Hala dizgi yapacak birini bulmak için para mı harcıyorsunuz? Bu, tezi bir kez geçmeniz için en kapsamlı kılavuzdur!
Yıllık bitirme tez sezonu yeniden geliyor Bitirme tezi için derin sularda çok sayıda okuyucu (ya da akraba ve arkadaş) olması gerektiğine inanıyorum. Son olarak, on binlerce kelimeyle binlerce makale yazdım, ancak tez düzeninin engeline düştüm.
Bu makale, referansınız için kağıtları biçimlendirirken dikkat edilmesi gereken düzinelerce sorunu ve çözümü derledi.
Bitirme tezi görevi serbest bırakıldığında, okul ayrıca her sınıf grubuna bir "Bitirme Tezi Formatı Şartnamesi" belgesi gönderecektir. En iyi etki için bu makaleyi okul formatı belirtimi ile birlikte almanız önerilir.
Not: Metinde kullanılan versiyon ofis 2013'tür.
Tembel Dizin
- Kağıt kapak
- PDF'den Word'e
- Yazı tipi ayarları
- Çok seviyeli liste oluşturma
- Otomatik olarak katalog oluştur
- Formüllerin, tabloların ve resimlerin işlenmesi
- Referansların alıntılanması
- Yazım hatalarını kontrol edin
- Üst bilgi, sayfa numarası ayarları
- Kayıp riskini azaltmak için kağıtları düzenli olarak kaydedin
- Tez yazdır: Word'den PDF'ye
Kağıt kapak
Genel olarak, okullar makalenin kapağı için bir şablon sağlayacaktır. Sadece kendi bilgilerimizi indirip doldurmamız gerekiyor.
Resim: İnternet
Ama ihtiyacınız olması durumunda tez şablonu hazırlamanın bir yolu da burada.
Word belgesinde yeni bir tablo oluşturun, üst durum çubuğunda "Ekle" - "Tablo" yu tıklayın ve kağıdın gerektirdiği satır ve sütun sayısını seçin.
Formun uzunluğunu ve genişliğini ayarladıktan sonra, soldaki formdaki bilgileri doldurun ve en soldaki form bilgilerinin düzgün ve güzel görünmesi için yukarıdaki "Başlat" durum çubuğundaki "Dağılım Hizalaması" nı kullanın.
Ardından, masa kutusunu çıkarmanız gerekir. Tabloyu seçin ve kaldırmak için üst durum çubuğunda "Başlat" - "Kenarlık" - "Sınır Yok" öğelerini tıklayın.
Formun sağ tarafındaki bilgi alanı doldurulmadan önce bir "alt çizgi" olmalıdır, ancak "form" da buna "alt çizgi" denir.
Sağdaki tablonun tüm satırını seçin, sağ tıklayın ve "Tablo Özellikleri" - "Kenarlıklar ve Gölgelendirme" - "Kenarlıklar" ı seçin, "Özelleştir" i tıklayın, "Genişlik" i seçin, "Orta Çizgi" ve "Alt Çizgi" yi seçin ve "Hücreye uygulayın Kafes".
Daha sonra, uzun süre kullanılabilecek bir kağıt kapak şablonuna sahip olabilirsiniz.
PDF'den Word'e
Başkalarının belgelerine atıfta bulunurken genellikle böyle bir sorunla karşılaşırsınız: PDF'den kopyalanan metin, ya metin ve semboller yanlıştır ya da çok sayıda satır sonu vardır.
Çok sayıda satır sonu varsa, alıntılanan içeriği seçin, "Değiştir" aracını açın, "Özel Biçim" - "Paragraf İşareti" ni seçin, "Değiştir" seçeneğini boş bırakın ve "Tümünü Değiştir" i tıklayın.
Metin ve sembollerde hatalar varsa, kopyalamadan önce PDF'yi Word'e dönüştürmek en iyisidir. Önerilen araç, kurulum olmadan doğrudan web üzerinde dönüştürülebilen SmallPDF'dir.
Dönüşüm hızı orta düzeydedir ve doğruluk yüksektir.
Başarıyla dönüştürülmüş makaleler
Güvenilir dönüştürme araçlarına sahip olmasına rağmen, bazen PDF Word'e dönüştürüldükten sonra belgelerin hepsinin resim olduğunu görebiliriz çünkü bu belgeler ve belgeler tarandıktan sonra yüklenir. Böylece, PDF'deki belgeyi ilk kez görüntülediğimizde, başvurulacak paragrafın ekran görüntüsünü alabilir, resmin metnini tanıyan bir web sitesi açabilir (ocrmaker.com gibi) ve resimdeki metni tanıyabiliriz.
Yazı tipi ayarları
İlk olarak, okulun gereksinimlerine göre, ana metnin ve her bir başlık düzeyinin yazı tipini, yazı tipi boyutunu, satır aralığını vb. Ayarlayın. "Gövde" yi seçin, sağ tıklayın ve "Değiştir" i seçin.
Song Ti ve Xiao Si'yi seçin. Sonra sol alt köşedeki "Biçim" e tıklayın, "Paragraf" a geçin ve ilk satır girintisi için 1.5 satır aralığı ve 2 karakter ayarlayın.
Ardından, her katman başlığını belirlemeye devam etmek için aynı yöntemi izleyin.
Bu adım çok önemlidir çünkü sonraki çok seviyeli listelerin ve dizinlerin oluşturulması buna dayanır.
Çok seviyeli liste oluşturma
Tez yazımını tamamladıktan ve her seviyede başlıklar için önceden belirlenmiş yazı tipi stillerini uyguladıktan sonra, bu başlıkları numaralandırmak önemli bir şeydir.
Word'e aşina olmayan bazı öğrenciler manuel numaralandırmayı seçebilir. Manuel numaralandırmanın eksiklikleri yalnızca zaman alıcı ve yoğun emek gerektirmez, aynı zamanda daha ölümcüldür, eğer öğretmenin konuşmasının ilk taslağının gözden geçirilmesi gerekiyorsa, bu, önceki tüm sıkı çalışmanın kaybedildiği anlamına gelir.
Aslında, Word zaten aralarından seçim yapabileceğimiz yerleşik çok seviyeli listelere sahiptir, ancak bu stiller genellikle okulun gerektirdiğinden çok uzaktır. Şu anda, öznel girişimimize tam anlamıyla hareket etmeliyiz. "Başlat" - "Paragraf" - "Çok düzeyli liste" de, "Yeni bir çok düzeyli liste tanımla" yı seçin.
Not: Sağdaki "Normal Form Numarasını" yanlışlıkla kontrol etmemeyi unutmayın, eğer kontrol ederseniz, yukarıdaki işlemleri etkileyecektir.
Benzetme yaparak, ikinci ve üçüncü seviyelerin numaralandırma stilini değiştirmeye devam edin.
Tüm değişiklikler yapıldıktan sonra Tamam'a tıklayın ve makaledeki başlık numaraları düzgün bir şekilde düzenlenecek ve yayınlanacaktır.
Bir başlığı eklediğinizde, taşıdığınızda veya sildiğinizde, diğer ilgili numaralar da uygun şekilde değiştirilecektir, bu da bir kez ve herkes için tanımlanabilir.
Otomatik olarak katalog oluştur
Çok seviyeli liste başarıyla oluşturulduktan sonra kataloğu yapabiliriz. "Referans" - "Katalog" altında, "Özel Katalog" u seçin.
Değiştir'e tıklayın ve yazı tipi boyutunu format gereksinimlerine göre ayarlayın.
Çince karakterler ve Arap rakamları için yazı tipi gereksinimlerinin farklı olduğu unutulmamalıdır, bu nedenle Çince formatını ayarladıktan sonra, sol alt köşedeki "yazı tipi" seçeneğine tıklayın ve "Batı yazı tipini" Times New Roman olarak değiştirin.
Çünkü Word'de sayılar ve harfler Batı yazı tipleridir.
Otomatik katalog oluşturulduktan sonra, metnin ve başlığın içeriği kaç kez değiştirilirse değiştirilsin, kataloğu seçin ve sayfa numarasını veya tüm içeriği güncellemeyi seçmek için "Kataloğu Güncelle" yi tıklayın.
Formüllerin, tabloların ve resimlerin işlenmesi
1. Grafikler otomatik olarak numaralandırılır
Literatürde sık sık görüyoruz ki, bu makaleye resimler veya tablolar eklenirse, bunlar Şekil 1.1 ve Tablo 2.2 ile işaretlenecektir.Bunlar başlıklardır. Genel olarak, bilim ve mühendisliğe eklenmiş birçok çizelge ve formül vardır, bu nedenle örnek olarak bilim ve mühendisliği alın:
Başlık stilini ve çok seviyeli listeyi önceki makalede belirtildiği gibi kağıdın tüm seviyelerine uyguladıktan sonra, makaleye bir resim (veya tablo) ekleyin, resmi seçin ve "Başlık Ekle" ye sağ tıklayın.
"Etiket" içinde "resim" yoksa, "yeni etiket" e tıklayın, "resim" girin ve onaylayın.
"Numara" yı tıklayın, "Bölüm numaralarını dahil et" i işaretleyin ve okulun gereksinimlerine göre "Ayırıcı numaraları kullan" ı seçin.
Tamam'a tıkladığınızda başlık oluşturulur. Resmi ekledikten sonra, sadece "Başlık Ekle" ye sağ tıklamanız ve etiket olarak "Resim" i seçmeniz yeterlidir.
Resmi ekledikten sonra, metin genellikle "Şekil 1.1'de gösterildiği gibi ..." sözcüklerini içerir. Şimdi metne "beğeni" üç kelimesini giriyoruz ve sonra imleci "beğen" kelimesinin arkasına koyuyoruz.
"Ekle" - "Bağlantı" - "Çapraz Referans" bölümünde, referans türünü "Şekil" olarak değiştirin, referans vermek istediğiniz şekli seçebilirsiniz.
Bu iki adımı iyi yapın, resim taşınsa veya silinse bile kaostan korkmayacaksınız çünkü numara otomatik olarak güncellenecektir.
2. Formül ve numarasının eklenmesi
Formülün konumu, biçimin değişmesiyle kolayca kaydırılabildiğinden, formülü eklemeden önce, konumunu sabitlemesi için önce bir tablo oluşturuyoruz.
Formülü tablonun sol tarafına girin ve seri numarasını sağ tarafa girin. "Form Araçları" - "Düzen" - "Otomatik Ayarlama" da tüm tabloyu seçin, önce "Tabloyu içeriğe göre otomatik olarak ayarla" yı tıklayın, ardından "Tabloyu pencereye göre otomatik olarak ayarla" yı tıklayın ve ardından sağdaki "Hizalama" yı seçin "Yatay ortalanmış";
"Form Aracı" - "Tasarım" - "Kenarlık" bölümünde "Kenarlık Yok" u seçin.
Tamamlandıktan sonra şu şekilde:
3. Üç hatlı tabla üretimi
"Üç satırlı tablo" çok yaygın olarak kullanılan bir kağıt biçimidir.
"Ekle" - "Tablo" bölümünde, bir tablo oluşturmak için ihtiyacınız olan satır ve sütun sayısını seçin.
Tüm tabloyu seçin, metni ortalayın, ardından sağ tıklayın ve "Kenarlıklar" - "Kenarlıklar ve Gölgelendirme" seçeneğini seçin.
Üst ve alt sınır çizgileri dışında, diğer tüm çizgileri tıklayın ve ardından Tamam'ı tıklayın.
Ardından, ilk veri satırını seçin, ayrıca "Kenarlıklar ve Gölgelendirme" yi açın, alt kenarlığı tıklayın ve Tamam'ı tıklayın.
Üç hatlı sayaç tamamlandı.
Referansların alıntılanması
Bir tez yazarken özellikle dikkat edilmesi gereken başka bir yer var, yani kaynakların alıntılanması.
Her seferinde bir düzineden fazla referans var Bunları tek tek karşılaştırmak için basit bir yöntem kullanırsanız, sadece görme yorgunluğundan muzdarip olmayacaksınız, aynı zamanda referansın yeri değiştiğinde, kalan karışıklık küçük olmayabilir. Referans alıntıları otomatik olarak oluşturmaya çalışın.
CNKI gibi web sitelerinden indirdiğimiz referanslar kendinden numaralıdır:
Word'de numarayı kaldırın. Ardından "Başlat" - "Numaralandırma" - "Yeni Numaralandırma Biçimini Tanımla" yı tıklayın ve "Numaralandırma Biçimi" nde "1" e köşeli parantez ekleyin.
Referansları seçin ve bunlara yeni numaralar uygulayın.
İmleci alıntı yapılan yere getirin, "Ekle" de "Çapraz Referans" ı seçin, burada alıntı yapılan belgeyi seçin, "Köprü Olarak Ekle" seçeneğinin işaretini kaldırın ve Ekle'yi tıklayın.
Kağıt değiştirildiğinde, referans verildiğinde veya eklendiğinde veya silindiğinde veya taşındığında, yalnızca alıntı işaretini seçmeniz ve otomatik olarak güncellemek için "güncelleme alanı" na sağ tıklamanız gerekir.
Yazım hatalarını kontrol edin
Pek çok insanın Kelime yazım denetimine kızdığına inanıyorum, sadece bir makalenin yarısını yazmak için, kırmızı ve mavi dalgaların vurulduğu bir düzineden fazla yer var. Ancak yakından baktığınızda, işaretlenen şeyin mutlaka yanlış olmadığını ve hataların çoğunun işaretlenmediğini göreceksiniz.
Kağıdı yazmayı bitirdikten sonra, yazım hatalarını kontrol etmek için hangi araçları kullanmalıyız? Lisans ödevleri bile, lisansüstü öğrenciler ve doktorlar için on binlerce kelimeyle yazılmış olanlar bir yana, altı veya sekiz bin kelimeden başlıyor. Ateşli gözleriniz yedi veya sekiz kez taradıysa bile, bu "kara koyunu" tek seferde yakalamak zor.
İşinizi iyi yapmak istiyorsanız, önce araçlarınızı keskinleştirmeli ve bu yazım hatalarını hızlı ve doğru bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için "yazım hatası yok" eklentisini kullanmalısınız.
"Yazım hatası yok" bir Çince otomatik düzeltme yazılımıdır, destek: WPS 2016, Word 2003-2016 (32, 64), uygulanabilir: Win 10 / Win 8.1 / Win 7 / Vista / XP.
İlk önce resmi web sitesine indirin ve kaydolun, başarılı kurulumdan sonra hesabınıza giriş yapın. Word belgesini açtıktan sonra bu eklentiyi kullanın, "Okul Takımı Sayfası" veya "Okul Takımı 10 Sayfa Gönder" seçeneğini seçebilirsiniz.
Kontrol edilen yazım hatasının altında dalgalı bir çizgi görünecektir. Yazım hatasını tıkladığınızda eklenti düzeltmeniz için doğru ilişkilendirmeyi sağlayacaktır. Elbette, Lenovo hala yanılıyorsa, kendiniz de düzeltebilirsiniz.
"Yazım hatası yok", hızlı yeniden okuma hızına ve yüksek doğruluğa sahiptir ve kağıt yazmak için iyi bir yardımcı olarak kabul edilebilir.
Üst bilgi, sayfa numarası ayarları
Başlığın ayarı nispeten basittir. "Ekle" - "Başlık" bölümünde ortalanmış başlığı seçiyoruz. "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" nda, "Farklı tek ve çift sayfalar" ve "Bir öncekine bağlan" seçeneğini işaretleyin.
Okulun gereksinimlerine göre tek sayfalara tezin başlığını ve çift sayfalara da okulun adını yazınız.
Giriş tamamlandıktan sonra, tam metnin başlığını tamamlamak için "Üst Bilgi ve Alt Bilgiyi Kapat" ı tıklayın.
Altbilginin ayarı biraz daha karmaşıktır, çünkü makaleler genellikle ana metinden başlayarak kapakta ve özette sayfa numarası gerektirmez. Üçüncü sayfanın metinle başladığını varsayarsak, bu sayfadan sayfa numarasını belirleriz.
1. İmleci metnin ilk kelimesinin önüne getirin ve metnin yeni bir sayfada başlaması için "Sayfa Düzeni" - "Sayfa Ayarları" - "Ayırıcı" - "Sonraki Sayfa" seçeneğini tıklayın;
2. İmleci üçüncü sayfaya konumlandırın, "Üstbilgi ve Altbilgi Aracı" nı çağırmak için sayfanın altına çift tıklayın ve "Önceki başlığa bağlantı" ve "Farklı tek ve çift sayfaların" işaretini kaldırın;
3. "Ekle" - "Sayfa Numarası" - "Sayfa Numarası Biçimini Ayarla" yı tıklayın, "Başlangıç Sayfa Numarası" nı işaretleyin ve "1" olarak ayarlayın;
4. "Ekle" - "Sayfa Numarası" - "Sayfa Alt" öğelerini tıklayın ve ortalanmış stili seçin;
5. "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" na geri dönün ve "Kapat" ı tıklayın.
Bu şekilde sayfa numarası ayarı tamamlanmış olur.
Kayıp riskini azaltmak için kağıtları düzenli olarak kaydedin
Word'ü kullanma sürecinde pek çok kişinin böyle bir durumla karşılaştığına inanıyorum: yazarken ve düzeltirken aniden bilgisayarın gücü tükeniyor, makine sıkışıyor ya da el yanlış ... Kısacası sonuç yazmak uzun zaman aldı. Şeyler gitti.
Bu çılgın anı azaltmanın iki yolu vardır: Biri, ofis paketini gerçek zamanlı senkronizasyonu destekleyen Office 365 ile değiştirmektir.
Sol üst köşede, "Otomatik Kaydet" i işaretleyebilirsiniz
Not: Office'in önceki sürümü birkaç yılda bir 2010, 2013 ve 2016'da piyasaya sürüldü. Office 365'in piyasaya sürülmesinden sonra buluta odaklanacak ve diğer küçük yazılımlar gibi sürekli olarak güncellenecektir.
Değiştiremeyecek kadar tembelsen, başka bir yol var. Word'ün "Dosya" - "Hesap" - "Kaydet" bölümünde, normal kaydetme süresini 1 dakikaya ayarlayın ve aşağıdaki "Kaydetmediysem kapat, lütfen otomatik olarak kaydedilen son sürümü kaydedin" seçeneğini işaretleyin.
Tez yazdır: Word'den PDF'ye
Kağıt dizildikten sonra, Word belgesini doğrudan matbaaya götürür ve yazdırırsanız çeşitli biçimlendirme sorunları ortaya çıkabilir. Bunun çözümü çok basit, yani Word'ü PDF'ye dönüştürmektir. "Dosya" - "Dışa Aktar" - "Dosya" altında "PDF Oluştur" u tıklayın.
Genel olarak konuşursak, Word'den PDF'ye dönüştürme ile ilgili daha az sorun vardır, ancak iyi bir formun aniden bir satır veya harf aralığı değişikliklerini kaçırması gibi bazı durumlar da vardır. Bu durumlar meydana gelirse, aşağıdaki iki yöntemi deneyebilirsiniz:
1. "Bilgisayar" - "Yönetim" - "Hizmetler ve Uygulamalar" - "Hizmetler" içinde, "Yazdırma Biriktiricisi" ni bulun ve başlatın.
Word'ü yeniden açın ve yazıcıyı "Microsoft" olarak ayarlayın;
2. Veya yukarıda bahsedilen SmallPDF gibi diğer PDF dönüştürücüleri kullanın.
Sonunda
Aynı zamanda kağıt dizgi sorunu yaşıyorsanız, umarım bu kılavuz size yardımcı olabilir!
