Bir şirketin kaldırmaya başladığına dair 4 işaretten kaçının!
Bir şirketin geleceğini yargılamanın kıstası genellikle karmaşık süreçler, savurgan fenomenler, departmanlar arası işbirliğinde zorluk vb. Gibi mütevazı "şeytan ayrıntılar" dır.
Bu aynı zamanda, gelecekteki kurumsal ofislerin yeni gereksinimleri haline gelmek için verimli, kullanışlı ve kullanıcı dostu hale getirir. Geçtiğimiz birkaç yıl içinde, mobil İnternet sıradan tüketicilerin yaşamlarını derinden değiştirdi ve şimdi ofis endüstrisinde muazzam değişiklikler getiriyor.
İstatistikler, işletmelerin üçte birinden fazlasının mobil ofis hizmetlerine erişebildiğini ve Tencent, Alibaba ve JD.com gibi yüzlerce şirketin mobil ofis pazarını konuşlandırdığını gösteriyor.
Bu oldukça devrimci ve şiddetli bir savaş ... Gelecekte en çok fayda sağlayacak örgütler ve bireyler mekanik ve katı kurumsal sistemden kurtulacak.
Eser sahibi: Zhu Mingqi
Fotoğraf: Zhankuhailuo, Visual China
Kaynak: Zhenghe Adası (ID: zhenghedao)
Bir şirketin hurdaya çıkmaya başladığına dair 4 işaret
1. Süreç zahmetlidir ve onay karmaşıktır
Bugün Çin'deki birçok şirket, yönetim ve süreçlerden yoksun değil, uzun, karmaşık ve zorlu süreçlere ve birçok sisteme sahip. Bunun nasıl optimize edileceği bir baş ağrısıdır.
Huawei'nin içinde, "Tek Ödemenin Zor Yolculuğu" adlı bir makale bir zamanlar Huawei çalışanları arasında yoğun tartışmaları tetikledi. Makale esas olarak Bir sponsor olarak, ön saflardaki sponsor, müşterilere peşin ödeme yaparken çok sayıda onay ve karmaşık prosedürlerle karşılaşır. Hedef, Ren Zhengfei'nin kızı Meng Wanzhou tarafından yönetilen finansal sisteme yönelikti.
Ren Zhengfei öfkeyle doğrudan Huawei Yönetim Kurulu'na ve tüm çalışanlarına başkandan gelen bir e-posta yoluyla bir e-posta gönderdi. "Bildiğim kadarıyla, bu tesadüfi bir olay değil. Finansın işinin işe ve savaşa hizmet etmek olduğunu ne zaman unuttuğunu ne zaman unuttuğunu, ne zaman kibirli hale geldiğini, cilt orada olmadığını ve saçların yapışacağını bilmiyorum. . "
2. Bölümler arası tartışma
Genel olarak bakıldığında, departmanlar arası işbirliği, ticari organizasyonlarda en zor sorundur ve aynı zamanda hiçbir büyük işletmenin önleyemeyeceği bir sorundur. En yaygın şikayet departmanlar arası koordinasyonun zorluğudur.Bir şeyler yapmak için Hukuk Departmanına, bir şeyler yapmak için Finans Departmanına veya bir şeyler yapmak için İnsan Kaynakları Departmanına gidiyorsunuz. Ayakkabılarınız bitiyor ve sonsuz.
Bölümler neden her zaman birbirlerinden kaçar? Reddetme aslında çalışmanın en kolay yolu olduğu için, tek bir kelime "Hayır" deyin ve başka bir şey yapmanıza gerek yok. Kabul ettiğinizde, birkaç ay çalışmanız gerekebilir. Bunu yapan çalışanlar yüzeyde "kuralları kurallara göre yapıyorlar" ama aslında tembel ve organizasyonun verimliliğini düşürüyorlar.
3. Atık olgusu son derece ciddidir
Geçen yıl Aralık ayında, arkadaşım A tur finansmanı tamamlayan bir şirkete katıldı. Sistem görece sağlamdı ve kültür görece gelişmişti. Meslektaşlarımın hepsi geri dönmüştü, ancak bir yıl sonra geri geldiklerinde kapandılar.
Bu haberi duyduğumda, bir ayrıntı vermek gerekirse şaşırmadım: şirketlerinde, kamu fonlarının yiyecek ve içecek için geri ödemesi açık bir sır, liderler de sorunu çözmenin yolunun toplantıyı tekrar tekrar hatırlatmak olduğunu biliyorlar.
ve bu yüzden, Birçok şirket ürün işinde değil, yönetim çukuruna düşüyor.
4. Katılım katıdır ve esneklikten yoksundur
Şirketin performansı düştüğünde ve dönüşüm zayıf olduğunda, katılım ve fazla mesai kavraması en kolay olanlardır ve patronun kontrol etme arzusunu en iyi şekilde tatmin edebilirler, ancak işler verimsizdir ve ne kadar körü körüne sıkıştırılırsa çalışanlar tarafından o kadar çok direnilir.
Bai Yansong şunları söyledi: "Herhangi bir birim katılımı, saati ve disiplini vurgulamaya başladığı sürece, yokuş aşağı gitmeye başladığında olmalıdır." Pek çok kişi katılımın kaldırılmasını kabul etti ve desteklemeye devam etti.
Aslında, kurumsal gelişim aşamaları farklıdır ve katılım gereksinimleri farklıdır. Bir fikri gerçekleştirmek için, start-up ekibi daha öz-güdümlüdür ve şu anda, katılım artık gerekli değildir. Ancak şirketin iş ölçeğinin bir düzine kişiden düzinelerce hatta binlerce kişiye genişlemesiyle, liderler bir katılım mekanizması kurmayı düşünmelidir.
Bir kuruluş, ilgili yönetim sistemlerine ve yöntemlerine sahip olmalıdır ve bu sistemler, performans yönelimi ile insani bakım arasında bir denge bulmak için belirli bir esnekliğe ve kapsamlı değerlendirmeye sahip olmalıdır.
Mobike'nin kurucusu Hu Weiwei'nin üç yıllık girişimcilik deneyimini özetlediği gibi: Yönetim, insan doğasını test etmek için değil, insan doğası ile uyumlu olmalıdır.
Şirketiniz bunu "iyi yönetim" nedeniyle yapamaz
Tanınmış bir yerel yönetim akademisyeni olan Chen Chunhua, 200 şirket üzerinde 10 yıllık bir izleme çalışmasıyla, bir şirket için, Yönetim her zaman operasyonlara hizmet eder. İki önemli anlayış içerir:
Tanıma 1: Yönetimin ne yapacağına yönetim karar vermelidir
"Operasyon", yapılacak doğru şeyi seçmek anlamına gelir; yönetim, doğru olanı yapmaktır. Mantıksal ilişki çok açıktır. Örneğin, normal koşullar altında, küçük karlar ancak hızlı ciro ölçek ve maliyet yönetimine karşılık gelir; tek fiyat, tek fiyat yönetimi kalite ve marka yönetimine karşılık gelir; hizmet odaklı işlem süreç yönetimine karşılık gelir; özelleştirilmiş işlem esnek yönetime karşılık gelir vb.
Anlama 2: Yönetim seviyesi, yönetim seviyesini aşamaz
Bir şirketin yönetim kapasitesi işletme kapasitesinden büyükse, bu genellikle kayıp anlamına gelir. Bazı şirketlerin sağlam sistemlere, gelişmiş kültürel kavramlara ve mükemmel yeteneklere sahip olmasının nedeni budur, ancak kötü işletme performansının nedeni budur. Yönetimi iyi bilmenize rağmen, yönetim anlayışınızda bir sorun var.
Siz de bir göz atabilirsiniz, şirketinizdeki en iyi insanlar iş mi yoksa yönetim mi yapıyor? Çok sayıda dahili toplantınız veya harici toplantınız var mı? Üst yönetim ekibiniz her seferinde dahili toplantılar yapıyor ve her gün astlarını görüyorsa, yönetiminiz faaliyet göstermekten daha fazlasıdır.
General Electric efsanevi CEO'su Jack Welch, "Kötü yöneticiler, sabahın en önemli saatlerinde dahili toplantılar yapıyor ve öğleden sonra önemsiz saatlerinde müşterilerle buluşuyorlar."
Bu nedenle en iyi liderlerin "var olduğunu hissetmeyenler" olduğuna inanıyoruz, sorunsuz çalışıyorlar ve her gün toplantı yapmak zorunda kalmadan her şeyi düzenli bir şekilde yapabiliyorlar.
JD aniden duyurdu! Ofis sistemini "görünmez" yapın
Organizasyon ve yönetim açısından kurallar koymak kolaydır, ancak onu uygulamak için geleceğe bakmalısınız.Esneklik ölçeğini nasıl kavrayacağınız, insanlığı dikkate alırken yönetim verimliliğini nasıl artıracağınız zordur.
28 Mayıs'ta JD.com, mobil ofis pazarında yeni bir reform turu başlatan Beijing-Tokyo Point Akıllı Ofis Çözümünün lansmanını duyurdu!
Spesifik olarak, bu çözüm seti, JD'nin "Xiaoyi" tek noktadan kurumsal hizmet platformunu + dört ana çözüm oluşturan, dört yüksek frekanslı, sadece ihtiyaç duyulan ofis senaryolarını, katılımı, toplantıları, baskı ve ofis malzemelerini içeren çeşitli akıllı donanımları içerir. Birkaç basit örnek:
1. Katılım sistemi "Görünmez"
Katılım, kurumsal yönetimde her zaman bir sorun noktası olmuştur ve çalışanlar genellikle çeşitli sorunları eleştirirler. Artık genel mobil ofis yazılımı, katılımı cep telefonları aracılığıyla bulabiliyor, artık geçmişte olduğu gibi parmak izleriyle kontrol etmeye gerek yok, ancak çalışanların işe giderken her gün zamanında Uygulamada manuel olarak oturum açmaları gerektiğini akılda tutmaları gereken bir sorun var. Oturum açmayı unutacak ve "devamsızlık" yapacaktır.
Pekin-Tokyo Noktasının basit bir avantajı var: çalışanların giriş yapma ve algısal olmayan bir giriş yapma inisiyatifini alma ihtiyacını değiştirdi. Akıllı geniş ekran ve yüz tanıma teknolojisine dayalı olarak, kuruluştaki birden fazla kişi tarafından paralel dinamik kontrolü gerçekleştirebilir. Çalışanların check-in işlemini bilmeden tamamlamasına izin verin ve artık check-in'i unutmak zorunda kalmayın.
Yorum: "İnsan odaklı" bilmek kolay ve zordur ve algı olmadan yumruk atmak, çalışanların dikkatini serbest bırakabilir ve işin kendisine odaklanabilir.
2. Dosya yazdırmadaki "küçük kaybı" ortadan kaldırın
Genellikle yazıcıları kullandığımızda en sık karşılaşılan durumlardan biri "belgeler hazır ancak kağıt bitti" dir. Beijing-Tokyo Dot Akıllı Ofis Çözümünde, kağıt sıkışmaları veya sarf malzemeleri bitmek üzere olduğunda yönetici otomatik olarak bilgilendirilecektir. Bu ofisteki "küçük yas" ı ortadan kaldırır. Bilgisayarınız yanınızda değilse, cep telefonunuzdan da baskı ihtiyacınızı karşılayabilirsiniz.
Yorumlar: Yazılım ve donanım hizmetlerinin entegrasyonu, mobil ofis alanında evrimsel bir eğilimdir. Örneğin Beijing Tokyo Point tarafından tasarlanan baskı sahnesinde, yazıcı sadece bilgisayara değil, aynı zamanda cep telefonuna (Uygulama) ve sunucuya (yönetici) bağlı.
3. Verimli toplantı, zamandan ve maliyetten tasarruf
Toplantılar, her şirket için en yaygın senaryolardan biridir ve aynı zamanda şirketin verimliliğini belirlemenin anahtarıdır. JD'nin "Xiaoyi" Uygulamasının akıllı yazı tahtaları, projektörler, kameralar ve diğer ekipmanlarla bağlantısı akıllı rezervasyon, oturum açma, projeksiyon, toplantı tutanakları ve görev dağılımını gerçekleştirebilir.
Diğer bir deyişle, gelecekteki ofis toplantıları artık projeksiyonlarda hata ayıklamaktan ve toplantı tutanaklarını organize etmekten sorumlu bir kişinin olmasını gerektirmeyecek ve çalışanlar tüm enerjilerini tartışmalara ve yaratıcılığa yoğunlaştırabilecek.
Yorum: Yazılım satıcıları, donanım satıcıları ve servis sağlayıcılar için gelecekteki ofis pazarı, Tek başına gitmek, tüm senaryoların geliştirilmesini ve oluşturulmasını tatmin edemez ve daha ileri gitmek için birbirleriyle işbirliği yapmalıdır.
Sahneler çağında, mobil ofisten kim sorumlu?
Günümüzde, işgücü maliyetleri yüksek ve endüstri rekabeti yoğunlaşıyor, özellikle 80'li yıllar ve 90'lar sonrası giderek çalışanların ana gücü haline geldi, kurumsal operasyon ve yönetimin verimliliğine yeni gereksinimler getirdi ve esnek mobil ofis yöntemleri açık bir şekilde çağdaş işletme yönetiminin ihtiyaçlarıyla daha uyumlu. Bariz faydalar şunları içerir:
1. Yönetici, çalışan satış verilerini, görev tamamlama oranını ve raporlama zamanlamasını platform aracılığıyla doğrudan sağlar ... çalışanın çalışma durumu ve iş verimliliği bir bakışta anlaşılır;
2. İnsan kaynakları departmanı, problemin özünü bulacak ve platformda gösterilen çalışan katılım verimliliğine ve ekip üyesi devir oranına göre doğru ilacı reçete edecektir;
3. Karar verici nihayet tüm paranın aylık, üç aylık ve yıllık şirket Ar-Ge, tasarım, üretim, pazarlama ve promosyon harcama kalemlerinde dalgalanmalar yoluyla nerede harcandığını analiz eder.
Yakın zamanda CBN İş Veri Merkezi tarafından yayınlanan "2018 Çin Akıllı Mobil Ofis Endüstrisi Trend Raporu" na göre, akıllı mobil ofis pazarı hızlı büyümeye devam ediyor ve pazar büyüklüğünün 2020 yılına kadar yaklaşık 50 milyar yuan'a ulaşması bekleniyor. Bir başka acente verileri, şirketlerin% 34,8'inin iş süreçlerine mobil ofis eklediğini ve bu sayının hala arttığını gösteriyor.
Kingdee Cloud Home, Ali Dingding, Tencent Enterprise Point, Beijing Tokyo Point vb. Dahil olmak üzere hassas koku alma duyusuna sahip dev kuruluşlar bu prizi çoktan devreye aldı.
Geleneksel kavram, birçok büyük ve orta ölçekli işletmenin görece yüksek bilgi düzeyine sahip kendi BT departmanlarına sahip olduğuna inanmaktadır.Aslında, gerçek bir mobil İnternet kurumsal hizmet platformuna da ihtiyaç duyarlar. JD.com tarafından yapılan son araştırmaya göre, işletmelerin yaklaşık% 80'i ofis yazılımını seçtiğinde mobil ofis temel talep. Beijing-Tokyo Noktası, kurumsal BT için bir dönüm noktasıdır. Bir platform oluşturmak için başka enerji harcamanıza gerek yoktur, sadece doğrudan iş yapmaya başlayın.
Unutulmamalıdır ki, işletmelerin iç yönetimi kademeli olarak iyileştirme çağına girerken, işletmelerin tek bir temel iş senaryosuna odaklanmaktan tüm senaryoların iyileştirilmiş yönetimine geçmesi gerekir; Öte yandan, giderek daha fazla işletme artık tatmin olmamaktadır. Standartlaştırılmış temel mobil ofis ve platform tabanlı ürünler genel trend haline geldi.
Aradaki fark, Beijing-Tokyo Point platformunun temelde geleneksel mobil ofis hizmeti yazılımından farklı olmasıdır. Yerel yetenekler sağlayabilen çok sayıda hizmet sağlayıcı var, ancak Müşterilerin etrafında bir dizi entegre çözümü gerçekten sağlayabilecek ve değer yeniliklerini gerçekleştirmelerine yardımcı olabilecek çok fazla kişi yok. Büyük veri, emtia, lojistik, finans vb. Sistem avantajlarına güvenerek, özellikle yıllarca kendi kendine çalışma modunda biriken kurumsal düzeyde hizmet teknolojisi, yukarı ve aşağı sektörlerde donanım, yazılım ve hizmet sağlayıcıları açar ve sonunda tek noktadan ofisi gerçekleştirir Deneyim.
Gelecekte kurumsal ofis senaryo çağına girerken, piyasa eğitimi sürecinde kurumsal kullanıcıların mobil ofis platformlarını kabulü artmaya devam edecek. Kurumsal kullanıcıların uzun vadede elde tutulmasını sağlamak için, mobil ofis platformları kullanıcılar için değer üretmeye devam etmelidir.
Bu 50 milyar seviyeli pazarda, yüksek bir hızla gelişen ve bir senaryo içinde işleyen Pekin-Tokyo Noktası, bu sektörün çarpıcı bir örneği haline geliyor.
kaynak:
Ren Zhengfei bir keresinde kızı Meng Wanzhou'nun finans ekibini öfkeyle kınadı: hangi yıllar hala orada (Netease Finance)
Katılımı vurgulayan bir şirketin geleceği iyi olmalı mı? (Yöneticiler tarafından paylaşılıyor)
Chen Chunhua: Yönetim her zaman operasyona hizmet ediyor (bahar çiçekleri açar)
Pin 50 milyar (AI Finans Ajansı)
Mobil ofis platformizasyonu, üç ayaklı model temelde kurulmuştur (iResearch)
