Toplam formülü çok mu basit? Mutlaka değil, aşağıdaki işlemleri yapabilir misiniz?
Tabloda birden çok kesintili ara toplam satırıyla karşılaştığınızda nasıl özetlenir? İşte daha uygun iki yöntem. Tablo aşağıdaki gibidir:
Birinci yöntem: İlk toplama alanını seçin.
"Formül" sekmesinin altındaki "Otomatik Toplam" düğmesi açılır menüsünü tıklayın ve Toplam'ı tıklayın.
Bu yönteme göre, aşağıdaki her toplama alanını sırayla seçin ve toplamayı gerçekleştirin. Nihai sonuç aşağıdaki gibidir:
Birkaç "ara toplam" satırı olduğunda bu yöntemin işlenmesinin kolay olduğunu göreceksiniz, ancak çok fazla "ara toplam" satırı olduğunda çok yavaştır. Size daha kısa bir yöntem anlatayım.
İkinci yöntem: F2 H16 veri alanını seçmek için fareyi sürükleyin.
Ardından kısayol tuşunu bulmak için "ctrl + G" tuşlarına basın, konumlandırma iletişim kutusu açılacaktır. "Hedefleme Ölçütleri" ni tıklayın.
Yeni açılır iletişim kutusunda "Boş Değer" seçin ve ayarladıktan sonra Tamam düğmesini tıklayın.
Şimdi tüm boş hücrelerin seçildiğini ve açık mavi göründüğünü göreceksiniz.
"Formül" sekmesinin altındaki "Otomatik Toplam" düğmesinin açılır menüsünde "Topla" yı tıklayın veya doğrudan "ALT + =" toplam kısayoluna basabilirsiniz. Şu anda, tüm ara toplam satırları otomatik olarak toplanır. Sonuçlar aşağıdaki gibidir:
Ara toplam satırlarının toplamını tamamladıktan sonra, yalnızca "toplam" satır hücre aralığını seçmemiz gerekir.
"Otomatik Toplam" ı veya "Alt + =" kısayol tuşunu tıklayın, excel otomatik olarak tüm ara toplam satırlarını belirleyecek ve ara toplam satırlarını toplayacaktır. Nihai sonuç aşağıdaki gibidir.
Yukarıdaki toplamı tamamladıktan sonra, tüm ara toplam satırları için tek tip ve belirgin bir hücre stili ayarlamak da çok basittir.
Birden çok satır arası alan için stilleri hızlı bir şekilde ayarlamanın 3 yolu.
Birinci yöntem: A5-H5 veri alanını seçin.
"Başlat" sekmesinin altındaki "Hücre Stili" açılır menüsünü tıklayın ve herhangi bir stili seçin.
Ardından, "Başlat" sekmesinin altındaki "Biçim Boyacısı" düğmesini doğrudan çift tıklayın.
Şu anda format fırçası kilitlidir ve birçok kez sürekli fırçalanabilir. A10-H10 ve A16-H17 alanları arasında doğrudan kaydırın, tüm ara toplam satırlar ve toplam satırlar aynı stile ayarlanacaktır.
Biçim boyacısının kilitli durumunu iptal etmek için biçim ressamına tekrar tıklayın. Nihai sonuç aşağıdaki gibidir:
Çok az veri olduğunda satırlar arası hücrelerin stilini ayarlamanın çok uygun olduğunu göreceksiniz, ancak çok fazla veri olduğunda, biçim fırçasına çift tıklasanız bile, tüm ara toplam satırlarının hücre stillerini ayarlamak için birden çok satır numarasına tıklamanız gerekir. Size daha özlü bir yöntem gösterelim.
İkinci Yöntem: Tüm tablo alanını seçin.
Tablonun filtre açılır menü düğmesini ayarlamak için "Veri" sekmesinin altındaki "Filtre düğmesini" tıklayın.
Filtreyi ayarladıktan sonra, tablonun ilk satırındaki her hücrede bir açılır düğme görünecektir.
"Ay" açılır menüsünü tıklayın, "Alt toplam" ve "Toplam" ı işaretleyin ve ayarladıktan sonra Tamam düğmesini tıklayın.
Bu noktada, tabloda sadece ara toplam satırlar ve toplam satırlar olduğunu ve diğer satırların gizlendiğini görebiliriz.
A5-H5 alanını seçin.
Sürekli bir alanı hızlıca seçmek için "ctrl + shift + aşağı ok" kısayol tuşuna basın, şu anda, aşağıdaki kaç ara toplam satırın birlikte seçildiğine bakılmaksızın.
"Başlat" sekmesinin altındaki "Hücre Stili" açılır menüsünü tıklayın ve sonuçları görmek için herhangi bir stili seçin.
"Ay" açılır menüsünde "Tümünü Seç" i işaretleyin ve ayarladıktan sonra Tamam'ı tıklayın.
Şu anda, gizli satırlar görüntülenecek ve tüm çalışma sayfasını görebilirsiniz.
Beyin fırtınasının üç yolu:
Ara toplam satırların toplamını yaptığımızda, boş değeri bulma yöntemini kullandık Aslında, bu yöntem burada stili ayarlamak için de kullanılabilir. Burada sorularınız olabilir.Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, ara toplam ve toplam satırların ilk hücreleri birleştirilmiş hücrelerdir ve karakterleri vardır.Boş bir değer bulursanız bunları seçebilir misiniz?
Hadi deneyelim. Önceki işlem yöntemine göre, tüm tablo alanını seçin, "ctrl + G" konumlandırma kısayol tuşuna basın, "Boş Değer" seçeneğini işaretleyin ve Tamam'a tıklayın. Aşağıdaki sonuçları görebiliriz:
Buradaki ara toplam ve toplam satırların hepsinin parlak mavi olarak seçildiğini görünce herkes şaşıracak. (Buradaki A5-E5 hücreleri de seçilmiştir, çünkü seçilen tüm boş hücreler arasında ilk hücredir ve varsayılan olarak düzenleme durumu olur, bu nedenle beyazdır)
Bunun nedeni şudur: birkaç hücreyi birleştirip ortaladığımızda, Hücre, varsayılan olarak sol üst hücrenin içeriğini ve adresini kaydeder . Bu, yukarıdaki şekildeki ara toplam ve toplam satırların yalnızca ilk hücresinin içeriğe sahip olduğu ve B-E hücrelerinin boş olduğu anlamına gelir, bu nedenle boş değeri bulduğumuzda, B-E hücresini seçeceğiz ve bunlar A ile aynı olacak Sütun hücreleri birleştirildiğinden birlikte seçilecekler.
Bu noktada çok basit, doğrudan "Başlat" sekmesinin altındaki "Hücre Stili" ni tıklıyor, herhangi bir stili seçip ayarı tamamlıyoruz. Sonuçlar aşağıdaki gibidir:
Harika buluyor musun? Excel'e girmeye başladığımızda, kendimizi bu yazılıma aşık bulacağız ve işimiz daha ilginç hale gelecektir!
