Douyin CEO'su Zhang Nan: Ekibin evde büyük ölçekte verimli bir şekilde çalışmasının 3 sırrı
9 Şubat akşamı saat 20.00'de Feishu'nun açık sınıfı ilk kez başlatıldı.Douyin CEO'su Zhang Nan, Douyin ekibinin verimli uzak ofis elde etmek için Feishu ofis paketini nasıl kullandığını çevrimiçi olarak paylaştı.
Zhang Nan, ritüel video saatinden bir günlük işe başlamaya, zamanınızı ve enerjinizi yönetmek için Feishu takvim işlevini kullanmaya, beyin fırtınası için çevrimiçi belgeleri kullanmaya kadar, Douyin ekibini kullanma deneyimini paylaştı ve bunu bulut ofisi aracılığıyla tamamladı 36 " Anne" nin arkasındaki hikayeyi saatlerce ücretsiz izleyin.
Zhang Nan, Feishu'nun bir işletme içinde işbirliğine dayalı bir araç gibi görünmesine rağmen, takımdaki herkesin ona ruh enjekte etmesi gerektiğine inanıyor.İlginç, verimli, şeffaf ve eşit bir ruh, herkesin çalışmasını daha etkili hale getirecektir.
Zhang Nan tarafından paylaşılan tam metin aşağıdadır:
Herkese merhaba, ben Douyin'den Zhang Nan. Bugün burada bu özel şekilde sizinle tanıştığım için çok mutluyum. Umarım bugünkü paylaşım bu özel dönemde evden çalışan herkese yardımcı olur.
Aslında, bu Bahar Şenliği tatili netizenlerin çoğunluğuna benziyor, ancak ara sıra bazı ihtiyaçları satın almak için dışarı çıkarken, neredeyse çoğu zaman evde ve işte kalıyorum. Bu Bahar Şenliği sırasında özel bir kimliğim var: "Yeni anti-yeni taç pnömonisi özel projesinden" sorumlu olan "Byte Beat Sosyal Sorumluluk Uygulama Grubu".
Bu ani salgın karşısında, ByteDance'ın enerjisinin ve tüm ürünlerinin salgınla mücadele etmek için tüm ülke halkı ile birlikte nasıl kullanılacağı ilk defa tüm şirketimiz için çok önemli bir görev haline geldi. Bu nedenle ekibimiz Bahar Şenliği boyunca fazla mesai yapmakla meşgul.
Paylaşmadan önce, salgınla mücadelede yaptığımız bazı şeyleri sizlere tanıtmak istiyorum. Dün itibariyle ByteDance'in Toutiao, Douyin, Watermelon, Feishu ve Education gibi şirketlerden çok sayıda ekibin yer aldığı salgınla mücadelede 20'den fazla projesi var.Herkes aktif olarak katıldı ve bazı projeler elde edildi. Bazı etkiler.
Herkesin bildiklerine ek olarak, lütfen " Mo" yu ücretsiz izleyin, ayrıca ön saf sağlık personeli için "Byte Beat Tıbbi İnsani Yardım Fonu" nu kurmak için en kısa zamanda 200 milyon yuan bağışladık. 8 Şubat itibariyle, talihsiz ölümden çok endişe duyan Dr. Li Wenliang da dahil olmak üzere 140'tan fazla ön saf sağlık personeline fon sağladık.
Salgın karşısında, bu sağlık personeli büyük çaba ve fedakarlık yaptılar ve sağlık ve güvenlikleri herkesin kalbini etkiliyor. Şu anda ister bağış ister malzeme bağışı olsun, en önemli şey bunları etkin bir şekilde uygulamaktır ve gerçekten ön saflardaki personelin eline verilebilir. Bu nedenle, yardım edilecek tıbbi personelin listesini günlük olarak kamuoyuna duyuruyoruz.
Bugünün manşetlerinde ve Douyin'de herkesin salgınla ilgili raporları ve videoları zamanında görebileceğine inanıyorum. Ürünlerimiz ayrıca şehir içi sorgulama, salgın soru ve cevap, gerçeği açıklama, hasta yardımı ve çevrimiçi ücretsiz danışma gibi karşılıklı yardım bilgileri elde etmek için kanallar sağlıyor. ve daha fazlası. Umarım bu özellikler herkese yardımcı olabilir.
Şu anda her birimiz için en önemli şeyin evde çok çalışmak, tanışmamak ve kendi salgın önleme işimizi yapmak olduğunu düşünüyorum, bu her birimizin yapabileceği şey.
Bugünkü konumuza dönersek, bugünkü paylaşımım aslında çok basit.Douyin ekibinin deneyiminden şirketin en deneyimli Feishu kullanıcısının bakış açısıyla bahsedeceğim.
Bir grup ruhla bir güne başlamak için bir ritüel duygusu
Her şeyden önce, takımımla birlikte Feishu'yu günlük işleri tamamlamak için nasıl kullandığımız hakkında konuşmak için kalkıp başlayın. Çok ilginç bir "çevrimiçi temel atma töreni" yapacağız. Bu temel atma töreni çok resmidir. Sadece ayağa kalkıp yüzünüzü yıkamanız, dişlerinizi fırçalamanız ve saçınızı dikkatlice yıkamanız gerekiyor.
Saçını yıkamak özellikle kritik, çünkü evde çalışmak zaten çok can sıkıcı ... İnanıyorum ki, şu anda arkadaşlarımdan hiç kimse senin büyük yağlı kafanı görmek istemiyor. Douyin'de bir söz vardır, eğer iş arkadaşlarınıza değer verirseniz, saçınızı yıkamak en doğrudan itiraftır!
Sadece bu da değil, ekip arkadaşlarının evde geri çekildiklerinde iş ve yalnızlıktan bunalmalarını önlemek için her gün farklı check-in temaları hazırladık. Örneğin hafta içi günlerde toplantı sahibini ciddi bir şekilde check-in yapmak için döndürüyoruz, hafta sonları ise " Cloud Fitness Güvenli Kartı ". Bugün 30 dakikalık BodyJam check-in işlemini tamamladık. Çok egzersiz yaptık ve çok terledik.
Aslında buradaki herkese de hitap etmek istiyorum, evde çalışırken egzersiz yapmayı unutmayın. Bu süre zarfında Douyin'i evde kullandığım zamanlarda evde "deli" olmakla ilgili çok sayıda video gördüm, örneğin bazı insanlar evde bir kiosk açıp aileleriyle sebze alıyormuş gibi yaptılar. Videolardan biri bunu özellikle canlı olarak nitelendirerek, "Evde geri çekilmenin 10. gününde vücut ısısı normal, solunum normal, kilo anormal ve zihinsel durum biraz bozuk." Bu nedenle, herkese egzersiz yapmasını tavsiye ederim.Kötü bir ruh hali içindeyseniz, iyi bir ruh hali için vibrato kullanın.
Ekibimizin ayrıca her gün video izlerken bir sloganı var, yani "insanlar dağılamaz, grup ruhları dağılamaz".
Ne yaptığınızı bilmek için akıllı takvimi kullanın
Check-in işlemi tamamlandıktan sonra normal bir çalışma gününe giriyoruz, hemen hemen tüm işler Feishu'da yapılıyor.
İşte herkes için bir tavsiye, özellikle kullanımı kolay bir takvim işlevi Aşağıdaki resim benim gerçek programım ve oldukça dolu. Takvim işlevinin yardımıyla, yalnızca herkesin zaman çizelgesini görmekle kalmaz, aynı zamanda herkesin o güne kadar yaşayabileceği uygun bir zaman seçebilirsiniz.
Hala biraz boş zamanım olduğunu görüyorsunuz, takımımın arkadaşları benimle bu boş zamanı seçecek ve her toplantı otomatik olarak bir Feishu grubu oluşturabilir ve bu toplantı toplantıdan önce sistematik olacaktır. hatırlatmak.
Douyin CEO'su Zhang Nan'ın Feishu Takvimi
Neden bu takvim işlevini herkese tanıtalım? Her şeyden önce, zamanın bir takımın en değerli kaynağı olduğunu düşünüyorum.
Takımdaki kişilere görüşlerimi defalarca zamanında anlattım. Ortalama bir insanın yaşamı yaklaşık 30.000 gün, yani yaklaşık 82 yıldır. Zamanı gün be gün hesaplarsak, zamanın çok değerli olduğunu göreceksiniz. İlk 10.000 günü büyüyüp çalışarak, sonra 10.000 günlük ve istemsiz olarak geçirebilirsiniz.Sadece ortadaki 10.000 gün En güçlü, yaratıcı ve patlayıcı ansınız. Bu on bin gün hayatınız için çok önemli ve planlamaya ve kullanmaya değer. Bırak takımın zamanı bir yana, her birimizin böyle bir zamanı var.
Ayrıca yöneticiler açısından takvim sistemi de iyi bir analiz ve yönetim aracıdır.Ekipteki her bir kişinin takvimine göre ekip kaynaklarının mevcut yatırımını ve tüketimini değerlendirebilir, çekirdek üyelerin ve ekibin enerji dağılımına dikkat edebilirsiniz. Aynı zamanda ekibin mevcut çalışma yükünü takvim sistemine göre değerlendirebilir ve uygun şekilde bazı makro ayarlamaları yapabilirsiniz.
Bana dönersek, geçtiğimiz iki yılda, işimin hemen hemen her günü için bu takvim sistemine güvenmiştim, şu anda çok meşgul olmama rağmen, takvim ekibimin ve benim düzenli bir şekilde çalışmamızı sağlıyor.
Çevrimiçi belgelerin ruhu verimli işbirliğidir
Uzaktan çalışma açısından, Feishunun çevrimiçi dokümantasyon aracının çok verimli olduğunu söylemeliyim. Geçmişte, genellikle belgeyi tek başımıza bitirdik ve diğerleri onu okurdu. Mevcut çevrimiçi belgede, çok sayıda insan bir belgeyi birlikte düzenleyebilir.Herkes net bir işbölümüne sahip olduğu ve birlikte çalıştığı sürece, herkesin işbirliği içinde önemli bir belge yakında üretilecektir.
Yani artık yalnız değilsiniz.Gecenin ortasında belge yazmak için geç saatlere kadar kaldığınızda arkadaşlarınızdan size katılmalarını isteyebilirsiniz.
Feishu Çevrimiçi İşbirliği Belgesi
"Çevrimiçi dokümantasyon" adına aldanmayın, bu bir dokümantasyon aracından çok daha fazlasıdır. Kendi deneyimlerime göre, aslında içimizdeki bir "çevrimiçi beyin fırtınası aracı".
Geleneksel çevrimdışı beyin fırtınasında, herkes bir konferans odasında oturur.Toplantının başlatıcısı bugünün konusunu attıktan sonra, herkes her kelimeyi tartışmaya başlar ve sonunda beyin fırtınası sonucu olarak toplantı tutanaklarını oluşturur. Bununla birlikte, çevrimiçi belgeler herkesin "zamanında yaz ve yorum yap" işlevi aracılığıyla herkesin bilgeliğinin mümkün olan en kısa sürede ortaya çıkmasını sağlayabilir. Üstelik toplantı kayıtları gerektirmez, çünkü tartışmalarımız sizin gördüğünüz şeydir ve tartışmalar kayıttır. .
Bulutta sizinle birlikte bir belgeyi her düzenlediğimde, en çok sevdiğim şey çerçeveyi çizmek, kilit noktaları işaretlemek ve hatta formatı herhangi bir zamanda herkes için düzenlemek çünkü biraz obsesif-kompulsif bozukluğum var. Artık benim tarafımdan tekrar tekrar revize edilmenize gerek yok Önemli ve acil konulara katılıyorum, süreci yönetiyorum ve hepsini birden yapıyorum, bunun ekibin gücü olduğuna inanıyorum.
36 saatlik bulut ofis, Yeni Yılda size eşlik edecek " Anne" yi tanıtıyor
Sonunda "lütfen izle" Anne "yi 36 saat içinde nasıl tamamladığımıza dair herkesin merakla dolu olduğuna inanıyorum.
Geriye dönüp baktığımızda, bu konunun farkına varma süreci çok karmaşıktır, ancak öte yandan, bunu yapmaktaki asıl niyetimiz özellikle basittir. Yeni Yıl arifesinden önce herkesin hatırlayacağına inanıyorum, Bahar Şenliği filmlerinin geri çekilmesiyle ilgili haberler görmeye devam ettik. Önce bir filmdi, sonra başka bir filmdi. Sonunda, tüm Bahar Festivali filmleri Geri çekildi.
Hepimiz bunun çağrıya cevap vermenin ve salgın önleme konusunda iyi bir iş çıkarmanın ilk adımı olduğunu anlayabiliriz, ancak her durumda, Yeni Yıl boyunca Bahar Festivali filmlerinin olmaması üzücü. Biz de filmi Douyin, Karpuz ve Toutiao'da ücretsiz olarak satın almazsak, Bahar Festivali tatilinde hayır işi olarak görülebileceğini düşündük.
Fikri onayladıktan sonra, tüm ekibin gücüdür.Küçük arkadaşlar 36 saat boyunca durmaksızın çalışırlar. Film şirketinin patronuyla iletişim kurmaktan, fiyatı müzakere etmeye, sözleşmeyi onaylamaya kadar, işin çoğu çevrimiçi "bulut ofisi" üzerinden yapılır. Bağlantı tamamlandı.
Ürün özelliği sayfasının araştırma ve geliştirilmesinin ardından, tamamı ürünlerimiz ve Pekin ve Şanghay'daki araştırma ve geliştirme öğrencilerimiz tarafından ortaklaşa tamamlanan çevrimiçi görüntüleme için stres testi. Süreç hala çok heyecan verici, hatta son 10 dakika içinde video sıkıştırma ile ilgili sorunlar var. Derin bir hafızam var.İletişimin etkinliğini sağlamak için iki yerdeki meslektaşlarımız iletişim kurmak için 24 saat video konferans açtılar Tüm sahne bana Pekin ve Şangay'daki meslektaşlarımın aynı alanda olduklarını hissettirdi.
Sonunda, filmi Yılbaşı gecesi gece yarısı başarıyla başlattık. Filmi ilk seferinde yaklaşık on milyonlarca kullanıcı izledi, bu da hepimizi çok heyecanlandırdı ve sıkı çalışmamızın boşuna olmadığını hissettirdi.
Ufak bir detay da var bu süreçte, Yönetmen Xu Zheng de ilerlememize özel bir önem verdi ve mesajlar göndermeye devam etti.Böyle büyük bir olay için Müdür Xu Zheng ile çevrimdışı görüşmedim ve çizgiyi tamamen geçtim. İnternetteki araçlar, üzerinde düşünmek gerçekten şaşırtıcı olan fikir birliğine ve karşılıklı güvene ulaşabilir.
Bugünkü paylaşımım yukarıdakilerdir. Bu çevrimiçi canlı paylaşım toplantısına katılmak için zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederiz. Bu zamandan dolayı, size ekibimizin Feishu'yu kullanma deneyiminden daha çok etkilendiğim birkaç şey söylüyorum Konuşmak.
Son olarak, Feishu'nun kuruluşta dahili işbirliği için bir araç gibi görünmesine rağmen, benim kendi tecrübelerime göre, ekipteki herkesin ona ilginç, verimli, şeffaf ve eşit bir ruh enjekte etmesi ve kurumsal kültür ve yönetimi entegre etmesi gerektiğidir. Yöntemleri ve yöntemleri çevrimiçi ortama koymak, çalışmanızı daha etkili hale getirecektir! İlk kitap uçuş deneyiminizi dört gözle bekliyorum, teşekkür ederim.
