Evde SOHO hakkında endişelenmeyin, bu uzaktan işbirliği yazılımı verimliliği artırmanıza yardımcı olur
Bahar Şenliği tatilinin ardından salgın henüz bitmediği için devlet işe başlamanın ertelenmesini teşvik ediyor.Çoğu şirket çalışanlarının güvenliğini dikkate alıyor ve herkesin daha sonra işe gitmesine izin vermek için başlangıç tarihini erteliyor. Ama işte sorun geliyor.Geceleri ne kadar çok çalışırsanız, şirketin karşılaştığı kayıp o kadar fazla. Bu nedenle çoğu şirket uzak ofis modunu başlattı. Bugün size uzaktan çalışabilmeniz için çeşitli verimlilik iyileştirme araçları sunacağız. Verimli çalışın ve daha fazla dinlenme zamanı kazanın.
Çoğu okuyucunun farklı çalışma içeriğini göz önünde bulundurarak, Makaleyi çevrimiçi belgeler, görev izleme, dosya aktarımı, toplantı iletişimi ve kurumsal ofis paketleri dahil olmak üzere beş ana talep yönüne ayırdık. , Sizin için en uygun aracı hızla bulmanıza ve bulmanıza yardımcı olmayı umuyorum.
Bölüm 1-Çevrimiçi Belge
1. Grafit belge
Çin'deki en eski bulut ofis yazılımı, basit bir ifadeyle, belgelerin ve formların çok kişili çevrimiçi işbirliğine dayalı düzenlemesini destekleyen, yani yazma ve kaydetmeyi destekleyen bir bulut Office ofis yazılımı gibidir ve tüm süreç izlenerek kolayca ve meslektaşlarınıza izin verir. İşbirlikçi taslak yazımının, proje tartışmasının, toplantı tutanaklarının ve veri paylaşımının, vb. Tamamlanması, geçmişte geleneksel sık sık belge alışverişi yönteminin yerini almıştır.
Şimdilik ücretsiz
Grafit Belgelerinde belgeler, tablolar, slaytlar, zihin haritaları ve formlar vb. Oluşturabilirsiniz. İlgili belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmak için yerleşik şablonları da kullanabilirsiniz.
Çevrimiçi belgeler, birden çok kişi tarafından eşzamanlı düzenleme
Ek olarak, belge için birden çok kişi tarafından paylaşıldıktan sonra operasyonel güvenliği etkili bir şekilde garanti eden düzenlenebilir, salt okunur ve diğer modlar gibi farklı izinler de ayarlayabilirsiniz. Ücretli kurumsal kullanıcılar için, özel dosyaları korumak amacıyla belgeler için erişim şifreleri de ayarlayabilirsiniz.
Ortak çalışma alanı
2. WPSOffice
WPS tarafından başlatılan çevrimiçi Office aracı WeChat, QQ, cep telefonu, e-posta veya DingTalk kullanılarak oturum açılabilir.WPS ve Kingsoft belgeleriniz aynı hesapla oturum açtığında, WPS yerel olarak oluşturulan dosyaları buluttaki Kingsoft belgelerine otomatik olarak aktaracaktır.
Yazılımın 2019'daki yeni sürümü, metin, tablo, PDF, beyin haritalarını ve diğer içerikleri tek bir yerde birleştirir.İşlem portalı çeşitlendirilmiştir.Gerçek zamanlı tartışma, birlikte düzenleme ve birden fazla kişi tarafından paylaşma gerçekleştirebilir, böylece bulut işbirliği Ofisi ve geleneksel Office sorunsuz bir şekilde bağlanabilir ( Spesifik işlem, grafit belge işleminden çok farklı olmayan bağlantıyı paylaşmaktır).
Çevrimiçi belgeler, birden çok kişi tarafından eşzamanlı düzenleme
WPSOffice yazılımının yeni sürümünün, tembel kanserli hastaların ev işleri için çok uygun olan, belgenin içeriğine sesli açıklama yapabilen bir sesli açıklama işlevini de başlattığını belirtmek gerekir.
Aynı hesapla giriş yapın, yerel belgeler otomatik olarak bulut belgelerine senkronize edilir
Güvenlik performansı açısından, işbirliğine dayalı belgelerin ve iletişimlerin tüm geçmiş sürümleri geri yüklenebilir. Dosyaların gizliliği ile ilgili olarak, WPS yalnızca şifre ayarları sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çok dikkate değer olan personel erişim hakları, belge görüntüleme süresi ve görüntüleme süreleri gibi kontrol yöntemlerini de artırır.
Daha kapsamlı gizlilik ayarları
Part2-görev takibi
1. Takım
Görevlerin veya grup projelerinin izlenmesi, atanması ve yönetilmesi söz konusu olduğunda, projenin ilerlemesinin hızlı bir şekilde nasıl kavranacağı ekip çalışmasının odak noktası haline geldi. Klasik araç Teambition'dır. Bir proje oluşturulduktan sonra, farklı departmanlardaki kişiler işlerinin içeriğine göre birden fazla "proje (görev)" oluşturabilir. Bir proje oluşturmanın zorluğu konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Çok sayıda proje şablonu vardır, hatta Daha önce kullanmadınız ve hemen başlayabilirsiniz.
Takımın "Görev Panosu" bir görüntüleme yöntemi olarak Kanban sistemini kullanır. Her görev panosu birden fazla görev listesine bölünür ve yan yana düzenlenir. Listedeki kartlar görevlerdir. Kullanıcı kartları farklı listelere sürükleyip bırakabilir. Görev durumunu tanımlayın, örneğin: "sorgulama", "araştırma ve geliştirmede", "yürütme", "takip çalışması", "tamamlandı" vb. Bu yol sezgiseldir ve kullanımı kolaydır ve herkes kendini hızlı bir şekilde bulabilir Yönetici, görevin mevcut ilerlemesini hızla kavrayabilir.
Görev bölüm listesi
Her departman, haftalık toplantıda departman üyelerinin çalışmalarını geçen hafta gözden geçirecektir.Proje liderinin ayrıca proje üyelerinin çalışmalarını ve projenin ilerleyişini düzenli olarak kontrol etmesi gerekir.Takım, yönetim için "haftalık rapor" ve "proje istatistikleri" işlevlerini sağlar Takım yöneticileri için çok uygun olan bu bilgiler kullanıcı tarafından kolaylıkla görüntülenebilir.
Proje İstatistikleri
2. Kule
Nispeten kullanımı kolay bir proje yönetim aracı, farklı ekip doğası ve proje içeriğine göre ilgili proje yönetimi şablonlarını sağlayabilir. Tower, projeleri "ekip-proje" hiyerarşisine göre yönetir.Paralel olarak bir ekip altında birden fazla proje olabilir. Kullanıcılar görevleri basit ve hızlı bir şekilde düzenleyebilir, sorumlu bir kişi atayabilir, öncelik ve tamamlanma süresi belirleyebilir, işbölümünü netleştirebilir, bireye sorumluluklar atayabilir ve verimli bir şekilde işbirliği yapabilir.
İnsanlara karşı sorumluluk, verimli işbirliği
Ayrıca bir Kanban sistemi görevine sahiptir ve kullanıcılar her bağlantının önceliğini ve son tarihini görüntüleyebilir ve tüm projenin ilerlemesini bir bütün olarak görüntüleyebilir.
Görev bölüm listesi
Bu sütun kanban sistemini kullanmaya alışkın değilseniz, Tower ayrıca bir tablo dönüştürme yöntemi, tek tıklamayla tabloya geçiş, sorumlu kişiyi, başlama zamanını, son tarihi, önceliği ve Tamamlanma durumu vb. Daha sezgisel görünebilir ve kesinlikle düz erkeklerin ve obsesif-kompulsif bozukluğun yararıdır.
Tek tıklamayla tablo modunu değiştirin
3. Romlo
Kanban araçlarının yaratıcısı olarak görülmelidir, Kanban tabanlı proje ve görev yönetimi araçları basit ve kullanımı kolaydır ve işlevlerin çoğu ücretsizdir. En büyük özelliği, operasyon sürecinin basit olması, öğrenme maliyetinin çok küçük olması ve ne tür bir meslek olduğunuz, kullanıcının kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilmesi ve kullanılabilmesidir.
En göze çarpan özellik, Trello'nun kart işlevidir.Kullanıcılar her bir Trello kartındaki görevle ilgili ayrıntılı bilgileri doldurabilir. Buradaki bilgi açıklaması aynı zamanda markdown formatını destekler ve anahtar alanlar, bağlantılar vb. Güzel bir şekilde sunulabilir.
Buna ek olarak, Trello'nun kart yapılacaklar listesi de kullanımı çok kolaydır.Karttaki görevlerin yürütme adımlarını daha da alt bölümlere ayırır ve ayrıca performansçının işin tamamlandığını kontrol etmesine ve ihmalleri önlemesine yardımcı olabilir.
Kart yapılacaklar listesi
Part3 dosya transferi
1. Hızlı inek geçişi
Uzaktan çalışmanın karşılaştığı en büyük sorunlardan biri, büyük dosyaların aktarım hızının korkunç derecede yavaş olmasıdır.Örneğin, tanıdık Baidu ağ diskini ele alalım, indirme hızı insanların sadece haha istemesine neden oluyor. QQ dosya aktarımı / Xunlei hızlı aktarım ve diğer aktarım araçları, dürüst olmak gerekirse, bu zaten nispeten iyi bir seçimdir, ancak her şeyden önce, QQ'nun dosya aktarımı açıkça sınırlıdır.Genel olarak, iğrenç olan 600-1000k / s civarındadır. Baidu Cloud (20k / s umutsuzluk) ile bile rekabet edebilir.
Aslında, internette dosya aktarmamızı kısıtlayan şey şu faktörlerden başka bir şey değildir: aktarım hızı, uyumluluk ve rahatlık. Peki yukarıdaki üçü çözebilecek bir platform var mı? Cevap şudur: ineklerden hızlı geçiş.
Bu web sitesinin gelirinin bir kısmı, web sitesinin arka planındaki reklamlardan gelmektedir.
İşlevler açısından, Cow Express neredeyse tüm gereksiz işlevleri kısırlaştırdı, yalnızca dosya yükleyerek ve paylaşım bağlantıları oluşturarak, kayıt ve oturum açma olmadan, 2 GB'a kadar ücretsiz dosya aktarımı ve yedi gün boyunca geçici olarak saklanabilir.
En önemlisi Cow Express'in aktarım hızıdır.Tarayıcı ile tek iş parçacıklı doğrudan indirme durumunda hız 1mb / s'nin üzerinde sabit tutulabilir. 350mb dosyanın yüklenmesi ve indirilmesi yaklaşık dört dakika sürer.Nasıl desem vicdan! ! !
Ek olarak, sosyal kuruluşların salgın sırasında uzaktan çalışmasına yardımcı olmak için, ücretsiz kullanıcılar için mevcut tek aktarım boyutu, temelde çoğu dosya aktarımının ihtiyacını karşılayabilecek şekilde 20 GB'a yükseldi.
Part4-Toplantı iletişimi
1. Xiaoyu kolay bağlanır
Evden çalışmanın haftalık toplantılardan, düzenli toplantılardan ve özet toplantılardan kaçabileceğini düşünüyor musunuz? rüya. Ekip işbirliğinde, hedef planlamasının onaylanması, proje uygulamasının ayrıntıları ve toplantıya hizmet eden araçlar gibi her zaman tartışılması gereken bazı konular vardır. Xiaoyu, Çin'de daha önce sesli ve görüntülü konferans işlevleri sağlayan kurumsal bir hizmettir ve sıradan ağlarda çok kişili video konferans için daha iyi optimizasyon desteğine sahiptir.
Xiaoyu Yilian'ın oturum açmak çok basittir. WeChat uygulamasıyla işbirliği yapar.Bir toplantıya katılmak için tek seferlik yazma ve tarama gibi uygun işlemleri destekler.Kullanıcılara "grup toplantıları için 2 saniye, toplantılar için 1 saniye" gibi mükemmel bir deneyim sunar.
Xiaoyu Yilian Cloud video konferans sistemi, iyi iletişim sağlama öncülüğünde, zengin işbirliği işlevlerini de destekler.Bulut konferans odasındaki tüm cihazlar, aynı anda çeşitli dosyaları, resimleri veya üçüncü taraf uygulama arayüzlerini görüntüleyebilir ve çok partili eşzamanlı açıklamaları destekleyebilir. . Toplantı sahibi, katılımcı listesi aracılığıyla tüm katılımcıların durumunu rahatlıkla yönetebilir ve tek tıklamayla sessize alma, toplantıya katılma daveti, etkileşimli araçlar ve sıralama gibi çeşitli işlevler, toplantının ihtiyaçlarını çok yönlü bir şekilde karşılar. Kendi kendine oluşturulmuş adres defteri, tam ekran kayıt, video dosyalarının bulutla şifrelenmiş depolanması, paylaşım ve diğer birçok ayar, tam bir kapalı video konferans döngüsü oluşturur.
2. Tencent Konferansı
Salgınla mücadele sırasında, Tencent Toplantıları, büyük kurumsal toplantılar için çok dostane olan 300 kişilik ücretsiz çevrimiçi toplantı fonksiyonları sağlayacak. Online toplantı öncesi toplantı adı, saati ve diğer gerekli bilgileri planlanan toplantı üzerinden belirleyin.Ayarları tamamladıktan sonra ilgili personel ile toplantı bağlantısını paylaşabilir, bağlantı üzerinden toplantıya giriş yapabilirsiniz.
Ek olarak, Tencent Konferansı tam platform çalışmasını destekler Cep telefonlarına, bilgisayarlara, tabletlere ve Web'e yazabilirsiniz.Uygulama herhangi bir eklenti veya istemci indirmeden kullanıma hazırdır. Kullanıcılar telefon takvimine planlanmış toplantılar ekleyebilir, tek bir tıklama ile toplantıları çağırabilir ve toplantılara katılabilir.
Birden çok formatta belgelerin çevrimiçi işbirliğini destekler, daha rahat sunum ve iletişim, canlı masaüstü ve mobil ekranlar bir görüntüleyici filigranı ile gerçek zamanlı olarak paylaşılabilir. Tartışmaya yardımcı olmak için anında metin sohbeti işlevini kullanın, toplantının ilerlemesini engellemeyin ve daha pratiktir.
Beş, kurumsal ofis paketi
1. Dingding Kurumsal WeChat
Dingding ve WeChat şirketi yıllarca birbirlerine aşık oldular ve birbirlerini öldürdüler.Dün, evde çalışmanın ilk günü, zımni bir anlayışa sahipler ve birlikte çöktüler.
Gerçek kullanımda, DingTalk = çalışan yönetim aracı ve kurumsal WeChat = çalışan + müşteri yönetimi aracı.
Kurumsal iç yönetim açısından, kurumsal WeChat işlevleri DingTalk kadar zengin değildir, ancak boşluk küçüktür.Katılım kontrolü, proje onayı ve raporlama, mikro disk, belge işbirliği, takvim yapılacak şeyler vb. Gibi temel OA ofis işlevleri mevcuttur.
Bununla birlikte, kurumsal WeChat'in avantajı, C-son kullanıcıların kenetlenmesinde yatmaktadır.Kurumsal WeChat ve kişisel WeChat birlikte çalışabilir hale geldikten sonra, kurumsal WeChat üyeleri doğrudan kişisel WeChat kullanıcıları ekleyebilir.Şimdi neredeyse her müşteri WeChat'i kullanıyor. Bu nedenle, birikmiş WeChat topluluğu ve müşteri WeChat için, artan sayıda müşteriyi bilimsel ve tek tip bir şekilde yönetmemiz ve hizmet vermemiz gerekiyor ve ayrıca dahili çalışanları yönetmede gevşeklik yapmak istemiyoruz Kurumsal WeChat şu anda en uygun ve uygun platformdur.
Öte yandan, Dingding daha çok çalışan yönetimine yöneliktir, gerçek zamanlı sohbete odaklanır, programları ve görevleri ilk sıraya koyar ve çalışanların kendi iş düzenlemelerini yapmalarını gerektirir. Geleneksel yönetim merkezi sistemi işletmeleri için daha uygundur. Uygulama mağazasında, mağaza muhasebesi, kurumsal satın alma, sabit kıymetler, geri ödeme yönetimi gibi üçüncü şahıslardan, kurumsal WeChat'ten daha alt bölümlere ayrılmış ve Ali'nin hizmet verdiği kurumsal nesnelerle daha uyumlu olan daha fazla sektör çözümü sunmaktadır.
2. Microsoft Teams
MicrosoftTeams, Microsoft tarafından yayınlanan yeni ofis serisi uygulamalarından biridir. Belge paylaşımını senkronize edebilen ve üyelere sesli ve görüntülü konferans dahil olmak üzere anlık mesajlaşma araçları sağlayan sohbet tabanlı akıllı bir ekip işbirliği aracıdır.
Yükselen bir yıldız olarak Teams şu anda sadece bir iletişim aracı değil, sohbete dayalı bir çalışma alanı olarak konumlandırılmıştır. İki ana satış noktası vardır: Biri ofis yazılımının entegrasyonudur.Sohbette Word, PPT ve Excel'i açmak çok pürüzsüz ve arayüz tasarımı da çok makul.Konuşmadaki dosyaları görüntülemek ve düzenlemek sohbeti etkilemeyecektir. İkincisi, üçüncü taraf yazılımları genişletebilirsiniz, ofisi doğrudan ekipler üzerinde tamamlayabilirsiniz, mevcut işlev nispeten tamamlanmıştır.
Ek olarak, emoji DIY desteği, iç içe yerleştirme için ekip görüşmesi desteği gibi bazı işlevsel ayrıntıları yapmak daha iyidir.
3. Uçan kitap
ByteDance tarafından başlatılan kurumsal düzeydeki ofis araçları, DingTalk ve Enterprise WeChat'e çok benzer. Ancak ilk ikisine kıyasla, Feishu'nun istemciyi indirmesine gerek yoktur ve işe web sürümü ile başlayabilir.
Feishu, iletişim, dosya transferi, belge paylaşımı ve kurumsal yönetim gibi fonksiyonları entegre eder.Oldukça kapsamlıdır.Küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından uzun süre kullanılan bir acil durum seçimi veya dahili bir işbirliği aracı olabilir.
