk şey, AppSo'nun bu sefer size tanıtacağı araç akışının esas olarak geçici ve kısa sürede bir aktivite vakası yapması gereken kişiler içindir.
Önce araç akışına gidin. Aşağıdaki şekilde, solda bir etkinlik vakasını tamamlamak için gerekli adımlar ve sağda bu adımlar için kullanılacak araçlar bulunmaktadır.
Plan yapmak için gerekli araçlar
Önde gelen acil durumlar
Aşağıdaki sahneler birçok profesyonel tarafından karşılaşılmış olabilir:
Xiao Ming ikindi çayını bitirdikten sonra, hafif şişkin karnına dokunarak iş istasyonuna yavaşça yürüdü.
"Xiao Ming, WeChat'i okudun mu? Aniden güzellik liderinden bir çığlık duyuldu.
"Ne? Bir bakayım.
"Hayır, size doğrudan söyleyeyim. Sekiz liang altını biliyor musun? Stephen Chow'un destekleyici rolüdür. O ve biz işbirliği yapmak isteyebiliriz ve bir canlı yayın ilk davası açmamız gerekiyor.
"Size ne zaman verilecek?
"İşten önce.
Bu tür senaryolar operasyonlarda yaygındır. Xiao Ming benim. Sonra, beklenmedik görevleri tamamlamak için yukarıdaki araçları nasıl kullandığımı size açıklayacağım.
Bu görevde, yapacağım şey, sekiz veya iki altınlık bir canlı yayına giriş vakası ve çapanın ilk gösteri durumunu ayırt etmek gerekiyor.
1. Bilgi toplayın: DEVONagent ProDEVONagent Pro, anahtar kelimelerinize göre birden çok kaynağı arayabilen ve ilgili analizler sağlayan bir yapay zeka tarayıcısıdır. Basitçe söylemek gerekirse, bire bir karşılaştırma için büyük arama motorlarını kullanmak zorunda kalmadan, tüm ağı doğrudan aramak için bu yazılımı kullanabilirsiniz.
DEVONagent Pro arama sayfası
Bu adımda, verilerin yinelenip yinelenmediğini veya ilgisiz olup olmadığını görmeniz ve ardından doğrudan DEVONthink Pro Office'e PDF formatında kaydetmeniz gerekir.
DEVONagent Pro arama verileri
Sol sütundaki yeşil çubuk, alaka düzeyini gösterir ve dolu çubuk ne kadar uzunsa alaka düzeyi o kadar yüksek olur.
Eksik bilgileri bulma konusunda gerçekten endişeleniyorsanız, bunu kendiniz Google'da arayabilirsiniz. Geçmişteki planlama faaliyetlerinden yola çıkarak, temelde tüm bilgiler tek seferde toplanabilir.
2. Özet bilgi: DEVONthink Pro OfficeDEVONthink Pro Office çok güçlü, işte benim iş veritabanım. Bu adımda, saklanan verileri dikkatlice okumanız, bir sonraki faaliyet vakasının çerçevesi için hammadde sağlamak için verilerdeki anahtar kelimeleri çıkarmanız ve ardından planı doldurmak ve mükemmelleştirmek için planlanan içeriğe göre sınıflandırmanız gerekir.
Örneğin, bu ilk gösteri vakasının ilk fikri röportajları ve video oynatmayı içeriyordu, bu yüzden toplanan verileri üç tür kişisel veriye, sorulara ve video kliplere böldüm. Dördüncü adımda, mükemmel planı doldururken gerekli içeriği okuyup toplamak için DEVONthink Pro Office'e geri döneceğim.
DEVONthink Pro Office arşivleri
4. Çıkarma çerçevesi: Baidu indeksi / büyük çeşitlilik gösterileri / Scapple / MindNodeBu adım 3 küçük adıma bölünmüştür. İlk olarak, anahtar kelimelerin ve kalabalık portrelerinin talep haritasını analiz etmek için Baidu Index'i kullanın, ardından büyük çeşitlilik şovlarının yüksek kaliteli içeriğine göz atın ve özümleyin ve son olarak son çerçeveyi çıkarmak için Scapple Brainstorm veya MindNode'u kullanın.
İlk adımda, Baidu seksen iki altını endeksle, talep haritasının kaynak ve hedef anahtar kelimelerini, kalabalık portresinin coğrafi dağılımını ve hedef kullanıcıya uygun olup olmadığını ve kullanıcıların hangi içeriği daha çok önemsediğini belirlemek için kalabalık özelliklerini analiz ediyor.
Talep haritası
Kullanıcı portresi
Bu durum, Baidu Index'in etkinlik planlamasına nasıl yardımcı olabileceğine dair iyi bir örnek değil. Bu nedenle birkaç örnek eklenmiştir.
Geçen yıl bir Noel etkinliği planlarken, liderin etkinliğinin amacını açıkladıktan sonra, Baidu Index'in arama sonuçlarına göre ana içerik olarak sunucuların ve oyun oynayan hayranların olduğu bir etkinlik planladım. Bu etkinlik liderleri memnun etti ve güzel sonuçlar elde etti. Bunun nedeni, Baidu Endeksini kullanarak, arama kullanıcılarının ve platform kullanıcılarının özelliklerinin yüksek oranda ilişkili olduğu tespit edildi, bu nedenle o sırada anahtar kelimelere göre bir etkinlik planlandı.
Elbette bu, Baidu Endeksi'nin iyi sonuçlar elde etmek için kullanılması gerektiğini vurgulamak anlamına gelmiyor. Planlama faaliyetlerinin sadece sonuçları görmesi gerektiğini değil, aynı zamanda bir sonraki planlama için yardım sağlamak için başarılarının veya başarısızlıklarının nedenlerini de bilmeleri gerektiğini açıklamak istiyorum. Yavaş yavaş, bu da sizin birikiminize dönüşecek.
İkinci adım, büyük varyete şovlarına bakmaktır (bu adım değiştirilebilir, bu nedenle işte ilk şovu planlamanın bir örneği, bu nedenle varyete şovlarını izlemeniz gerekir) ve iyi bağlantıları ve içeriği araştırın.
Üçüncü adım, şu anda nerede olduğunuzu görmektir. Zaten net bir program çerçeveniz varsa, her bir bağlantıyı sıralamak ve içeriği başlangıçta doldurmak için MindNode'u kullanmanız yeterlidir. MindNode'u seçmenizin nedeni çok basit, basit ve güzel! (Ben bir Yankong'um)
Net bir program çerçeveniz yoksa, Scapple'ın oynama zamanı!
Scapple ile diğer zihin haritalama yazılımı arasındaki fark, tüm içeriği önce zihninize koymanıza ve sonra sıralamanıza izin vermesidir.Avantajı, çizgilerle sınırlandırılmadan düşünceyi tamamen farklılaştırabilmesidir. Anahtar kelimeleri tek seferde atabilir ve kendi beyin fırtınası yapmak için "mandala düşünme" gibi bazı yöntemler de kullanabilirsiniz. Son olarak, çerçeveyi çıkarın.
Bu adımda, içeriği sadece zihin haritası tarafından düzenlenen çerçeveye göre doldurmanız yeterlidir. Ancak "MVP ilkesi" önerilir. Tüm içeriği doldurmadan önce, ilk olarak çerçeve ve temel içeriğin çıktısını alın ve ardından gereksiz iş yapmaktan kaçınmak için lider tarafından onaylandıktan sonra tüm içeriği çıkarın.
Lider onayladığında, içeriği DEVONthink Pro Office tarafından arşivlenen verilere göre ekleyin. Yazılım gelince, kendiniz seçebilirsiniz. Kişisel olarak Ulysses'i kullanmanızı tavsiye edin ve yazdıktan sonra PDF'ye aktarın.
Ulysses'i seçmenizin nedeni de çok basit:
- Odak modu + daktilo, mevcut içeriğe odaklanmanıza izin verir
- Yazılım bir haysiyet duygusuyla gelir, dikkatinizi artırın
- Markdown sözdizimi, içerik çıktısına odaklanın
Kişisel çalışma planının çalışma programını yaşam programından ayırması gibi, verilerimin arşivlenmesi de doğrudan iş ve yaşamı kesiyor. Bu adım kişisel alışkanlıklara bağlıdır. Nedenlerim:
- Çalışma hayata hizmet etmektir. Bilinçli olarak kesmezseniz, hayatınız yavaş yavaş işiniz tarafından yutulacaktır. WeChat'i neden daha çok sevmediğinizi düşünün.
- Tam bir kapalı döngü oluşturun. Yalnızca sonraki kişisel incelemeler için malzeme sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ihtiyaç duyulduğunda bunları hızlı bir şekilde bulabilir (DEVONthink Pro Office tüm malzemeleri bir paket halinde paketler. Herhangi bir bilgiyi aramak için sadece DEVONagent Pro'yu açmam gerekir ve aynı zamanda ilgili analizi de sağlar. )
- Mac tasarım felsefesi, Windows kullanım alışkanlıklarıyla çelişir. Macin tasarım ilkesi, uzun yıllardır Windows kullanma alışkanlığımıza aykırı olarak, klasör kavramını zayıflatmak ve bunları etiketler aracılığıyla hızla bulmaktır. Uzun süre boşuna değiştirmeye çalıştıktan sonra "DEVONthink Pro Office" i seçtim
Sonuna yaz
Bu makalenin nedeni, birçok kişinin araçları yanlış kullanmasıdır.İnsanların aletlere hakim olması gerekir, ancak gerçekte aletlerin hakimiyeti altındadır. Bunun nedeni, araçlar ve iş arasındaki ilişkinin yanlış anlaşılması ve çalışma metodolojisine göre bir dizi işlemin oluşturulmamasıdır.
Bu makalenin odak noktası, size yukarıdaki yazılımı nasıl kullanacağınızı öğretmek değil, operasyonel metodolojiyi çıkarmak değil, bu kavramı aktarmayı ummaktır Yazılımı metodolojiye dayalı olarak kullanın ve umarım her adımın ve gerekçesinin ayrıntılı açıklamasıyla, sizi bağlantıların veya süreçlerin ayrıntıları hakkında düşünmeye teşvik edersiniz. Görünüşte basit olan her operasyon faaliyeti defalarca incelendi ve cilalandı. Aynısı iş akışı için de geçerlidir.
Yukarıdaki sözlerimi okumakta ısrar ediyorsanız, umarım size ilham verir. Yine, tüm süreci kopyalamayın, kendi metodolojinize göre kendi iş akışınızı oluşturun.
Tabii ki başlık partisi değil Bu iş akışına ve her zamanki birikiminize dayanarak, lideri 2 saat içinde tatmin edecek bir plan sunabilirsiniz. Sonuçta, veri toplamak için gereken süreyi azalttınız ve çok fazla beyin fırtınası yaptınız. Bununla birlikte, iyi faaliyetler tekrar tekrar cilalanmayı gerektirir Bu acil bir önlemdir ve normal şekilde kullanılamaz.
