Toplamak! Evde verimli çalışın, uzaktan işbirliği için bu hazine aracını kaçıramazsınız
Ders şimdi başlıyor, lütfen mikrofonları açın.
Beni yanlış anlamayın, bu öğretmen hata yapmadı. Bu, kıdemli bir QQ grubundaki bir sahne. Birçok öğretmen, bu uzun kış tatilinde hayatlarının ilk canlı dersini vermek için QQ videolarını kullandı.
Beklenmedik bir şekilde, uzun yıllardır ılık olan çevrimiçi eğitim ve uzaktan eğitim, bu Bahar Şenliği'nde yeni fırsatlar başlatacak .. Daha da beklenmedik olan, öğretmenlerin ve öğrencilerin en iyi kullandıkları araçların profesyonel olmaması. Eğitim platformu, ancak QQ. Ancak, QQ'nun çeşitli yeteneklerini anlıyorsanız, nedenini anlamak zor değildir.
Sesli aramalar, ekran paylaşımı, dosya aktarımları vb. QQ'yu çevrimiçi eğitim için mükemmel bir iletişim aracı haline getirir.Öğretmenler, QQ'yu öğretmek, ödev vermek, ev ödevlerini düzeltmek için kullanır ve hatta QQ mikrofon işlevi sabah okumak için kullanılabilir. Öğretmenlerin sınıf için QQ geliştirmesinin kaç yolu olduğunu bilmiyorum.
Weibo'dan resim
Sadece öğrenci partisi değil, salgın birçok ofis çalışanına "işi durdurmadan işi durdurma" ihtiyacını da verdi. Evden çalışmak yeni bir şey değil, ancak birçok insan hala evden çalışmaya güvensiz. Şu anda meslektaşlar her yerde. Ofiste değilseniz veya meslektaşlarınızla yüz yüze değilseniz, iletişim ve işbirliğinin verimliliği nasıl sağlanır?
Aslında, çeşitli araçların geliştirilmesiyle, uzak ofisin önünde hiçbir teknik engel yoktur.Bir QQ, çevrimiçi bir sınıfa dönüştürülebilir ve yalnızca bir Tencent belgesi alan sınırlamasını kırabilir, bu da bizi çevrimiçi belgeleri ve her zaman, her yerde uzaktan düzenleme konusunda tatmin edebilir. Gösteri, ilerleme takibi ve diğer yetenekler.
Çevrimiçi belgeler
Uzak ofiste, belge paylaşımı en yaygın işlemdir. Ancak günümüzde hala dosyaların noktadan noktaya aktarımına alışkın olan çok sayıda kullanıcı var.Sıradan veri aktarımı ise yeterlidir, ancak tekrar tekrar değiştirilmesi gereken belgeler söz konusu olduğunda, bu yöntem sadece verimsiz olmakla kalmaz, aynı zamanda dosya sürümünde karışıklığa da neden olur: ilk sürüm, değiştirilmiş sürüm, yazdırma Sürümü değiştirmeyin ... Belki hangisinin son sürüm olduğunu çözemiyorsunuz. Pek çok kişinin makaleyi tamamlamak veya yazmayı planlamak için işbirliği yaptığından bahsetmiyorum ve geleneksel moddaki deneyim çoğunlukla korkunç ve el yazısı modunu gözden geçirmek istiyorum.
Geciken işe yeniden başlama duyurusunun ardından şirket çalışanları çeşitli yerlere dağıtılır.Proje çok kişili iş birliği gerektirdiğinde N versiyon toplama ve sonra bunları tek tek özetleme zahmetinden nasıl kurtulabiliriz? Tencent belgeleri kurtarıcı olarak adlandırılabilir ve 200 kişiye kadar kişinin aynı anda çevrimiçi düzenleme yapmasını destekleyebilir. İster yurtiçinde, ister yurtdışında ya da dönüş yolculuğunda hızlı trende olun, sadece telefonunuzu açarsınız ve işinizi hemen halledebilirsiniz.
Revizyon izleri, değişiklikleri kimin yaptığı ve neyin değiştirildiği bir bakışta açıkça belirtilir; 1.'den N.'ye kadar olan revizyon geçmişinde, işyerinde zulmü reddetmek için herhangi bir zamanda geri dönebiliriz. Ağ veya elektrik kesintisi nedeniyle belge kaybı mı? Mevcut değil, bilgileri gerçek zamanlı olarak kaydetmenize yardımcı olabilir! !
İşbirliği görevini tamamladıktan ve planı gözden geçirmesi için amir veya müşteriye gönderdikten sonra, diğer taraf doğrudan yorum işlevini kullanarak değişiklik yorumlarını yazabilir ve nasıl değiştirileceği bir bakışta anlaşılır. Bu işlev aynı zamanda öğretmenlerin kompozisyonu düzeltmesi için oldukça pratiktir.
Uzaktan sunum
Bununla birlikte, uzaktan çalışmanın sadece herhangi bir zamanda, herhangi bir yerde belge yazmakla ilgili olduğunu düşünüyorsanız, yeteneklerini küçümsüyorsunuz.
Planı tamamlamak, uzun yürüyüşün yalnızca ilk adımıdır. Açıklamak için farklı yerlerde müşterilerle toplantılar yapılması gerekiyor, ürün yöneticisi prototip diyagramını çiziyor ve planın uygulanabilirliği hakkında teknik kadro ile iletişim kuruyor ve öğretmen her yerde öğrencilere anlatmak için öğretim planını yazıyor ... Çok fazla bilgi iletişimi ve açıklama gerektiren bu senaryolarda, metnin yapılması elbette zor. Bilgi aktarımının etkinliğini ve doğruluğunu sağlamak zordur. Şu anda, Tencent Belgeleriyle birlikte gelen "uzaktan sunum" işlevini deneyin.
Belgeyi iş arkadaşları veya müşterilerle bir bağlantı şeklinde paylaşmak için belge araç çubuğunun sağ üst köşesindeki "Uzak Sunum" düğmesini tıklayın. Alıcının herhangi bir terminal kurmasına gerek yoktur, karşı taraf bağlantıyı açarak belge sunum sürecini senkronize olarak izleyebilir ve ayrıca lazer vuruş odağını destekler, Sesli aramalarla, yüz yüze konuşmaya benzer bir etkiye ulaşabilir ve gerçekten aynı frekansta iletişim sağlayabilir.
Tasarımın kilit noktaları, hem çevrimiçi belgeler hem de çevrimiçi PPT uzaktan sunum işlevini destekler
Evden uzakta veya yolda olsanız ve bir konferans sunumu için müşterilere veya iş arkadaşlarınıza bilgi göndermeniz gerektiğine dair geçici olarak bir bildirim alsanız bile, yer ve zaman kısıtlamaları konusunda endişelenmenize gerek yoktur. İnternete erişebilen bir cihaz olduğu sürece, Tencent belgelerini açarak istediğiniz zaman mobil ofis modunu açabilirsiniz.
Binlerce mil uzakta olsalar bile, olayları netleştirmek zor değil.
Görev tahsisi, ilerleme takibi
İdari personel, öğretmenler ve toplum çalışanları için işe yeniden başlama ertelenmiş olsa da, sağlık bilgileri ve gerçek zamanlı istatistikler toplama işi her zaman gereklidir. Tencent belgeleri, "Bahar Şenliği Tatili Çalışan Sağlığı Bilgi Raporu Formu" nu, "2020 Bahar Şenliği Yeniden Çalışma Süresi İstatistikleri" ni ve salgın bilgi toplama senaryolarının çoğunu kapsayan diğer anti-salgın tema şablonlarını başlattı ve 7.000 kişiye kadar doldurulacak kişiyi destekliyor. Yalnızca istatistiksel verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda gizlilik güvenliğini de hesaba katar.Görüntüleme ve düzenleme için izinler ayarlayarak, kişisel gizlilik bilgilerinin sızması riski etkili bir şekilde önlenebilir.
Yeni bir tablo oluşturmak için bir şablon seçin > Belirtilen WeChat / QQ grubuna / bireye bağlantı gönder > Gerçek zamanlı özet görünümü Bunu elde etmek için üç adım.
Sadece bu değil, günlük çalışmalarda, programcıların proje planlamasında, tasarımcının tasarım gereksinimlerinde, geliştirme ilerlemesinde, el yazması planlamasında, müfredatta ... hepsi açık iş bölümü ve ilerleme takibi için çeşitli ofis şablon formlarını kullanabilir. Mevcut iş programı, oturum açma, geliştirme programı, haftalık rapor, görev tablosu, puan istatistikleri tablosu ve diğer birçok ofis şablonu sizin için net bir şekilde düzenlenmiştir. Çevrimiçi işbirliği işlevleriyle birleştirildiğinde, proje senkronizasyonu da birkaç dakika meselesidir. Sonuçta, uzaktan çalışma yalnızca bir araçtır ve hedef, verimliliği ve iş kalitesini artırmaktır.
Telekomünikasyon artık gelecek değil
Yıllar önce, "SOHO" (evden çalışmak) hala moda bir terimdi.Birçok insan bunun gelecekteki işin trendi olduğunu düşünmesine rağmen, o zamanlar sadece serbest çalışanlar için geçerliydi, çalışmaları dış dünyayla fazla etkileşim gerektirmiyordu. Günümüzde, İnternet altyapısının iyileştirilmesi, daha fazla çalışmanın çevrimiçi ofis için koşullara sahip olmasını sağlar.İşbirlikçi ofiste Tencent belgeleri vardır, iletişimde QQ ve kurumsal WeChat vardır, dosya depolamada Weiyun vardır ve hatta geri ödeme kurumsal WeChat'te, bilgisayarda tamamlanabilir. Hiçbir şey yapmadıysanız, telefonu açın ve devam edin; telefondaki değişiklikler anında bilgisayara ve hatta herkesin terminallerine senkronize edilir, bu da üretkenlikte büyük bir özgürlük demektir.
Buna rağmen Çin'de telekomünikasyonun yaygınlık oranı hala düşüktür.İnsanlar bunu kabul etmek istemeyecek kadar değil.Kolaylığını yaşamadıklarını söylemek daha iyi ... Bu salgın daha çok insana pasif veya pasif evden çalışma motivasyonu verdi. Deneyim için inisiyatif alın, işi tamamlamak için ofise gitmeniz gerekmediğini, toplantı yapmak, doğru araçları seçmek ve her yerde verimli çalışmak için konferans odasında bulunmanız gerekmediğini fark edebilirsiniz.
Resim: Unsplash
