Huobi Üniversitesi: Salgınla mücadeleden herkes sorumludur
Mevcut COVID-19 pandemisinde, kendi kendine izolasyon herkese bir katkıdır. Şimdiye kadar, birçok şirket hala ofis için dağıtılmış bir çalışma modeli benimsiyor.
Huobi Üniversitesi Başkanı Yu Jianing, "Yeni taç virüsü pnömonisi salgını, yeni iş formatlarının ve yeni perakende, uzak ofis ve çevrimiçi işbirliği gibi yeni organizasyon yöntemlerinin büyük ölçekli uygulamalarını mümkün kıldı. Bu değişiklik büyük önem taşıyor." Dedi. Bunun sadece salgınla başa çıkmak için bir geçici önlem değil, aynı zamanda çeşitli endüstrilerin dijital dönüşümünü hızlandırmak ve kurumsal organizasyonun dönüşümünü ilerletmek için bir şafak olduğuna inanıyor. Yeni teknolojik çağda, inovasyon ve dönüşüm, işletmelerin hayatta kalması için katı bir ihtiyaç haline gelecek ve platform, topluluk ve çevrimiçi içeren yeni büyük ölçekli işbirliği yöntemleri ana akım haline gelecektir. Bu, blockchain uygulamalarının hızlı şeride girmesine yardımcı olacaktır.Blockchain, büyük ölçekli dağıtılmış işbirliği için temel teknolojidir ve dağıtılmış işbirliği, blockchain'in temel fikridir.
Dağıtık çalışmanın verimliliğini artırmak için, dağıtılmış işin zorluklarını ve durumunu araştırdıktan sonra, Huobi Üniversitesi'nin ortağı Fang Jun, herkesin verimliliği ve üretimi artırmasına yardımcı olmayı umarak, çeşitli açılardan çok pratik bazı öneriler derledi.
1. Görevleri tamamlamak için öneriler
Liste yapmak iyi bir yol olsa da, aslında daha iyi bir yol var - OKR yöntemi (hedef ve temel sonuçlar yöntemi) Google, Amazon ve diğer şirketler bu yöntemin etkili olduğunu kanıtladıktan sonra, birçok yerli şirket yıllık ve üç aylık hedefler belirledi. OKR kullanın.
OKR ilkelerini uzaktan çalışmaya uygulayabiliriz:
Sabah, bugünün hedeflerini ve temel sonuçlarını (OKR) yazın;
Ardından, bugün ne yapacağımı bilmeleri için takımdaki meslektaşlarıma yazdığım "Bugün OKR" yi gönderin;
Öğle yemeğinden önce, sabah tamamlama sürecini gözden geçirin ve gerçek duruma göre uygun ayarlamaları yapın;
İşten ayrılmadan önce, bugünün OKR'sini karşılaştırın, tamamlanma ilerlemesini ve kaliteyi hem nitelik hem de nicelik açısından kontrol edin ve puanlayın, ardından analiz edin ve özetleyin, böylece verimliliği artırın.
2. Uzaktan iletişim için öneriler
Uzaktan çalıştıktan sonra, herhangi bir mesajı kaçırmamak için cep telefonu gözlerden zorlukla çıkıyor. Ancak iş göreviniz grup içinde konuşmak değilse, çalışma grubunda konuşmaya, cevap vermeye ve tartışmaya devam ettiğinizde çalışma saatleri ortadan kalkacaktır.
Uzaktan iletişimin verimliliğini artırmak için daha iyi seçenekler vardır:
1. bir arama yapın
Sohbet araçları zamanı geciktirir Arama yapmak sadece zamandan tasarruf etmek ve verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda "tek başına tıbbı" rahatlatır. Bir çağrı size savaşta yalnız olmadığınızı söyler.
2. Bir e-posta yazın
E-postalar, sohbetlere göre daha organize ve mantıklıdır ve ayrıca veri olarak saklanabilir ve ilerlemelerini kopyalayarak daha fazla kişiye kopyalanabilir.
3. Düzenli toplantı
Uzun mesafeli düzenli toplantılar kısa olmalı ve salgın sırasında ekip uyumunu artırmak için duyguları birbirine bağlamak için uygun şekilde "sohbet" eklenebilir.
3. Zaman yönetimi için öneriler
Evde çalışmak şirkette olma havasından yoksundur ve devlete girmek zordur. Bu nedenle, zaman yönetimi uzaktan çalışmada bir sorun haline geldi.
"5 Minute Business School" un tanınmış bir danışmanı ve yöneticisi olan Liu Run, bir öneride bulunuyor: Her gün işe başlamadan önce, iş kıyafetleri giyin, bir bilgisayar getirin ve bir cep telefonu tutun ve odadan odaya yürüyün. İlke, evde çalışmanın ritüel duygusunu artırmak ve kendinize çalışma durumuna girmeyi hatırlatmak için fiziksel eylemler kullanmaktır.
Evde çalışmak daha rahatsız edici olduğu için kısa sürede konsantre olmak çok önemlidir. "Pomodoro Tekniği" ni kullanmanız, yani bir seferde 25 dakika çalışmaya konsantre olmanız, 5 dakika dinlenmeniz ve geri dönüşüme tabi tutmanız önerilir.
Ek olarak, kısa bir aradan sonra duruma hızlı bir şekilde dönmemize yardımcı olması için "zamanı kesmek için araç" yöntemini de kullanabilirsiniz. Okuldaki bir sınıf zili gibi - "jingle bell" - aradan sonra, sınıfa geri dönme zamanı. Çalar saat kurup 5 ila 15 dakikalık kısa bir mola verebilir ve alarm çaldıktan hemen sonra işe dönebiliriz.
Dört, dağıtılmış uzaktan çalışma 10 günlük ipuçları
Huobi Üniversitesi'nin ortağı olan Fang Jun, herkesin gerçek uzaktan çalışmadaki sorunları çözmesine yardımcı olmaya hazır Dağıtılmış uzaktan çalışma 10 günlük ipuçları, herkesin uzaktan çalışmasını her gün daha anlamlı hale getirmeyi umuyorum.
ilk gün:
Hedefler belirlemek için OKR'yi kullanın, meslektaşlarınızla iletişim kurarken telefonu olabildiğince çok kullanın ve düzenli toplantılarla ekip işbirliği ve çalışma atmosferi geliştirilebilir.
sonraki gün:
Günlük görevler hakkında net olmak için, Pomodoro aracılığıyla odaklanma süresini artırabilir ve aralıklarla kendinizi bölmek, zamanınızı verimli bir şekilde yönetmek için bir "okul zili" kurabilir ve ayrıca bu dönemi daha anlamlı bir şekilde düzenlemek için kendinize zaman tanıyabilirsiniz.
Üçüncü gün:
Bugün ne yapacağınızı düşünmeden önce dikkatlice düşünün, neden yapalım? Hedeflerin ve motivasyonların rasyonelliğini geliştirin, mekanik çalışma çemberinden dışarı çıkın ve görev listesini daha anlamlı hale getirin.
Dördüncü gün:
Yorgunluk yalnızca uzaktan çalışma nedeniyle değil, aynı zamanda yerinde ofis çalışmasının eksikliğini telafi etmek için çok fazla enerji harcama ihtiyacından da kaynaklanmaktadır.
Stresi azaltmak ve "ofis yaşamı" hissini geliştirmek için meslektaşlarınızla temalı olmayan tartışmalar yapmayı deneyebilirsiniz. Ayrıca işten sonra kesim işinin durumuna dikkat edin ve aralıklarla cep telefonunu kontrol edin.
Beşinci gün:
Çalışma durumunu ve sürecini çözdükten sonra, günlük hayata dönmek için elimizden geleni yapmalıyız. Uzun vadeli hedefleri ve günlük hedefleri netleştirin, her gün ne yapmak istediğinizi açıkça anlayın ve iyi eğitimli olun.
Altıncı gün:
Hediyeyi yapın, sadece bir gün düşünün.
Hala uzaktan çalışmaya devam etme ihtiyacı duyanlar, orta-uzun vadeli düzenlemelerle karıştırılmamalı veya meşgul olmamalıdır.Önce bugünün işlerini yapın ve somut çıktılar elde etmelerine izin verin, bugünün anlamlı olduğunu hissedeceklerdir.
Yedinci Gün:
Önemli olan şeylerdir, aletler değil.
Uzaktan işbirliğine dayalı ofis araçları önemlidir, ancak işin etkinliği araçlar tarafından belirlenmez. Zaman ve odaklanma, verimliliğin anahtarıdır.
Sekizinci gün:
Yönetim araçlarını iyi kullanın.
Normal toplantıları kısa tutun, sadece günlük rapor listesini kullanın ve verimsiz bir günü süslemek için süslü bir dil kullanmayın. Ayrıca, bire bir görüşmeler çok verimlidir ve başkalarının zamanını almaz.
dokuzuncu gün:
Ne katkıda bulunabilirim?
Karantinadan sonra, kişisel katkılar açıkça ayırt edildi ve tembellikten saklanacak hiçbir yer yoktu. Bu noktada, ne yapabileceğiniz, gerçekte ne üretebileceğiniz, boşluğun nerede olduğu ve nasıl iyileştirilebileceği konusunda net olmalısınız.
onuncu gün:
Uzaktan çalıştıktan sonra, fazlalık / personel eksikliği, organizasyon yapısının rasyonelliği ve iş bölümü ve işbirliği gibi sorunların vurgulanması daha olasıdır. Evden çalışma, yöneticilerin liderliğinin bir sınavıdır ve aynı zamanda sorunları keşfetmek ve çözmek için iyi bir zamandır.
Son olarak, Huobi Üniversitesi, becerilerde ustalaştıktan sonra, her uzak ofis ortağının, yüksek hızlı blockchain teknolojisi gibi, yüksek çıktı ve düşük tüketim elde edebileceğini ve iş ve yaşamın doğru olacağını umuyor.
(Sorumlu Editör: Yang Binyu)
