Uzaktan çalışma, bu küçük programlar ilgiyi hak ediyor
Tatilden sonraki ilk iş günü 10 Şubat'tan itibaren tüm ülkede kutlandı. Çalışanların sağlığının korunması gibi kapsamlı değerlendirmelerin dışında, bazı şirketler işe yeniden başlamayı ertelemeye ve uzak ofis modunu kullanmaya devam etmeye karar verdiler.
Peki, bilgisayarlarını eve getirmemiş olanlar için nasıl çalışıyorsunuz? Aslında, uzak ofis elde etmek için cep telefonlarını da kullanabiliriz DingTalk, Enterprise WeChat, Huawei Cloud WeLink ve diğer kurumsal düzeydeki ortak ofis yazılımlarını cep telefonlarına kurmanın yanı sıra, iş verimliliğini artırmak için küçük programlar da kullanabiliriz.
Son yıllarda mobil internetin gelişmesiyle birlikte küçük programlar yavaş yavaş olgunlaştı ve mobil ofis için daha fazla seçenek ekledi. Bugün, iş verimliliğini artırmak için birkaç küçük program önereceğim, şimdi bir göz atalım.
1. Grup Uzay Asistanı
Günlük çalışmada, bazı resimler, videolar veya dosya sıkıştırma paketleri genellikle grupta yayınlanır. Bir seferde çok fazla gönderirseniz, bu yalnızca ekranın yenilenmesine neden olmaz, aynı zamanda gruptaki daha önemli mesajların bazılarının kolayca üzerine yazarak diğer kişilerin mesajları zamanında görmemelerine neden olarak çalışma sürecini etkiler. Daha da önemlisi, bu dosyalar zamanında indirilmezlerse, kullanım süreleri dolar ve cep telefonunun hafızasını kaplar.
Group Space Assistant, WeChat grupları için depolama ve paylaşım yetenekleri sağlamak için tasarlanmış bir araçtır.Grup üyelerinin albümleri ve dosya depolamasını paylaşmasını sağlayabilir ve içerik kalıcı olarak depolanır ve herhangi bir zamanda görüntülenebilir ve kullanılabilir. Ayrıca grup uzay asistanı aracılığıyla bildirim, check-in ve oylama gibi işlemleri de gerçekleştirebilirsiniz.WeChat gruplarını yönetmek oldukça rahattır.
2. Baidu Netdisk
WeChat üzerinden meslektaşlarımızla iletişim kurarken bazen diğer tarafın gönderdiği resimleri, videoları veya belgeleri WeChat koleksiyonlarına kaydederiz. Bu gerçekten çok kullanışlıdır, ancak sorun WeChat koleksiyonunun bellek kapasitesinin sadece 2GB olmasıdır.Kapasite doluysa, koleksiyon dosyalarının sadece bir kısmı silinebilir.
Bir bulut hizmeti ürünü olarak Baidu SkyDrive uygulaması, cep telefonunun yerel dosyalarını doğrudan okuyabilir, resimleri, videoları ve WeChat dosyalarını SkyDrive'a yükleyebilir ve ayrıca SkyDrive'daki dosyaları başkalarıyla paylaşabilir.
3. Tencent belgeleri
Bir projede birden fazla departman ve personel birlikte çalıştığında, bir dosya genellikle tekrar tekrar aktarılır ve dosya adı, kafa karışıklığı ve hatalara çok açık olan iletişim süreci sırasında birkaç kez değiştirilmelidir.
Her zaman, her yerde oluşturmayı ve düzenlemeyi destekleyen ücretsiz, çok kişili işbirliğine dayalı bir belge aracı olan Tencent Document, çok terminalli senkronizasyon, bulutta gerçek zamanlı depolama ve çok kişili işbirliğine dayalı düzenleme desteğiyle gereksiz birçok sorundan kaçınarak özelliklere sahiptir.
4. Belgeyi dinleyin
Bir belgenin içeriğini bir cep telefonu aracılığıyla tartışırken bir sorunla karşılaşılacak, yani belgeyi doğrudan iletişim kutusunda açtığınızda mesajı okuyamıyorsunuz ve ardından belge ve sohbet arayüzünü tekrar tekrar ileri geri değiştirmeniz gerekiyor ki bu da zaman kaybıdır.
Belgeleri Dinleme, Microsoft Çin Office 365 ekibi tarafından geliştirilen küçük bir programdır. Word, PPT, PDF, Excel, resimler, WeChat resmi hesap makaleleri vb. Seslerin eklenmesini destekler. Ses, AI tarafından kaydedilebilir veya okunabilir ve dinlenebilir. Kullanıcı, sesi dinlerken dosyayı görüntüleyebilir, bu da zayıf iletişim sorununu etkili bir şekilde çözer.
5. WPS takvimi
İnanıyorum ki birçok kişi, çalışırken ne yapacaklarını kendilerine hatırlatmak için bilgisayarın önüne bazı yapışkan notlar koyacaktır. Ancak çok fazla şey olduğunda iş kaotik hale gelir. Aslında o gün yapılması gerekenlerin net bir iş listesi yapmak ve her bir görevin tamamlanma zamanını belirlemek sadece birkaç dakika sürer.Bu sorun, önceliğe göre tek tek tamamlanarak çözülebilir. Bu sadece zamanı verimli kullanmakla kalmaz, aynı zamanda işinizde kendinizi daha aktif hale getirir.
Bir zamanlama yönetim aracı olarak WPS takvimi, yalnızca takvim sorgu işlevini desteklemekle kalmaz, aynı zamanda iş çizelgesi kaydı, yapılacaklar yönetimi ve paylaşılan takvim gibi işlevlere de sahiptir.Avantaj yönetimi yöntemiyle kullanıcıların zamanlarını daha makul bir şekilde planlamalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
İş öğelerinin kaçırılmamasını sağlamak için WPS takvimi aracılığıyla iş görevlerini planlayabilir, hatırlatabilir ve izleyebiliriz. Başta listeyi yapmanın biraz zaman alacağına dikkat edilmelidir, bazı insanlar bunun zaman kaybı olduğunu düşünür, ancak bir süre buna bağlı kaldığınız sürece bariz sonuçlar göreceksiniz.
6, resimleri okuryazarlığa aktarın
İndirdiğimiz dosyalar bazen resim formatındadır.Resimlerdeki metin bilgilerini çıkarmak için bunları tek tek yazmak zaman kaybıdır.
Okur yazarlık için küçük programı resimlerle görmeniz önerilir Bu, basılı yazı tipleri, el yazısı / özel yazı tipleri, form tanıma ve numara çıkarma dahil olmak üzere 4 tür resim metnini tanıyan bir metin ve resim yardımcı aracıdır. Ek olarak, tanımlanan içerik elektronik bir belge olarak doğrudan dışa aktarılabilir ki bu çok uygundur.
7. Pano asistanı
Cep telefonundaki pano işlevi çok basittir Birden fazla içerik kopyalanırsa, çok sayıda tekrarlayan işlem gerekir. Peki, cep telefonunun kullanışlı ve pratik bir panoya sahip olması nasıl sağlanır?
Burada "Clipboard Assistant" adlı küçük bir program var. Kopyalanan içeriği pano asistanına kaydedebiliriz. Metni kopyalayıp yapıştırmanız gerekirse, uzun basın ve kopyalanacak metni seçin ve ihtiyacınız olduğunda yapıştırın. Basın, yapıştır kelimeleri açılır, sadece tıklayın.
Yukarıdakiler, bu makalenin tüm içeriğidir.Aslında, burada listelenmeyen pek çok kullanışlı ofis uygulaması vardır. Küçük programlar şu anda APP'lerin yerini alamasa da, tüccarlar tarafından gittikçe daha fazla küçük program geliştirildikçe ve işlevleri gittikçe daha eksiksiz hale geldikçe, küçük programların gelecekte kurumsal ofis için standart hale gelebileceğine inanıyorum.
Araçları iyi kullanmak sadece profesyonelliğinizi geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda verimliliği de artırabilir.Umarım bu önerilen küçük programlar size farklı bir iş deneyimi sağlayabilir.
