Bu hükümet toplantısı operasyon şablonunu uzun süredir arıyor olmalısınız
Büro işi önemsiz ve karmaşıktır, ancak aynı zamanda en çok kullanılanıdır. Şimdi ofisten ayrılmama rağmen, ofiste çalışma alışkanlıklarının bir kısmını hala saklıyorum. Dün sizlerle biraz resmi belgelerin işleyişini paylaştım ve bugün bu fırsatı sizinle konferans yönetimi konuları hakkında konuşmak için kullanıyorum. Toplantı işleri insanları sınayan bir görevdir, büyüdükçe toplantıyı düzenleyen organizasyonun imajını temsil eder, küçüldüğünde organizatörün iletişim ve koordinasyon becerilerini test eder. 10 yıldan fazla bir süredir ofis işindeyim ve hem büyük hem de küçük olmak üzere yaklaşık bin konferans yaptım. Toplantının çalışmasını organize etmek için sürece göre hareket etmek, aynı zamanda değişikliklere uyum sağlamak gerekir. Kısacası prosedürleri takip ettiğiniz sürece büyük bir hata olmayacak, bugün sizlerle paylaşacağım. Farklı seviyeler ve türler Toplantı geliştirildi Farklı süreçler.
1. İlçe hükümet toplantılarının onaylanması ve dosyalanması
1. Toplantı onayı. İlçe yönetimi adına yapılan ilçe çapında toplantılar için, taahhüt dairesi (bölüm) özel hazırlık planları ile "Konferans Onay Formu" nu doldurur ve 7 iş günü önceden Sekreterlik Birimine gönderir. Müdür yardımcısı ve sorumlu müdür, ilçe başkan yardımcısı tarafından incelendikten sonra, İcra başkan yardımcısı veya ilçe başkanı onayladıktan sonra, toplantı duyurusunun taslağı için taahhüt departmanına (bölüm) transfer, ofisin ilgili bölümü toplantı stilini iyileştirme gerekliliklerine göre toplantıyı gözden geçirecek ve taahhüt departmanı (bölüm) uygulamayı organize edecektir. (Ek 1'e bakın)
2. Toplantı kaydı. İlçe hükümeti çalışma departmanları ve doğrudan bağlı kuruluşlar tarafından düzenlenen il çapında iş çalışma konferansları, taahhüt departmanı ve birim belirli hazırlık planları ile "Toplantı Kayıt Formu" nu doldurur ve 7 iş günü önceden Sekreterlik Birimine gönderir. Müdür yardımcısı ve sorumlu müdür tarafından incelendikten sonra, görevlidirler. İlçe başkan yardımcısının, icra başkan yardımcısının veya ilçe başkanının onaylamasından sonra sekreterlik bölümü kayıt için başvuruda bulunacak ve taahhüt dairesi ve birim uygulamayı düzenleyecektir. (Ek 2'ye bakınız)
2. İlçe hükümet toplantısının düzenlenmesi
1. İlçe hükümetinin genel kurul toplantısı. İlçe hükümeti sekreterlik bölümü toplantı hazırlık planını hazırlar, müdür yardımcısı ve incelemeden sorumlu müdüre rapor verir ve bunu onay için yürütme sulh hakimi yardımcısına ve ilçe sulh hakimine sunar ve ilçe hükümeti sekreterlik bölümü ve sekreterlik bölümü bunu özel olarak düzenler ve uygular. Konferans hazırlığının ilerlemesine veya çalışma ihtiyaçlarına göre, direktör veya müdür yardımcısı, konferans işlerini, materyalleri, lojistiği, güvenliği ve diğer işleri belirlemek için genel koordinasyonu ve araştırmayı görevlendirir. (Ek 3'e bakınız)
2. İlçe hükümeti yürütme toplantısı.
(1) Konu belirlenir. Çalışma ve müzakere için ilçe hükümetinin yürütme komitesine sunulacak konular için, raporlama birimi önceden şehir ofislerinden veya ilgili departmanlardan tam olarak görüş alacaktır. Kanun ve yönetmeliklerle ilgili konular, ilgili departmanlardan görüş talep ettikten sonra incelenmek üzere ilçe hükümetinin Yasama İşleri Bürosuna sunulacak ve "İlçe Hükümet Yürütme Toplantıları için Konuların Listesi. En az bir hafta önceden sorumlu ilçe başkan yardımcısına rapor verin. Koordine edilmesi gereken konularda, sorumlu ilçe başkan yardımcısı bir koordinasyon toplantısına başkanlık edecek, gözden geçirecek ve önceden imzalayacaktır. Sekreterlik bölümü toplantının konularını özetleyecek, inceleme için müdüre rapor edecek ve inceleme için ilçe başkan yardımcısı ve ilçe başkanına rapor verecektir. (Ek 4'e bakınız)
İlçe yönetiminin icra toplantısı konuları beş katılmama ilkesine göre belirlenir: Birincisi, ilçe belediye başkan yardımcısının yetkileri dahilinde kararlaştırılabilecek belirli konular ve özel düzenlemeler toplantıya katılmayacak, ikincisi ise şehirde yapılan özel çalışma toplantısıdır. Tedbirlerin uygulanmasından sorumlu ilçe başkan yardımcılığı kapsamında çözülebilecek konular toplantıya katılmayacaktır; üçüncüsü, belediye düzeyinde (belediye düzeyi dahil) ve üzeri net gereksinimler olmadıkça, kurum ve kuruluşları ilgilendiren konular toplantıya katılmayacaktır; dördüncüsü, mali politikalar uyarınca Mevzuat ve usullerle ele alınan finansman düzenlemelerine ilişkin hususlar toplantıya katılmamakta, beşinci olarak, acil durumlar dışında görevli ilçe başkan yardımcısı hükümetin icra toplantısına katılmamış veya konuyu bildirme biriminden sorumlu asıl kişi toplantıya katılamamıştır.
(2) Toplantı malzemeleri. İlçe hükümet yürütme komitesine bildirilen materyaller ilk olarak sekreterlik bölümü tarafından incelenir ve ilçe hükümet yürütme komitesi tarafından gözden geçirilmesi gereken normatif belgeler, Hukuk İşleri Bürosu tarafından önceden incelenir ve raporlama birimi gerektiği gibi revize edilir. Rapor malzemeleri genellikle 2000 kelimeyi geçmez ve istatistiklerden sorumludur Konu, departman ve birim tarafından özel olarak işlenir ve sekreter departmanına inceleme ve özet için rapor edilir.İlgili departman materyalleri toplantıdan en az 3 gün önce sekreter departmanına gönderir (kopya sayısı katılımcı birime bağlıdır).
(3) Katılımcılar. Toplantıya ilçe başkanı, başkan yardımcıları ve ilçe hükümetinin diğer parti üyeleri katıldı; ilçe hükümet dairesi müdür yardımcısı, ilçe kalkınma ve reform bürosu, ekonomi ve ticaret bürosu, finans bürosu, denetim bürosu, derleme ofisi ve ilçe hukuki işler ofisi, sekreterlik departmanı ve teftiş bürosu Sorumlu yoldaşlar toplantıya oy hakkı olmayan delege olarak katılırlar; ilçe Halk Kongresi, ilçe CPPCC, Halk Silahlı Kuvvetleri Bakanlığı ve İlçe Sendikalar Federasyonu liderlerini toplantıya rehberlik etmeye davet eder; 2 milletvekili ve 2 CPPCC üyesini toplantıya katılmaya davet eder. Bölüm başkanları ve ilgili bölüm ve birimleri ilgilendiren konular toplantıya oy hakkı olmayan delege olarak katıldı.
Özel durumlar nedeniyle toplantıya katılamayan katılımcılar, diğer il düzeyindeki liderler ilçe yönetiminin ana liderlerinden izin istemeli ve ilgili birimden sorumlu kişi, hükümet dairesi müdüründen izin istemelidir.İzin bilgileri sekreter bölümü tarafından özetlenerek derhal ilçe hükümet dairesi müdürüne bildirilir. İlçe başkan yardımcısı ve ilçe raporu başkanı.
(4) Toplantı tutanakları. Sekreter bölümü, ilçe hükümetinin icra toplantı tutanaklarının ve tutanaklarının derlenmesinden ve dağıtılmasından sorumludur.Toplantı tutanakları, müdür yardımcısı ve sorumlu müdür tarafından incelenir ve icra yardımcısı ilçe başkanı ve ilçe başkanı tarafından onaylandıktan sonra basılır ve yayınlanır.
(5) Konferans işleri çalışması sekreterlik bölümü tarafından yürütülür ve ilgili bölümler tarafından desteklenir.
3. İlçe hükümeti parti grubu toplantısı. Sekreter bölümü toplantı duyurusunu hazırlar ve incelenmek üzere müdüre sunar. İlçe başkan yardımcısı (ilçe hükümet parti grubu sekreter yardımcısı) inceler, imzalar ve onay için ilçe başkanına (ilçe hükümeti parti sekreteri) sunar. Sekreter bölümü liderliği alır ve sekreter bölümü ilgili bölümlerle işbirliği yapar. (Ek 5'e bakınız)
4. İlçe valisinin toplantısı. İlçe yönetiminin ana liderlerinin başkanlık ettiği kaymakamın toplantısı, liderlerin gereksinimlerine göre sekreterlik dairesinin ilgili bölümleri ve birimleri tarafından yürütülür. Plan veya bildirim, gözden geçirilmek üzere müdüre bildirildikten sonra, onay için ilçe hükümetinin ana liderlerine sunulur.
5. İlçe hükümeti özel toplantısı. İlçe başkan yardımcısının ev sahipliğini yaptığı özel toplantı, liderliğin gereksinimlerine göre ofisin ilgili departmanı tarafından yönetilir.
6. Ofis müdürü ofis toplantısı. Hükümet dairesinin müdürü veya emanet edilen bir müdür yardımcısı başkanlık eder.
3. Toplantı bildirimi ve toplantı odası yönetimi
1. Toplantının kapsamını bildirin.
(1) İlçe hükümetinin genel görev ofisi tarafından bildirilen toplantının kapsamı
İlçe parti komitesi ve ilçe hükümeti tarafından ortaklaşa düzenlenen ilçe çapında toplantılar ve ilçe merkez il ve şehirler tarafından ilçede düzenlenen çeşitli toplantılar, ilçe hükümet dairesi; ilçe hükümeti genel toplantıları; ilçe hükümeti yürütme toplantıları; ilçe hükümeti parti grubu toplantıları; ilçe yönetimi İlçe adı altında ilçe hükümet dairesi tarafından düzenlenen kapsamlı bir ilçe çapında toplantı; ilçe parti komitesi tarafından düzenlenen toplantılar, ilçe halk kongresi ve ilçe hükümet liderlerinin katılımını gerektiren ilçe siyasi danışma konferansları; ofisin ana liderleri tarafından emanet edilen ofisin diğer liderleri tarafından toplanan ilgili toplantılar; ilçe hükümet ofisinin tüm personeli Toplantı; ilçe hükümet kurumu genel şubesi ve ilçe hükümet dairesi şubesi tarafından düzenlenen toplantı.
(2) Muhatap daire ve ilgili devlet dairesi personeli tarafından bildirilen toplantının kapsamı.
Sekreter bölümü şunları bildirmekten sorumludur: ilçe hükümet dairesi müdürünün toplantısı; ilçe hükümet dairesinin parti grubu toplantısı; ilçe hükümet dairesinde orta düzey ve üzeri personelin toplantısı.
İlgili hükümet yetkilileri şunları bilgilendirmekle sorumludur: Liderlerin işbölümüne göre yapılan özel toplantılar; ilçe hükümetinin liderleri tarafından görevlendirilen müdür ve müdür yardımcıları tarafından yapılan ilgili özel toplantılar.
(3) Teşebbüs dairesi tarafından bildirilen ve hükümet tarafından desteklenen toplantının kapsamı.
İlçe hükümeti adına düzenlenen çeşitli profesyonel toplantılar; ilçe hükümetinin ilgili çalışma birimleri tarafından özel olarak gerçekleştirilen çeşitli raporlama toplantıları ve sempozyumlar; ilçe hükümetinin ilgili çalışma departmanları tarafından özel olarak gerçekleştirilen video ve telefon konferansları; ilçe hükümetini veya ilçe hükümet ofisi liderlerini davet etmek Diğer toplantılara katıldı.
2. Karşılama gereksinimlerini bildirin
(1) İlçe hükümetinin genel görev odası tarafından bildirilen toplantı Resmi bir "bildirim" olmalı, görevli personel, bildirim yöntemi (telefon, OK sistemi), bildirim zamanı, aramayı alan kişinin adı (SMS alan), "bildirimi" alan kişinin adı ve diğer bilgiler dahil olmak üzere bildirim kayıt işlemini tamamlamalıdır. Kaynak için.
(2) İlçe hükümet dairesi veya çalışma departmanı tarafından bildirilen toplantı , Bildirimde bulunulmaması, gecikmeler vb. Nedenlerle meydana gelen sorumluluk hatalarında, "kim bilgilendirir, kimi sorumlu, kimin sorumlu tutulur" uygulaması ve ilgili sorumlu kişiler mevzuata uygun olarak sorumlu tutulur.
3. Konferans odası yönetimi ve kullanımı
(1) Her toplantı odasının belirli hizmet nesneleri ve kapsamı: İlçe hükümetinin ilk konferans odası (maksimum katılımcı sayısı 50'dir) temel olarak ilçe hükümeti parti grup toplantıları, ilçe belediye başkanının ofis toplantıları, hükümet liderlerinin ev sahipliği yaptığı özel toplantılar, koordinasyon toplantıları, devlet dairesi müdürlerinin ofis toplantıları, hükümet tarafından yönetilen parti grubu toplantıları ve orta düzey ve üzeri personelden oluşur Toplantı gibi hizmetler sağlayın. İlçe hükümetinin ikinci toplantı odası (maksimum katılımcı sayısı 80'dir), toplantıları bildirmek için merkezi illerden ve şehirlerden liderlerden, sempozyumlara önemli davetlilerden, ilçe hükümet liderlerinin ev sahipliği yaptığı orta ölçekli çalışma toplantılarından, çeşitli önemli proje planlama inceleme toplantılarından, il yöneticilerinden oluşur. Eyalet hükümeti ve hükümetin yürüttüğü parti içi demokratik yaşam toplantısı, ilçe hükümet kurumu genel şubesi, hükümet tarafından yönetilen şube ve hükümetin tüm şahıs toplantıları gibi toplantılar için hizmetler sağlar. Diğer toplantılar katılım kapsamına göre ayrı ayrı belirlenecektir.
(2) Konferans odasının kullanımı için kayıt. Toplantı odasının ilçe yönetimi adına bir toplantı için kullanılması gerekiyorsa, organizatör, Sekreter Bölümü tarafından düzenlenecek ve belirlenecek olan "İlçe Hükümeti Toplantı Odası Kullanım Kayıt Formu" nu dolduracak ve toplantıyı düzenleyen kişiye toplantıya hazırlanmasında ve konferans hizmetleri sunmasında yardımcı olacaktır. Toplantı ilçe hükümet lideri veya ofis lideri adına yapılırsa, toplantı odasının kullanılması gerekir, ilgili hükümet yetkilileri sorumludur ve toplantının içeriği (adı, saati, katılımcı sayısı) sekreterya bölümüne bildirilir ve toplantının kayıt ve koordinasyonundan sekreterlik sorumludur. Odadan sonra ilgili devlet yetkililerine geri bildirim. İlk toplantı odasını kullanmak için yarım gün önceden randevu almanız ve ikinci toplantı odasını kullanarak iller, iller ve ilçelerin ilgili ihbar gerekliliklerine göre bir gün önceden randevu almanız gerekmektedir.
Özel nedenlerle, departman veya birim tarafından üstlenilen toplantının ikinci toplantı odasını kullanması gerekiyorsa, toplantıyı üstlenen departman (birim) kayıt için 2 gün önceden sekreter departmanından randevu almalı ve "İlçe Hükümeti Konferans Odası Kullanım Kayıt Formu" nu doldurmalı ve sekreter departmanı bunu kullanmayı önerir. Yorumlardan sonra, onay için müdür yardımcısına veya devlet dairesi müdürüne gönderin. (Bkz.Ek 6)
Kaynak: sıradaki parti, Yazar: Songshan hasret. Bir ilçe hükümet ofisinde ve ilçe parti komite ofisinde 10 yıldan fazla bir süre çalışmış, sekreter, daimi komite sekreteri ve müdür yardımcısı olarak hizmet vermiş ve şu anda il düzeyindeki birimin parti örgütünün sekreteri olarak görev yapmaktadır.
