Başarının anahtarı çok çalışmak değil, akıllıca çalışmaktır. Bu 7 iyi alışkanlık size yardımcı olacaktır
Başarının anahtarı sıkı çalışmak değil, akıllıca çalışmaktır. Çaba ve verimlilik arasında net bir çizgi vardır. İş verimliliğini artırmanın özü, zaman yönetimi değil, enerji yönetimidir. İşin özü budur. En büyük etkiyi elde etmek için en az zamanı nasıl harcayacağımızı öğrenmemiz gerekiyor.
İş verimliliği nasıl artırılır, aşağıdaki 7 alışkanlık size daha iyi yardımcı olacaktır:
Birim zamanda iş verimliliğini artırın
Haftada 40 saat çalışma yasasının nasıl ortaya çıktığını hiç merak ettiniz mi? 1926'da Amerikalı bir sanayici ve Ford Motor Company'nin kurucusu Henry Ford bir deney yaptı ve ilginç bir sonuca vardı: İşçilerin günlük çalışma saatleri 10 saatten 8 saate, haftalık çalışma günleri 6 günden 5 güne düşürüldüğünde işçilerin iş verimliliği artacaktır.
İster kısa ister uzun vadede, ne kadar uzun süre çalışırsanız iş verimliliğiniz o kadar düşük olacaktır.
"Haftada 40 saat çalışan bir ekiple karşılaştırıldığında, bir ekip haftada 60 saatten fazla çalışıyorsa ve yalnızca iki aydan fazla sürüyorsa, ekibin üretkenlik düşüşünün kümülatif etkisi, ekibin aynı projeyi tamamlamasına neden olacaktır. uzatın. "
Başka bir çalışma şuna işaret etti: "Bir hafta boyunca her gece bir saat daha az uyumak, kişinin bilişsel düzeyinin bozulmasına neden olur. kesinlikle İçerik 0.1'e ulaştığında sarhoş durumu. " Hala her gün bütün gece çalışıyorsanız, patronunuz muhtemelen işe sarhoş geldiğinizi ve sizi kovduğunuzu düşünecektir.
Bütün gece uyuduktan sonra, ertesi gün çeşitli olumsuz tepkiler alacaksınız. Örneğin, yorgunluğun neden olduğu depresyon ve daha da önemlisi, bu olumsuz duygu aynı zamanda düşünme ve eyleme geçme yeteneğinizi de etkileyecek, sizi dürtüsel, şefkat eksikliği ve hatta kısa süreli zihinsel düşüşe yol açacaktır.
Bizim için fazla çalışmaktan kaçınmak ve yeterince uyumak çok önemli, bu da iş verimliliğimizi artırabilir. Araştırmalar, modern insanların% 70'inin yeterince uyumadığını gösteriyor. Bir dahaki sefere iş verimliliğinizin düştüğünü fark ettiğinizde, bir süre uyuyabilirsiniz.
Ünlüleri "Ertele"
- Leonardo geceleri pek uyumadı ama gün içinde birkaç kez uyurdu.
- Napolyon'un her gün kestirme alışkanlığı vardı.
- Edison, siesta alışkanlığı konusunda biraz utangaç olmasına rağmen, yine de her gün bu konuda ısrar ediyordu.
- Kennedy her gün yatakta öğle yemeği yiyordu ve yemekten hemen sonra yatağa gitti.
- Churchill her gün kestirmek zorunda kaldı ve bunun günlük iş verimliliğini ikiye katlayacağına inanıyordu.
Günde 7-8 saat uykuyu garanti etmeye başladığımdan beri bir fenomen keşfettim: Önceki 16 saat mesai ile kıyaslandığında iş verimim yükseldi, çalışma saatleri azalmasına rağmen her gün tamamlıyorum. Bunun yerine iş yükü arttı. Girişimciler için uyku aynı zamanda güçlü bir silahtır.
Hafifçe evet deme
Pareto Yasası yasası, elde ettiğiniz çıktının% 80'inin çabanın% 20'si tarafından getirildiğini ve çıktının kalan% 20'sinin çabanın% 80'ini gerektirdiğini belirtir. Sadece sıkı çalışmaya değil, aynı zamanda önce en önemli görevleri tamamlamaya odaklanmalıyız. Çabanın yalnızca% 20'si ile elde edilebilecek çıktının% 80'ine odaklanın ve kalan% 20'yi geçici olarak bırakın. Her göreve evet deme alışkanlığını bırakmalıyız, çünkü bu görevlerin çoğu çok fazla enerji harcamanızı gerektirir, ancak ödülleri zorlukla getirebilirsiniz. Başarılı insanlar ile çok başarılı insanlar arasındaki fark, çok başarılı insanların her şeye "Hayır" deme fırsatına sahip olmasıdır. - Warren Buffet.
Bu başka bir soruya yol açar: Ne tür şeyler evet demeliyim ve ne tür şeyler hayır demeliyim? Bir işin onun için zamanınıza ve enerjinize değip değmeyeceğinden emin değilseniz, basit bir Bölünmüş test. Test ederken yaptığınız her şeyi kaydedin ve analiz edin.
Her şeyi kendiniz yapmayı bırakın, başkalarından yardım almayı öğrenin
Kariyerimin bir noktasında, kendimi kötü hissettiren çok geniş bir kullanıcı topluluğunu yönetmekten sorumluydum. Her şeyi kendim yapmaya çalışıyorum. Sonunda artık dayanamadım ve bu kullanıcı topluluğu kendini yönetmeye başladı. Beni şaşırtan şey, kullanıcıların kendilerinin benden çok daha iyi yönetmesiydi. Kolektif gücün ne kadar önemli olduğunu anlamaya başladım.
Tüketiciler ne istediklerini bilirler ve ihtiyaçları hakkındaki farkındalıkları tüm pazarlamacıların farkındadır. YouTube platformunda, kullanıcılar tarafından yüklenen videoların görüntülenme sayısının pazarlamacılar tarafından yüklenen videoların görüntülenme sayısının 10 katı olduğunu biliyor muydunuz? Belirli bir marka hakkında bilgi ararken, tüketicilerin% 51'i diğer kullanıcılar tarafından yayınlanan içeriğe güveniyor Ve Tüketicilerin yalnızca% 16'sı kurumsal web sitelerinin içeriğine inanırken, tüketicilerin yalnızca% 14'ü şirketlerin sosyal ağ sitelerinin içeriğine inanıyor. Pazarlamacılar açık fikirli olmalı ve markanın kullanıcı topluluğunda yardım aramalıdır.
Mükemmel bir içerik pazarlamacısının amacı en iyi içeriği oluşturmak değil, bu topluluğun üyelerinin mükemmel içerik oluşturmanıza yardımcı olabileceği bir topluluk oluşturmaktır.
Unutmayın, yardıma ihtiyacınız olduğunda yardım aramalısınız. Her şeyi tek başımıza yapamayız. Başkalarının işin bir kısmını paylaşmanıza yardım etmesine izin vermeniz çok önemlidir. Bunu yapmak, en önemli görevlere odaklanmanız için size daha fazla zaman verecektir. Tüm projelerde zaman kaybetmeyin.
Hatta çoğu zaman arkadaşlarınız size yardım edemese bile onlarla birlikte kalmak sizi daha verimli hale getirebilir.
Artık mükemmeliyetçilik yok
Dalhousie Üniversitesi'nde psikoloji profesörü olan Dr. Simon Sherry şunları söyledi: "Mükemmeliyetçilik planının profesörün çalışmasını etkilediğini gördük. Profesörün mükemmeliyetçiliği ne kadar ciddi olursa, iş verimliliği o kadar düşük olur."
Mükemmeliyetçiler genellikle şu sorunları yaşarlar:
Bir görevi tamamlamaları daha uzun sürer.
Her zaman ertelerler ve "mükemmel anı" beklerler. İş hayatında, mükemmel an genellikle her şeyin çok geç olduğu anlamına gelir.
Detaylara çok fazla önem veriyorlar ve bütünü görmezden geliyorlar.
Mükemmel an şimdi.
Tekrarlayan görevleri durdurun ve otomasyon yazılımını kullanmayı öğrenin
Tethys Solutions bir deney yaptı ve tekrarlayan işler yaptığımızda, işe daha aşina olmamıza rağmen aslında işi tamamlama süresinin arttığını gördüler. Ve bu görevler için otomatikleştirilmiş yazılım kullanırsanız, çok fazla gereksiz zaman tüketimini azaltacaktır.
Bir hafta önce temel bir Python programı yazmak için 15 dakika harcadım Bu programın amacı, verilerden içerik çıkarmak. Daha önce bu çalışma bütün günümü harcamamı gerektiriyordu, ancak bu programı yazdıktan sonra sadece 5 dakikaya ihtiyacım var. Şimdi, tekrar eden iş yapmam gerektiğinde (5 kereden fazla), kendime işi tamamlamama yardımcı olacak benzer bir program bulup bulamayacağımı soracağım.
Tekrarlayan görevleri tamamlamak için otomatik prosedürler kullanmak istiyorsanız, aslında nasıl olacağınızı bilmenize gerek yoktur. Elbette programı kendiniz yazabilmeniz daha iyidir, ancak yazmamanız önemli değil. Bir programın nasıl yazılacağını bilmiyorsanız, bir program satın alın.
İnsanlar her zaman şunu unuturlar: vakit nakittir. Bazı basit işleri yaparken, her zaman manuel olarak halletme eğilimindeyiz. Ama aslında bu basit görevler çok zamanınızı tüketecek.
Bu sorunu kendi başınıza çözemezseniz, size yardımcı olması için bir profesyonel kiralayın. Unutmayın, para harcama amacınız para kazanmaktır ve zaman en önemli varlığınızdır.
Tahmin etmeyi bırakın, işinizi optimize etmek için verileri kullanın
Web sitenizi arama motorları için optimize edebiliyorsanız, hayatınızı da optimize edebilir ve ardından potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmak için büyümeye devam edebilirsiniz.
İşinizi optimize etmenize izin verebilecek birçok çalışma var. Örneğin, insanların konsantre olmanın en çok öğlen 12 ile öğleden sonra 4 arası olduğunu biliyor musunuz? Çalışma programınızı bu verilere göre ayarlayabilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuz verileri bulamasanız bile, kendi başınıza basit testler ve deneyler yapabilirsiniz.
Kendinizden sürekli olarak iş verimliliğini test edip analiz etmenizi ve ardından analiz sonuçlarına göre optimize etmenizi istemelisiniz.
Çalışmayı bırak ve boşaltmayı öğren
Çoğu insan, bir şeye çok fazla odaklandığımızda, düşüncelerimizin küçük bir kutuya kilitleneceğini fark etmez. Şu anda ofisten bir süre dışarı çıkmak ve onu bir süre yalnız bırakmak çok önemli hale geliyor. "Yalnız Olmanın Gücü" adlı bir araştırma makalesi, yalnız olmanın beyin ve ruh için çok iyi olduğuna işaret etti.
Harvard Üniversitesi'nde yapılan bir araştırma, insanlar yalnızlık yaşadıklarında hafıza uzunluğumuzun ve doğruluğumuzun arttığını gösterdi. Aşırı yalnızlık insan büyümesine zararlı olsa da araştırmalar, belirli bir miktar yalnız zamanın duygularımızı iyileştirebileceğini ve gençlerimizde akademik performansı artırabileceğini göstermiştir.
Kısacası öğrenmek önemlidir. Bazen bir sorunun çözümü, evinizde uzun zamandır kayıp olan bir şeye benzer, kasıtlı olarak aradığınızda bulamazsınız; ancak dinlenmeyi bıraktığınızda, aslında parmaklarınızın ucunda olduğunu görürsünüz. .
İş verimliliğini artırmak bir gecede başarılmaz. Hayattaki her şey gibi, onun için çok çalışmalısın. Orada otur ve bekle, değişmek için sabırsızlanıyorsun. Daha başarılı ve mutlu bir yaşam sürebilmek için vücudumuzu daha iyi anlamalı ve enerjimizi sürekli optimize etmeliyiz.
