Salgın karşısında uzak ofislere olan talep artıyor.Bu uygulamalar iş sırlarınız için koruma sağlıyor
Yeni koronavirüsün yayılmasını engellemek için büyük şirketler çoktan uzak ofis mekanizmalarını başlattı. Bu süreçte ister kendi deneyimlerimizden ister ağ şakalarından olsun, bu ağ hızının, annenizin çağrısının, kedinizin süpervizörünün ve tembel kalbin uzak ofisi engelleyen çeşitli sebepler olduğunu bulmak bizim için zor değil. Ama aslında dikkat etmediğimiz şey, şirketin en büyük endişesinin sadece verimlilik değil, aynı zamanda ticari sırların korunması olabileceğidir.
Artık yüz yüze çalışmak imkansızdır ve bilgi senkronizasyonu daha önce görülmemiş bir şekilde sorgulanmıştır.Eğer bilgi uzak toplantılar yoluyla iletilirse, bilgi sızma riski vardır. Bu sorunu çözmek için, bugün bilgi koruma alanındaki çok iyi uygulamaları referansınız için özel olarak derledik, böylece artık veri güvenliği sorunları hakkında endişelenmenize gerek kalmayacak.
Dingding + Anheng Gizli Kalkanı: Şubat'ta Ücretsiz
31 Ocak'ta, çeşitli bölgeler çalışmaya devam etme süresini uzattığında, Ali Dingding, Dingding'in 10 milyon şirketinin çevrimiçi dijital iletişimi gerçekleştirmesine yardımcı olmak için bir ev ofisi kılavuzu yayınladı. Aynı zamanda, Anheng Gizli Kalkanı, kurumsal uzak ofis bilgilerinin güvenliğini tam olarak garanti altına almak için Dingding güvenlik önlemleri temelinde bağımsız üçüncü taraf şifreleme koruması uygular.
Anheng Gizli Kalkanı, bağımsız şifreleme ve şifre çözme yetenekleriyle DingTalk'a entegre edilmiştir ve bilgilerin güvenliğini sağlamak için uzak ofis sırasında anlık mesajlaşma terminalinin bilgilerini (metin, resim, ses, video vb.) Tam olarak şifrelemek için bağımsız bir anahtar yönetim sunucusuyla işbirliği yapar. . Aynı zamanda, baharda işletmeler arasındaki büyük personel akışını göz önünde bulunduran Anheng Secret Shield, istifa eden çalışanların ayrıldıktan sonra işletmenin geçmiş bilgilerini görüntüleyememesini ve sorgulamamasını ve organizasyonda dahili bilgi sızıntısını engellemesini sağlayabilir.
Şu anda, DingTalk kurumsal kullanıcıları uygulamayı DingTalk programında bulabilir, "Anheng Gizli Kalkanı" nı arayabilir ve ücretsiz olarak kullanmak için "Şimdi al" ı tıklayabilir.
Konferans masası: ücretsiz bilgisayar görsel işbirliği yazılımı
Konferans masası, uzaktan çalışan kişilerin ticari sırların korunmasında kendilerini rahat hissetmelerini sağlayan veri güvenliğine büyük önem vermektedir. Tüm süreç, şifrelerin ve verilerin üçüncü şahıslar tarafından kötü amaçla çalınmamasını ve kurcalanmamasını sağlamak için iletişim güvenliğini sağlamak için SSL şifrelemesini kullanır; temel veriler şifrelenir ve depolanır ve tüm toplantı verileri birden çok yedekli yedeklemede depolanır; uzak afet tolerans mekanizmaları veri dayanıklılığının düşük olmamasını sağlar % 99,9999'da. Ayrıca, konferans masasındaki özel bir güvenlik ekibi, uygulamalarımızı ve ilgili hizmetlerimizi 24 saat yönetip izliyor.
Uygulamanın başka donanım cihazları satın almasına veya indirip kurmasına gerek yoktur.Bilgisayar tarafında bir hesap açarak tüm fonksiyonları ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Çeşitli belgelerin (Word, Excel, PPT, PDF, resimler ve zihin haritaları) masaüstü paylaşımını destekler; kurumsal düzeyde sesli ve görüntülü arama işlevlerine sahiptir ve yüksek tanımlı sesli ve görüntülü konferanslar, herhangi bir zamanda mesafe sınırlaması olmaksızın açılabilir, ayrıca ekran paylaşımı ve metin sohbeti Çoklu iletişim yöntemleri; milisaniye senkronizasyonuyla birden çok kişinin gerçek zamanlı işbirliğini destekler ve her bir ortak çalışanın çalışma izini masaüstünde görebilirsiniz.
Office 365: Kuruluş içinde düzenli kaynak akışını garanti edin
Office 365, "Dünyadaki her kişi ve kuruluş olağanüstü başarılar elde eder" ilkesine dayalı olarak bireyleri, ilişkileri ve kaynakları yönetmek için Microsoft tarafından kurulan bir dizi koordinasyon mekanizmasıdır. Uzaktan toplantı, çevrimiçi iletişim, işbirliğine dayalı düzenleme, 1T kurumsal ağ diski ve kişisel iş analizi gibi işlevlere sahiptir.
Burada özellikle SharePoint Online'ın işlevinden bahsetmek istiyoruz.Temel belge çalışması sağlamanın yanı sıra, organizasyondaki dahili portal sitelerinin yönetimi ve erişimi için de önemli bir platformdur.Kaynak bilgileri yönetimi bu platform üzerinden gerçekleştirilebilir, yani olabilir Bir kaynak merkezi veya bilgi sitesi olarak, kişisel belgelerin başkalarına sızdırılmamasını veya ekip belgelerinin diğer ekiplere sızdırılmamasını sağlamak için ekip içindeki görünüm yetkisi yönetimini gerçekleştirir.
Ek olarak, kişisel çevre gizliliği de telekomünikasyonda göz ardı edilemeyecek bir konudur. Office 365'teki Microsoft Teams, video konferanslar için arka plan bulanıklaştırma işlevini destekler.Kullanıcının çalışma odası, evde yatak odası veya restoran çevresinde ailesi, arkadaşları veya kedileri ve köpekleri olsun, bulanıklaştırma işlevi kişisel gizliliği korurken bunları engelleyebilir, Dış faktörler artık katılımcıları konferanstan rahatsız etmeyecek ve ofis verimliliğini artırmayacaktır.
Umarım bu uygulamalar uzaktan çalışırken size belirli bir düzeyde veri güvenliği sağlayabilir ve umarım verimli ve rahat bir ofis deneyimi yaşarsınız. Ayrıca herhangi bir iyi uzak ofis uygulamanız varsa, lütfen bunları yorum alanında paylaşın ~
