İpuçları | Yapmamanız gerekenlere, Excel'in gizlemesini ve şifrelemesini nasıl kullanacağınıza bakmayın
Şirketin Excel dosyasında maaş gibi gizli tutulması gereken pek çok içerik vardır. Finans departmanı dışında en iyisi diğer departmanları bilmemektir. Eğitim nitelikleri, kimlik numarası vb. En iyisi kişisel departmanın bildiği ve disiplini ihlal eden ve olumsuz olanlardır Kayıtlı elektronik formların çoğalmasını önlemek gerekir. Yapmamanız gerekenlere bakmayın, Excel dosyalarında gizlemenin ve şifrelemenin önemi budur.
Saklanın, beyefendiye karşı koruyun ama kötü adama karşı değil
Aslında, Excel, kullanıcı gizlenecek satırı veya sütunu seçtiği, sağ tıkladığı ve açılır menüde "gizle seçeneği" ni gördüğü sürece hücre gizleme işlevini sağlamıştır ve bu satır veya sütun Sakla. Gizlemeyi kaldırmak da çok basittir. Ekranı geri yüklemek için yalnızca gizli satırları veya sütunları seçmeniz veya bitişik satırları ve sütunları birlikte seçmeniz, sağ tıklamanız ve "Göster" i seçmeniz gerekir.
Bu tür bir gizleme çok basittir, tablodan gizli satır ve sütunların sınırlarının kalınlaştığı, gizli satır ve sütunların seri numaralarının sürekli olmadığı, böylece Excel konusunda az deneyime sahip kullanıcıların ipuçlarını görebileceği ve kolayca gösterilebileceği görülebilir. , Bu tür gizleme yalnızca sunum sürecinde kullanım için uygundur.
Gizli + şifreleme, veriler daha güvenlidir
Bir hücredeki bilgileri gizlemek için, kullanıcı önce gizlenmesi gereken hücreyi seçebilir, sağ tıklayıp "Hücre Biçimini Ayarla" yı seçebilir, numaradan "Özel" i seçebilir ve ardından türe "girebilir; ; "karakter (İngilizce; işaret). Şu anda, gizlenmesi gereken hücre boş görünecektir, ancak hücreye tıkladıktan sonra, üstteki düzenleme kutusunda hücre içeriğini görmeye devam edebilirsiniz.
Bu sırada, "Hücreleri Ayarlama" içinde "Koruma" yı seçmeye devam edebilir, "Kilitle" ve "Gizle" seçeneklerini işaretleyebilir ve ardından "Tamam" ı seçebilirsiniz.
Gözden geçirme menüsünü açın ve menüden "Sayfayı Koru" seçeneğini seçin. Menüde, "Sayfayı ve Kilitli Hücreleri Koru", "Kilitli Hücreleri Seç" ve "Kilitli Olmayan Hücreleri Seç" seçeneğini işaretleyin ve ardından " "Çalışma sayfası korumasını iptal ederken kullanılan şifre" içinde şifreyi ayarlayın. Ardından, Excel şifreyi tekrar girmenizi isteyecektir. Tekrar girdikten sonra ana arayüze dönün ve hücre boştur.
Şu anda, hücreye tıklarsanız, veriler düzenleme çubuğunda görüntülenmeyecektir. Hücrenin düzenlenmesi yasaklanmıştır. Açılır istemde "Evet" i tıklayın ve verileri değiştirmeden önce korumayı kaldırmanız gerektiğini gösterecek ve bu da kullanımdaki hataları önleyecektir. Şifrelenmiş verilerde işlem hasarı.
Bu şekilde, Excel'de yabancılara gösterilmesi gerekmeyen hücreleri iyi gizleyebilirsiniz. Bu hücreleri yeniden düzenlemeniz veya görüntülemeniz gerektiğinde, yalnızca işlemi tersine çevirmeniz yeterlidir, koruma kaldırıldıktan sonra "Çalışma Sayfası Korumasını Kaldır" alanına şifreyi girin, "Hücre Biçimini Ayarla" altındaki "Özelleştir" bölümünde türü tekrar değiştirin "G / Genel Biçim" e geri dönün, tanıdık form size geri dönecektir.
Küçük aslanın en sevdiği tavuk budu ayırma çizgisi
