İşbirliğine dayalı belge yazılımının çapraz testi: En güvenilir hangisi?
Salgından etkilenen pek çok şirket, herkesin evden güvenliğini göz önünde bulundurarak çalışmasını ayarlamayı seçti.Çeşitli uzak ofis yazılımları da benzeri görülmemiş trafik zirvelerine yol açtı. Genel olarak, evde çalışmak için iki tür yazılım vardır: biri video konferans yazılımı, diğeri işbirliğine dayalı belge yazılımıdır. Bundan önce, Tianji.com'un yazı işleri departmanı mevcut ana video konferans yazılımını test etti ("Yedi Video Konferans Yazılımı Çapraz Testi: Evde Bir Toplantı Yapmak Harika") ve bu sefer piyasada 4 tane daha yaygın olanı deneyimledim. İşbirliğine dayalı belge yazılımı - Graphite Document, Tencent Document, Kingsoft Document, Songguo Document. Bu yazılımların deneme karşılaştırma raporuna bir göz atalım.
Test terminali ve ağ ortamı:
1. Terminal donanımı: iPhone 8, MacBook Air;
2. Ağ ortamı: cep telefonu-4G ağı, bilgisayar bant genişliği 100M.
1. Grafit Belgesi
Graphite Document, Haziran 2015'te piyasaya sürüldü. Bulutta gerçek zamanlı işbirliğini destekleyen bir kurumsal ofis hizmeti yazılımıdır. Web sürümünü, Mac, Windows, iOS, Android, uygulama platformunu destekleyin.
Kayıt: Üçüncü taraf hesap girişini destekleyin
Grafit belgeler, kurumsal baskı ve kişisel baskı olarak ikiye ayrılır. Salgın sırasında Graphite Document, ev ofis senaryoları için "uzak ofis" ürününün yeni bir sürümünü piyasaya sürdü ve kurumsal bir uzak ofis çözümü oluşturdu. Kişisel sürüm hesabı otomatik olarak uzak ofis sürümüne yükseltilir ve kullanıcılar bunu ücretsiz olarak kullanabilir. Bu sefer Graphite Document'ın yeni versiyonu olan uzak ofis versiyonunu deneyimledim.
Uzak ofis sürümü, cep telefonu numarası veya e-posta ile kaydedilebilir. Ayrıca WeChat, Enterprise WeChat ve DingTalk hesaplarını kullanarak da doğrudan oturum açabilirsiniz.
Ana sayfa: Temiz ve ferahlatıcı
Kaydolduktan veya oturum açtıktan sonra, otomatik olarak Graphite Document ana sayfasına atlayacaktır.Açık renkli arayüz çok temiz ve ferahtır.Genellikle çalışma tezgahı, gelen kutusu, masaüstüm, takım alanı ve yeni ve içe aktarım gibi birkaç modül içerir.
Yeni ve içe aktarma: birden çok dosya türü oluşturulabilir ve bazı dosya içe aktarma biçimleri kısıtlanır
Ana sayfada "Yeni" ve "İçe Aktarma" işlemleri gerçekleştirilebilir. "Yeni" menüsünün altında belgeler, tablolar, slaytlar, zihin haritaları, formlar, beyaz tahtalar, klasörler vb. Oluşturabilirsiniz.
Aynı zamanda grafit belgesinin sağladığı şablonu doğrudan da uygulayabilirsiniz.
İçe aktarma menüsü altında, dosyaları xlsx, xls, csv, docx, doc, txt, md ve xmind formatlarında içe aktarabilirsiniz. Dosya boyutu 20M'yi geçemez.
Düzenleme arayüzü: belge düzenleme araçları daha akıcıdır ve arayüz sezgisel ve nettir
"Yeni" veya "İçe Aktar" ı seçtikten sonra, düzenleme arayüzüne gireceksiniz. Bunların arasında, belge düzenleme arayüzünün üst menü çubuğu, nadiren kullanılan bazı seçenekleri kaldırdı ve daha sık kullanılan seçenekleri korudu.
Düzenleme arayüzündeki kod kelimelerine ek olarak, kelimeleri ve yorumları da işaretleyebilir ve resimlerin, tabloların, kod bloklarının, eklerin, sesin, konumun ve diğer öğelerin eklenmesini destekleyebilirsiniz. Belgeyi düzenleme sürecinde otomatik olarak kaydedilir, bu nedenle kazalar konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Grafit belgeler, seçilen içeriğin çevirisi ve belgelerin çevirisi dahil olmak üzere çeviri işlevlerini de sunar. Gerçek kullanımda iyi bir deneyimdir.
İşbirliği: Gerçek zamanlı düzenleme işlevi, işbirliğini daha verimli hale getirir
Çok kişili gerçek zamanlı işbirliğinin, Graphite Documents'ın çekici özelliklerinden biri olduğu söylenebilir. Şu anda, uzaktan işbirliği sürümü, işbirliği yapılacak kişi sayısını sınırlamaz.
Grafit belgeleri aynı anda düzenlemenin iki yolu vardır: 1. Ortak çalışanlar ekleyin, ad, e-posta, cep telefonu numarası arayarak onları ekleyin ve ortak çalışanların izinlerini ayarlayın.
2. Belge bağlantısını veya QR kodunu paylaşın. Burada, bir bağlantı paylaşırken, diğer kişilerin belgedeki içeriği görebilmesi için "Genel Paylaşım" iznini açmanız gerektiği unutulmamalıdır. Bağlantı izinleri, gerçek ihtiyaçlara göre seçilebilen düzenlenebilir ve salt okunurdur. Ancak, doğrudan üçüncü bir tarafla oturum açan kullanıcılar için, herkese açık olarak paylaşmayı seçerlerse, cep telefonu numaralarını bağlamaları gerekir.
Ortak çalışanın avatarı, düzenleme arayüzünün üst kısmında görüntülenir. Ek olarak, ortak çalışma süreci boyunca, her bir kişinin avatarı o anda düzenlenen paragrafın önünde gösterilecek ve değişiklik izleri de kaydedilecek ve farklı renklerde gösterilecek, böylece içeriğin hangi kısmının ve kim tarafından değiştirildiğini gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. Değiştirilmiş.
Belgenin içeriğinin belirli bir ayrıntısı için yorum yapabilirsiniz ve diğer kişiler yoruma yanıt verebilir, bu da ekibin tartışmaya katılması için uygundur.
"Geçmiş" menüsünde, belgedeki tüm düzenlemelerin geçmişini de görüntüleyebilirsiniz. Silinen içeriği geri yüklemek için "Geri Yükle" yi tıklayabilirsiniz.
İşbirliğine katılan kullanıcılar, herhangi bir zamanda tartışma kutusunda iletişim kurabilir, bu da işbirliğinin verimliliğini artırır.
Mobil: Daha az işlev, ancak parlak noktalar
Grafit belge mobil terminal nispeten az işleve sahiptir ve yalnızca yeni belgeler, tablolar, klasörler oluşturabilir ve dosyaları içe aktarabilir. Dahası, mobil terminal şablon kaynakları sağlamaz.
Bununla birlikte, düzenleme arayüzünde, metin tanıma ve ses kısaltması olmak üzere iki ilginç küçük işlev vardır. Metin tanıma işlevi sayesinde, metin içeriğinin bir resmini çekin veya doğrudan mevcut bir resmi seçin, tanınacak metin içeriğini seçin ve yazarak zaman kazandırarak metin bilgilerini elde edebilirsiniz.
Sesli steno işlevi kayıtları metne dönüştürebilir ve bu da metin girişinin verimliliğini artırır.
sonuç olarak:
Grafit dosyalarının fiili kullanımında gecikme olmadı. Web sürümünün deneyimi de nispeten rahat ve kullanımı da çok pürüzsüz. Ancak, çevrimiçi gösteri işlevinin iyileştirilmesi gerekmektedir.
İki, Tencent belgeleri
Tencent Documents Nisan 2018'de piyasaya sürüldü. Tencent tarafından başlatılan çok kişili bir çevrimiçi işbirliği ofis yazılımıdır. Web sürümünü, Windows, iOS, Android, uygulama platformunu destekleyin.
Kayıt: sıkıcı kayıt adımlarını ortadan kaldırarak hesapları doğrudan ilişkilendirin
Tencent belgelerinin kaydedilmesi gerekmez; sıkıcı kayıt adımlarını ortadan kaldırarak QQ, WeChat ve Enterprise WeChat ile oturum açmanız yeterlidir.
Ana sayfa: çok kısa, ekstra düğme yok
Oturum açtıktan sonra, otomatik olarak Tencent Belgelerinin ana sayfasına atlayacaktır.Arayüzün genel stili çok basittir ve ekstra öğeler ve düğmeler yoktur.
Ek olarak, Tencent belgesi aynı zamanda okullar, işletmeler, topluluklar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için çok sayıda salgın istatistik şablonu sağlayarak salgınla mücadele konusunu da başlattı.
Yeni ve içe aktarma: birden çok dosya türü oluşturulabilir
Tencent belgelerinin "Yeni" ve "İçe Aktarma" modülleri entegre edildi. Belgelerin, formların, slaytların, koleksiyon tablolarının ve klasörlerin oluşturulmasını destekler.Tencent Belgelerinin, ihtiyaçlara göre esnek olabilen günlük çalışma raporları, toplantı tutanakları, özgeçmişler, çalışma programları, oturum açma ve diğer şablonlar dahil olmak üzere zengin şablonlar sunduğunu belirtmek gerekir. İsteğe bağlı.
Tencent belgelerinin içe aktarabileceği dosya biçimleri arasında xlsx, xls, csv, docx, doc, ppt, pptx, txt, md, pdf bulunur. Şu anda 20 milyondan küçük tek bir belgenin içe aktarılmasını desteklemektedir.
Düzenleme arayüzü: günlük ofis ihtiyaçlarını karşılamak için eksiksiz araçlar
Ardından, belgeyi örnek alarak Tencent Document'ın düzenleme arayüzüne bakın. Belge oluşturulduktan sonra düzenlemeye başlayabilirsiniz. Üst araç çubuğu, yaygın metin stillerini ve seçeneklerini içerir.
Tencent belgelerinin de çeviri işlevleri vardır. Dokümanda, doğrudan akıllı çeviri düğmesine tıklayın, ekran ikiye bölünecek, orijinal metin solda ve çevrilmiş metin sağda görüntülenecektir. Bununla birlikte, Tencent belgeleri bir cümlenin veya tek tek paragrafların çevirisini desteklemez ve yalnızca tam olarak çevrilebilir.
Düzenleme işlemi sırasında, belge gerçek zamanlı kaydetmeyi destekler. Tüm değişiklikler otomatik olarak buluta kaydedilir. Ağ veya elektrik kesintisi nedeniyle düzenlenmekte olan içeriğin kaybı konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Ağ yeniden bağlandıktan sonra belgenin içeriği otomatik olarak geri yüklenecektir.
İşbirliği: Paylaşım için birçok seçenek vardır ve bu da işbirliğini daha kolay hale getirir
İşbirliği açısından, Tencent Document aynı anda 200 kişiyi işbirliğine dayalı düzenlemeyi destekler. Dosya bağlantısını başkalarıyla veya doğrudan QQ veya WeChat ile paylaşabilirsiniz. Bağlantılar, salt okunur / düzenleme izinlerini, belge açıklama ve yorum izinlerini ve belge geçerlilik süresini ayarlayabilir. Ek olarak, belge sızması riskinden kaçınarak, kopyalama, dışa aktarma, yazdırma ve izleyicilerin kopyalarını alma konusundaki kısıtlamalar artırıldı.
Veya ortak çalışanlar eklemeyi seçin ve ortak çalışanların görüntüleme / düzenleme izinlerini ayarlayın.
"Revizyon Geçmişini Görüntüle" aracılığıyla, belgenin revizyonuna katılan kişileri ve geçmiş sürümü görüntüleyebilirsiniz. Herhangi bir geçmiş sürümü seçin ve eski sürümü geri yüklemek için "Geri Yükle" yi tıklayın.
Birden fazla kişi aynı belgeyi düzenlediğinde, revizyon kaydını açmanız gerekir, aksi takdirde kimin hangi bölümü değiştirdiğini göremezsiniz ve değişiklik izleri açık değildir.
Bir Tencent belgesini kullanırken, belgeye yorum ekleyebilir veya açıklamaları değiştirebilirsiniz ve kişinin adı karışıklığı önlemek için işaretlenir.
Belge revizyonundaki katılımcılar, işbirliğinin verimliliğini fark ederek tartışma kutusunda istedikleri zaman iletişim kurabilirler.
Mobil terminal: yerel dosyaların içe aktarılmasını desteklemez, çok sayıda şablon mevcuttur
PC terminali ile karşılaştırıldığında, Tencent Documents mobil terminalinin birçok işlevi vardır ve yerel dosyaların içe aktarılmasını desteklemez. Ve metin işlerken daha az seçenek vardır. Ancak, Tencent Documents mobil terminali, salgına yanıt olarak başlatılan "Salgınla Mücadele Özel" şablonunun yanı sıra şablon kaynakları da sağlar.
Kayıtlar düzenleme arayüzüne eklenebilir ve kullanıcıların artık belgeleri düzenlerken iletişim kurmak için sosyal yazılım kullanmaları gerekmez.
Ek olarak, mobil terminal, kayıtları metne dönüştürerek yazmaya harcanan zamandan tasarruf sağlayan bir ses tanıma işlevine de sahiptir.
sonuç olarak:
Genel olarak, Tencent Belgeleri şu anda çoğu ofis ihtiyacını karşılayabilir. Buna ek olarak, Tencent'in güçlü sosyal yapışkanlığına güvenerek, Tencent'in daha geniş not verme olasılıkları olabilir.
Üç, Kingsoft Belgesi
Kingsoft Document, Kingsoft tarafından başlatılan bir belge çevrimiçi işbirliği ofisi yazılımıdır. Web sürümünü, Mac, Windows, iOS, Android, uygulama platformunu destekleyin.
Kayıt: üçüncü taraf hesap girişini destekleyerek kayıt işlemi ihtiyacını ortadan kaldırır
Kaydolurken yalnızca bir cep telefonu numarasına ve doğrulama koduna ihtiyacınız vardır veya kayıt ihtiyacını ortadan kaldırarak WeChat, QQ, Dingding ve Weibo gibi üçüncü şahıs hesapları üzerinden doğrudan oturum açabilirsiniz.
Anasayfa: Uyumlu görsel efektler
Kingsoft Document ana sayfası ağırlıklı olarak mavi ve beyazdır ve genel görsel efekt daha koordinelidir. Temelde yeni, paylaşım, arama, mesaj, geri dönüşüm kutusu ve diğer modülleri içerir.
Yeni ve yükleme: iyi uyumluluk, tek bir yükleme dosyası yalnızca 10 milyondur
Kingsoft Document; metin, tablo, sunum, form, akış şeması, zihin haritası, not, klasör ve diğer dosya türlerinin oluşturulmasını destekler; tüm formatlarda dosya yüklemeyi destekler ve bir ağ diski işlevi vardır, ancak yalnızca xls, xlsx için , Doc, docx, txt, ppt, pptx formatlı dosyalar düzenlenir ve dosya boyutu da sınırlıdır, 10M'yi geçemez, bir süper üye açın 1GB dosya yükleyebilir.
Bir belge oluştururken, yeni bir boş belge oluşturmayı veya mevcut bir şablonu kullanmayı seçebilirsiniz.
Düzenleme arayüzü: kullanımı kolay arayüz, hızlı başlangıç
Günlük kullandığımız belge düzenleme yazılımının yerel sürümüyle karşılaştırıldığında, Kingsoft belge düzenleme arayüzünün araç çubuğu daha akıcıdır ve çalıştırma yöntemi Office'inkine benzer. İşbirliğine dayalı belgelerde yeni olan ve hızlı bir şekilde başlayabilen kullanıcılar için daha dostudur. Rahatsız hissetmek.
İşbirliği: zengin işlevler, daha sorunsuz ekip çalışması
İşbirliği açısından, Kingsoft Docs işbirliği sayısını sınırlamaz. Düzenlenebilir paylaşım bağlantıları oluşturulabilir ve bağlantıyı alan herkes işbirliğine katılabilir.
İşbirliğine katılacak üyeleri belirtmek isterseniz, belirtilen belge ortak çalışanı ayarlayabilirsiniz. Burada belirtilmesi gereken şey, başkaları paylaşılan bağlantıyı iletse bile, izinsiz kişilerin onu görüntüleyemeyeceğidir.
Her ortak çalışan, avatarını o anda düzenlenen paragrafın önünde gösterecek ve düzenlenen içerik de farklı arka plan renkleriyle vurgulanacak ve kelime yorumları için destek sağlanacaktır.
Bazı içeriklerle ilgili sorularınız varsa, "Çevrimiçi Ortak Çalışanı Çağır" işlevini kullanabilirsiniz. Ortak çalışan komut istemine tıkladıktan sonra, içeriğin konumuna hızlı bir şekilde atlayabilirsiniz.
Kingsoft Docs, geçmiş sürümleri geri yükleme, dosya kaybını ve kullanıcıların gerekli sürümü bulamamasını önleme işlevine sahiptir.
Mobil terminal: Değişikliği ve işbirliği çalışmasını iyi tamamlayabilir
Kingsoft Docs mobil terminalinin işlevi, PC terminalinin işlevinden çok farklı değildir. Cep telefonunuzdaki diğer kişilerle işbirliği yapmanız gerekiyorsa, Kingsoft Docs mobil terminalinin kapsamına giren işlevler, kullanıcıların görevleri iyi bir şekilde tamamlamasına yardımcı olabilir.
sonuç olarak:
Kingsoft belgelerinin ayrıntılı deneyimi daha iyidir ve uzak ofisler için iyi bir seçimdir. Ancak, tek bir dosyanın yükleme boyutu yalnızca 10M'dir ve bu, ücretsiz kullanıcılar için pek uygun değildir.
Dört, çam kozalağı eğesi
Songguo Document, birden fazla kişinin düzenlemesine, yazmasına ve iletmesine izin veren bir belge aracıdır. Web, iOS ve Android platformlarını destekler.
Kayıt: cep telefonu numarasını doğrulamanız gerekiyor
Bir Songguo Belgesi hesabına kaydolmak için bir takma ad girmeniz ve telefon numaranızı doğrulamanız gerekir.
Anasayfa: minimalist tarz
Kayıt olduktan sonra, ana sayfaya gireceksiniz.Ana sayfanın düzeni, tüm belgeler, benimle paylaşmak, koleksiyonum, geri dönüşüm kutusu ve yeni modüller dahil olmak üzere basit ve nettir ve saf belge düzenleme temasını vurgular.
Yeni ve içe aktarma: yeni ve içe aktarma için daha az dosya türünü destekler
Songguo Belgesi belgeler ve klasörler oluşturabilir veya Songguo Belgesi ile birlikte gelen şablonu doğrudan kullanabilirsiniz. Şablon türleri temel olarak şunları içerir: verimli çalışma, posterler ve el ilanları, yaşam ve çalışma vb.
İçe aktarılabilen dosya biçimleri arasında doc, docx, rtf bulunur ve boyut 20M'yi geçmez. Ek olarak, Songguo Belgesi içe aktarma için dosyaları yerelden web sayfası penceresine sürükleyip bırakmayı destekler.
Düzenleme arayüzü: minimalist tarz
Songguo belge düzenleme arayüzünün üst menü çubuğu, yaygın olarak kullanılan bir belge aracıdır. Düzenleme işlemi sırasında, belge gerçek zamanlı kaydetmeyi destekler.
İşbirliği: İşbirliğine dahil olan kişilerin bir hesap açması gerekir, bu da uygun değildir
İşbirliği açısından, Songguo belgelerinin "işbirliği" ve "herkese açık paylaşımı" arasında büyük bir fark vardır. "İşbirliği" yoluyla paylaşılan bağlantılar düzenlemeyi destekler ve "genel paylaşım" yoluyla paylaşılan bağlantılar yalnızca okumayı destekler.
Bunlar arasında, işbirliği gerektiren belgeler için, düzenlenebilir izinlere sahip ortak çalışanların kullanıcıları davet etmesine ve diğerlerinin izinlerini değiştirmesine izin verilip verilmeyeceğini ve ortak çalışanların kopyaları dışa aktarmasına, indirmesine, yazdırmasına ve oluşturmasına izin verip vermeyeceğinizi ve dosya güvenliğini sağlayıp sağlamayacağınızı ayarlayabilirsiniz. Ancak, davet edilen ortak çalışanların işbirliğine katılmadan önce bir hesap açmaları gerekir.
Herkese açık olarak paylaşılan belgeler için geçerlilik süresini ve görüntüleyenlerin metin dışa aktarmasına, indirmesine, yazdırmasına ve oluşturmasına izin verilip verilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz.
İşbirliği sürecinde, "Revizyon Modu" nu seçmek için üstteki başlık çubuğuna tıklayın ve revizyon izleri kaydedilecek ve kırmızı bir çizgi ile işaretlenecektir. İmleç konumunda, giren veya silen ortak çalışanın kullanıcı adı görüntülenir.
Ek olarak, ortak çalışan tarafından değiştirilen içeriği kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz.
Mobil terminal: iyi deneyim
Songguo Belgesinin mobil terminal işlevi temelde PC terminalinin işlevi ile aynıdır. Hem mobil hem de bilgisayar görünümlerini destekler Mobil görünüm, mobil okuma ve düzenleme için kullanılır ve bilgisayar görünümü, bilgisayar kullanılamadığında dizgi sorunlarını kontrol etmek içindir.
Ek olarak, mobil terminal, cep telefonlarını belge düzenleme ve işbirliği için verimli bir şekilde kullanabilen ve çok zaman kazandıran arama ve değiştirme işlevlerine de sahiptir.
sonuç olarak:
Songguo Document daha az dosya türünü desteklese de, metin işbirliği perspektifinden, hafif bir çevrimiçi düzenleme aracı olarak temelde işbirliği ihtiyaçlarını karşılar.
Yukarıdaki 4 yazılımın gerçek ölçüm sonuçlarını kapsamlı bir şekilde değerlendirip yıldız olarak ifade edeceğiz. Aşağıda gösterildiği gibi:
Sonunda yazılı:
Test ve deneyimden sonra, yukarıdaki 4 işbirliğine dayalı belge yazılımının ortak özelliğinin hepsinin web sürümünü desteklemesi ve ek yazılım yüklemesi olmadan kullanılabilmesi olduğu görülmüştür. Ayrıca, belge içeriği gerçek zamanlı olarak kaydedilir ve dosya kaybolmaz. Elbette bu dört yazılımın avantajları ve dezavantajları var. Grafit belge değişiklik izleri daha sezgisel olarak görüntülenir ve farklı ortak çalışanlar tarafından yazılan veya değiştirilen içeriği ayırt etmek kolaydır; Tencent belge paylaşımı ve işbirliği daha rahat ve hızlıdır; Jinshan belgesi son derece uyumlu ve tamamen işlevseldir; Pinecone belgesi iyi bir etkileşimli deneyime sahiptir. Son olarak, bu deneyim raporunun herkesin kendilerine uygun işbirliğine dayalı bir belge yazılımı seçmesine olanak tanıyacağını umuyorum.
