EXCEL çizelgeniz neden bu kadar sıradan? Bugün seni farklı kılmak için sana bir numara öğreteceğim
Ne tür bir grafiğin iyi bir grafik olarak adlandırılabileceğini biliyor musunuz? En azından düşünüyorum Tabloyu okuyanlar, orijinal verilere bakmak zorunda kalmadan grafiğinizin anlamını bir bakışta anlayabilirler. Bu temelde, renk eşleştirme ve düzen konusunda iyi bir iş çıkaracağız. , Böyle bir grafik iyidir!
Aşağıdaki tablo, bir temsilcinin pazarlama departmanının satış tamamlanma durumunu gösterir. Tamamlanan satış miktarını ve planlanan hedef satış miktarını içerir.Bu bilgileri iş raporlaması için basit ve anlaşılması kolay bir Excel şemasına dönüştürmemiz gerekir.
Pek çok kişi tamamlanma oranını elde etmek için tamamlanan satış verilerini hedef satışlara bölmeyi düşünecek ve sonunda bunu bir çizgi grafikle ifade edecektir.
Örneğin: F sütununda tamamlanma oranını hesaplayın
Sonra B sütununu ve F sütununu seçin ve verileri çizgi grafiğine ekleyin.
Yukarıdaki şekilde sadece her grubun tamamlanma oranındaki trend değişikliklerini görebilir, satışların ne kadar tamamlandığını, hedef satışların ne olduğunu ve ne kadar eksik olduğunu görsel olarak göremezsiniz.
Tüm bilgileri ifade etmek istiyorsanız, ikincil ekseni kullanmalısınız.Aşağıda gösterildiği gibi, bir çizgi grafiği ve bir histogram içeren ikincil bir koordinat çizelgesi yapın. Genel durum çok karmaşık olacak ve neredeyse hiç kimse bu çizelgeyi bir bakışta anlayamayacak. ne.
Aslında, iletilmesi gereken bilgileri doğru bir şekilde ifade edebilmek için düşüncemizi değiştirebilir ve tüm tabloyu daha özlü ve güzel hale getirmek için bazı teknikler kullanabiliriz.
Son sunum aşağıda gösterilmiştir: Aşağıdaki şekilde, orijinal verilere bakmadan her grubun tamamlandığını, hangi grup için en çok tamamlandığını, her bir grupta ne kadar kaldığını vb. Kolayca görebiliriz. , Hepsi bir bakışta net olabilir.
Size ayrıntılı üretim adımlarını göstereyim.
1. B, D ve E sütunlarındaki verileri seçtikten sonra, [Ekle] 'ye tıklayın ve [Histogram]' ı seçin
2. Basit bir histogram oluşturduktan sonra, sarı çubuğa sağ tıklayın ve [Veri Serisi Formatını Ayarla] 'yı seçin
Etki aşağıdaki gibidir:
Şu anda grafik ölçeklendirilmiştir, ancak sütun çubuğunun ortasındaki yuvarlak kayan nokta doğrudan eklenemez. Şu anda, düşüncemizi değiştirmemiz, grafiğe iki kez "tamamlanmış satışlar" eklememiz ve bunu kablosuz çubuğun çizgi grafiği olarak ayarlamamız gerekiyor. , İhtiyacımız olan etkiyi elde edebilirsiniz.
4. Grafiğin boş alanına sağ tıklayın ve [Veri Kaynağını Seç] iletişim kutusunu açmak için açılır menüden [Veri Seç] 'i seçin.
Açıklamalar: Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi görünürse, orijinal iki histogram serisi örtüşmesi% 100 değildir, sıfırlamak için manuel olarak sağ tıklamanız gerekir.
5. Şekilde çizgi grafiğini seçtikten sonra sağ tıklayın, [Veri Serisi Formatını Ayarla] 'yı seçin ve [Doldur ve Çizgi]' ye gidin
Çizgi rengini renksiz olarak ayarlayın. [İşaretle] seçeneğini açın ve veri işareti noktasını 25'lik bir yerleşik daire olarak ayarlayın.
7. Yatay ekseni seçin ve sağ tıklayın, [Koordinat Formatını Ayarla] 'ya tıklayın, [Efekt]' de gölgeyi seçin ve
Uygun önizleme modu.
Özet: Bu örnekte, stokiyometrik silindir tarzında bir histogram oluşturduk ve her grubun tamamlandığını ve genel sıralamayı net bir şekilde görmek için çizgi grafiğini yuvarlak bir kayan nokta olarak ayarladık. "Dereceli silindir" grafiği sayesinde her bir grubun hedef satışlara olan mesafesini görsel olarak görebiliriz.
Bu resmi yapmanın kilit noktaları
1. Sütun grafiği olarak iki veri kümesi ekledikten sonra, seriyi% 100 örtüşmeye ayarlayın, ardından iki dizi tamamen örtüşecek ve yukarıdaki efekt rengi ayarlayarak elde edilebilir.
2. Veri işaretli noktalar içeren bir çizgi grafiği ekledikten sonra, çizgileri gizleyin, işaretli noktaları koruyun ve işaretli noktaları daire olarak ayarlayın. Ustalıkla indirim grafiğini dairesel bir grafiğe dönüştürün ve ardından yatay düzlemde kayan bir işaretçi gibi tüm histogramla işbirliği yapın!
Aslında, sütunlu çubuğun ve yüzen topun rengini degradeye ayarlayabiliriz. Kendiniz deneyebilirsiniz ve grafik daha canlı hale gelecektir!
