g u t x .com.tr İpek yolu - Çin'i anlamaya götürürüm

"Evden çalışmak" sıkıcı ve yalnız mı? Bu 16 uzaktan işbirliği yapıtını denemelisiniz

Bugün Danıştay resmi olarak Bahar Bayramı tatilini 2 Şubat'a kadar uzatacağını duyurdu, ancak güvenlik nedeniyle bazı şirketler kısa vadede çalışanların evden çalışmasını ayarlamayı tercih edebilir.

Aifaner'in yazı işleri departmanının Guangzhou ve Pekin'de ofisleri vardır ve çevrimiçi işbirliği her zaman günlük işlerin bir parçası olmuştur. Bugün, verimli bir uzaktan işbirliği yöntemi bulmanıza yardımcı olmayı umarak, günlük uzaktan işbirliği iş akışını ve editör departmanının ilgili araçlarını paylaşacağız.

Tembel Dizin

Takım iletişimi
Görev yönetimi
Çevrimiçi işbirliği
dosya transferi
Malzeme Yönetimi

Takım iletişimi

Kurumsal WeChat

Kurumsal WeChat, WeChat altında bir kurumsal iletişim işbirliği uygulamasıdır.İşimiz için ana iletişim aracıdır.Üç ana uygulama senaryosu vardır: günlük iletişim, telekonferans ve OA.

Günlük iletişim senaryolarında, kurumsal WeChat'in iki ana avantajı vardır: Bir yandan, gönderenin hedef alıcının mesajı alıp almadığını bilmesini sağlarken, diğer yandan WeChat'i işte kullanmanın parazitini azaltabilir.

Bilinen toplantının hedef kitlesini belirlemek için "Oku" yu kullanın

Kurumsal WeChat'i kullanmadan önce, İK veya baş editör WeChat çalışma grubunda bir bildirim gönderir ve yenilenmiş bir "okundu" yanıtının alınması kaçınılmazdır. Kurumsal WeChat ile ilgili bir bildirim gönderirseniz, her mesaj kendi okuma durumunu gösterir ve gönderen, gruptaki hangi kişilerin mesajı okuduğunu / okuduğunu açıkça görebilir ve ardından mesajın teslim edilip edilmediğini belirleyebilir.

Başka bir senaryo da makalelerimizin gönderilmeden önce grupta önizlenip onaylanacağıdır. "Oku" işlevi, grubun şu anda terk edilip edilmediğini, editörün bilgiyi görmediğinden mi yoksa gördüklerinden mi olduğunu belirlememize yardımcı olabilir. Ayarlama yapıp yapmamayı düşünün. İlkiyle acil bir durumda karşılaşırsanız, mesajı gönderen kişi doğrudan baş editörü arayabilir (kurumsal WeChat'teki tüm meslektaşlarınızın telefon numaralarını görüntüleyebilirsiniz).

Paraziti azaltmak için kurumsal WeChat'teki güçlendirmeler hakkında konuşun

Temelde herkesin WeChat'teki tahkimatlardan bahsettiğimiz konusunda fikir birliği vardır, bu nedenle iletişim daha doğrudan ve özlüdür.

Çalışma saatlerinde WeChat'i hiç görmezden gelmek mümkün olmasa da, önemli işler için acelemiz olduğunda WeChat'i kısa bir süreliğine kapatabiliriz ve sadece kurumsal WeChat'i bırakabiliriz, böylece önemli iş haberleri kaçırılmaz ve dış müdahaleyi en aza indirebiliriz.

Dahili konferans görüşmesi işlevi

Aifaner'in yazı işleri bölümünde gün sabah toplantısından itibaren başladı.

Her iş günü sabahı, baş editör, kurumsal WeChat grubundaki "sesli arama" işlevini kullanarak Guangzhou ve Pekin ofislerindeki meslektaşlarıyla bağlantı kurarak bir günlük konu seçimi tartışmasını tamamlayacak. Genellikle konu seçimi düzenlemelerimizi ve ilgili materyalleri önce gruptaki gün için göndeririz ve konu seçimini konferans görüşmesinde tek tek tartışırız.

Karmaşık onay çalışmaları OA'ya geçiyor

Kuruluşlar, kuruluş WeChat'in "Onay" işlevinde ihtiyaçlarına göre farklı onay modülleri tasarlayabilir ve gönderilecek onaylayıcıları, bilgilendiricileri, bilgileri ve materyalleri vb. Kurabilirler. Bu şekilde, uzak ofis işleri ve geçici iş gezileri, çeşitli izin ve malzeme uygulamalarının ve diğer görevlerin uygulanmasını / onaylanmasını etkilemeyecektir.

Yukarıdaki işlevlere ek olarak, Enterprise WeChat ayrıca kurumsal bulut diskleri, belge işbirliği ve program hatırlatıcıları gibi işlevler de sağlar.

Diğer benzer uygulamalar: Dingding

Alibaba'nın bir yan kuruluşu olan DingTalk, günlük işlerin iletişim ihtiyaçlarını da karşılayabilir ve ayrıca zengin işbirliği modülleri ile donatılmıştır. Buna karşılık, kurumsal WeChat, ek kaydı ortadan kaldırabilen ve daha düşük bir giriş engeline sahip olan bir oturum açma hesabı olarak kişisel WeChat kullanır.DingTalk daha fazla üçüncü taraf genişletilmiş uygulamasını destekler ve ihtiyaçlarınıza göre seçim yapabilirsiniz.

Konferanslar için ürünler: Tencent Konferansı

Bu özel dönemde yalnızca çevrimiçi toplantı işlevini kullanması gereken okuyucular için Tencent Meeting'i kullanmanızı öneririz.

Yeni kullanıcıların kullanmaya başlamak için yalnızca cep telefonu numaralarını bağlamaları gerekir ve işletim arayüzü basit ve nettir. Ana sayfada toplamda yalnızca üç düğme vardır: toplantıya katıl, hızlı toplantı ve planlanmış toplantı.

"Hızlı Toplantı" hemen bir toplantı başlatmak anlamına gelir. Davetiyeleri doğrudan kurumsal WeChat, WeChat, QQ, vb. Aracılığıyla gönderebilirsiniz. Alıcı toplantıya tek bir tıklama ile katılabilir. Adından da anlaşılacağı gibi, "Planlanmış Konferans" planlanmış bir konferanstır ve paylaşma ve katılma yöntemleri değişmeden kalır.

"Toplantıya katıl", katılımcıların hızlı bir şekilde katılmaları için giriş noktasıdır. Toplantı numarasını girerek doğrudan toplantıya katılabilirsiniz.

Tencent Konferansı, bu yıl Bahar Şenliği'nin özel koşulları göz önüne alındığında, salgının sonuna kadar devam edecek olan 300'e kadar eşzamanlı çevrimiçi konferans hizmetini tüm kullanıcılara ücretsiz olarak açacağını dün duyurdu.

Görev yönetimi

Google Dokümanlar

Herkesin her gün okuduğu push makaleler editör tarafından yazılsa da, içeriğin her gün yeterli olduğundan ve itmenin zamanında yapıldığından emin olanlar operasyon arkadaşlarıdır. Yazı işleri departmanında günlük görev yönetiminden sorumludurlar.

Google Dokümanlar, Google'ın sahibi olduğu ücretsiz bir çevrimiçi dokümandır. Basitçe ifade etmek gerekirse, bu biraz Office'in üç parçasını çevrimiçine taşımaya, çok kişili işbirliği ve gerçek zamanlı düzenleme işlevleri sağlamaya ve ayrıca belgede "sohbet odası" işlevini sağlamaya benzer. Sadece basit bir bağlantı, iş arkadaşlarınızla paylaşın ve farklı düzenleme izinleri ayarlayın.

Haftalık konu seçimi toplantısından önce, operasyon herkese konu seçimini doldurmalarını hatırlatmak için konu seçim formuna bir bağlantı gönderecek

Google Dokümanları yalnızca güçlü düzenleme işlevleri nedeniyle değil, aynı zamanda kurumsal posta kutumuzla (Gmail) ilişkili olduğu için seçtik. Paylaşım bağlantısı alınsa bile, yalnızca şirket posta kutusuna giriş yapan kullanıcılar bunu görüntülemek için açabilir.

Uzun vadeli konu seçimini ve planlamasını yönetmek için esas olarak Google Dokümanlar'daki tabloları (tıpkı Excel dosyaları gibi) kullanıyoruz. "Geniş içerik planlama tablosu" altında, "konu seçimi toplantısı kayıt formu" ve her resmi hesabın zamanlama tablosu gibi, güncellenmesi ve sürdürülmesi için birlikte düzenlenmesi ve çalıştırılması gereken birçok farklı çalışma sayfası vardır.Kayıt içeriğinin uzun bir süresi vardır. Bölümler görülebilir.

Diğer benzer uygulamalar: WPS

WPS, aynı zamanda uzun bir süreye sahip ince içeriği hazırlamak için uygun olan ve daha da önemlisi, bir merdiven oluşturmaya gerek kalmayan çevrimiçi işbirliğine dayalı belge düzenleme işlevleri sağlar. Yazılımın ücretli kurumsal sürümünün bir kısmı, yalnızca kurumsal çalışanların işbirliği belgelerini görüntülemesini / düzenlemesini kısıtlayabilen kurumsal organizasyon yapısı işlevini sağlar.

Trello

Yazı işleri departmanının editörlerine ek olarak, Aifaner ayrıca ülkenin her yerinde bir dizi uzun vadeli işbirliğine ve harici "dahi yazarlara" sahiptir ve Trello, projeleri yönetmek için onlarla işbirliği yapmak için kullandığımız bir araçtır.

Trello bir "beyaz tahta" gibi görünür. Projeyi sürece göre birden fazla aşamaya ayırabilir (liste şeklinde sunulur) ve görevleri bir aşamadan diğerine beyaz tahtadaki yapışkan notları taşımak kadar kolay bir şekilde sürükleyebilirsiniz. Tek aşamalı.

Örnek olarak alalım: "Genius Writer" yönetim kurulu, çalışmadaki her düğümü izlemek için "Yeni Konu Gönder", "Başarılı Konu Seçimi" ve "Yazma Konu Seçimi" gibi listeler içerir.

Yeni bir konu göndermek isterseniz, yazar "Konuyu gönder" bölümüne yeni bir kart ekleyebilir, fikir yazabilir, ilgili köprüler ekleyebilir, resimler, dosyalar, ortak üyeler ekleyebilir, proje son tarihlerini belirleyebilir vb. Aynı zamanda yönetim editörü, karttaki mesaj fonksiyonunda içeriği yazarla da tartışabilir.

Yıllık programlama içerik belgesiyle karşılaştırıldığında, Trello, zengin özelliklere sahip bir Yapılacaklar uygulamasına benzeyen ve dağınık görevlerin gerçekleştirilmesini denetlemek için daha uygun bir yönetim aracıdır.

Diğer benzer uygulamalar: Takım

Takım, aynı zamanda sezgisel bir "kanban" görev yönetimi arayüzü kullanan Trello'ya benzer bir yerel üründür. Aksine, Takımın DingTalk hizmetine erişimi olması açısından bir avantajı vardır (Ali tarafından satın alındıktan sonra, kuruluşun WeChat ile olan bağlantısını kaldırdı). Kullanıcılar DingTalk'taki kurumsal yapıyı Teambition ile bağlayabilir ve kurumsal iletişim yazılımında görevleri birlikte yönetebilirler.

Ek olarak, Teambition yerleşik bir takvim işlevine de sahiptir.Kullanıcılar, günlük çalışma programlarının dağılımını takvimde görüntülemeyi seçebilirler.Aynı zamanda, meslektaşlarını da takip edebilir ve işbirliği ekibindeki genel zaman çizelgesine hakim olabilirler.

Çevrimiçi işbirliği

Grafit Belgesi

Aifaner çalışanları, şirketin arka uç editörünün istikrarının Schrödinger'in kişisel biyografisi olduğu söylenebilir. Genellikle kendi başına kalmasına ve makaleleri düzenlemeyi ve yayınlamayı bitirebilmesine rağmen, bir kez çöktüğünde ve sonra açıldığında ve bir boşluk gördüğünde, gözyaşı dökmeden ağlayacaktır. , Liu soyadına sahip bir editör birkaç kez işe alındı, bu yüzden kullanışlı bir editör, elinde silahı olan bir asker kadar önemlidir.

Farklı metin editörleri de iki türe ayrılır: yerel ve çevrimiçi Yerel editörler çoğunlukla tek başına yazmak için kullanılırken, çevrimiçi editörler genellikle çok kişili işbirliği işlevlerine sahip oldukları için çok kişili birlikte yazma için daha uygundur.

Grafit belge şu anda çalışmalarımızda en sık kullanılan çok kişili çevrimiçi işbirliği aracıdır. Örneğin, bir süre önce, Ai Faner'in 2010'lardaki yazılarının ana içeriği, iş bölümü ve grafit üzerindeki işbirliğiydi.

Çok kişili bir işbirliği yazılımı olan Graphite, niş yazılımın birçok küçük ve güzel özelliği ile doğmuştur.Bu, Aifaner'de daha hoş bir bonus öğesidir.Elbette estetik bonus öğesinin öncelikle karşılanması gerekir. Fonksiyonel gereksinimler temelinde.

Graphite'in kayıt yolu çok esnektir.E-posta girişine ek olarak, temelde küçük ve orta ölçekli işletmeler için en yaygın kullanılan kayıt yollarını kapsayan WeChat ve Dingding gibi çoklu hesap kayıtlarını da destekler.

Gerçek işbirliğine dayalı yazma perspektifinden, grafitin kullanımı şüphesiz kolaydır. Aifaner'in eski bir okuyucusuysanız, aslında Google I / O veya Apple'ın sonbahar konferansı gibi birçok büyük ölçekli konferans olduğunu görebilirsiniz. Ön büro yazar hesabı olmasına rağmen Sadece bir kişi var, ancak çoğu aslında birlikte yazılmış.

Çok kişili paylaşım düzenleme ve gerçek zamanlı kaydetmenin temel işlevleri ayrıntılı olarak tartışılmayacaktır.Bence grafitin avantajları, engelsiz açık paylaşım düzenlemesi ve çok kişili revizyonların çok net izleridir.Ayrıca, daha eksiksiz bir mobil istemci de bir bonus. öğe.

Birincisi, çok kişili işbirliğini kolaylaştıracaktır çünkü her paragrafın ve her cümlenin kimden geldiğini görebilirsiniz ve son taslaktan önceki her küçük revizyon, düzenli olarak görünecektir. Aynı zamanda, yalnızca basit bir genel bağlantı, kayıtlı olmayan Kullanıcılar herhangi bir engel olmadan da katılabilir. Ek olarak, grafit dizgi mükemmel ve nettir ve genel kullanım hoş bir his uyandırır.

Elbette birkaç yıldır geliştirilen grafit bugün hala mükemmellikten uzak. Öncelikle sunucunun ve sayfanın istikrarı büyük firmaların ürünleri kadar iyi değil, ara sıra bir çökme ile karşılaşırsanız şanssız kalırsınız. Ek olarak, popüler Markdown sözdizimi desteği nispeten sınırlıdır.

Diğer benzer uygulamalar: Tencent belgeleri, Youdao bulut notları

Tencent Document, çok kişili çevrimiçi işbirliğini destekleyen, Tencent tarafından geliştirilmiş bir ofis yazılımıdır. Konumlandırma açısından Graphite Document'e benzer ve WPS ve Office paketinden nispeten daha hafiftir.

Graphite Documents ile karşılaştırıldığında, Tencent Documents'ın en büyük avantajı "kayıt gerektirmemesidir" çünkü doğrudan bir QQ hesabı veya WeChat hesabı ile giriş yapabilirsiniz ve bu iki hesap zaten ulusal düzeyde hesaplardır. Kayıt işleminin aslında bir yazılım olduğunu bilmelisiniz. Kullanılan ilk eşik.

Tencent belgeleri, kullanıcı deneyimi açısından kabaca grafite benzer, ancak Tencent'in boyutuyla desteklenir, ayrıca QQ ve WeChat kullanıcılarının mobil terminalde paylaşması ve işbirliği yapması için çok uygun olan küçük programların kullanımını da destekler.

Grafit belgeleri ve Tencent belgelerine ek olarak, Youdao Cloud Note aynı zamanda bulut işbirliği işlevine de sahiptir.NetEase posta kutusu girişini desteklemenin yanı sıra QQ, WeChat, Weibo ve Dingding gibi hesap girişlerini de destekler.

dosya transferi

Baidu Netdisk

Günlük işimizde, iş gezileri işimizin bir parçasıdır. Basın konferanslarına veya diğer büyük ölçekli etkinliklere katılırken, genellikle video materyallerini ve diğer içerikleri düzenleme için önden arkaya iade etmemiz gereken durumlarla karşılaşırız. Geri dönmek için hangi araçlar kullanılır? Her zaman bir baş ağrısı olmuştur. Şu anda dosya geri dönüşünü destekleyen birçok küçük araç olmasına rağmen, kararlılık ve kullanım kolaylığı açısından Baidu Netdisk'e "Krypton Gold" vermeyi seçtim.

Baidu Netdisk'in en büyük özelliği VIP açıldıktan sonra engelsiz olarak kullanılabilmesidir, ancak serbest olması durumunda aşırı hız limiti problemi hareket etmeyi zorlaştırır. Yöntemimiz, herkese açık ekip hesapları için VIP açmaktır. Ancak bununla ilgili başka bir sorun daha var: Cihazı her değiştirdiğinizde, örneğin bir video kaydetmek için öndeki başka bir cep telefonuna geçtiğinizde, uygulamaya tekrar giriş yapmanız gerekiyor.Bu durumda, doğrulama kodunu zamanında geri almanız gerekiyor.

Birçok kişi bu hesabı kullandığından ve materyal geri dönüş süresinin çoğu nispeten kısa olduğundan, arka taraf genellikle doğrudan uygulamadan indirilmez, ancak ön tarafın bir bağlantı paylaşarak materyali almasına izin verilir.

Hız, kararlılık, işlevsellik ve kullanıcı dostu olma açısından, Krypton Gold'dan sonraki Baidu Netdisk çoğu açıdan iyi iş çıkardı.En azından küçük ölçekli bir işletme için, bir Baidu Netdisk VIP hesabı yeterlidir. .

Diğer benzer uygulamalar: Google Drive, Uncle Wen, Cow Express

Google sürücü

Şirket istikrarlı bir ağ ortamı sağladığından, CES, MWC veya IFA gibi yurtdışına seyahat etmesi gereken bazı etkinlikler de malzeme iadesi için Google Drive'ı kullanacaktır.

Google Drive'ın avantajı, yabancı ülkelerde çok hızlı bir şekilde kullanılabilmesidir.Şarj etmek, sadece daha büyük bir alan kapasitesi elde etmek içindir, ancak hızda bir sınırlama yoktur. Elbette bu tür durumlar genellikle kişisel bir Google hesabı kullanılarak yüklenir ve paylaşılır, sonuçta Google'ı yurtdışında kullanmak oldukça rahattır.

Wen Amca

"Uncle Wen" daha önce appso tarafından tanıtılan bir bulut depolama ürünüdür. 20GB boş alana sahiptir ve sınırsız hız oldukça caziptir. "Wen Amca" da oturum açmadan dosyaları paylaşabilir, bu da herkes için son derece dostça bir davranıştır.

"Wen Amca" nın bir başka ilginç özelliği de, posta kutusuna doğrudan bir bağlantı olarak veya SMS yoluyla cep telefonuna dosya göndermeyi desteklemesi, kopyalayıp yapıştırma zahmetinden kurtarmasıdır.Aynı anda 10 posta kutusu veya cep telefonu numarasına kadar göndermeyi destekler. Dosyayı giriş yapmadan indirmek için bağlantıya tıklayın. Hız 30M / S'ye ulaşabilir ve video tabanlı olmayan uygulamalar için 20GB alan yeterlidir.

İnek hızlı geçiş

"Dairy Cow Express", cep telefonlarında kullanımı çok kolay olan geçici bir büyük dosya aktarım hizmetidir. Bu özellik, kullanıldığında kullanılabilmesidir. Bir uygulamayı indirmeye gerek yoktur ve küçük bir program arayarak doğrudan kullanılabilir.

Kayıtlı olmayan durumda, "Dairy Cow Fast Transfer" tarafından desteklenen aktarım dosyası 2 GB'tan büyük olamaz ve dosya 72 saat süreyle saklanabilir. Oturum açmak için WeChat veya Alipay'i seçtikten sonra, dosya aktarımı için boyut sınırı yoktur ve dosya 168 saate (7 gün) kaydedilebilir.

Hız açısından "Dairy Cow Fast" çok hızlı değil, ancak cep telefonu kullanımı için yeterli. Asıl ölçüm, 100MB'lık bir dosyanın yüklenmesinin yaklaşık 1 dakika sürdüğünü ve indirme hızının temelde 5M / sn'nin üzerinde olduğunu gösteriyor. Bir tutam ile 100 milyon video indirmek 10 saniye meselesidir.

Malzeme Yönetimi

Synology NAS bulut diski

İş gezilerinin ihtiyaçlarının yanı sıra, içerik ekibinin de yeniden kullanılabilecek pek çok malzemesi var.Örneğin, değerlendirme deneyiminde çok sayıda ürün fotoğrafı kullanılacak ve gelecekteki sektör makalelerinde yeniden kullanılacak. Şu anda Kendi malzemelerinizi kullanmak şüphesiz daha iyi ve daha güvenli bir seçimdir.

Kendi malzemelerinizi kullanmayı kolaylaştırmak için özel bir bulut NAS oluşturmak neredeyse en iyi seçimdir. Ancak, NAS kullanmanın can sıkıcı yönlerinden biri görüntü elde etmektir Sonuçta, Google hala bir arama motoru olarak gezegendeki bir numara ve NAS'ta depolanan resimlerin daha sonra geri alınmasını kolaylaştırmak için bazı etiketlerle manuel olarak eklenmesi gerekiyor.

Aifaner'in NAS'ı Synology Synology ürünlerini kullanır.Bilgisayarları kullanmaya ek olarak, Synology Moments'ı indirmek için cep telefonlarını da destekler. Ve galeri, bazıları doğru olmasa da farklı karakterleri, temaları ve konumları ayırt edebilen akıllı sınıflandırmayı destekler.

Diğer benzer uygulamalar: Eagle

NAS'ı kurmadan önce, içerik departmanı bir süre Eagle'ı kullandı.Bu, Google Drive, Dropbox, One Drive ve Nuts Cloud gibi bulut depolama hizmetlerine bağlantıyı destekleyen bir galeri uygulamasıdır. Bulut diskin kaynak kütüphanesi bu kütüphaneye bağlı olduğu sürece, Eagle onu gerçek zamanlı olarak bulut diskinin senkronizasyon durumuna göre okuyacaktır.Bu durumda, A bilgisayarında onarılan resimleri kaynak kütüphanesine aktardıktan sonra, Eagle'ın B bilgisayarına bağlanın. Doğrudan kullanılabilir.

Kitleler ve nişler önemli değil, kullanışlı bir araç bulmaya çalışın

Yukarıdakiler, Aifaner içerik ekibinin günlük işlerinde en sık kullandığı yazılımlardır.Elbette bu yazılımlar statik değildir.Örneğin Zoom daha önce konferans görüşmelerinde kullanılmış ancak bazı değişikliklerle nihayet yerini kurumsal WeChat'e bırakmış ve benzeri NAS galerisi vb., Geçen yıl günlük çalışma sürecinde kendimi rahatsız hissettiğimde yeni inşa edildi.

Aslında, kullandığımız araçların hem popüler hem de niş, yerli ve ev dışı olduğunu görebiliyoruz. Odak noktası, kişisel kullanım ve ekip işbirliğinde en uygun ve en kullanışlı araçları kademeli olarak bulmaktır.Bu, verimliliği artırmanın anahtarıdır. Ayrıca bugün tanıtılan bu araçların, denedikten sonra size gerçekten yardımcı olabileceğini umuyoruz.