Evden çalışmanın ilk günü: Bazı çalışanlar bir toplantı yapmak için oyunun canlı odasını kullandı ve bazı patronlar video konferansları için reddedildi
Metin | AI Finans Ajansı Sun Jing Zhou Luping
Editör | Zhao Yanqiu
3 Şubat, korkarım Dingding ve WeChat'in "Double Eleven" i olacak. Bahar Şenliği'ndeki yeniden çalışmanın ilk gününde, Dingding ve WeChat'in çevrimiçi toplantı işlevleri sıkıştı ve çöktü, neyse ki uzun sürmedi.
Yeni taç pnömonisi salgınının hala devam ettiği bir zamanda, telekomünikasyon şirketlerin işe başlama seçeneklerinin büyük çoğunluğu haline geldi. Ancak işin patronları endişeli, çalışanlar burun altında değilse verimlilik nasıl garanti altına alınabilir? Çalışanlar da mutlu olduklarında mutlu olmak istemiyorlar Neden günde üç kez kontrol edip günlük gazete yazmam gerekiyor? İnşaatın ilk gününde, büyük ölçekli uzak ofis, çevrimiçi ofis yazılımının durumunu çok arttırdı ve aynı zamanda ofiste çalışmaya alışmış birçok İnternet insanını kayıpla yaptı.Bazı şirketler daha fazla alternatif çözüm arıyor, bazı şirketler ise YY canlı odasını açıyor. İş toplantısı.
Şu anda çoğu insan iş yerine ulaşamadı, ancak salgın insanların işe girme hevesini durduramaz, doğru yola çıkma beklentisini de durduramaz.
Anlatıcı: Fu Fu
Pozisyon: Ürün Operasyonları
Diğer her şey dağıldı, aslında YY canlı odasında bir toplantı yaptık
Bir İnternet şirketinde ürün operasyonları yapıyorum ve şirket her zaman kurumsal WeChat kullandı. Bu sabah saat 10'da, departmanımız ilk konferans görüşmesini yapacaktı, ancak kurumsal WeChat ile ilgili bir sorun oldu. Başlatıcı sesli konferansı başlattıktan sonra, diğer kişiler mesajı alamaz. O zamanlar işin ilk gününde çok sayıda toplantı yapıldığı için bazı insanlar buranın kalabalık olup olmadığını merak etti. 10 dakikadan fazla denedikten sonra hala çalışmıyor.
Bu yazılımla uğraşmaya devam etmemeye karar verdik Zoom gibi konferans yazılımına geçerek çalışmadığını gördük. Daha sonra WeChat'i denedim ve sesli sohbetin 9 kişiyi geçemeyeceğini ve küçük ekibimizin 10 kişiden fazla olduğunu öğrendim.
Şu anda, bir erkek meslektaşım YY canlı yayınını denemeyi önerdi. Bu meslektaşım sık sık oyun oynardı ve YY'nin çevrimiçi ortamda çok oyunculu ses olabileceğini söyledi, bu oldukça kararlı. Herkes de, YY'nin bu noktada nispeten popüler olmaması gerektiğini düşünüyor, deneyebilirsiniz. Üniversite kulübündeyken bazen çevrimiçi toplantılar yaptığımı ve herkesin YY sesli canlı yayını kullandığını hatırlıyorum. Sadece sesli canlı yayın APP'nin derinliklerine gömülüdür ve bulmak kolay değildir.
Bir meslektaşımız bir canlı yayın odası inşa etti, odayı aradık ve iyi giden bir sesli konferans görüşmesi başlatmak için doğrudan odaya gittik. Herkes sırayla çalışma planını rapor eder ve ardından liderler diğer departmanların durumu ile iletişim kurar ve senkronize eder ve sonra ayrı ayrı çalışır, ki bu oldukça basittir. Bir arkadaşımız canlı yayın odasında bir toplantı yaptığımızı duydu ve herkesin çok yaratıcı olduğunu düşündü. Sesli konferansın oldukça iyi olduğunu düşünüyorum. Video konferans kullanıyorsanız, biraz rahatsız olabilirsiniz.Her gün çevrimdışı görüşmeme rağmen şahsen bunu biraz garip buluyorum.
Şirket daha önce 3-7 Şubat tarihleri arasında evden çalışacağını bildirdiği için hepimiz zihinsel olarak buna hazırız. Daha önce ofiste, departman haftada iki veya üç rapor toplantısı düzenledi, ancak bugünden itibaren, liderler bizden her sabah saat 9'da bir telefon görüşmesi yapmamızı istedi, bu da işin ilerleyişini günde bir kez rapor etmeye eşdeğerdir. Bu da normaldir, sonuçta herkes birbirini göremez. Bir arkadaşım, şirketi de her gün günlük gazete yazılmasını istiyor.
İnternet şirketleri aslında uzaktan çalışmaya daha uyumludur. Genellikle herkes çevrimiçi toplantılara alışır, aslında birçok görevin sadece iyi bir belge yazması ve ardından birbiriyle iletişim kurması gerekir ve sorunsuz geçebilirsiniz. Yarın sabahki olağan toplantı için, diğer yazılımları denemek yerine ilk önce kurumsal WeChat'i kullanmalıyız.
Anlatıcı: Xia Baiqi
Pozisyon: İnternet şirketi pazarı
Günde üç kez check-in yapın ve bilgisayarda fotoğraf çekin
Sabah saat dokuzda, kalkmadan önce yatağımın yanındaki telefon zili ile uyandım.İlk başta bunun bir çalar saat olduğunu düşündüm, ancak daha sonra bunun çevrimiçi bir şirket toplantısı olduğunu hatırladım. Bu kadar uzun bir tatilin ardından bir süre alışmayacağım. Başlangıçta, tüm uçak biletlerimi satın aldım, ancak yeni taçlı zatürre salgınının etkisiyle evde kalıp kırsalda çalışmak zorunda kaldım.
Bağlandığımda, bir düzineden fazla meslektaşım sisteme çoktan bağlanmıştı. Yıkamaya bile gitmedim. Sadece yatağa uzandım ve çevrimiçi bir toplantı yaptım. Her şey sesli olduğu için kimse imajınızı fark etmezdi.
Ancak ilk 20 dakika bekleyerek ve meşgul geçti. Toplantıdan haberdar olan daha fazla kişi vardı, yaklaşık 50 kişi. Lider her zaman başka kimlerin bağlı olmadığını onaylıyordu ve birçok meslektaş şirket WeChat grubundaki şirketin WeChat toplantısını bildirdi. Oda işlevi bağlanamıyor ve sistem sürekli "Zaman aşımı iste" ve "Toplantıya girilemedi. Lütfen daha sonra tekrar deneyin". Çevrimiçi toplantı talebinin bu kadar güçlü olmasını beklemiyordum.
İş sürecini etkilememek ve sunucu kesinti süresinin neden olduğu bağlantı arızalarını önlemek için, lider daha sonra Tencent toplantısının ve DingTalk toplantısının ayrı ayrı yapılmasını, grup toplantısında WeChat sesli iletişimi kullanırken en yüksek kullanım süresini kademelendirmeye çalışarak talep etti (aynı anda 9 kişiye kadar çevrimiçi) .
Şirket, evden çalışmasına rağmen, çalışma saatlerinin normal çalışma saatleriyle aynı olan sabah 9'dan akşam 20'ye kadar olmasını da şart koşuyor. Şirket liderleri esas olarak önümüzdeki birkaç gün için çalışma planını ve check-in kurallarını belirler. Her kişinin her gün sağlıklı bir check-in işleminin yanı sıra sabah, öğleden sonra ve akşam üç kez check-in yapması gerekir. Konumlandırmayı yüklemeye ek olarak, check-in'in dönüşü göstermek için bilgisayara karşı bir fotoğraf çekmesi gerekir. Çalışma durumunda ve o gece iş bittikten sonra bir çalışma günlüğü yazmanız gerekiyor.
Resim / Görsel Çin
Lider bu ayın görevlerini verdi, birkaç büyük parçaya böldü ve sonra bunları belirli gruplara ayırdı ve ardından küçük toplantılar düzenledi. Ben şahsen çevrimiçi çalışmanın avantajının iz bırakması olduğunu düşünüyorum Görevler kişilere veriliyor ve onları itemezsiniz.Gün sonunda bire bir rapor etmeniz gerekiyor. Ancak, birçok çevrimdışı kişi konuşmayı bitirdikten sonra unutur ve toplantı süresi uzar, ancak verimlilik daha düşüktür. Normal çalışma saatleri boyunca, her gün üç veya dört toplantıyla çevrileceğim ve bu toplantılar genellikle gerektiği gibi yazılmıyor ve çevrimdışı çalışma ortamı çoğu zaman pek çok önemsiz meseleden rahatsız oluyor ve çevreden büyük ölçüde etkileniyor.
İşin ilk günü sabah toplantısı olduğu için daha çok insan katılacaktır.Genellikle çoğumuz yaklaşık 10 kişilik küçük toplantılardır. Aslında toplantı düzenlemenin önemi çok büyük değil, liderlerin konuşmalarını dinlemekten başka bir şey değil ama toplantının amacı iletişim kurmaktır.Sadece liderlerin konuşmalarını dinlerseniz, bırakın yönetim bildirileri yayınlasın.
Ama video konferans yapmayı pek sevmiyorum. Çalışanların dikkatle dinleyip dinlemediğini izlemek için patronlar videoyu açmayı isteyecek. Ama videoyla yüzleşmek beni çok doğal değil. Çünkü genellikle yüzümün büyük görünmesi için cep telefonunun çok yakın yerleştirilmesi gerekiyor ve online görüşmede güzellik işlevi bulunmuyor.Ayrıca saç yıkama ya da makyaj yapılmazsa tüm kişinin ruhsal durumu etkilenecek ancak ses durumu rahatlayacaktır. .
Ayrıca evde çalışma ortamı olmadığı için bazı insanların kendilerini işe ayıramadıklarını, hatta evde tembel olduklarını duydum, bu yüzden patron endişelenecek, eğer şirkete normal gelemezseniz çalışanların iş veriminin yüksek olmadığını hissedeceksiniz. Ama bence evden çalışmanın aslında daha çok psikolojik bir uyum sorunu olduğunu ve patron her zaman çalışanların ne yaptığını izleyemez. İster evde ister şirkette olsun, çalışanların 8 saat içinde% 100 işle meşgul olmasını beklemek imkansızdır.
Anlatıcı: Zhuang Kewei
Pozisyon: Nesnelerin İnterneti Şirketi CTO'su
"Belki dağınıksınız ve insanlarla tanışmaktan utanıyorsunuz"
Bugün tatilden sonraki ilk gün işe gittim, yapılacak çok toplantı vardı, şimdi üç toplantıyı bitirdim. İlk toplantı aslında şirketin her pazartesi olağan toplantısıdır.Bu ilk kez uzaktan düzenli bir toplantı yapıyoruz.Herkesin deneyimi yok. Patronun kaygısını hissedebiliyorum, toplantıdan önce video konferans istedi, 20-30 kişilik bir toplantı olduğunu hissetti ve ben herkesi göremedim, herkesin dinlediğini bilmiyordum, rahat değildi.
İlki tam zamanlı konferans sistemini kullanacak çünkü şirketin bazı departmanları daha önce kullanmıştı. Ancak, sistem video konferansı ayrı bir açılır pencere olduğu ve çok doğrudan olmadığı için herkes uzun zamandır savuruyor.PPT'yi paylaşmak da izin gerektiriyor.Toplantı yöneticisi operasyonda pek iyi değil ve herkes başlangıçta fırlatıyor. Temelde, herkes Guangzhou'ya dönmedi, hepsi memleketlerindeydi. Toplantıdaki biri, bilgisayarlarını eve getirmediklerini ve sadece çalışmak için cep telefonlarını kullanabileceklerini söyledi. Patron, "Sorun değil, çabuk bir yol bulmalıyım. Birisi Huawei'nin bulut bilgisayarlara sahip olduğunu öne sürdü. Son olarak patron, bu günlerde evden çalışmanın günlük toplantılar yapması gerektiğini de önerdi ki bu, herkesi evde çok tembel olmamaya teşvik etmek olduğunu düşünüyorum.
İkincisi, kendi küçük ekibimiz olacak ve odaklanmak için değiştik. Ancak bir ekip üyesi, video konferansa alışkın olmadığını söyledi ve video konferansın verimliliğini etkileyeceğini söyledi. Yüz yüze görüşmenin sorun olmayabileceğini anlıyorum, ancak pek çok insanın alışık olmadığı videodan görüldüm. Bazı insanlar da gizlilik konusunda bilinçlidir. Videoyu başlattığınızda herkes evi görebilir. Etrafta koşuşturan çocuklar olabilir ama o istemez. Sonunda, videoyu açmıyor ve ben de yardım edemem. Sadece kendime bir adım bulabilirim ve "Belki dağınıksınız ve insanlarla tanışmaktan utanıyorsunuz" diyebilirim.
Üçüncü toplantıda içeri giren bir meslektaşımız vardı. Cep telefonuyla yatakta yattığını gördü.Kendini hazırlamamış olabilir, meslektaşı hatırlattığında hemen utandığını ve videoyu kapattığını söyledi. Genelde ofisteki görünüme dikkat ediyor.
Birçok kişi hala video konferansa alışkın değil, ancak videoyu açmazsanız patron veya sorumlu kişi herkesin durumu hakkında net değil. Bu bir çelişkidir.
Resim / Görsel Çin
Daha önce ara sıra uzak ofisi kullanırdık, ancak bu sefer onu toplu olarak kullanıyoruz ve işbirliği sistemi için daha yüksek bir talep olabilir. Örneğin, bugün tam zamanlı kullanıyoruz Herkesin mikrofonu tartışması ve açması gerektiğinde, yazılımın arka plan sesini düzgün bir şekilde işlemediğini ve klavye sesinin çok dağınık olduğunu gördüler. Daha da önemlisi, PPT'yi ve belgeleri özgürce paylaşamaz ve yayınlamak için toplantı sahibinin iznine ihtiyacı vardır. Ancak Çin yönetim tarzıyla daha uyumlu olabilir. Evden çalışma gerekiyorsa, işbirliği sistemi kesinlikle en uygun olanın hayatta kalması ve hayatta kalması için bir tur sürecek.
Daha sonra proje yönetim sistemini kullanacağız.Önceden işi tahsis ettikten sonra sizinle görüşmemiz ve konuşmamız gerekiyor. Şimdi evde, yapmazsanız, proje programı yazılımına ihtiyacınız var. Dün gece bir meslektaşım beni aradı ve uzaktan ekip yönetimi konusunu tartıştı ve bana kurumsal WeChat'te bir proje yönetimi yazılımı kullanmamı tavsiye etti.
Uzaktan eğitim talebi de geldi. Geçmişte herhangi bir sipariş var mı diye müşteriye gitmiştik ama şimdi birinin evine gitmek isterseniz gitmenize izin verilmiyor. Yeni gereksinimler ortaya koyduk: Öncelikle müşterilerle her gün iletişim kurmak için WeChat'i ve telefonu kullanmalısınız. İkincisi, evde uzaktan dersler düzenlemelisiniz. Şirketler, çalışanlarına ödeme yollarını düşünüyor, bu temel bir maaş bile olsa, çalışanlar işlerinde ve eğitimlerinde gevşek olmamalı.
Anlatıcı: Zhang Fei
Pozisyon: Ünlü bir yabancı şirketin Ar-Ge'si
"Sabahları uzaktan çalışmaya başladım ve kimse denetlemiyordu"
Yabancı şirketler telecommuting'e yabancı değildir Şirketimizde çok sayıda pozisyon işe alırken telecommuting olarak işaretlenmiştir. Meslektaşlarımızdan biri İspanya'da. Bu sabah 9: 30'da, kimsenin gözetiminde olmadan kendi başıma evden çalışmaya başladım.
Dahası, şirket evden çalışan meslektaşlarını videoda göstermek için düzenli olarak etkinlikler düzenleyecek. Bazı yabancı meslektaşların çalışma odalarının oldukça lüks olduğunu gördük.İki ya da üç ekran var ve birkaç makine birlikte çalışıyor.Her an bir görevden diğerine geçebilir. Tabii yabancı ülkelerde çok boş alan var.Herkesin ayrı bir iş yeri var.Aile üyeleri birbirlerine saygı duyuyor ve istediği zaman rahatsız etmeyecekler.Örneğin çalışmaya girdiklerinde önceden merhaba diyecekler. Tıpkı birinin güzel kıyafetler giymesi ve başkalarına göstermek istemesi gibi herkes ofis ortamını birbirlerine göstermekten çekinmez. Bokeh işlevi gerekmez. Başkan, her seferinde aynı anda en az 300 kişiyle çevrimiçi olarak çalışanların sorularını video konferanslar aracılığıyla düzenli olarak yanıtlıyor.
Resim / Görsel Çin
Araştırma ve geliştirmemiz için, uzak ofis işlevi video konferansında ilk sırada yer alır ve ardından masaüstü paylaşımı gelir.Örneğin, başkalarına bir şeyler ve kodlar göstermek istediğinizde bunu kullanmanız gerekir. Anahtar, istikrara bakmaktır. Sabah, Dingding ve Enterprise WeChat'in kullanıcı sayısındaki artıştan dolayı sorunlar yaşadığını gördüm. Bu da normaldir.Önceden, Çin'deki birkaç şirket telekomünikasyona alışmıştı.Bu alanda çok fazla talep yoktu. En fazla, bazı temel işlevler olan içeri girme ve resim gönderme, bu nedenle büyük ölçekli işbirlikçi ofiste sorunlar ortaya çıkacaktı. Kullandığımız daha fazla ofis işbirliği yazılımı Zoom, Google, Slack vb.
Dürüst olmak gerekirse, Çin'de telekomünikasyonun teşviki konusunda pek iyimser değilim. Ülkedeki her şey endişeli. Birçok yönetici, telekomünikasyonun ne olduğunu veya nasıl yönetileceğini bile bilmiyor. En temel, uzak ofis, ilgili destekleyici yazılım araçlarını, belgeleri paylaşmayı ve birbirlerinin iş ilerlemesini paylaşabilmeyi gerektirir. Pek çok firma böyle bir atmosfer ve alışkanlıklar oluşturmadı. Yöneticiye gelince, kendisi endişeli bir ruh hali içindedir, iş yükü dağılımının uygun olup olmadığından emin değildir, bu nedenle her yarım saatte bir ilerlemeyi sormak isteyen aşağıdaki kişileri sürekli olarak teşvik edecektir. Aslında bu tür bir iletişim zaman kaybına neden olur ve bazen bir veya iki saat harcanır.
Başka bir kategoride, evden çalışmak için başvurursanız, hiçbir şey yapmadığınızı düşünür. Bu bakımdan yabancı firmaların ve yerli firmaların yönetim anlayışları hala çok farklı. Yabancı şirketler ekip çalışmasına önem verir ve meslektaşları arasındaki ilişki nispeten düzdür ve şirket çalışanlarına tamamen güvenir ve uzaktan ofis çalışmalarını destekler. Çalışanlar onaylanan işle meşgul olduktan sonra, kalan zamanı şirketin dahili ürün teknolojisini öğrenmek, kendilerini geliştirmek veya diğer meslektaşlarına yardımcı olmak için kullanabilirler.
Yerli özel işletmeler farklıdır. Oracle'a katılmadan önce, özel işletmelerde yedi yıl boyunca geliştirme yaptım. Özel işletmelerin liderleri astlarına güvenmez, bu nedenle çalışanlar uzaktan çalışamazlar ve liderler çalışanların "boşta" durmasını istemezler.
Yabancı şirketlerin kendi iş yükleri için yerli şirketlerden farklı olarak kendi ölçüm standartları ve planları vardır. Bir çalışan boştaysa, patron merak edebilir: İş yükü doymuş mu? Ancak herkesin yetenekleri ve çalışma alışkanlıkları farklıdır. Örneğin, bazı insanlar sabah yedide aceleyle şirkete gelip orada oturduklarında meşgul olabilirler ve öğleden sonra saat 3'te işlerini bitirecekler, ancak bazı insanlar sabah geldikten sonra balık tutacak ve akşam 12'ye kadar çalışacak. İş yoğunluğu. Ancak patronun gözünde ikincisi daha çok çalışıyor olmalı. Sanırım bu yüzden yerli internet şirketleri 996 diye bağırıyor.
Çalışanlar disiplinli ise, uzaktan çalışma aslında daha verimlidir, çünkü her gün kazanılan iki veya üç saatlik işe gidip gelme süresi iş ve eğitim için kullanılabilir. Ne dersin?
Anlatıcı: Wang Yuyuan
Pozisyon: QingCloud Halkla İlişkiler Başkanı
"Uzaktan kumandanın verimliliği konusunda herkes endişeli, biz iki numara düşündük"
İnşaatın ilk gününde, pazarlama departmanının yöneticilerinin küçük bir toplantısında, herkes uzaktan kumandanın verimliliği konusunda endişeliydi. İki numara düşündük: biri video konferans, diğeri günlük gazete.
Ekibim için belirlediğim süreç: sabah 9'da görüntülü toplantı ve akşam 6'da özet toplantı. Dürüst olmak gerekirse, birlikte oturmaz ve yüz yüze çalışmazsanız, aslında işinizin ilerleyişi hakkında daha fazla endişelenecek ve herkesin nasıl olduğunu bilmeyeceksiniz. Saat 9 veya saat 6 önemli değil, anahtar sabah bir plan ve akşam bir özet olacak. Çevrimdışıyken şirkete ancak saat 11: 00'de ulaşabildiğimiz ortaya çıktı. Bugün sürece günlük rapor eklendi. Önceden haftalık bir rapor yazmanıza bile gerek yoktu.
Sabah, departmanın bu ayki çalışma planını çözdüm ve ardından haftaya indirdim. Bu öğleden sonra, pazarlama departmanımız ilk iletişimi video konferans kullanarak gerçekleştirdi. Normal toplantıda bir meslektaşım şöyle dedi: Saçımı yıkamadığım için videoyu açmayacağım. Herkes, diğer herkesin video durumunda olduğunu anlar. Daha önce Xiaoyu Yilian veya Zoom kullanıyorduk, ancak teknik bir meslektaşım Xiaoyu'nun şu anda normal çalışamadığını hatırlattı. Ücretli sürümü kullanmamıza rağmen ücretsiz olarak getirilen ziyaretlerdeki artışla ilgili olabilir. Ancak öğleden sonra olağan toplantı yapıldığında, tören yeniden başladı.
Şirketin ülke genelinde 19 şehirde çalışan çalışanları vardır, bu nedenle herkes çok fazla uzak ofis deneyimine sahiptir ve çok sayıda ofis işbirliği yazılımı vardır. Tabii ki burada da bir sorun olduğunu hissediyorum, yani belge işbirliği grafit kullanacak, video konferans gibi birleşik bir platformun olmayışı Xiaoyu kullanacak, dosya paylaşımı genel olarak daha dağınık olan kendi ürünümüz Anybox'ı kullanacağız.
Diğerleri nispeten pürüzsüzdür. Sadece tasarımcımızın başı belada, diz üstü bilgisayarı olmasına rağmen tasarımı yapmak için profesyonel bir MAC bilgisayarı kullanması gerekiyor, şirkete gidip bilgisayarı eve götürmesi gerekebilir. Zhuozhou, Hebei gibi memleketlerinde mahsur kalan meslektaşları da var Şehirdeki tüm otobüslerin askıya alındığını ve Zhuozhou'dan Pekin'e giden şehirler arası otobüsün yeni açıldığını ve Pekin'e zamanında geri dönmenin bir yolu olmadığını söyledi. Pekin'e döndükten sonra 14 gün boyunca kendini izole etmek zorunda kaldı.
En az iki hafta evden çalışmalıyız. Şirket yakın gelecekte herkesi ofise gitmeye teşvik etmiyor, sonuçta sağlık her şeyden önce geliyor.
Anlatıcı: Li Fei
Pozisyon: Ünlü yabancı şirket yöneticisi
Asla toplantı istemiyoruz "fiziksel olarak bulunmalı"
Ben yoğun bir evden çalışma kullanıcısıyım çünkü evden çalışmak, dışarı çıkmak ve işe gitmek günlük rutinimizdir. Şirketin genellikle "Evden çalışma" seçeneği vardır, yani acil bir durum veya trafik kısıtlaması varsa, amirinizi önceden selamladığınız sürece evden çalışmayı seçebilirsiniz.
Bugün 5 toplantım var, her toplantı yaklaşık bir saat. Hiçbir zaman toplantıların "fiziksel olarak bulunmasını" istemiyoruz. Küresel bir şirket olduğu için, bazen genel merkez toplantısı ile herkes zaman farkına sahip olacak ve ofiste olamayabilir. Biri eve giderken önceden de "Üzgünüm, sizi şimdi aramak için arabadaki hoparlörleri kullanıyorum, etkili olmayabilir." Bu nedenle, toplantılarımızın üçte birine veya yarısına uzaktan katılım olabilir.
Daha uzak toplantılar olduğu için, şirketin toplantı aracı Takımlar da esnek bir seçeneğe sahip olacak. Örneğin, sizi ve arkanızdaki arka planı görebilir veya evde yatak odasını veya etrafınızdaki bazı kıyafetleri herkesin görmesini istemiyorsanız, arka planı da bulanıklaştırabilir, ayrıca sesi de seçebilirsiniz.
Bence toplantının etkinliği uzak olmaktan uzak değil, herkesin bunu açıkça anlayıp anlamadığında ve toplantı öncesi ve sonrasında toplantının hazırlanması ve uygulanmasında yatıyor. Örneğin, her toplantının konusu nedir, kimin konuşacağı, herkesin tartıştığı çözümler ve toplantı tutanaklarının herkese zamanında nitelik ve nicelik olarak gönderilip gönderilemeyeceği, böylece herkes bu proje için bir sonraki adımda ne yapacağını ve kiminle konuşacağını bilsin. İşbirliği yapın.
Kaldığım birkaç yabancı şirket, çalışanların saat 18: 00'den sonra ofiste fazla mesai yapmasını gerektirmiyor. Bu iş eve götürülmüş gibi yapılırsa, e-posta yoluyla veya diğer ekibin ihtiyaçları ile paylaşılacaktır. Fazla mesai aynıdır. . Aynı şekilde, eğer bu işi bitiremezsem, gönül rahatlığıyla uyuyabileceğimi sanmıyorum. Bu yüzden, aslında kendi projelerimi yönetme, süreci ekiple iletişim kurma ve koordine etme ve işleri makul bir şekilde düzenleme zamanım.
Temelde Microsoft ürünlerini kullanıyoruz ve Office365 ve Teams en çok kullanılan ürünlerdir. Ekipler aramalarda konferans yapabilir, ekranlar yayınlayabilir, bir dosyayı gerçek zamanlı olarak düzenleyip paylaşabilir ve dosyaları kaydedebilir. Ayrıca WeChat'i genellikle doğrudan bir şeyler söylemek veya birkaç kelime yazmak için kullanıyorum, bu hafif bir çalışma aracı.
Ve kendi işlerimizi düzenlemek için birlikte çalışabiliriz, ancak aynı zamanda şirkete bağlıdır ve ekibin net bir planı vardır. Ben daha önce bir start-up şirketinde bulunmadım, çok uluslu şirketler ilk yıl için gelecek yılı planlıyorlar. Şirketin karar verme süreci, ürün düzeyinde bir yol haritası, pazar düzeyinde satış düğümleri gibi sisteme bağlıdır. Bu ana hatlara ek olarak kesinlikle bazı acil durumlar olacaktır, örneğin bu salgında herkesin elindeki kaynaklara bakması ve önceliklerini yeniden düzenlemesi gerekiyor. Ayrıca çok fazla iletişimimiz var, örneğin, hat patronuyla her hafta ve Asya-Pasifik bölgesi ile ayda bir bire bir iletişimimiz oluyor. Kişisel açıdan değil, şirketin öncelikli olmasını sağlıyoruz.
