Ulusal Serginin perde arkası: "Dünyayla Buluşan Bir Pavyon" un arkasında, "gece gündüz isteksiz" halk grubu yer alıyor.
İkinci CIIE dün (10) başarılı bir şekilde sona erdi ve 13-20 Kasım tarihleri arasında ulusal sergi sekiz gün uzatılacak ve ücretsiz olarak halka açık olacak.
Fransanın beyaz romantizmi, Rusyanın "sert çekirdek" üretimi, Yunanistanın taze güzelliği, Jamaikanın sahil kulübeleri, Ruandanın tutkulu coşkusu ... Ulusal sergide dünyanın farklı ülkeleri yer alıyor ve aralarında büyük farklar var. Sorunsuz iletişim özellikle önemlidir.
Dil, kültür, saat farkı - "Dünyaya Ulaşan Tek Köşk" arkasında, CIIE Sergi Ofisi personelinin "isteksiz gündüz ve gece" vardır.
Bilgi Portu: Küçük bir ofis dünyayı birbirine bağlar
711 Ofis
"Dingling çanları -" Ulusal Kongre ve Sergi Merkezi'nin 711 ofisinde birbiri ardına çalan telefon. Dikkatlice dinledikten sonra, Çince, İngilizce, Fransızca, Rusça, Japonca, İspanyolca ... Çeşitli ülkelerin dilleri, sanki küçük bir Birleşmiş Milletler'deymiş gibi karıştırılır.
Burası Çin Uluslararası İthalat Fuarı Ofisi olup, esas olarak ulusal serginin hazırlanmasından sorumludur. İlk ulusal sergi davet mektubunun yayınlanmasından bu yana, böylesine yoğun bir sahne normal bir hal aldı. Bu küçük ofis renkli dünyaya bağlı.
Bu yılın Mart ayı başında Ticaret Bakanlığı'nın çeşitli bölge birimlerinden altı yoldaş Ulusal Kongre ve Sergi Merkezi'nde yerini aldı. Asya Departmanından Han Yi, Batı Asya ve Afrika Departmanından Huang Yongheng, Avrupa Departmanından Huang Zhuozhuo, Avrupa ve Asya Departmanından Jiang Xu, Amerika Birleşik Devletleri ve Datong Departmanından Liu Yunfei ve Tayvan, Hong Kong ve Makao'dan Du Zijun ... Bir düzineden fazla ülke ve bölge. Ek olarak, Şangay Belediye Ticaret Komisyonu Xue Haokai, Cheng Jiong ve işletmelerden ve kurumlardan geçici olarak görevlendirilen personel ... Aynı amaç için farklı alanlardaki mükemmel askerler gelecek - Expo'yu daha iyi ve daha iyi hale getirmek ve yeni bir açılış turunun ön saflarında yer almak .
Katılımcı ülkenin davetinden sözleşmenin imzalanmasına, stant planlamasından inşaat ve yanaşmaya, personel kaydından sertifika verilmesine, sergilerin ön incelemesinden yerinde incelemeye, gönüllü eğitimden konferans kataloğunun üretimine ... Tüm işler yanaşmaları ile yapılıyor.
"Çeşitli ülkelerdeki büyükelçiliklerimiz ve konsolosluklarımız ileride pek çok iş yaptı. Biz burada, dünyadaki bu ülkelerin bilgilerini ihraç eden, ithal eden, işleyen ve ayıran bir bilgi limanı gibiyiz." Fuar ofisinden sorumlu kişi, "Her ne kadar sıkıcı olsa da herkes Gururla dolu, CIIE'nin devasa sistem projesinde küçük rolümüzü yapmak için elimizden gelenin en iyisini yapın. "
Savaş zamanı farkı: cep telefonları gecenin geç saatlerinde sessize alınmaya cesaret edemez
Sergi Ofisinden yoldaşlar ulusal sergiyi koordine ediyor ve eşleştiriyor
Jet gecikmesi, işi etkileyen önemli bir sorundur. Çin'de gece düştüğünde, ancak diğer ülkelerde hala gündüz olduğu zaman, yoğun çalışma zamanıdır. Katılımcı ülkelerin sorunlarını zamanında takip edebilmek için fuar ofisinin yoldaşları "gece savaşını aydınlatıyor" olağan hale geldi.
Ticaret Bakanlığı'nın Amerika ve Amerika İşleri Departmanının bir personeli olan Liu Yunfei, Amerika ve Amerika bölgelerindeki 15 katılımcı ülkeden sorumludur. Bunların arasında Amerika'daki 12 ülke Çin ile 11-14 saat arasında bir zaman farkına sahiptir. "Akşam evden çalışacağım ve gece geç saatlere kadar iletişim halinde olmam gerekiyor, çünkü akşam 9-10 olduğumuzda, onların tarafı işe başlama zamanı olan sabah 8-9'da. Gece yarısı 12'ye kadar meşgul, diğer tarafın öğle yemeği molasını vermesini bekleyin Evet, bir süre uyuyacağım. Sabah 6'da kalkıp çalışmaya başlayacağım, böylece onlar işten çıkmadan önce bir iş dalgasını halledebiliriz. "
Ancak gecenin yarısında bile, cep telefonunun sesi kapatılmadı çünkü yine de bir kişi araması alabilirdi. Bu durum ona özgü değil, "grup içinde her gün".
Geçen yıl CIIE sırasında, Liu Yunfei jürinin irtibat görevlisiydi ve bu yıl Ulusal Sergi'nin genel hazırlıklarına sıfırdan katıldı. Neyse ki, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ve daha büyük bölgedeki ülkelerle on yıldan fazla bir süredir ilişkilerde zengin deneyime sahip, sık sık acil durum planları ve ön tedaviler yapıyor, karşı tarafın çalışma hızına uyum sağlıyor ve her konuda karşı tarafın önünde olmaya çalışıyor. "Örneğin, bir sertifika başvurusunda bulunurken, karşı tarafın kaybı veya hatası için önceden hazırlıklıyız, böylece bir durum ortaya çıktığında derhal çözülebilir."
Örneğin Güney Pasifik'te bir ada ülkesi olan Vanuatu Cumhuriyeti ikinci kez burada ... Dünyanın en sakıncalı ülkelerinden biri olduğu söylenebilir.Yeni Zelanda'ya sonra da Şanghay'a hava taşımacılığı yapmak zorunda. Liu Yunfei ve COSCO Shipping ve diğer tarafların koordine etmesinin ardından, sergilerin sorunsuz bir şekilde ulaşmasını sağlamak için, bu yılın Ağustos ayında, Vanuatu'dan ilk sergi grubu bu yılın başlarında Şangay'a geldi ve sergiyi bekledi.
Dakikalar: "90'lar sonrası" liderliği ele geçirmek için 15 ülkeye yerleştiriliyor
Ulusal Sergi için normal hazırlıkların yanı sıra, Sergi Ofisi ayrıca dış ilişkilerle ilgili özel bir görev üstlenir. Bu yılın başından bu yana, çeşitli katılımcı ülkelerden hükümet yetkilileri Ulusal Sergi ve Kongre Merkezini ziyaret ederek katılımı tartışmaya, programı kontrol etmeye, konukları önceden karşılamaya, görüşmeleri tercüme etmeye ve endişe verici konuları hayata geçirmeye hazırlanıyor, kapsamlı ve titiz bir çalışma gerçekleştirdiler.
Geçen yıl çalışmaya yeni katılan Ticaret Bakanlığı'nın Avrupa Departmanının bir personeli olan Huang Zhuozhuo, "90'lar sonrası" ve "altı altın çiçeğin" en küçüğüdür. Genç olmasına rağmen, 4 konuk ülke ve 11 katılımcı ülke dahil olmak üzere Avrupa bölgesindeki 15 ülke ile yanaşmıştır.
"Pek çok ülke var ve durum ve çalışma temposu ülkeden ülkeye farklılık gösteriyor. Çok şey olduğu söylenebilir."
Huang Zhuozhuo ve onun "üç formu". Fotoğraf Yang Jie
Karmaşık ve sıkıcı bir işle karşı karşıya kalan Huang Zhuozhuo'nun çok verimli bir çalışma mekanizması var: Her gün işe gidiyor, 3 form hazırlayacak, ilki bugünün görev listesini, ikincisi ise zamana göre farklı zaman dilimleri için görevleri listeliyor. Üçüncüsü, esas olarak geçici şeylerin kaydedilmesinden sorumlu olan toplama sepeti.
Huang Zhuozuo ayrıca bir WeChat grubu kurdu ve rahat uyumadan önce gruba her gece "başka ne yapılması gerektiğini" sordu.
Pek çok önemsiz meseleyi düzenli bir şekilde ve olabildiğince titizlikle ayarladı. Bu yıl alt foruma katılan misafirlerden biri de İtalyan engelli bir kişiydi, bu nedenle önceden tıbbi noktayla iletişime geçerek acil durumlarda ilgili engelli ekipmanlarını temin etti, hizmet ve rehberlik sağlayacak özel personel arayarak her detayda insani hizmet vermeye çalıştı.
Verimli: "Çin Arkadaşlar Çevresi" renkli
Yaklaşık bir yıllık yoğun bir çalışmanın ardından, 64 ülke ve 3 uluslararası kuruluş, beş kıtayı kapsayan, 30.000 metrekarelik sergi alanına sahip, çeşitli ülkelerin kalkınma başarılarına, iş ortamına ve avantajlarına odaklanan 2. CIIE Ulusal Fuarı'na katıldı. Sanayi ve ulusal özellikler. Bunların arasında ilk oturumda onur konuğu sayısı 12'den 15'e çıktı; 24 ülke ilk kez sahneye çıktı ve yeni ülkelerin üçte birinden fazlası ilk kez sahneye çıktı; 39 ülke yeniden sergileniyor ve CIIE'nin cazibesini tam olarak ortaya koyuyor.
Ulusal pavyonun tamamlanmasından bir gün önce, sergi ofisinden yoldaşlar savaştan önce pavyon 5.2'de seferber oldu.
Ancak CIIE'nin resmi açılış haftasında 711 ofisi terk edildi. Sergi ofisinden sorumlu yoldaşların tamamı, serginin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için 5.2 salonda koşuşturarak gönderildi.
Katılımcıların acil durum sertifikası ve ekspres teslimat gereksinimleri kadar küçük, yerli ve yabancı misafirleri ve çok dilli açıklamaları kabul etme gereksinimlerini koordine etmek ve karşılamakla sorumludurlar. Liu Yunfei, "Sergi salonundaki 'itfaiyeciler gibiyiz, acil durumlara müdahale etmeye hazırız." Dedi.
Geçtiğimiz altı gün içinde popüler bir sergi salonu haline gelen Ulusal Sergi, 10.000'den fazla sergi salonu ile 100'den fazla yerli ve yabancı heyeti ağırladı. Önümüzdeki sekiz gün içinde Ulusal Sergi, Hong Kong, Makao ve Tayvan'dan yaklaşık 1.000 ve denizaşırı ülkelerden 2.000'den fazlası dahil olmak üzere 400.000 ziyaretçiyle karşılaşacak. Renkli "Çin Dostlar Çemberi" her yönden ziyaretçilerini bekliyor.
Xinmin Eye Stüdyo Yang Jie
Resim | Görüşülen kişinin sağladığı resim (imza hariç)
Editör | Tu Yu Li Zheng
