Görmek gerekir! 20 yapılacaklar listesi uygulama karşılaştırması, hangisini kullanmalısınız? Lider sütunu · Bilgisayar oyuncağı
Bugünün makalesi, I Zaman yönetimi sistemlerinde toplama kutuları ve eylem listeleri olarak kullanılmaya değer 20 yapılacaklar listesi yazılımını listeleyin. Bu araçların birkaç önemli görevi vardır:
-
Beyni boşaltmak için baskı
-
Tüm işleri toplayın
-
Öncelikleri olan görevlerin bir listesini yapın
-
Etkili bir iş akışı oluşturun
Elbette araçlar yöntemlerle eşleştirilmelidir, bu makale sadece araçlardan bahsediyor. Aşağıda çeşitli talep senaryolarına ve araç özelliklerine göre bir analiz yapacağım ve önerilen nedenleri ve yorumları yazacağım.
1. Ortodoks yapılacaklar listesi yazılımı
Ortodoks yapılacaklar listesi yazılımıyla başlayalım.
1. Wunderlist: Mantıksal yapılacaklar listesini düzenlemeye başlamak en iyisidir
Wunderlist'in güzel bir arayüzü ve hiyerarşik bir görev listesi yönetimi vardır.Kullanımı çok kolaydır. "Bölüm türleri" , "Görev listesi" , "Adımlar" Üç seviye, düzenli olarak, eksiksiz bir projenin yürütme sürecini ayrıntılı olarak planlamanıza yardımcı olur.
Dahası, her görevin altına ayrıntılı talimatlar ekleyebilir, dosyalar ve resimler ekleyebilir ve hatta işbirliği sırasında tartışarak "görevin" kendisini daha spesifik ve eksiksiz hale getirebilirsiniz.
Görevlerin sayısı giderek arttığında, Wunderlist ayrıca önemli karşı Bugün görev Listeyi filtrele. Elbette tam çapraz platform ve bulut senkronizasyonu vazgeçilmezdir. Genel olarak Wunderlist, Kullanımı çok kolay ,ve Eksiksiz görev yönetimi işlevi Yapılacaklar listesi hizmetinin. Özellikle sen Özel zaman yönetimi yöntemi yok , Daha sonra Wunderlist'in yerleşik sıralama mantığına güvenerek yapılabilir.
2. Todoist: En kısa ama daha güçlü yapılacaklar listesi
Wunderlist'in görünümüyle karşılaştırıldığında, Todoist basit ve güçlü bir rota izliyor: Listesi çok ferah. Görevlerinizi boş bir kağıda listeliyor gibi görünüyor Birçok arkadaşın bu tarzı sevdiğine inanıyorum. Ancak Todoist görünüşte basittir, ancak işlev olarak basit değildir. Zaman yönetimi becerilerinde Wunderlist'ten daha esnek . her şeyden önce Todoist'in daha hiyerarşik görev hiyerarşi sistemi, bir taslak gibi, ebeveyn-çocuk projelerinin ve anne-çocuk görevlerinin her türlü hiyerarşik yönetimini tek bir listede yönetebilir ve daraltmak ve genişletmek kolaydır. .
Ayrıca, Todoist'te Güçlü filtreleme sistemi , Belirli görev türlerine hızla odaklanmamıza yardımcı olabilir.
Elbette, işbirliği ve platformlar arası bulut senkronizasyonunun temel işlevleri mevcuttur.Ayrıca, Todoist ayrıca e-postaları ve web sayfalarını yapılacaklar listesine hızlı bir şekilde toplayabilen kullanışlı toplama eklentilerine sahiptir.
Todoist ayrıca " Zaman yönetimi oyunlaştırma "Yapılacaklar listesini tamamlarken yükseltmenize yardımcı olur!" Kavramı
3. Herhangi bir yap: Odaklanmış zaman yönetimi araçlarını öğrenin
"Yönetim" de Any.do önceki araçlar kadar güçlü değil, " Odaklanma Any.do'da birçok benzersiz tasarım var. Örneğin, sabahları bugünün etkinlik hatırlatıcılarına, cep telefonundaki bir sonraki eyleme odaklanma tasarımına ve mevcut eylemlere odaklanmak için bugün, yarın ve gelecek için görevler atamanıza olanak tanıyan benzer bir Trello panosunun kullanımına odaklanın. Benim deneyimim Any.do, büyük proje görevlerini organize etmek için kullanılırsa, yeterli beceriye sahip olmayabilir, ancak kişisel günlük yönetim için çok rahat bir arayüz ve çok odaklanmış bir yol sağlar. .
Ve "daha az ama daha iyi" kavramından bakılırsa, Any.do konsantrasyon uzmanları için iyi bir seçim olabilir.
4. Sütü Hatırlayın: İstediğiniz zaman bir sonraki hamleye odaklanın ve hatırlayın
Zaman yönetimi için Evernote'a tam olarak geçmeden önce, Remember the Milk'i seven ve ödeme yapan bir kullanıcıydım. Yapılacaklar listesi yönetimini yaklaşık beş yıl RTM kullanarak sürdürdüm.
Unutma Sütün çok kapsamlı olduğunu " GTD zaman yönetimi yöntemi "Hizmet, görevleri" yakalamak "ve" netleştirmek "için hızlı gramer kullanır. Görevleri" düzenlemek "için güçlü bir etiket ve konum sistemine sahiptir ve güçlü filtreler, ihtiyacınız olan görevleri istediğiniz zaman" görüntülemenize "olanak tanır Basit arayüz "yürütmeye" odaklanmanıza yardımcı olur.
Özellikle RTM'nin etiket ve konum sistemi, "hangi durumda? Ne durumda? Ne zaman? Ne yapmalısın?" Hızlı bir şekilde çözmenize yardımcı olur ve bu, GTD görev planlama sisteminin özlerinden biridir.
Unutmayın ki The Milk aynı zamanda harika bir çapraz platform bulut hizmeti ve en eski profesyonel yapılacaklar listesi araçlarından biridir, ancak günümüze kadar olan zamana ayak uydurmaya devam etmektedir.
5. Onay listesi: Çin anakarasındaki çoğu insan tarafından kullanılan yapılacaklar listesi aracı
Kene listelerini kullanma konusunda uzun süreli deneyimim yok, ancak onları önermemin nedeni, çevremde zaman yönetimi konusunda iyi olan birçok arkadaş, özellikle de kene listelerini kullanmayı seven Çin anakarasından arkadaşlar var.
Ve arkadaşların Çince deyimdeki tik listesini sevmelerinin nedeni " Verimli "! Karşılaştırmak için önceden önerilen yapılacaklar listesi aracını kullanırsanız:
Kene listesi, Todoist'in özlü ve güçlü bir yapısına sahiptir ve Any.do gibi cep telefonu kullanımı için çok uygundur (elbette çapraz platformdur) ve ayrıca Remember The Milk gibi etiket yönetimi gibi esnek özelliklere sahiptir.
Ayrıca kene listesinin ücretli versiyonu da takvim arayüzü ile yönetim gibi fonksiyonlara sahip ve ilgilenen arkadaşlar da deneyebilir.
6. OmniFocus: En profesyonel zaman yönetimi aracı
Son olarak, ortodoks yapılacaklar listesi araçları arasında OmniFocus'tan bahsedilmelidir.
OmniFocus'u resmi zaman yönetimi aracım olarak kullanmadım, çünkü Resmi Windows ve Android sürümü yok , Apple sistemlerine karşı daha önyargılı bir zaman yönetimi aracıdır.
Ancak bu OmniFocus'u ortadan kaldıramaz, birçok insanın düşündüğü En profesyonel zaman yönetimi aracı Durum.
Remember The Milk ile karşılaştırıldığında OmniFocus, GTD'nin zaman yönetimi becerilerini daha derin bir şekilde bütünleştirir. Önceki yapılacaklar listesi aracıyla karşılaştırıldığında, OmniFocus, zaman yönetiminin çeşitli ihtiyaçlarını tam olarak dikkate alır :
Nasıl daha hızlı toplanır? İşe nasıl odaklanılır? Görevler nasıl takip edilir? İş durumu nasıl bölünür? Farklı çalışma ufukları arasında nasıl geçiş yapılır? Takvimle nasıl yönetilir? Projeleri ev işlerinden nasıl ayırt edebilirim?
OmniFocus, temelde zaman yönetiminin karşılaştığı tüm sorunları ve bunları çözmek için gereken işlevleri düşünmemize yardımcı oldu ve çok profesyonel ve hızlı bir operasyon süreci oluşturdu. (Elbette bu hız, kendinizi tüm OmniFocus işlev sistemine alıştırmak için zaman ayırmanızı gerektirir).
Pratik ipuçları almak için resmi hesap AppSo'da "OmniFocus" a yanıt verin, böylece verimli ve meşgul değilsiniz.
2. Yapılacaklar listesi olarak not defteri
Ortodoks yapılacaklar listesi yazılımına ek olarak, aslında şunları da karşılamalıdır: Görevleri toplayın, görevleri düzenleyin, görevleri planlayın Yapılacaklar listesinin yapması gerekeni yapabilen, mutlaka Yapılacaklar Listesi aracı olmayan birçok başka araç vardır. Öncelikle tanıtmak istediğim ilk şey "defter" aracı. Elektronik ekipmanın olmadığı bir çağda, aslında zaman yönetimi için notlar kullanıyorduk, bu yüzden tabii ki, Not alma araçları, yapılacaklar listesi olarak da kullanılabilir . ve Not alma araçları genellikle "görev verilerini toplama ve düzenleme" konusunda genel yapılacaklar listesi araçlarından daha fazla esnekliğe sahiptir. .
Zaman yönetiminiz "çok sayıda veriyi, fikri ve planlamayı yönetmesi" gereken bir arkadaşsa veya kendi yapılacaklar listenizi "tamamen özgür" tasarlamak isteyen bir arkadaşsa, "not defteri araçları" sizin iyi seçiminiz olacaktır.
7. Evernote: Notlarda GTD zaman yönetimi yöntemi
Elbette ilk öneri, kullanmayı sevdiğim Evernote, bilgisayar oyun okuyucularının buna aşina olduğuna inanıyorum, bu yüzden daha fazla giriş yapmayacağım.
Evernote'ta GTD'yi nasıl uygulayacağınızla ilgili bu makaleyi okuyabilirsiniz:
Ayrıca referansınız için listelenen Evernote'un zaman yönetimi ile ilgili genişletilmiş ipuçları da vardır:
-
Liste: Madde İşareti Not Yöntemi Bölüm 1 Bölüm 2
-
Proje: Proje yönetimi için Evernote'u nasıl kullanırım?
-
Hatırlatma:
8. OneNote: Hiyerarşik bir proje görev listesi oluşturun
Pek çok arkadaş, projeleri düzenlerken, özellikle de gerçekten bir Karmaşık ve "düzenli" proje planlaması Zaman. OneNote'ta Çok titiz ve çok seviyeli not sınıflandırma ve sıralama işlevi , Projelerinizi ve raporlarınızı titiz bir taslak ile bir kitap gibi düzenleyebilirsiniz.
Notlara OneNote ekleyin Güçlü dizgi yetenekleri ,Yapabilmek Görev listesi kolay ve hızlı olacak, ancak düzenli bir şekilde hiyerarşik olarak düzenlenecektir. . OneNote, karmaşık öğeleri net bir şekilde sıralamanız gerektiğinde çok uygun bir yapılacaklar listesi aracıdır. (Olabilirsin)
9. Google Keep: Kolay görev yönetimi için post-it ipuçları
Yapılacak not listesi olarak Evernote, OneNote veya Google Keep kullanılsın mı? OmniFocus'u veya Any.do'yu kullanmak istediğiniz gibi mi? Evet Ağır ve hafif arasındaki seçim .
fakat Hafif olması mutlaka kötü değildir, her şey her kullanıcının ihtiyaçlarına bağlıdır .
Şirketinizin halihazırda titiz ve büyük bir görev yönetimi sistemi varsa ve ihtiyacınız olan şey bir "Yaşamın kişisel yönetimi" için yapılacaklar listesi aracı , Google Keep uygun olabilir.
Resmi hesap AppSo, sahne arkası 10 basit ipucu almak için "Süper Asistan" yanıtını verin, bırakın Google Keep kişisel süper asistanınız olsun.
10. Apple Notu
Gittikçe güçlenen Apple sisteminin altındaki yerleşik not, zaten kendi başına mükemmel bir not alma aracı ve ayrıca görevleri toplamak ve yönetmek için kullanışlı bir sistemdir.
Çalışmanız Mac ve iPhone sistemlerindeyse, Apple Memos'u yapılacaklar listesi olarak kullanmak da iyi bir seçimdir (ayrıca yerleşik hatırlatma işleviyle).
Resmi hesap AppSo sahne arkası yanıtı "Memo", iOS yerel notunun saniyeler içinde diğer not uygulamalarını nasıl öldürdüğünü anlatır.
11. Kağıt defter: hızlı ve doğru kontrol listeleri için bir madde imli not yöntemi
Elbette, defterinize yapılacaklar listesi olarak bakmak istediğinize göre, en önemli "kağıt defteri" nasıl gözden kaçırabilirsiniz! Yapılacaklar listesi olarak bir kağıt defter kullanmaya karar verirseniz, o zaman kendimi kötü hissetmeyeceğim, becerilerinizi kullandığınız sürece, herhangi bir araç iyi bir araç olabilir.
Ve bir kağıt defter üzerinde liste yapmak için en çok tavsiye edilen teknik, orijinal olarak kağıt için tasarlanmış ve bizim için uygun olan "mermi notu yöntemi" dir. Bazen değiştirilmesi zor, bazen de aranması zor olan basılı kitaplarda, sistematik, katalog ve odaklanmış bir yapılacaklar listesi de oluşturulabilir.
3. Ekip yapılacaklar listesi olarak proje araçları
Yapılacaklar listeniz kendiniz için değil, ekip projeleri içinse, şu anda ihtiyacınız olan tek şey ekibin yapılacaklar listesi aracıdır.
Takım proje yönetimi ve kişisel zaman yönetiminin zaman yönetiminin iki farklı yolu olduğunu düşünüyorum, bu yüzden farklı yönetim araçlarına uyacaklar.
12. Asana: Tanınmış profesyonel ekip görev kontrol hizmeti
Pek çok takımın proje kontrol aracı olarak Asana'yı kullandığını biliyorum. Listeleri listelemeye ek olarak, Asana'nın görev toplama, görev tahsisi, işbirliği ve görev verileri yönetiminde ekip çalışması için daha uygun olan güçlü yönleri vardır ve her üyenin kendi işini bulmasına ve ilerlemeyi izlemesine olanak tanır. .
Ayrıca, Asana çok iyi bir arama, filtreleme ve zamanlama mekanizmasına sahiptir, böylece çok sayıda görev olduğunda, birden fazla projenin mevcut ilerlemesini kontrol edebilen Trello benzeri bir Kanban gibi dağınıklık olmadan sıralanabilir.
13. Trello: En sezgisel ekip proje yönetim kurulu
Ekibin yapılacaklar listesindeki bir öneri aracı yapılacaklar listesi gibi görünmüyor, ancak aslında daha sezgisel bir görev yönetimi hizmetidir: İşlemde görevlerin net bir şekilde düzenlenmesine izin vermek için bir Kanban listesi yöntemi kullanan Trello. Bireylerin veya ekiplerin tüm proje ilerlemesini kuş bakışı net bir şekilde görmesine izin verin.
Trello'nun neden ekip için uygun bir yapılacaklar listesi ve görev planlama aracı olduğunu daha iyi anlamak için Trello ekibinin 8 temel proje planlama ve işbirliği becerilerine de başvurabilirsiniz.
4. Yapılacaklar listesi olarak anahat aracı
Ardından, diğer özel yapılacaklar listelerine yavaşça girelim.
Bazı arkadaşlar, önceki yapılacaklar listesi araçlarındaki karmaşık yönetim işlevlerinden hoşlanmazlar. Bu arkadaşlar için, "canlandırıcı ama esnek bir liste" büyük ve küçük şeyleri yönetebilir. Bu, zaman yönetiminin en yüksek halidir.
Ayrıca, görev karmaşası olgusundan hoşlanmayabilir veya bundan rahatsız olabilirsiniz. Dağınık birçok görev nasıl yönetileceğini bilmez, bu nedenle anahat aracı pratik yapmanıza yardımcı olabilir " Her şey organize edilmeli "alışkanlık.
Bu tekniği denemek istiyorsanız, aşağıdaki "anahat aracı" sizin için uygun olacaktır.
14. İş akışı: Basit ama profesyonel proje görev listesi
İş akışı, benzersiz bir zaman yönetimi alanını temsil eder. Ayrıca işleri toplayabilir, görevleri planlayabilir ve yapılacakları işleyebilir, ancak Çünkü her şey "sıralı" ve "bağlantılı" bir bütün olmalıdır Yani sadece bir listeye ihtiyacınız var ve her şey bu listede işlenebilir ve tamamlanabilir.
Bu şekilde, öndeki çeşitli araçların kategorileri ve işlevleri hakkında endişelenmenize gerek kalmaz, sadece "sizinle ilgili" tüm görevleri bir İş Akışı listesinde organize bir taslak halinde listeleyin!
15. Dynalist: son derece mantıksal olarak organize edilmiş bir yapılacaklar listesi
Bir taslak biçimindeki böyle bir yapılacaklar listesi, her şeyin "organize bir duruma girmesine" etkili bir şekilde yardımcı olabilir, çünkü ayrı görevler olmayacaktır ve herhangi bir görev, belirli bir düzeyde belirli bir düğüm altında bir ilişkilendirme olmalıdır.
Sık sık koleksiyon görevlerinizin dağınık olduğunu hissediyorsanız ve bir organizasyon bulamıyorsanız, o zaman geri dönüp bu tür bir organizasyon aracını sorunu çözmenize yardımcı olacak ana hatlar şeklinde deneyebilirsiniz.
5. Yapılacaklar listesi olarak posta kutusu
Bildiğim kadarıyla, birçok arkadaş yapılacaklar listesi olarak doğrudan e-postayı kullanacak. Birincisi, posta kutusunun kendisi toplama görevlerinin kaynağıdır ve ikinci olarak, birçok posta kutusu yazılımının güçlü düzenleme ve zamanlama işlevleri vardır.
Bu nedenle, yapılacaklar listesini kullanmanın bir yolu olan tüm görevleri posta sisteminize entegre edin.
16. Outlook'ta GTD zaman yönetimi
Outlook yazılımını kullanmaya alışkınsanız, Outlook her zaman e-posta gönderip almak için bir araçtan daha fazlası olmuştur.Ayrıca takvimleri, görev planlamasını ve görev hatırlatıcılarını entegre edebilir.
Güçlü otomatik filtreleme işlevi ile birlikte, Outlook'u doğrudan işiniz için bir yapılacaklar listesi sistemine dönüştürebilirsiniz ki bu aslında çok basittir.
17. Google Inbox'ta GTD zaman yönetimi
Benzer şekilde, Google Gelen Kutusu posta hizmeti, Google Keep not alma sistemi ve Google Takvim ile birleştirildiğinde, aslında bir dizi Google'ın Outlook'udur. Şu anda, bu sistemi bir görev yapılacaklar listesi aracı olarak da kullanabiliriz.
18. Gmail'de GTD zaman yönetimi
En son Google Inbox'ı kullanmaya alışkın değilseniz, ancak yine de geleneksel Gmail'i tercih ediyorsanız, elbette Gmail'i bir görev planlama sistemi olarak da doğrudan kullanabilirsiniz.
6. Özel yapılacaklar listesi
19. Google Takvim: Takvimdeki yapılacaklar listelerini yönetin
Son olarak, iki özel yapılacaklar listesi tanıtıldı. İlki arkadaşlar için Sevdiğiniz her şey takvimde yönetilir , Yapılacaklar listesini takvime yazın . O zaman kullanabilirsin Google Takvimin yerleşik "görev listesi" işlevi , Açın, listeyi takvimde planlayabilirsiniz.
20. XMind: Proje planını özetlemek için bir zihin haritası kullanın
Ya da, görev listenizin sadece planlanması değil, aynı zamanda ilgili organizasyonun daha kuş bakışı bir görünümünü de gerektirir, böylece tüm projede boşluklar olup olmadığını görebilirsiniz. İlgili mi? Başka hangi görevler uzatılabilir?
Bazı arkadaşlar yapacak Yapılacaklar listesi olarak "zihin haritasını" kullanın Örneğin, XMind ve birçok zihin haritalama yazılımı, yerleşik yapılacak görev yönetimi işlevlerine sahiptir.
"Zihin haritalama yöntemi" becerilerini iyi kullandığınız sürece, aslında zihin haritası bir proje görev planlama listesi olarak da kullanılabilir. (Resmi hesap AppSo sahne arkası yanıt verdi " Uzun vadeli planlama "Uzun vadeli planlama için zihin haritalarının nasıl kullanılacağına bakın)
Yukarıdakiler, yapılacaklar listesi olarak uygun olduğunu düşündüğüm bir araçtır.Birçok seçeneğin olduğunu ve farklı ihtiyaç türlerini karşılamak için size uygun olanı seçin, yöntemle eşleştirin ve zamanınızı yönetmenize yardımcı olun!
Makale, orijinal bağlantı olan "Computer Plaything" den aktarılmaya yetkilidir:
Bu makale, telefonunuzu daha kullanışlı hale getiren AppSo tarafından önerilmektedir. WeChat hesap uygulama çözümünü izleyin ve 3 basit ipucu almak için "Trivia" yı yanıtlayın, böylece önemsiz şeylerle uğraşmayı asla unutmazsınız.
