Feishu uzak ofis deneyimi: verimlilik ve zevk ilk üretkenliktir
Mevcut salgın durumunda, birçok şirket çevrimdışı ofisi çevrimiçi ofise kaydırdı ve uzak ofis, genel ofis yöntemi haline geldi.
Bir işçi, başarılı olmak istiyorsa önce aletlerini keskinleştirmelidir. Çevrimdışı ofis ile karşılaştırıldığında, uzak ofis, uzak ofis çalışanları için yüksek gereksinimler ortaya koyan birçok sakıncaya sahiptir ve bu nedenle, işletmeler ve bireyler için uygun bir uzak araç seçmek çok gereklidir. DingTalk, kurumsal WeChat, grafit dokümanlar ve Feishu gibi birçok İnternet çalışanı gibi, piyasadaki neredeyse tüm ofis araçlarını denedim. Pek çok karşılaştırmadan sonra Feishu, ekibimle aramızdaki uzak ofis çalışması için ana araç haline geldi.
Uzak ofis araçlarında yükselen bir yıldız olan Feishu, verimlilik ve zevke odaklanır. Feishu'yu bir süre yoğun bir şekilde kullandıktan sonra, bu iki kelimenin Feishu'nun da özü olduğunu düşünüyorum.
Zevk, Feishu sayfasının basit ve düz UI tasarımında ve bazı çok kullanışlı ayrıntılı işlevlerde yansıtılır.Sonuçta, ofis araçlarının uzun süre kullanılması gerekir.Hoş edici UI arayüzünün ruh hali üzerinde büyük bir etkiye sahip olduğu yadsınamaz. Bu aynı zamanda diğer ofis araçlarını uzun süre kullandıktan sonra Feishu'yu seçmemin önemli bir nedenidir.İşte yeterince sıkıntı var.Her gün karşılaştığım ofis aracı arayüzlerinin bu kadar normal ve sıradan olmasını istemiyorum. Feishu'nun düz ve özlü arayüzü, ofis araçlarına ilişkin doğal izlenimimi değiştirdi.
Feishunun kullanıcı arayüzü tasarımı, bir bütün olarak uyumlu bir beyaz ve mavi renk eşdizimi ile çok zarif ve basittir. Yan işlev çubuğunun, mesaj listesinin ve sohbet penceresinin düzen öğeleri iyi organize edilmiş ve düzenlenmiştir. Sohbet listeleri arasındaki satır aralığı tam olarak doğru, ne seyrek ne de kalabalık. Feishu'da, uygulamadaki hem simgeler ve gezinme öğeleri hem de işlev açıklamalarındaki resimlerin tümü, uygulama arka planını taze renklerle tamamlayan son derece düz bir tasarıma sahiptir.
Genel olarak, Feishu'nun UI tasarım stili, esas olarak zarif ve özlüdür ve çok fazla estetik değeri vardır. Bu basitleştirilmiş tasarım ve uyumlu renk uyumu, diğer ofis araçlarında görülmesi zordur.
Hoş UI arayüzüne ek olarak, Feishu'nun ayrıntılı deneyimi de ofis deneyimine katkıda bulunuyor. Örnek olarak gerçek zamanlı sohbeti ele alalım. Feishu, farklı tarihler arasında çizgilerle ayrılmıştır ve sınırları net olan sayfalar sohbet kayıtlarını kontrol etmeyi kolaylaştırır. Sağ taraftaki sohbet geçmişine, PIN'e ve ayarlara tıklamak alt pencereleri açmayacak, ancak sohbet kutusunun sağ tarafında küçük pencereler olarak görünecektir. Bu sadece yanıt hızını artırmakla kalmaz, aynı zamanda iki pencere arasında gidip gelmenin zahmetli çalışmasını da önler. Ana arayüzün sol tarafındaki işlev çubuğunu kullanırken hiçbir alt pencere açılmaz.
Ayrıntılı olarak öne çıkan diğer bir özellik de Feishu'nun, grup sohbeti bilgileri altında çeşitli küçük emoji yanıtlarını doğrudan gönderebilen, sohbetin mesafesini daraltırken bağlamı görüntülemek için uygun olan hızlı emoji yanıtı işlevidir. Verimlilik ve insanlığın bir arada bulunması da kişisel favorimdir. Birazcık.
Kullanımda, Feishu'nun sohbet listesini tek bir tıklama ile gizleyebildiğini de öğrendim. Sohbet listesini gizlemek için sohbet listesinin sağ tarafındaki onay işaretine tıklayın. Ofiste, bu işlev gerçekten çok pratiktir, başkaları tarafından görülmesini istemediğiniz sohbet içeriğini tek tıkla çözmek ve kişisel gizliliği etkin bir şekilde korumak.
Benzer ayrıntılar ve vurgular Feishu'nun tüm yönlerine nüfuz ediyor, bu yüzden burada ayrıntılara girmeyeceğim ve derin kullanımda yavaşça deneyimleyebilirsiniz.
Ofis çalışmasının zevkine ek olarak, verimlilik de Feishu'nun ana yönüdür. Yüksek verimlilikten bahsetmişken, ofis uygulamalarının akıcılığı pek çok kişinin gözden kaçıracağı bir noktadır.Gerçek tecrübem söz konusu olduğunda, ofis yazılımının yanıt süresi ve akıcılığı göz ardı edilemez.
Akıcılık testi için 2020 Huawei Matebook13 dizüstü bilgisayarı seçtim. Dizüstü bilgisayar Intel'in onuncu nesil Core işlemcisiyle donatılmış ve 16 GB çift kanallı belleğe sahip. Test sürecinde Feishu'nun performansı çok iyi, soğuk başlatma süresi temelde ihmal edilebilir, farklı işlevsel pencereler arasında geçiş yaparsanız çerçevenin düştüğünü ve donduğunu hissedemezsiniz.
Mobil tarafta Feishu'nun akıcılığını tekrar test etmek için Kirin 990 ile donatılmış Huawei Mate 30 Pro'yu seçtim. Bu testte uygulamanın performansı hala iyi, soğuk başlatma hızı çok hızlı, ana arayüz ve ayarlar sayfasında kayarken çerçevenin düştüğünü ve donduğunu hissedemezsiniz.
Temel akıcılık testine ek olarak, 4G, 5G ve ev WiFi gibi farklı ağ koşullarında grup görüntülü görüşme akıcılık testi de yaptım. Sıradan 4G ağı altında, Feishu mobil terminalinde neredeyse hiç gecikme ve donma yoktur ve çıplak gözle gözlemlendiğinde çerçeve düşüşü olmaz ve ses ve görüntü senkronize edilir. 5G ağına geçtikten sonra, Feishu mobil terminalinin video netliği iyileştirildi ve çerçeve düşme olgusu yok ve deneyim ipeksi pürüzsüz. Sıradan ev WIFI'sı altında, testte kullanılan WIFI ağı kötü durumdadır ve uplink ve downlink hızları yaklaşık 20Mbps'dir. Feishu PC ve mobil terminaller, ağ koşullarına göre değiştirilebilir ve video görüşmesi yine de temelde sorunsuz olabilir.
İyi bir akıcılık düzeyini sürdürme durumunda, takvim işlevleri, çevrimiçi belgeler ve uzaktan toplantılar gibi ortak ofis işlevlerini kullanma deneyimi de verimli ofis sağlamak için önemli bir verimliliktir. Bu işlevler aynı zamanda yoğun olarak kullandığım ofis işlevleridir ve bunları kullanım sırasında açıkça deneyimleyebiliyorum.Bu önemli ofis işlevleri için Feishu, ofis verimliliğini sanal olarak artırmak için yenilikçi bir şekilde birçok pratik işlev ve değişiklik ekledi.
Bir içerik oluşturucu için tartışma konusu seçimi neredeyse günlük bir ofis modülüdür. Bir konunun belirlenmesi, grup işbirliği toplantı tartışması, çevrimiçi belgelerin birden çok revizyonu ve meslektaşlarla iletişim gibi birden çok adımı gerektirir. Feishu'nun kullanımı, ekibimizin uzaktan işbirliğine dayalı ofis deneyimini açıkça optimize etti ve verimlilik ve zevk, sürecin her ayrıntısına yansıyor.
Öncelikle konu seçimi toplantısının başlatıcısı olarak, toplantıya katılan her meslektaşın boş zamanını belirlemem ve konu seçimi toplantısını başlatmak için uygun bir zaman bulmam gerekiyor. Feishunun geleneksel ofis yazılımının kaba takvim işlevini tersine çeviren yenilikçi takvim işleviyle övünmek zorundayım. Toplantı arayüzüne girmek için takvim işlevinin sağ alt köşesindeki artı işaretine tıkladıktan sonra, her katılımcının takviminin çalışma programını hızlı bir şekilde görüntülemek için yalnızca toplantı katılımcılarını seçmeniz gerekir. Boş alanların kesişimini bulmak için takvimi hizalamanız yeterlidir, konu seçimi toplantısını planlamak için herkesin boş zamanını kolayca belirleyebilirsiniz.
Katılımcılara takvim davetiyeleri göndermeyi seçerseniz, toplantı bilgilerini kişisel olarak gönderme zamanını düzenlemenize gerek yoktur ve diğer meslektaşlarınız, takvim asistanı tarafından otomatik olarak oluşturulan bir konu seçimi daveti alır. Anlık mesajlaşma ile bağlantılı toplantı işlevi, manuel bildirim için gereken iş yükünü azaltır ve toplantı bildirimlerinin verimliliğini artırır.
Hatırlatma işlevini toplantıdan 5 dakika önce ayarladım ve sayfa toplantı bilgileri hatırlatıcısını açacak. Feishu'nun takvimi, sesli ve görüntülü konferansların açılmasını destekler. Takvimdeki mavi renkli renkli toplantıya tıklayarak, konu seçimi video konferansına doğrudan katılabilirsiniz.
Konu seçimini tartışırken, meslektaşlarımızla paylaşılması gereken birçok web sitesi materyali, resimli belge vakası vb.Geçmişte, geleneksel ofis uygulamalarında, görüntülenmesi gereken grup dosyalarına paylaşılan veri dosyalarını yükleme yöntemini kullandık. Veriler veya çevrimiçi belgeler düzenlenirken sürekli olarak pencereler arasında geçiş yapmak zahmetlidir.
Feishunun video konferansı paylaşım yöntemini yeniden ayarladı, böylece konu video konferans düzenlendiğinde ekranda paylaşılacak içeriği doğrudan paylaşabiliriz ve diğer meslektaşlarım video görüşmesi arayüzünde gerçek zamanlı olarak paylaştığım dosyalara göz atabilir.
Daha uygun olan şey, Feishu'nun çevrimiçi belge düzenlemeyi de desteklemesi, ki bu benim gibi yazarlar için çok özenli. Bu şekilde, meslektaşlarım ve ben toplantıdaki konu seçimi taslağını değiştirebilir, yorumlar ekleyebilir ve kendi görüşlerini ekleyebilir ve doğrudan paylaşılan ekranımda dosya işbirliğini gerçekleştirebiliriz. Bir konu seçimi toplantısı bittikten sonra, taslak temelde tamamlanır ve yeniden kaydetme zahmetine gerek kalmaz.
Bazen aniden bir ilham kıvılcımı çarpar ve birçok fikir birdenbire manuel olarak kaydetmek için çok geç ortaya çıkar. Şu anda videonun bulut kayıt işlevini açacağım, bu harika düşünce ifadelerini kaydedeceğim, toplantıdan sonra bunları organize edip çevrimiçi belgeye ekleyerek, geçen harika fikirleri kaçırmamamı sağlayacağım.
Serbest ve meşgul toplantı bilgilerinin tek tıklamayla görüntülenmesi, katılım davetlerinin otomatik bildirimi, toplantı paylaşımı belge düzenleme işlevi, toplantı kaydı işlevi ... Büyük ve küçük bu yenilikçi işlevler, konu seçimi deneyimimizi yeniden şekillendirdi ve tüm toplantı süreci daha verimli hale geldi Kullanışlı, çok sayıda sıkıcı manuel işlemden tasarruf sağlar.
Tecrübe açısından Feishu'nun verimliliği, kapsamlı ofis işlevlerine de yansır. Bir araç tüm ofis işlevlerini kapsadığından, her çalışanın kullanım deneyimini sağlarken bilgi akışının verimliliğini etkili bir şekilde artırabilir. Feishu'nun verimliliği ve keyfi Ayrıca bundan kaynaklanıyor.
Uzak ofisin katı bir talep haline geldiği anda, Feishu, kuruluşun büyüklüğüne ve kullanım süresine bakılmaksızın ülke çapındaki tüm işletmelere ücretsiz olarak açıktır.Tüm kullanıcılar Feishu süit işlevlerini kullanabilir. Ekibim de bu avantajdan başarıyla yararlandı. İlgilenen arkadaşlar, verimli ve hoş bir ofisin yeni bir yolu üretkenliğinizi özgürleştirecek şekilde uygulamayı indirmek ve denemek için uygulama mağazasına gitmek isteyebilir.
