EXCEL'deki çok güçlü "sütun" işlevi
Bugün sizlere Excel'in ortak teknik-sütun ayrımı hakkında konuştum, daha önce birkaç kez bahsetmiş olsam da, sütun sınıflandırmanın işlevi çok güçlü olduğu için, bunu açıklamak için ayrı bir konu oluşturmam gerekiyor.
Öncelikle güçlü sütun sıralama fonksiyonunun nerede olduğunu görelim: Excel'in Veri sekmesinin altında Sütunlar butonu var.
Özel kullanımına bir göz atalım
1. Metin Sayısal Biçim Dönüştürme
Sistemden dışa aktarılan veriler genellikle sayısal görünen, ancak gerçekte metin biçiminde olan sayılar içerir.
Örneğin, aşağıdaki şekilde, D sütunundaki giriş zamanı seçildiğinde, durum çubuğunda sadece sayı görüntülenir ve toplam görüntülenmez.
Bu tür veriler doğrudan özetlenemez ve analiz edilemez Sütun işlevini kullanarak metin tabanlı sayıları hızlı bir şekilde sayısal biçimlere dönüştürebilirsiniz.
D sütununun sütun etiketine tıklayın ve ardından [Veriler] [Sütunlar] seçeneğine tıklayın.
Doğrudan açılır metin sütun sihirbazı iletişim kutusunda Tamam'ı tıklayın, Tamam'ı tıklayın.
2. Görünmez karakterleri temizleyin
Aynı yöntemi kullanarak, verilerdeki görünmez karakterleri de kaldırabilirsiniz.
Sistemden dışa aktarılan veriler normal görünüyorsa ve format normalse, ancak normal şekilde özetlenemiyorsa ve özetlenemiyorsa, bunları sütunlar halinde ele almaya çalışabilirsiniz.
Üç, altı basamaklı tarihi dönüştür
Aşağıdaki şekilde, A sütunu, dört basamaklı bir yılı, iki basamaklı ayı ve iki basamaklı günü temsil eden 6 basamaklı bir sayıdır.
Bu tür verilere aşina olmalıyız, ancak Excel'de bu tür veriler bir tarih biçimi olarak tanınamaz.
Tarihe göre aşamalı bir özet yapmak istiyorsanız, verileri gerektiği gibi işlemelisiniz.
A sütununun sütun etiketine tıklayın, [Veriler] [Sütunlar] seçeneğine tıklayın ve açılır metin sütun sihirbazında [Sonraki] [Sonraki] seçeneğine tıklayın.
Sütun veri formatı için [Tarih] seçin, açılır kutuda [YMD] seçin ve [Bitir] üzerine tıklayın.
Bu şekilde işlenen veriler gerçek tarih olur.
4. Kimlik numarasındaki boşlukları temizleyin
Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi sistemden elde edilen personel verileridir.
Kimlik numarasından önce boş bir hücre olduğunu görebilirsiniz Bu hücre gruplar halinde nasıl silinir?
Doğrudan değiştirme yöntemini kullanırsanız, C sütunu metin biçimine ayarlanmış olsa bile, kimlik numarasının son üç basamağı 0 olur ve Excel'i kaydedip kapattığınızda veriler geri yüklenmez.
C sütununun hücrelerindeki tüm boşlukları temizlemek için sütun yöntemini kullanabilirsiniz.
[Metin Sıralama Sihirbazı] 'nın 2. adımındaki iletişim kutusunda, bir sıralama satırı oluşturmak için değerin hemen önündeki konumu tıklayın ve [İleri] öğesini tıklayın.
[Metin Sütun Sihirbazı] 'nın 3. adımındaki iletişim kutusunda, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi ayarlayın.
Bu, C sütunundaki kimlik kartı numarasındaki tüm boşlukları temizleyecektir.
5. Kimlik numarasından doğum tarihini çıkarın
Yukarıdaki resmi örnek olarak alın, sütun yöntemini kullanarak, kimlik kartı numarasındaki doğum yılı ve ay bilgilerini hızlı bir şekilde alabilirsiniz.
C sütununun sütun etiketine ve ardından [Veriler] [Sütunlar] seçeneğine tıklayın.
Açılır [Metin Sütunu Sihirbazı] iletişim kutusunda, [Sabit Genişlik] 'i seçin ve [İleri]' ye tıklayın.
[Metin Sıralama Sihirbazı] 'nın ikinci adımının iletişim kutusunda, sıralama satırını oluşturmak için 6. sıradan sonraki ve alttan 4. sıradaki konumu tıklayın ve [İleri] öğesini tıklayın.
[Metin Sütun Sihirbazı] 'nın 3. adımındaki iletişim kutusunda, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi ayarlayın.
Bu şekilde, C sütunundaki kimlik numarasındaki tüm doğum tarihleri D sütununda çıkarılır.
