Evde tele çalışma için iyimser beklentiler Trafik sıkışıklığı sorunu kendi kendine çözülüyor mu?
Geçen ay Wuhan'ın kapatılmasının başlangıcından bugüne, salgın önleme ve kontrol durumu hala ciddidir.Enfeksiyonun yayılmasını önlemek için, evde izolasyon hala herkes için bir normdur ve şirketler çalışma saatlerini geciktirmiştir ve koşulları olan çoğu şirket, çalışanların evden uzaktan çalışmasına izin vermeyi tercih etmektedir. . Çalışanlar işlerini evde tamamlıyor Yangtze Nehri'nin kuzeyinde ve güneyinde bulunan çalışanların işlerini verimli bir şekilde tamamlamalarını sağlamak için, hepsi uzak ofis modunu başlattılar ve uzak ofis yazılımı aralarındaki köprüdür. Baidu arama verilerinden, "uzak ofis" arama endeksi, 28 Ocak'tan 3 Şubat'a aylık bazda% 521 artışla hızla yükseldi; bunların arasında "video konferans" ve "mobil ofis", yüksek arama popülaritesine sahip ilgili terimlerdir. .
Yaygın uzak ofis yazılımı
Ali'ye bağlı bir çevrimiçi ofis platformu olan Dingding'den alınan verilere göre, Bahar Şenliği'nin yeniden işlendiği ilk gün olan 1 Şubat'ta, on milyonlarca şirket ve ülke çapında yaklaşık 200 milyon kişi evde çalışmaya başladı. Çevrimiçi ofis talebi patlamaya devam ediyor. Daha da şaşırtıcı olan, 5 Şubat'ta Alinin mobil ofis uygulaması "Dingding" in WeChat'i ilk kez aşarak Apple AppStore sıralamasında zirveye sıçradı. Dingding'e ek olarak, yaygın uzak ofis yazılımı kurumsal WeChat, Feishu, Huawei WeLink vb. İçerir. Bu yazılımların işlevleri, esas olarak AE yönetimi, video konferans, çevrimiçi işbirliği vb. İhtiyaçlarını karşılamak için benzerdir. Hepsi uzaktan çalışmayı destekleyebilen yazılımlar olsa da, işlevlerinin de kendi odak noktaları vardır.
Örneğin, Alibaba DingTalk, tüm üye grubu, grup canlı yayını, giriş, çevrimiçi işbirliği belgeleri, DingTalk onayı, günlükler vb. Gibi işlevlere sahiptir. Harici akıllı donanımı, sesli ve görüntülü aramaları destekler ve video konferansları tıp, eğitim, hükümet işleri ve diğer sektörler için 102 partiye açıktır. Adaptasyon şemaları var.
Tencentin kurumsal WeChat'in ana işlevi ofis iletişimidir. Şu anda, kurumsal WeChat'in en son sürümü, salgın sırasında 300 kişilik sesli ve görüntülü konferansları, 1000 kişilik acil durum bildirimlerini ve ayrıca grup canlı yayınlarını, koleksiyon formlarını, çevrimiçi danışmaları ve Salgın bölgesi ve diğer yetenekler.
ByteDancein ofis paketi Feishunun öne çıkan özelliği, "çevrimiçi ofis" işlevinde yatmaktadır. Varsayılan olarak sesli iletişim sağlar. Her ofis, aynı anda 50'ye kadar çevrimiçi kişiyi destekler ve yazma oturumu ve sessize alma gibi işlevler sağlar. Feishu, salgının daha ciddi olduğu 28 Ocak - 1 Mayıs arasındaki dönemde, sınırsız süreli, sınırsız çevrimiçi belge ve form işbirliği, uzaktan check-in ve onay yönetimi hizmetleri ile ücretsiz sesli ve görüntülü konferanslar sağladı.
Huawei Cloud tarafından 2019'un sonunda başlatılan akıllı bir çalışma platformu olan WeLink, sağlık kontrolü, bilgi bildirimi, 1.000 kişilik çevrimiçi işbirliği, 1.000 kişilik video konferans, sesli bilgi, bulut belgeleri, çevrimiçi eğitim ve iş raporları gibi işlevler sağlar.Ayrıca büyük ekranlara ve akıllı telefonlara bağlanmayı destekler. Kameralar, bulut yazıcılar ve NFC gibi harici donanım cihazları, çok uluslu şirketler için işlevsel olarak dosttur.
Uzaktan çalışmanın artı ve eksilerinin analizi
Şu anda salgının önlenmesi ve kontrolü nedeniyle uzak ofise ihtiyaç duymamıza rağmen, uzak ofis modeli aslında yabancı ülkelerde oldukça yaygındır.İstatistiklere göre şu anda ABD şirketlerinin% 80'inden fazlası bir uzak ofis sistemi başlattı. Daha önce uzak ofis kuran işletmelerin sayısı nispeten azdı. 2018'de Global Workplace Analytics'in istatistiklerine göre, Çin'deki uzak ofis yazılımı sayısı yaklaşık 4,9 milyondu. Peki salgın sona erdikten sonra, telekomünikasyon Çinli şirketler arasında ortak bir ofis modu haline gelebilir mi? Önce artılarını ve eksilerini analiz edelim.
Her şeyden önce, telekomünikasyon yalnızca bir ofis ortamı oluşturmak için bir ağ gerektirir, bu da işin zaman ve mekân kısıtlamalarının ötesine geçmesine izin verir ve şirketlerin, özellikle de bölgeler arası ve çok uluslu şirketlerin, işe alırken çalışanlarının kalitesine ve çalışma becerisine dikkat etmesine ve konumu görmezden gelmesine olanak tanır. Ve diğer kısıtlamalar. İkinci olarak, uzak ofis, şirketin bina, ofis ekipmanı vb. Kiralama masraflarını büyük ölçüde azaltabilir ve şirketin verilerini daha fazla bilgilendirebilir ve istatistiksel veriler olduğunda yönetimin verimliliğini büyük ölçüde artırabilir.
Aynı zamanda, sosyal bir bakış açısından, uzaktan çalışma daha yeşil ve çevre dostudur. Şantiyede çalışmak için şirkete gitmek istiyorsanız, çalışanların işe gitmek için özel bir araba kullanması veya toplu taşıma kullanması gerektiğini hayal edin. Yolda araçların ürettiği egzoz emisyonları ve elektrik tüketiminin olması kaçınılmazdır ve uzak ofis bu tüketimleri işe giderken tasarruf ettirir. Büyük şehirlerde hala daha fazla kaynak tüketecek trafik sıkışıklığı var ve uzak ofis ofis yöntemi ile zaman kullanımı açısından insanlar artık otobüs ve metroyu doldurmak zorunda kalmıyor. İşe gidip gelmek için harcanan zaman, iş verimliliğini artırmak için yeniden kullanılabilir.
Ancak, hiç kimse mükemmel değildir ve hiçbir yöntem mükemmel değildir, uzaktan iletişim mükemmel bir ofis yöntemi değildir, bazı kusurları da vardır. Her şeyden önce işin türünden etkilenir, örneğin inşaat işçileri, hemşireler ve işyerine bizzat gitmesi gereken diğer işler evden çalışmayı kullanamaz. İkinci olarak, uzaktan çalışma, şirket içindeki kişilerarası ilişkileri kolayca gevşek ve istikrarsız hale getirir, bu da uzun vadeli işbirliğine dayalı ilişkilerin kurulmasına elverişli değildir. Daha sonra, uzak ofis ortamı, çalışanların konsantre olmasını zorlaştırmak kolaydır. Çalışanlar diğer dış faktörlerden etkilenirse, mevcut görevlerine konsantre olamazlar, bu da iş hızlarını ve görev tamamlama kalitesini büyük ölçüde azaltır. Çalışanların çevrimiçi ofiste nasıl kabul görmesi ve yetkin hale getirileceği de işletmelerin çözmesi gereken bir sorundur. Son olarak, uzaktan çalışma da mesaj gecikmeleri ve donmalar gibi teknik problemlere sahip olabilir.
İnternet teknolojisinin sürekli gelişmesiyle birlikte, uzak ofiste çalışma kısıtlamaları ve azalan iş verimliliği gibi sorunlar olsa bile, birçok şirketin işletme maliyetleri nedeniyle sahaya gelmek zorunda kalmadan tamamlanabilecek bazı görevleri bulutlaştırmış olması gerekir. Evden çalışmanın bu eksiklikleri, yöneticilerin ödül ve ceza sistemleri ve verimlilik ölçekleri gibi yenilikçi yönetim yöntemleriyle telekomünikasyonun verimliliğini nasıl artıracakları konusunda nasıl düşünmeleri gerektiği konusunda dikkatli olmaları için sadece bir uyandırma çağrısıdır.
