Bir form yazdırın, EXCEL seviyenizin ne kadar yüksek olduğunu görebilirsiniz
Size daha önce pek çok pratik Excel dersi verdim.Onları takip edebilirsiniz.Ancak onlara balık tutmayı öğretmek, onlara balık tutmayı öğretmek kadar iyi değildir. Bugün size esas olarak masa yapımı ile ilgili bazı teorik bilgiler vereceğim.Bunları öğrenirseniz, kendiniz yapabilirsiniz. Masayı tasarlayın.
-1-Formu yazdırmadan önce formatı ayarlayın
Xiao Wang ilk başladığında, amir ondan bir liste yazdırmasını istedi. Belgeyi açtı, yazdırdı ve belgeyi önüne uzattı.
Gözetmen kaşlarını çattı ve kükredi: "Bu form neden dizilmiyor ?! İnsanlar ona nasıl bakıyor! En azından bir sınır olmalı, bu yığınlar hakkında ne düşünüyorsun !?" Bu büyük bir açık ofis, 100 Düzinelerce insan Xiao Wang'a baktı ve onu utandırdı.
O andan itibaren Xiao Wang, formu yazdırmadan önce formatın ayarlanması gerektiğini biliyordu: önce gizli verileri görüntüleyin, bir kenarlık ekleyin, yazı tipini ve yazı tipi boyutunu ayarlayın ve önizleme doğru olduktan sonra yazdırın. Bu adımların hiçbiri eksik değil, ne acı bir anlayış!
Açıklama:
Tabloyu formatlamadan yazdırdığınızda, verilerin satırlarını ve sütunlarını ayırt edemezsiniz ve sadece kenarlığı belirledikten sonra, her veri satırı bir bakışta netleşir.
Ardından, formu okuyan kişilerin formumuzu hızlı bir şekilde anlayabilmesi için formatın nasıl ayarlanacağını detaylı olarak anlatacağım.
-2-Tablo nasıl biçimlendirilir
Güzel ve anlaşılması kolay tablolar oluşturmak için çok karmaşık Excel becerilerinde ustalaşmak gerekmez, anahtar, sorunu tanımaktır. Maksimum okunabilirliği sağlamak için bazı öğeler ve öneriler:
2.1 Yazı Tipi
Excel bize çok sayıda yazı tipi sağlar Özet olarak iki tip, serif yazı tipi ve sans-serif yazı tipi vardır. Çince için [Microsoft Yahei] yazı tiplerini ve İngilizce [Arial] yazı tiplerini kullanmayı tercih ediyorum. Sans serif yazı tipi daha özlü görünüyor.
2.2 Hizala
Düzensiz veriler, tablonun anlamını hızlı bir şekilde anlamayı zorlaştırır. Excel'de, karakterleri hizalamak için yalnızca fazladan bir saniye harcamamız gerekiyor, ancak masayı görüntüleyen insanlar için çok zaman kazandırıyor.
2.3 Renk
Renk eşleştirmenin koordine edilmesi gerekiyor ve bazı renk psikolojisini anlamak şüphesiz masalarımızı daha renkli hale getirecektir. Excel tablo tasarımında, tablonun kenarlığını, yazı tipi rengini ve dolgu rengini ayarlamak için [Tema Rengi] panelinde aynı sütunun rengini kullanmak basit bir tekniktir. Bu şekilde tüm form uyumlu ve uyumlu bir his verebilir.
Özellikle dikkat edin, genel olarak saf renklerin göz kamaştırıcı olduğuna inanılır ve saf kırmızı ve saf mor kullanmaktan kaçınmanız gerekir, çok fazla renk insanı rahatsız edebilir Sonuçta formumuz bir renk körü test kartı değildir.
2.4 Kenarlık
Yaptığım bahaneyi okuduktan sonra sınır eklemenin ne kadar önemli olduğunu anlayacağınıza inanıyorum. Bununla birlikte, tel kafesin ve kenarlığın rengini ayarlarken aşırıya kaçmayın.Çoğunlukla tel çerçevenin tablo içeriği üzerindeki görsel etkisini zayıflatmak için metinden daha açık olan daha ince çizgiler ve renkler kullanırım.
2,5 satır yüksekliği, sütun genişliği
Tüm bilgileri görüntüleyebilme ilkesine göre satır yüksekliğini ve sütun genişliğini ayarlayın ve her sütundaki tüm içeriği her zaman görüntülemek için sütun genişliğini otomatik olarak ayarlayın.
2.6 Başlık ve özet
Bir masanın başlığı, saatçinin görüşlerinin ifade edildiği yerdir.Önemli bir başlık, masayı görüntüleyen kişinin ne ifade etmek istediğinizi hemen anlamasını sağlar. Tablonun başlığını ve özet satırını vurgulamak, okuyucuların başlıktan ve özet satırından hızlı bir şekilde bilgi almasına yardımcı olabilir.
-3- çizelge diğer İpuçları
Excel'deki ipuçları yukarıda belirtilenlerden daha fazlasıdır, şu noktaları biliyorum:
3.1 Filtreleme ve gizleme
Filtrelenmiş veya gizli satırları ve gizli sütunları olan tabloların karşı tarafı yanlış anlamak kolaydır, "Doğru görünmüyor, neden bu kadar az veri var?" Verileri göndermeden önce filtreleme ve gizlemeyi iptal etmek en iyisidir.
3.2 Geçmeli dolgu rengi
Taramalı dolgu rengi, veri satırlarını görsel olarak ayırt edebilir ve diğer tarafın bilgi edinmesini kolaylaştırır.
3.3 Alanları sırayla düzenleyin
Veri girilmesi gereken formlar için alanların sırası da dikkate alınması gereken bir faktördür. Alanların sırası doğru ayarlanmadıysa, diğerlerinin veri girerken farklı sütunlarda ileri geri geçiş yapması gerekir, bu da yetersiz deneyim ve düşük giriş verimliliği ile sonuçlanır. Bir faturadan veri girerken bu sorun en belirgindir.
3.4 Gerekirse önce sıralayın
Çoğu durumda liderler, "Hangisi daha fazla? Hangisi daha az?" Konusunda daha fazla endişe duyarlar. Lidere gönderilen formlar, gerçek duruma göre sıralanır ve bu da liderin inceleme süresini kısaltabilir.
Biçimlendirmeden sonra -4-Form efekti
Axiu kardeşler departmanımızın direktörüdür ve "Bakın, müşterilere her gün veri raporları vermem gerekiyor. Müşteriler kesinlikle bir bakışta kötü ürün kayıtlarının sayısını ve o günün kusurlu oranını görmek istiyor. 1000'den fazla sürmez. Veri ayrıntıları satırında arıyorum, peki bu etkiyi elde etmek için nasıl tasarlayabilirim? "
Daha sonra Axiu ile birlikte şöyle bir rapor tasarladım:
Açıklama:
< 1 > Müşterilerin bir bakışta görebilmesi için anahtar bilgileri başlığa ayarlayın;
< 2 > Müşterilerin önemsediği verileri (kötü veriler) işaretlemek için göz alıcı renkler kullanın;
< 3 > Formu daha güzel hale getirmek için biraz güzelleştirme.
Özet: Bir form tasarlamak, bir ürün tasarlamak gibidir. Kolaylık sağlamak, karşı tarafın zamanından tasarruf etmek ve diğer tarafın profesyonelliğimizi hissetmesini sağlamak için makul şekilde tasarlanmış bir form kullanıyoruz. Excel öğrenen Kung Fu, Excel'in dışındadır. Excel öğrenmek için sadece bu menülere bakmayın, iş mantığını ve müşteri ihtiyaçlarını düşünün ve ardından Excel tarafından sağlanan işlevleri ve teknikleri kullanın.
Umarım yukarıdakiler size yardımcı olur.
