Yeni gelenler için mutlaka görülmesi gereken bir yer! Bu verimli iş akışı, 0'dan 1'e kadar tam puan PPT oluşturmayı öğretir (kaynaklar dahil)
Bu makaleyi okumaya başladığınızda lütfen bir soruyu cevaplayın: Patronunuzdan bir görev aldığınızda ve sizden bir ppt yapmanızı istediğinizde, işinize nasıl başlayacaksınız?
Bu kanlı komplolar PPT kariyerinizde sık sık ortaya çıkıyor mu?
Bütün gece fazla mesai yaptıktan sonra patron şöyle dedi: İstediğim bu değil
Patron, obsesif-kompulsif bozukluk için çeşitli animasyonlar ve düzenler iyidir dedi: Karşı taraf olabildiğince basit olmasını istedi ve bu animasyonlar hala değil
Elbette, çeşitli öngörülemeyen patron ruh halleri gibi kontrol edilemeyen faktörlerin burada ortadan kaldırılması gerekiyor.
Bu durumu önleyebilecek ve bunu verimli bir şekilde tamamlamanıza izin verecek bir iş akışı var mı? Bugün Bay A, PPT'yi sıfırdan tamamlamak için bir iş akışını paylaşacak. Ve bu iş akışı aşağıdaki hedeflere ulaşabilir:
- Hiçbir şey yapmamayı reddedin: her bağlantıda patronun onayını alın
- Hiçbir şey yapmamak için hiçbir şey yapmamak: her bağlantı kullanışlı ve etkilidir
- Beklentileri aşmak: Hangi patron hedefe verimli ve hızlı bir şekilde ulaşan bir PPT yapmaktan hoşlanmaz?
Yukarıdaki hedeflere nasıl ulaşılır? Kuru mallar için erken uyarı geliyor ve yazının sonunda faydalar var.
Tembel Dizin
- Başlamadan önce onaylamanız gerekenler
- Bu sırayla PPT yapın
- Bir ppt'nin iyi bir mantığı olmalıdır
- İyi mantık, paketleme için iyi içerik gerektirir
- İyi içerik nasıl sunulur?
Başlamadan önce onaylamanız gerekenler
Bilgisayarınızda PPT'yi açmadan önce birkaç soru düşünün.
1. Kim: Bu PPT kime gösterilecek?İş odaklı bir konuşma konferansında mı yoksa yıl sonu partisinde atmosferi yumuşatmak için mi?
Yukarıdaki sorular, bu PPT'nin stilini, renk düzenini ve hatta metin yazarlığının stilini belirleyecektir. Ciddi bir konferansta PPT üzerine vicdansız bir şekilde emoji yazmayın. Canlı ve komik bir dahili ekip kurma konferansında performansı göstermek için verileri kullanmayın.
2. Nerede: Bu PPT nerede sunulacak?Müşteriye basitçe bir dosya şeklinde iletilirse, dosyanın şekline, dosyanın boyutuna, eksiksiz veriye ve detaylı durumda dikkat edilmesi gerekip gerekmediği müşteriyi etkilemek daha kolay olur.
Yerinde konuşmalar için kullanılıyorsa, projeksiyon oranını, renk şemasını, animasyonu, ses efektlerini vb. Ve posterin formatının izleyiciler için daha çekici olup olmayacağını dikkate almak gerekir.
3. Bu PPT'yi ne zaman istiyorsunuz?Bu sadece son tarihinize değil, aynı zamanda her aşamanın programına da bağlıdır. İlk taslağı belirlemek, insanların tartışma ve tartışma için toplantıya davet edilmesinin gerekip gerekmediğini ve yerinde konuşmalar için kullanılan PPT'nin prova alıştırmaları için olay yerine gidip gelemeyeceğini belirlemek ne kadar sürer.
Bu sorunlar, PPT'nin genel yönünü belirler. Bu yüzden, kendinizi sıkıntıya sokmadan ve çok çalışmadan önce, önce bu mekanları ayarlayın. Ancak yukarıdaki temel önermeyi tamamladıktan sonra, boru hattı PPT projesinin üretim hattına girmeye başlayabilirsiniz.
PPT yapmak için bu ardışık düzeni takip edin
Bugün paylaşılacak olan PPT için iş akışı bir formdur, bu "form" sizi adım adım tamamlamanız için yönlendirir. Bilgisayarınızda PPT yazılımını açmadan önce bu formu doldurmanız gerektiğini unutmamak önemlidir.
Davranışın öncülü onaylandığı için 1-3 numaralı formu doldurabilirsiniz. Ayrıca, konu dışına çıkmamayı hatırlatmak için bir sütun da ekleyebilirsiniz.
İlk sütun PPT'nin mantığı, ikinci sütun içerik, dördüncü sütun düzen ve dördüncü sütun açıklamalar.
PPT'yi tamamlamak için bu "form" nasıl kullanılır? Merak etmeyin, kuru ürün erken uyarı, ardından her adımı ayrıntılı olarak açıklayıp günlük öğrenme yöntemleri sunacağız.
Bir PPT'nin iyi bir mantığı olmalıdır
Mantıksız bir PPT'nin ruhu yoktur.Bir PPT görevi aldığınızda, ilk görev büyük mantık problemini çözmektir.
PPT'nin genel mantığı, PPT'nin sunmak üzere olduğu yapıyı ifade eder ve bunu doğrudan PPT katalog sayfası ve bağlantı sayfası olarak anlayabilirsiniz.
Örneğin mezuniyet tezi:
Örneğin yıl sonu özeti:
Veya bir iş planı:
Patronunuzun zaten çok net bir proje mantığı varsa, sadece bunu sunmanız gerekir. Tebrikler, montaj hattının ilk adımına sahipsiniz. Mevcut mantığı ilk sütuna göre sıralayın.
Patronun net bir proje planı mantığı yoksa, mantığı aşağıdaki iş akışına göre sıralayabilirsiniz:
Gerekli araçlar:Xmind, Baidu Beyin Haritası ve diğer mantıksal tarama araçları veya en doğrudan kağıt ve kalem.
Bu aşamada yapılacak iş:1. İletişim çalışması: Takımın performans ilerlemesine mi yoksa takım üyelerinin bileşimsel avantajlarına mı odaklanmak istediğinizde patronun gereksinimlerini ve PPT'nin amacını netleştirin. Vurgulanması ve vurgulanması gereken önemli noktalar olup olmadığını sorun. Kilit noktalar için, önceliği ve oranı artırmayı kendinize hatırlatmak için bunları uygun şekilde işaretleyebilirsiniz.
2. Benzer referanslar arayın: Patrona, referans ve çalışma için zihninde aynı türden herhangi bir malzeme veya öğe olup olmadığını sorabilirsiniz.
3. Program mantığını oluşturun: Mantıksal organizasyonunuzu kolaylaştırmak için zihin haritası veya MarkDown gibi çeşitli araçları kullanın.
4. Yukarı doğru geri bildirim: Sıralamayı bitirdikten sonra, herhangi bir yönsel ayar olup olmadığını görmek için plan mantığınızı beyin haritaları şeklinde geri besleyebilirsiniz. Yani proje mantığında herhangi bir hata olup olmadığını, hangi noktaların eklenmesi gerektiğini ve hangi anahtar kelimelere dikkat edilmesi gerektiğini patronunuzla teyit edin. "Yeniden büyük olaydan" kaçının. Bu bölümün içeriğini açıklamalar sütununa ekleyebilirsiniz.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra temel olarak tablonun ilk sütununu doldurabilir ve PPT yapısını tamamlamış olursunuz.
Mantık tarama yeteneği: Günlük toplantılarda veya çalışmalarda, toplantının içeriğini bilinçli bir şekilde özetleyin ve kilit noktaları çıkartın Projeyi takip ederken, proje konularını çözün ve zihin haritalarından yararlanın.
İyi mantık, paketleme için iyi içerik gerektirir
Mantık temelde uygun olduğunda, ardışık düzenin ilk çalışmasını tamamlamış olursunuz ve ardından içerik genişletme bağlantısına girersiniz.
Her bir PPT sayfasına ne yazacağınızı anlayabiliyor musunuz?
Gerekli araçlar:Kağıt, notlar, belge içeriği.
Bu aşamada yapılacak iş:1. İlgili mantık: İçeriği "hareket ettirin": İlk adımın tamamlanmasına bağlı olarak, yıl sonu içeriğinin son tamamlanması gibi hangi içeriğin doldurulması gerektiğini düşünün. Aylık performansı veya başarılı olağanüstü vakaları veya hangi sektörü başardığınızı karşılaştırabilirsiniz. Ödüller eklendi.
2. İçeriğin düzeyine ve sınıflandırılmasına dikkat edin: İçerikten önceki ilişki kronolojik sırada, aylık iş hedefleri veya ısınma etkinliği site-toplantı sonrası inceleme gibi proje sürecine uygun veya kullanıcı analizi-kullanıcı portresi gibi içeriğin ilerleyen ilişkisine uygun. İçeriği belirli bir sırayla düzenlemek ve sunmak, PPT'nizi daha pürüzsüz hale getirecektir.
3. İçeriğin ayrıntılandırılmasına dikkat edin: PPT'nin ilkesi, fikirleri sunmak için kısa ve öz içerik kullanmaktır.İlk iki görevde ihtiyacınız olan içeriği eksiksiz doldurdunuz, ancak bu sayfadaki PPT'nin içeriğini bir veya iki cümlede, yani PPT'nin her sayfasındaki içeriği nasıl özetleyeceğinizi düşünmelisiniz. Başlık, alt başlık.
4. Eksiklikleri kontrol edin: İçeriği doldurma sürecinde kaynak desteğine ihtiyaç duyulabilir ve görüşlerin onaylanması gerekebilir.Onu vurgulamak için bir logo veya işaret kullanın ve özetledikten sonra birleşik bir çözüm yapın.
5. Yukarı doğru geri bildirim: Bu aşamada, içeriğe herhangi bir ek olup olmadığını görmek için patronunuzla ikinci bir geri bildirimde bulunabilir, ayrıca içeriğin bir kısmının temel açıklaması vb. Görüşleri onaylayabilirsiniz. Bu bölümün içeriğini açıklamalar sütununa ekleyebilirsiniz.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, tablonun ikinci sütununu temel olarak doldurabilir ve PPT'nin içeriğini oluşturmuş olursunuz.
1. İçeriği düzenleyin: İçeriği kategorilere ayırmayı, patronunuzun size verdiği bilgileri sıralamayı ve ilgili mantıksal içerikte özetlemeyi öğrenin. Günlük çalışmada, içeriği etiketlemede iyi olmak, ilgili içeriği hızlı bir şekilde çıkarmanıza ve ihtiyacınız olduğunda hızlı bir şekilde düzenlemenize yardımcı olabilir.
2. İçeriği modernize edin: PPT'nin bir sayfasında sunulan içerik sınırlıdır.En önemli bilgiler nasıl bırakılır ve ana noktalar nasıl özetlenir. Günlük çalışmada, açıkça ifade edebilmek için elbette mümkün olduğu kadar çok kelime ile ifadenizi düzeltmeniz gerekir.
İyi içerik nasıl sunulur?
Yukarıdaki iki adımı tamamladıktan sonra, içeriği güzelleştirme işine girdiniz, yani PPT'nin her sayfası neye benziyor?
Gerekli araçlar:PPT, Keynote
Bu aşamada yapılacak iş:1. Stili belirleyin: Şablonu doğrudan uygulayabilir veya renk şemasını ve temel öğeleri belirleyebilirsiniz.
2. Temel içeriği doldurun: Mantığı ve içeriği PPT'ye taşıyın.
3. İçeriği güzelleştirin: Bay A, içeriği herkes için güzelleştirmek için birkaç önemli nokta derledi
- Temel ilke: elemanların hizalanması ve dizilmesinin küçük ayrıntılarını birleştirin, Bay A uzun soluklu olmayacak.
- Metni reddetme: Videoları, resimleri, çizelgeleri ve simgeleri kullanabiliyorsanız metin kullanmayın.
- Önemli noktaları vurgulayın: yazı tipi büyütme, renk blokları ve kılavuz simgeleri aracılığıyla önemli noktaları vurgulayın
Ayrıca doğrudan çevrimiçi dizgi stiline başvurabilir ve referans diyagramı tabloya taşıyabilirsiniz.
Benzer referans: Başkalarının PPT'sinin içeriği nasıl sunduğuna bir göz atın.
Yukarıdaki montaj hattı üretim PPT'si, sürekli PPT'de Bay A tarafından da uygulanmaktadır.Eğer net değilseniz veya bir şey eklemek istiyorsanız, lütfen mesaj bırakın. Yukarıdaki işlemi doğrudan elektronik belgede tamamlayabilirsiniz.
Ya da elektronik bilgilerden rahatsız olmak istemiyorsanız, yazdırabilir ve içeriği kağıt ve kalemle tamamlamaya konsantre olabilirsiniz.
Bu eğitimde, en önemli çalışma noktası iletişimi güçlendirmektir, bu nedenle her zaman yeniden başlamamak için geri bildirim almanın çeşitli yollarını arayın. En önemli öğrenme noktası, aynı türden bahsetmektir ve yalnızca günlük deneyim birikimi ve beceri eğitimi, bir PPT'yi kısa sürede tamamlamanızı sağlayabilir. Bu nedenle, Bay A size bir dizi PPT kaynağı da verdi.
300 milyon yüksek kaliteli malzeme görüntüsü, 5 ücretsiz vektör galerisi, 900.000 ikon malzemesi vb. Sizin için daha fazla PPT malzeme kaynağı ve üretim ve dizgi becerilerinin yanı sıra öğretmen Cao Jiangın PPT öğreticisi derledik.
