Görmek gerekir! 20 yapılacaklar listesi uygulaması en kapsamlı karşılaştırmadır, hangisi sizin için en iyisidir?
Birkaç gün önce verdiğim "Zaman Yönetimi Uygulama Kursu" nda özetlediğim "zaman yönetimi sistemi" ne uygun araçları tartıştım, aslında benim yöntemimin tüm araçlara uygulanabilir olması gerekiyor. . Dersten sonra bir arkadaşım geldi ve bana sordu: Esor, yapılacaklar listesi araçlarını listelemeye gelirse, seçenekler nelerdir?
Bugünün makalesinde, bu arkadaşımın soruları yanıtlamasına yardımcı olmayı ve zaman yönetimi sistemlerinde toplama kutuları ve eylem listeleri olarak kullanılmaya değer 20 yapılacaklar listesi yazılımı listelemeyi planlıyorum. Bu araçlar birkaç önemli görevi yerine getirebilmelidir:
-
Beyni boşaltmak için baskı
-
Tüm işleri toplayın
-
Öncelikleri olan görevlerin bir listesini yapın
-
Etkili bir iş akışı oluşturun
Elbette araçlar yöntemlerle eşleştirilmelidir, bu makale sadece araçlardan bahsediyor. Ve yöntem, bilgisayar oyuncağı üzerine yazdığım bir dizi "Zaman Teknisyenleri" makalesine başvurabilir.
Ek olarak, önceki makalede olduğu gibi, çeşitli talep durumlarını ve araç özelliklerini analiz edip, tavsiye ettiğim nedenleri ve yorumlarımı yazacağım.
1. Ortodoks yapılacaklar listesi yazılımı
Ortodoks yapılacaklar listesi yazılımıyla başlayalım Tavsiye analizime ek olarak, bu araç hakkında daha fazla bilgi edinmek veya onu indirmek isteyen arkadaşlar, daha fazla görüntülemek için her başlığın köprüsüne tıklayabilirler.
1. Wunderlist: Mantıksal yapılacaklar listesini düzenlemeye başlamak en iyisidir
Wunderlist güzel bir arayüze ve iyi tanımlanmış görev listesi yönetimine sahiptir. Operasyonda çok kullanışlıdır. "Proje sınıflandırması", "görev listesi" ve "yürütme adımları" olmak üzere üç seviyeye ayrılmıştır. Düzenlenmiştir ve size yardımcı olur Tam bir projenin yürütme sürecini ayrıntılı olarak planlayın.
Dahası, her görevin altına ayrıntılı talimatlar ekleyebilir, dosyalar ve resimler ekleyebilir ve hatta işbirliği sırasında tartışarak "görevin" kendisini daha spesifik ve eksiksiz hale getirebilirsiniz.
Görevlerin sayısı giderek arttığında, Wunderlist ayrıca önemli ve günümüzün görevlerine odaklanan filtrelenmiş bir liste sağlar.
Elbette, eksiksiz çapraz platform ve bulut senkronizasyonu vazgeçilmezdir.Genel olarak, Wunderlist, kullanımı çok kolay ve eksiksiz görev yönetimi işlevlerine sahip bir yapılacaklar listesi hizmetidir.
Özellikle kendi özel zaman yönetimi yönteminiz yoksa, bunu sadece Wunderlist'in yerleşik sıralama mantığına güvenerek yapabilirsiniz.
2. Todoist: En kısa ama daha güçlü yapılacaklar listesi
Wunderlist'in görünüm stili ile karşılaştırıldığında, Todoist basit ve güçlü bir rota izliyor.Listesi, sanki görevlerinizi boş bir kağıda listeliyormuşsunuz gibi çok ferahlatıcı.Birçok arkadaşın bu stili sevdiğine inanıyorum. .
Ancak Todoist görünüşte basittir, ancak işlevi basit değildir. Zaman yönetimi becerilerinde Wunderlist'ten daha da esnektir.
İlki, Todoist'in daha hiyerarşik görev katmanlama sistemidir.Bir taslak gibi, ebeveyn-çocuk projelerinin ve anne-çocuk görevlerinin çeşitli hiyerarşik yönetimini tek bir listede yönetebilirsiniz ve daraltmak ve genişletmek kolaydır.
Dahası, Todoist'in belirli görev türlerine hızla odaklanmamıza yardımcı olabilecek güçlü bir filtreleme sistemi var.
Elbette, işbirliği ve platformlar arası bulut senkronizasyonu gibi temel işlevler vardır.Ayrıca, Todoist ayrıca e-postaları ve web sayfalarını yapılacaklar listesine hızlı bir şekilde toplayabilen kullanışlı bir koleksiyon eklentisine de sahiptir.
Todoist ayrıca, yükseltme sırasında yapılacaklar listesini tamamlamanıza yardımcı olmak için "zaman yönetimi oyunlaştırma" konseptini kullanan orijinal Karma'ya da sahiptir!
3. Herhangi bir yap: Odaklanmış zaman yönetimi araçlarını öğrenin
"Yönetim" açısından Any.do, önceki araçlar kadar güçlü değildir, ancak "odak" açısından Any.do birçok benzersiz tasarım sunar. Örneğin, sabahları bugünün etkinlik hatırlatıcılarına, cep telefonundaki bir sonraki eyleme odaklanma tasarımına ve mevcut eylemlere odaklanmak için bugün, yarın ve gelecek için görevler atamanıza olanak tanıyan benzer bir Trello panosunun kullanımına odaklanın.
Deneyimlerime göre Any.do büyük proje görevlerini organize edemeyebilir, ancak rahat bir arayüz ve kişisel günlük yönetim için çok odaklanmış bir yol sağlar.
Ve "daha az ama daha iyi" kavramından bakılırsa, Any.do konsantrasyon uzmanları için iyi bir seçim olabilir.
4. Sütü Hatırlayın: İstediğiniz zaman bir sonraki hamleye odaklanın ve hatırlayın
Zaman yönetimi için Evernote'a tam olarak geçmeden önce, Remember the Milk'i seven ve ödeme yapan bir kullanıcıydım. Yapılacaklar listesi yönetimini yaklaşık beş yıl RTM kullanarak sürdürdüm.
Unutmayın Süt, "GTD Zaman Yönetimi Metodunu" tam olarak uygulayan bir hizmettir. Görevleri "yakalamak" ve "netleştirmek" için hızlı sözdizimi kullanır. Görevleri "düzenlemek" için güçlü bir etiket ve konum sistemine sahiptir. Güçlüdür. Filtreler, ihtiyacınız olan görevleri istediğiniz zaman "görüntülemenize" olanak tanır ve basit arayüz "yürütmeye" odaklanmanıza yardımcı olur.
Özellikle RTM'nin etiket ve konum sistemi, "hangi durumda? Ne durumda? Ne zaman? Ne yapmalısın?" Hızlı bir şekilde çözmenize yardımcı olur ve bu, GTD görev planlama sisteminin özlerinden biridir.
Unutmayın ki The Milk aynı zamanda harika bir çapraz platform bulut hizmeti ve en eski profesyonel yapılacaklar listesi araçlarından biridir, ancak günümüze kadar olan zamana ayak uydurmaya devam etmektedir.
5. TickTick: Çin anakarasındaki çoğu insan tarafından kullanılan yapılacaklar listesi aracı
Kene listelerini kullanma konusunda uzun süreli deneyimim yok, ancak onları önermemin nedeni, çevremde zaman yönetimi konusunda iyi olan birçok arkadaş, özellikle de kene listelerini kullanmayı seven Çin anakarasından arkadaşlar var.
Ve arkadaşların Çince deyimdeki tik listesini sevmelerinin nedeni "verimli" dir! Karşılaştırmak için önceden önerilen yapılacaklar listesi aracını kullanırsanız:
Kene listesi, Todoist'in özlü ve güçlü bir yapısına sahiptir ve Any.do gibi cep telefonu kullanımı için çok uygundur (elbette çapraz platformdur) ve ayrıca Remember The Milk gibi etiket yönetimi gibi esnek özelliklere sahiptir.
Ayrıca kene listesinin ücretli versiyonu da takvim arayüzü ile yönetim gibi fonksiyonlara sahip ve ilgilenen arkadaşlar da deneyebilir.
6. OmniFocus: En profesyonel zaman yönetimi aracı
Son olarak, ortodoks yapılacaklar listesi araçları arasında OmniFocus'tan bahsedilmelidir. OmniFocus'u resmi zaman yönetimi aracım olarak kullanmamamın nedeni sadece resmi bir Windows ve Android sürümüne sahip olmaması ve Apple sistemlerini tercih eden bir zaman yönetimi aracı olması. Ancak bu, OmniFocus'un birçok insanın zihnindeki en profesyonel zaman yönetimi aracı statüsünü silemez.
Remember The Milk ile karşılaştırıldığında OmniFocus, GTD'nin zaman yönetimi becerilerini daha derin bir şekilde bütünleştirir. Önceki yapılacaklar listesi aracıyla karşılaştırıldığında OmniFocus, zaman yönetiminin çeşitli ihtiyaçlarını tam olarak dikkate alır:
Nasıl daha hızlı toplanır? İşe nasıl odaklanılır? Görevler nasıl takip edilir? İş durumu nasıl bölünür? Farklı çalışma ufukları arasında nasıl geçiş yapılır? Takvimle nasıl yönetilir? Projeleri ev işlerinden nasıl ayırt edebilirim?
OmniFocus, temel olarak zaman yönetiminin karşılaştığı tüm sorunları ve bunları çözmek için gereken işlevleri düşünmemize yardımcı oldu ve çok profesyonel ve hızlı bir operasyon süreci oluşturdu (elbette bu hız, alışmak için zaman ayırmanızı gerektirir. OmniFocus işlev sisteminin tamamı).
2. Yapılacaklar listesi olarak not defteri
Ortodoks yapılacaklar listesi yazılımına ek olarak, aslında görevleri toplama, görevleri düzenleme ve görevleri zamanlama ihtiyaçlarını karşılamak gereklidir.Yapılacaklar Listesi'ni kullanmak zorunda kalmadan, yapılacaklar listesi görevleri yapabilen birçok başka araç vardır. aracı.
Öncelikle tanıtmak istediğim ilk şey "defter" aracı ... Elektronik ekipmanın olmadığı bir dönemde, aslında zaman yönetimi için not kullanıyorduk, bu nedenle elbette not alma araçları da yapılacaklar listesi olarak kullanılabilir.
Ve not alma araçları genellikle "görev verilerini toplama ve düzenleme" konusunda genel yapılacaklar listesi araçlarından daha fazla esnekliğe sahiptir.
Zaman yönetiminiz "çok sayıda veriyi, fikri ve planlamayı yönetmesi" gereken bir arkadaşsa veya kendi yapılacaklar listenizi "tamamen özgür" tasarlamak isteyen bir arkadaşsa, "not defteri araçları" sizin iyi seçiminiz olacaktır.
7. Evernote: Notlarda GTD zaman yönetimi yöntemi
Elbette ilk öneri, kullanmayı sevdiğim Evernote, bilgisayar oyun okuyucularının buna aşina olduğuna inanıyorum, bu yüzden daha fazla giriş yapmayacağım.
GTD yönteminin Evernote'un öğretimine nasıl uygulanacağına ilişkin yukarıdaki makaleye ek olarak, referansınız için zaman yönetimi ile ilgili yazdığım birkaç Evernote genişletilmiş ipucunu burada bulabilirsiniz:
-
Kontrol Listesi: Bullet Note Technique (Bölüm 2) Evernote'un günlük görev listesinin en kısa uygulaması
-
Proje: Önemsiz görevlerin iş akışının yeniden düzenlenmesi: Proje yönetimi için Evernote'u nasıl kullanırım
-
Hatırlatma: Evernote, yedi zaman yönetimi problemini çözmek için "hatırlatıcılar" öğretimi kullanır
8. OneNote: Hiyerarşik bir proje görev listesi oluşturun
Pek çok arkadaş, projeleri düzenlerken, özellikle de gerçekten karmaşık ve "düzenli" bir proje programı yaparken OneNote'u kullanmayı tercih eder.
OneNote'un çok titiz ve çok düzeyli bir not sıralama işlevi olduğundan, projelerinizi ve raporlarınızı ayrıntılı ana hatlara sahip bir kitap gibi düzenleyebilirsiniz.
OneNote'un notlardaki güçlü dizgi yetenekleriyle birleştiğinde, görev listesi kolay ve hızlı bir şekilde, ancak düzenli bir şekilde düzenlenebilir.
OneNote, karmaşık öğeleri net bir şekilde sıralamanız gerektiğinde çok uygun bir yapılacaklar listesi aracıdır. (Burada daha fazla OneNote becerisi öğrenebilirsiniz)
9. Google Keep: Kolay görev yönetimi için post-it ipuçları
Yapılacak not listesi olarak Evernote, OneNote veya Google Keep kullanılsın mı? OmniFocus'u veya Any.do'yu kullanmak istediğiniz gibi mi? Ağır ve hafif arasında bir seçimdir.
Ancak hafif olmak kötü olmak zorunda değildir, her kullanıcının ihtiyacına bağlıdır. Şirketinizin halihazırda titiz ve büyük bir görev yönetimi sistemi varsa ve ihtiyacınız olan şey "yaşamın kişisel yönetimi" için bir yapılacaklar listesi aracı ise, Google Keep çok uygun olabilir.
10. Apple Notu
Gittikçe güçlenen Apple sisteminin altındaki yerleşik not, zaten kendi başına mükemmel bir not alma aracı ve ayrıca görevleri toplamak ve yönetmek için kullanışlı bir sistemdir.
Çalışmanız Mac ve iPhone sistemlerindeyse, Apple Memos'u yapılacaklar listesi olarak kullanmak da iyi bir seçimdir (ayrıca yerleşik hatırlatma işleviyle).
AppSo (WeChat uygulamaları çözümü) Not: iOS yerel notunun ayrıntılı işlevsel analizi için lütfen önceki kullanışlı özelliğimizi inceleyin.
11. Kağıt defter: hızlı ve doğru kontrol listeleri için bir madde imli not yöntemi
Elbette, defterinize yapılacaklar listesi olarak bakmak istediğinize göre, en önemli "kağıt defteri" nasıl gözden kaçırabilirsiniz! Yapılacaklar listesi olarak bir kağıt defter kullanmaya karar verirseniz, o zaman kendimi kötü hissetmeyeceğim, becerilerinizi kullandığınız sürece, herhangi bir araç iyi bir araç olabilir.
Ve bir kağıt defterde liste yapmak için en çok tavsiye ettiğim teknik "bullet not yöntemi" dir. Başlangıçta kağıt için tasarlanmıştır, böylece sistematik, sistematik ve kullanımı kolay, bazen değiştirilmesi zor ve bazen aranması zor bir kağıt kitap oluşturabiliriz. Bir içindekiler tablosu ve odaklanmış bir yapılacaklar listesi var. Makalemde ayrıntılı bir öğretim var.
Buna ek olarak, aynı zamanda kağıt notlar üzerinde performans göstermek için çok uygun bir görev düzenleme yöntemi olan ve görevleri etkin bir şekilde ertelemenize ve temizlemenize olanak tanıyan "Algısal Otomatik Odaklama Zaman Yönetimi Yöntemi" ni de kullanabilirsiniz.
3. Ekip yapılacaklar listesi olarak proje araçları
Yapılacaklar listeniz kendiniz için değil, ekip projeleri içinse, şu anda ihtiyacınız olan tek şey ekibin yapılacaklar listesi aracıdır.
Takım proje yönetimi ve kişisel zaman yönetiminin zaman yönetiminin iki farklı yolu olduğunu düşünüyorum, bu yüzden farklı yönetim araçlarına uyacaklar.
12. Asana: Tanınmış profesyonel ekip görev kontrol hizmeti
Pek çok takımın proje kontrol aracı olarak Asana'yı kullandığını biliyorum. Listeleri listelemeye ek olarak, Asana'nın görev toplama, görev tahsisi, işbirliği ve görev verileri yönetiminde ekip çalışması için daha uygun olan güçlü yönleri vardır ve her üyenin kendi işini bulmasına ve ilerlemeyi izlemesine olanak tanır. .
Ayrıca, Asana çok iyi bir arama, filtreleme ve zamanlama mekanizmasına sahiptir, böylece çok sayıda görev olduğunda, birden fazla projenin mevcut ilerlemesini kontrol edebilen Trello benzeri bir Kanban gibi dağınıklık olmadan sıralanabilir.
13. Trello: En sezgisel ekip proje yönetim kurulu
Ekibin yapılacaklar listesindeki bir öneri aracı yapılacaklar listesi gibi görünmüyor, ancak aslında daha sezgisel bir görev yönetimi hizmetidir: İşlemde görevlerin net bir şekilde düzenlenmesine izin vermek için bir Kanban listesi yöntemi kullanan Trello. Bireylerin veya ekiplerin tüm proje ilerlemesini kuş bakışı net bir şekilde görmesine izin verin.
Trello'nun neden ekip için uygun bir yapılacaklar listesi ve görev planlama aracı olduğunu daha iyi anlamak için Trello ekibinin 8 temel proje planlama ve işbirliği becerilerine de başvurabilirsiniz.
4. Yapılacaklar listesi olarak anahat aracı
Ardından, diğer özel yapılacaklar listelerine yavaşça girelim.
Bazı arkadaşlar, önceki yapılacaklar listesi araçlarındaki karmaşık yönetim işlevlerinden hoşlanmazlar. Bu arkadaşlar için, "canlandırıcı ama esnek bir liste" büyük ve küçük şeyleri yönetebilir. Bu, zaman yönetiminin en yüksek halidir.
Ayrıca, dağınık görevleri sevmeyebilir veya bunlardan rahatsız olabilirsiniz. Dağınık görevlerin çoğu nasıl yönetileceğini bilmez. Anahat aracı, "Her şey organize edilmelidir" alışkanlığını uygulamanıza yardımcı olabilir.
Bu tekniği denemek istiyorsanız, aşağıdaki "anahat aracı" sizin için uygun olacaktır.
14. İş akışı: Basit ama profesyonel proje görev listesi
İş akışı, benzersiz bir zaman yönetimi durumunu temsil eder. Ayrıca işleri toplayabilir, görevleri planlayabilir ve yapılacakları işleyebilir, ancak her şeyin "sıralı" ve "bağlantılı" bir bütün olması gerektiğine inanır. Yalnızca bir listeye ihtiyaç vardır ve bu listedeki her şey işlenebilir ve tamamlanabilir.
Bu şekilde, öndeki çeşitli araçların kategorileri ve işlevleri hakkında endişelenmenize gerek kalmaz, sadece "sizinle ilgili" tüm görevleri bir İş Akışı listesinde organize bir taslak halinde listeleyin!
15. Dynalist: son derece mantıksal olarak organize edilmiş bir yapılacaklar listesi
Bir taslak biçimindeki böyle bir yapılacaklar listesi, her şeyin "organize bir duruma girmesine" etkili bir şekilde yardımcı olabilir, çünkü ayrı görevler olmayacaktır ve herhangi bir görev, belirli bir düzeyde belirli bir düğüm altında bir ilişkilendirme olmalıdır.
Sık sık koleksiyon görevlerinizin dağınık olduğunu hissediyorsanız ve bir organizasyon bulamıyorsanız, o zaman geri dönüp bu tür bir organizasyon aracını sorunu çözmenize yardımcı olacak ana hatlar şeklinde deneyebilirsiniz.
5. Yapılacaklar listesi olarak posta kutusu
Bildiğim kadarıyla, birçok arkadaş yapılacaklar listesi olarak doğrudan e-postayı kullanacak. Birincisi, posta kutusunun kendisi toplama görevlerinin kaynağıdır ve ikinci olarak, birçok posta kutusu yazılımının güçlü düzenleme ve zamanlama işlevleri vardır.
Bu nedenle, yapılacaklar listesini kullanmanın bir yolu olan tüm görevleri posta sisteminize entegre edin.
16. Outlook'ta GTD zaman yönetimi
Outlook yazılımını kullanmaya alışkınsanız, Outlook her zaman e-posta göndermek ve almak için bir araçtan daha fazlası olmuştur.Ayrıca, Outlook'u doğrudan işinize dönüştürmek için takvim, görev zamanlaması, görev hatırlatıcıları ve güçlü otomatik filtreleme işlevlerini birleştirebilir. Yapılacaklar listesi sistemi aslında çok basit.
17. Google Inbox'ta GTD zaman yönetimi
Benzer şekilde, Google Gelen Kutusu posta hizmeti, Google Keep not alma sistemi ve Google Takvim ile birleştirildiğinde, aslında bir dizi Google'ın Outlook'udur. Şu anda, bu sistemi bir görev yapılacaklar listesi aracı olarak da kullanabiliriz.
18. Gmail'de GTD zaman yönetimi
En son Google Inbox'ı kullanmaya alışkın değilseniz, ancak yine de geleneksel Gmail'i tercih ediyorsanız, o zaman elbette Gmail'i bir görev planlama sistemi olarak doğrudan kullanabilirsiniz. Bu makale ayrıntılı talimatlar içerir.
6. Özel yapılacaklar listesi
19. Google Takvim: Takvimdeki yapılacaklar listelerini yönetin
Son olarak, iki özel yapılacaklar listesi sunulur: İlki, bazı arkadaşların takvimde beğendikleri her şeyi yönetmeleri ve yapılacaklar listesini takvime yazmalarıdır.
Daha sonra Google Takvimin yerleşik "görev listesi" işlevini kullanabilir, açabilir ve listeyi takvimde planlayabilirsiniz.
20. XMind: Proje planını özetlemek için bir zihin haritası kullanın
Ya da, görev listenizin sadece planlanması değil, aynı zamanda ilgili organizasyonun daha kuş bakışı bir görünümünü de gerektirir, böylece tüm projede boşluklar olup olmadığını görebilirsiniz. İlgili mi? Başka hangi görevler uzatılabilir?
Şu anda, bazı arkadaşlar yapılacaklar listesi olarak "zihin haritası" nı kullanacaklar.Örneğin, XMind ve birçok zihin haritalama yazılımı yerleşik yapılacaklar görev yönetimi işlevlerine sahiptir.
"Zihin haritalama yöntemi" becerilerini iyi kullandığınız sürece, aslında zihin haritası bir proje görev planlama listesi olarak da kullanılabilir.
Yukarıdakiler, yapılacaklar listesi olarak uygun olduğunu düşündüğüm bir araçtır.Birçok seçeneğin olduğunu ve farklı ihtiyaç türlerini karşılamak için size uygun olanı seçin, yöntemle eşleştirin ve zamanınızı yönetmenize yardımcı olun!
Makale "Bilgisayar Oyunundan" aktarılmaya yetkilidir.
Bu makale, cep telefonunuzu daha kullanışlı hale getiren AppSo tarafından önerilmektedir. WeChat uygulama çözümüne dikkat edin ve sizi verimli bir kişiye dönüştürmenin yollarını bulmak için "verimlilik" e yanıt verin.
