"Verimlilik araçları" veya "zaman yönetimi becerileri" ile gerçekten verimli olamazsınız
Tercüme Bürosu, bilim ve teknoloji, ticaret, işyeri, yaşam ve diğer alanlara odaklanan, yeni yabancı teknolojileri, yeni fikirleri ve yeni eğilimleri tanıtmaya odaklanan 36Kr'ın altındaki bir çeviri ekibidir.
Editörün notu: Verimlilik iyileştirmesi açısından, birçok kişi bu "kısayol" yaklaşımıyla kişisel verimlilik artışı elde etmeyi umarak çeşitli verimlilik araçlarına veya zaman yönetimi yöntemlerine güvenmeyi ve denemeyi sever. Bununla birlikte, bu süreçte, birçok insanın bir başlangıcı var ama sonu yok, yalnızca verimliliği önemli ölçüde artırmakla kalmadı, aynı zamanda favori araçlar veya yöntemler için anlamsız arama yapmak için zaman ve enerji harcadı. Bu makalenin orijinal başlığı Verimliliğinizi Dramatik Şekilde Artıracak 4 Alışkanlıktır Yazar Nick Wignall, verimliliği artırmak istiyorsanız, becerilere ve yöntemlere güvenmek yerine daha iyi alışkanlıklar geliştireceğinizi vurguluyor. Nick yazıda sizlerle verimliliği artırmak için 4 hızlı ve etkili alışkanlığı paylaştı, umarım sizin için yararlı olur.
-
Önerilen Kaynaklar: Daha kaliteli bir uykuya sahip olmanızı sağlamanın 10 yolu
Resim kaynağı: Pexels.com
Kişisel verimliliği hızlı bir şekilde artırmak istiyorsanız, izlemeniz gereken yol gösterici ilke şudur: Daha az ama daha iyi.
Verimliliği, zamanını ve enerjisini artırmak isteyen çoğu insan, çeşitli düşük değerli verimlilik araçları ve aptal zaman yönetimi teknikleri arayarak boşa harcanmaktadır.
Tıpkı bir yazar gibi oturup yazmayı hayal etmek yerine, birkaç saatini nasıl yazar olunacağına dair makaleler ve kitaplar okuyarak geçiriyor.
Her türlü verimlilik araçlarını ve becerilerini bulmaya her zaman bağımlıyız.Koleksiyonları düzenlemek için sayısız çeşitli beceri ve beceri vardır, ancak aslında kullanılan çok azı vardır, bu nedenle sonuçta bu içeriklerin pratik bir anlamı olmayabilir. .
Bu nedenle, gerçekten ihtiyacınız olan şey beceriler ve yöntemler değil, daha iyi alışkanlıklardır.
Kendinizi gerçekten daha verimli hale getirmek istiyorsanız, konsantrasyonunuzu ve verimliliğinizi hızla iyileştirmek için aşağıdaki dört alışkanlık önerisine psikolojik bir perspektiften bakabilirsiniz.
1. Ertelemekten kurtulmaya çalışmayın, bunu kabul etmeyi öğrenmelisiniz
Herkes için, hepimizin erteleme eğilimi var. Ertelemeye tepkimiz ve eylemlerimiz, daha verimli olmamızı engelleyen "suçlu" olabilir.
Aslında erteleme düşüncesi çok normaldir ve sağlıklı olduğunu söylemek abartı olmaz. Erteleme bir tür bilinci yansıtır, yenilik ve merak için içsel arzunuzu ifade eder. Bir göreve veya işe ne kadar adanmış olursanız olun, zaman zaman işinizi bir süreliğine bir kenara bırakmak ve o anda daha rahat veya ilginç bir şeyin tadını çıkarmak istersiniz.
Üretken kalabilmek için, erteleme algınızı değiştirmelisiniz.
Her zaman çeşitli erteleme ikilemleriyle mücadele edenler, genellikle ertelemeye karşı çok düşmanca ve eleştirel bir tutuma sahiptir. Ve bu düşmanca tavırlar temelde kendi kendine olumsuz konuşma yoluyla sunulur:
-
Benimle ilgili sorun ne? ! Neden kendimi neşelendirip ne yapmak istediğime odaklanamıyorum!
-
Tekrar! Umarım artık ertelemem!
-
Tom'a bakın, o bir makine gibidir, başka şeylerden hiçbir şekilde etkilenmeden, orada dikkatle çalışmaktadır. Ben de onun gibi odaklanmayı umuyorum.
Bu tür olumsuz kendi kendine konuşmanın sorunu, deneyimlerinize dayanarak olumsuz duygularınızı artırmasıdır: Çalışmak istemediğinizi hissettirmenin yanı sıra, aynı zamanda utanacak, hayal kırıklığına uğrayacak ve hatta kendinize kızacaksınız.
Bu durumda, ertelemeniz daha ciddi hale gelebilir, çünkü dikkatinizi değersiz eğlenceyle başka yöne çevirmek, olumsuz iç konuşmadan kaynaklanan olumsuz duyguları hızla unutmanıza neden olabilir.
Bu kısır döngüden kurtulmanın en temel yolu, erteleme eğiliminizi değiştirmek ve bunun üzerine düşünmektir. Özellikle şu dört önerim var:
-
Erteleme eğiliminize dikkat edin. Aynı zamanda, bu durumda bazı istemsiz düşünceleriniz ve hisleriniz olup olmadığına da dikkat edin. Bu yönteme, kendi düşünceniz hakkında düşünmek anlamına gelen meta-biliş denir. Bu yöntem çok etkilidir, çünkü sizi yavaşlatabilir ve aynı zamanda alıştığınız olumsuz kendi kendine konuşmanızı azaltabilir veya önleyebilir.
-
Nesnel ve adil bir şekilde sınıflandırın ve erteleme eğiliminizi kabul edin. Sadece erteleme eğilimini hissettiğini kabul etmen gerekiyor. Ancak kendinize bildirmeniz gereken şey, erteleme eğiliminizi kabul etmeniz, onu hemen çözmeniz gerektiği anlamına gelmediğidir.
-
Erteleme eğiliminizi doğrulayın. Erteleme eğiliminizi hissetmenin normal olduğunu ve yalnız olmadığınızı kendinize hatırlatın. Bu tür bir hatırlatma size yardımcı oluyorsa, erteleme eğilimine rağmen işinizi nasıl iyi tamamlayabildiğinizi de hatırlayabilirsiniz. Bu, kendinize olan güveninizi ve öz yeterliliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir, böylece erteleme eğiliminiz olsa bile çalışmaya devam edebilirsiniz.
-
Erteleme eğiliminizin sizinle birlikte yaşamasına izin verin. Çalışırken ertelemeye izin vermeye istekli olduğunuzu kendinize söyleyin. Erteleme eğilimini olumlu bir şekilde kabul ederek (kasıtlı olarak kaçınmak yerine), beyninizi bunu bir tehdit değil, en azından nötr bir şey olarak görmesi için eğitebilirsiniz. Bu, gelecekte bu durumla karşılaştığınızda size getirdiği yoğunluğu da azaltabilir.
Kendinizi her zaman erteleme eğilimlerinizden dolayı eleştirirseniz, erteleme eğilimlerinizle yüzleşmeyi yalnızca kendiniz için zorlaştırırsınız ve beyninizi gelecekte erteleme eğilimlerinizi tanıması için eğitmeye devam edersiniz. Bir tehlike veya tehdit. Sonuç olarak, daha da fazla çalışamayabilirsiniz.
Ertelemekten kurtulmak yerine, onu doğrulamak için pratik yapın ve kabul etmeye çalışın.
Resim kaynağı: Pexels.com
2. Her türlü dijital paraziti tamamen ortadan kaldırın
Bunun gibi verimlilik konularında makaleler okumaktan hoşlanıyorsanız, bir kontrol odağınız olabilir. Bu, düşünme, davranış veya hedefe ulaşmada, aslında daha verimli olmak istediğinizi kabul etmeye daha istekli olduğunuz anlamına gelir.
Ancak, ertelememize ve dikkatimizi dağıtmamıza neden olan en büyük faktör genellikle çevremizdir, özellikle de dijital ortamdır:
-
Sosyal medya yazılımından yeni bir bildirim aldım
-
Masaüstünden e-posta açıldı
-
Dün telefona indirilen ve yüklenen en son oyun uygulaması
Konsantrasyon eksikliği, irade kaslarımızın çok zayıf olduğu anlamına gelmez, sadece çevrenizdeki girişim faktörlerinin çok güçlü olduğu anlamına gelebilir. Ve irade veya öz denetimi geliştirmeyi düşünmek için zamanınız olmadan önce, dikkatiniz doğrudan müdahale faktörlerinden etkilenir ve bu da sizi belirli bir işe odaklanamayacak hale getirir.
İrade gücünü geliştirmek, düşündüğünüz son çözüm olmalıdır. En iyi çözüm, odaklanmak için iradenizi geliştirmenize gerek kalmaması için ortamınızı değiştirmek olmalıdır.
Oturup işinize konsantre olmadan önce, hazırlıklı olduğunuzdan emin olun, çevrenizin işiniz için iyi olmasına izin verin ve odaklanmanızı sağlayın. Özellikle aşağıdaki 3 önerim var:
İlk olarak, "4:55 alışkanlığı" na bağlı kalın. "4:55 alışkanlığı" denen şey, dikkatimi dağıtan şeyleri azaltmama ve en önemli işe odaklanmama yardımcı olan bir numaradır (çünkü her gün saat 17: 00'de işten çıkıyorum ve saat 16:50 civarında, sadece Temelde günün işini bitirebilirim bu yüzden en geç 4: 55'ten itibaren işten çıkmaya, iş modundan çıkıp aile moduna geçeceğim).
Erteleme eğiliminde olmamızın nedeni genellikle ne yapacağımızı belirlemeden önceki hazırlık çalışmalarından kaynaklanır. E-postayı açın ve içinde belirli bir plan arayın. İnternetin uçurumuna düşme ihtimaliniz çok yüksektir. Ne yapacağınızı hatırladığınızda, on dakika veya daha fazla olacaktır.
Bu küçük numaram, her gün işten ayrılmadan önce en az 5 dakikamı ertesi gün için iş programını planlamama, yarın işten sonra yapılacak en önemli şeye karar vermeme ve yarın kullanılması gereken malzemeleri hazırlamama izin veriyor. Ve araçlar, işten sonraki ertesi güne kadar bekleyip, hızlı bir şekilde durumuna girebilirsiniz.
İkincisi, telefonu bir kenara koyun. Cep telefonlarının eğlenceli olmasına rağmen konsantrasyonumuzu etkileyen ve ertelememize neden olan en büyük faktör olduğu inkar edilemez.
Direnmemeyi öneririm, aksine, kapatmak (veya Rahatsız Etmeyin'i açmak) ve sonra bir kenara koymak daha iyidir. Oturup çok önemli bir işe hazırlandığımda önce telefonu kapatıp sonra çekmeceye koyuyorum. Bu, herhangi bir bildirim alamayacağım ve telefonu göremediğim için işimi engelleyemeyeceğim anlamına geliyor.
Ek olarak, kapatıldığını bildiğim için yapay olarak engelleyici bir faktör yarattı. Sonuçta, gerçekten bir cep telefonu oynamak istiyorsam, açmak için yaklaşık 20 saniye beklemem gerekiyor. Bu nedenle, bunu düşündüğünüzde, çoğu zaman cep telefonu oynama fikri olmayabilir.
Üçüncü olarak, bilgisayarı tek görev moduna ayarlayın. Günümüzde neredeyse tüm beyaz yakalı işçilerin iş yerinde bilgisayar kullanması gerekiyor. Bununla birlikte, bilgisayar aracılığıyla iş verimliliğinizi büyük ölçüde etkileyen çeşitli ilginç şeyler de yapabilirsiniz.
İşe başlamadan önce, yalnızca işiniz için kesinlikle yararlı olan bir veya iki yazılımı saklamanızı ve ardından diğer tüm yazılımları kapatmanızı öneririm. Bilgisayarınızın yalnızca belirli bir görevi yerine getirmesine izin verin, o zaman diğer faktörlerden etkilenmenin görece daha zor olduğunu göreceksiniz.
Çoğu dijital müdahale faktörü aslında insanlara "yararlı ve zararsız" yanılsamasını verir. Bu nedenle, bu dijital girişim faktörlerini her zaman iş başında tutmayı seviyoruz.
Ancak, bu dijital girişim faktörlerinin arkasında, sizi dikkat dağınıklığı ve erteleme uçurumuna çeken güçlü bir güç vardır. Bu parazit faktörlerine direnmek ve direnmek için elinizden gelenin en iyisini yaparsanız, aslında yalnızca en önemli şeyleri yapmak için harcamış olmanız gereken zamanı ve enerjiyi boşa harcarsınız.
Önemli bir iş yaptığınızda, çeşitli parazit faktörlerini, özellikle dijital parazit faktörlerini kararlı bir şekilde ortadan kaldırmalısınız.
Resim kaynağı: Pexels.com
3. Derin çalışma alışkanlıkları geliştirin
"Derin Çalışma: Dikkati Dağılmış Bir Dünyada Odaklanmış Başarının Kuralları" kitabında (Derin Çalışma: Dikkati Dağınık Bir Dünyada Odaklanmış Başarı Kuralları), yazar Cal Newport "Derin Çalışma" konseptini önerdi.
Newport, "derin iş" kavramı için bunu şu şekilde tanımlar:
Müdahale etmeme durumunda, bireyin bilişsel yeteneğini sınıra ulaştırmak için belirli bir profesyonel aktiviteye odaklanın. Derinlemesine çalışma yoluyla yeni değer yaratabilir, becerileri geliştirebilirsiniz ve kopyalamak zordur.
Derinlemesine çalışma, aslında zihni zirvede tutmak olarak anlaşılabilir.
Tam potansiyelinize yakın çalışıyormuşsunuz gibi, üretken bir durumu sürdürmenize ve yaratıcı ve yüksek kaliteli iş başarıları elde etmenize izin veriyor.
Ancak sorun şu ki, derin çalışmayı sürdürmek aynı zamanda enerji tüketmek için de kolaydır, bu nedenle bu durumu sürdürmek sizin için zordur ve derin işi düzenli olarak sürdürmek daha da zordur. Bu nedenle, şu anda alışkanlıktan bahsetmemiz gerekiyor.
Derin çalışma söz konusu olduğunda, alışkanlık iki ana sorunu çözebilir:
-
Verimli ve üretken çalışma sonuçları elde etmek için oturup derin bir çalışma durumuna girmenizi bekleyemezsiniz. Bu sonucu adım adım elde etmelisiniz. Beyninizi, kolayca rahatsız edilebilen normal çalışma yöntemlerimizden çok farklı olan derin çalışma durumuna uyum sağlamak için eğitmeniz gerekir.
-
Uzun vadeli derinlemesine çalışmayı sürdürmek için bir sistem kullanmanız gerekir. İş arkadaşlarınız işinize her zaman müdahale ederse veya sosyal medyanın etkisiyle her zaman erteleniyorsanız, uzun vadeli derinlemesine bir çalışma durumuna ulaşmanız ve sürdürmeniz zordur.
Yukarıdaki iki sorunu iyi çözmek için sağlam ve derinlemesine bir çalışma alışkanlığı geliştirin. Derinlemesine çalışma alışkanlıkları geliştirme açısından, hazırlıklara aşağıdaki dört yönden başlamayı öneriyorum.
-
Tutarlı ve derinlemesine çalışma saatleri sürdürün. İdeal olarak, bu alışkanlığı haftanın belirli günlerinde geliştirmelisiniz. Örneğin, bir iş gününde şirkete geldikten sonra yapılacak ilk şey. Ne yaparsanız yapın, bu süre zarfında derin bir çalışma durumunu sürdürmelisiniz.
-
Derinlemesine çalışma süresi yavaş yavaş kısadan uzuna doğru artar. Başlangıçta 20 dakika derin çalışma süresi garanti etmenizi öneririm. Bir hafta sonra yarım saate kadar artırabilirsiniz. İdeal olarak, bu süre boyunca herhangi bir müdahale olmaksızın 45 dakika ile bir saat arasında derin bir çalışma durumunu sürdürebilmelisiniz.
-
Çeşitli girişim faktörlerine kararlılıkla hayır deyin. Bu noktaya bir önceki makalede de değinilmiştir. Ancak, yalnızca müdahale eden faktörlere (sosyal yazılımdan anlık bildirimleri kapatmak gibi) dikkat etmemek önemlidir. Yapmanız gereken, bu parazit faktörlerinin kaynağını bulmak ve çözmek için elinizden gelenin en iyisini yapmaktır (telefonu kapatmak ve başka bir odaya koymak gibi).
-
Yönetim ilerlemesini takip edin ve kendinizi ödüllendirin. Kendiniz için basit bir izleme yönetim sistemi oluşturun, ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip etmenize ve kendinizi zamanında ödüllendirmenize izin verin. Amerikan talk show komedyeni Jerry Seinfeld'in yöntemini çok seviyorum. Derinlemesine çalışmamı bitirdikten sonra, takvim gününde bir daire çizeceğim ve ardından her gün hedefim çemberin hareketini sürdürmek ve garanti etmektir. "Zinciri yarıda düşürmeyin". Ayrıca zamanla kendimi ödüllendireceğim. Derin bir çalışma yaparsam kendimi bir fincan kahve ile ödüllendireceğim.
Derinlemesine çalışma, güçlü bir verimlilik çözümüdür. Derinlemesine çalışma yoluyla verimliliği artırmak istiyorsanız, önce derinlemesine çalışma alışkanlıkları geliştirmelisiniz.
Resim kaynağı: Pexels.com
4. İtme işlevinden yararlanın
Sözde zorlama işlevi, sizi belirli eylemleri yapmaya zorlayan bir mekanizmayı ifade eder. Zayıf irade veya motivasyon gibi sorunları da etkili bir şekilde çözebilir.
Bilgisayarı kullanırken aniden masaüstünde% 50 indirimli yepyeni bir giysinin tanıtım reklamı olan bir reklam belirir. Artık sadece iki seçeneğiniz var. İlk olarak, ilgili içeriğe göz atmak için sayfadaki çok göze çarpan "EVET" düğmesini tıklayın; ikincisi, reklamı kapatmak için tamamen göze çarpmayan ve çok küçük "X" düğmesini aramak için biraz zaman harcamanız gerekebilir.
Promosyon ve pazarlama alanında, itme işlevi, potansiyel tüketicilerin gerçek tüketiciler olma olasılığını artırmak için yaygın olarak kullanılan bir pazarlama yöntemidir. Ek olarak, kişisel verimliliği etkili bir şekilde artırmak için de kullanılabilir.
Örneğin, bu taslağı yazmayı önümüzdeki Pazartesi bitirebileceğimi içtenlikle umuyorum, ama erteliyorum. Aslında arkadaşımla bahse girebilirim. Bahsin içeriği şu ki eğer ona önümüzdeki Pazartesi günü saat 17: 00'den önce taslağı göndermezsem, ona 100 dolar vereceğim ve parayı istediğini satın almak için kullanabilir. .
Bu, zorunlu bir itme işlevidir. 100 $ 'ı bir "kumar sermayesi" olarak gördüğümde, aslında kendimi (veya en azından güçlü bir teşvik olarak) anın keyfini çıkarmak için dikkatimi dağıtmak yerine belirlenen hedeflere ulaşmada ısrar etmeye zorluyorum.
Son derece verimli insanlar, güçlü itme işlevlerinden yararlanmakta başarılı olan ustalardır.
Hepimiz dikkatsizliğin çok yaygın bir fenomen olduğunun farkında olmalıyız ve bazen bir şeyler yapma hevesimiz büyük ölçüde azalır. Genel olarak, öz disiplinimiz düşündüğümüz kadar iyi olmayabilir. Bu nedenle, en iyisini ummak yerine, en kötüye hazırlanmak ve sonra ona göre hareket etmek daha iyidir.
Kişisel verimliliği artırmak açısından, aşağıdaki gibi dört pratik itme işlevi vardır:
-
Hızlı bir şekilde çok iş yapmak istiyorsanız, sadece dizüstü bilgisayarınızla dışarı çıkıp oturup çalışmak için bir kahve dükkanı bulmayı deneyebilirsiniz. Ancak, asla bir güç kablosu getirmeyin.
-
Evde çalışırken daha fazla iş yapmak istiyorsanız, TV'nin fişini çekin ve işle ilgili olmayan tüm yazılımları bilgisayarınızdan kaldırın.
-
Bir koç bulun veya bir kursa kaydolun ve önümüzdeki birkaç ay için ders veya kurs ücretlerini önceden belirleyin.
-
Asistanınızdan veya eşinizden sosyal medya hesabınızın şifresini değiştirmesini isteyin ve belirli bir işi tamamlamadığınız veya belirli bir amaca ulaşmadığınız sürece size yeni şifreyi söylemesinler.
Asla iş coşkusuna güvenmeyin. Aksine, hangi duygu ve hisler içinde olursanız olun, kendinizi belirlenmiş hedeflerinize ulaşmak için motive edebilmenizi sağlamak için sizin için geçerli olan bazı yöntemler tasarlamalısınız.
Çevirmen: Shunichi
