Excel uzmanı olmak ister misiniz? Bu ipuçlarını öğrenin
Excel ustalarının Excel tablolarını nasıl yaptığını biliyor musunuz? Temelde fareyi hareket ettirmeyin, kısayol tuşlarına tam olarak basın. Bir Excel ustası olabilirseniz, aslında tek bir yol vardır, bu da bazı hızlı çalıştırma yöntemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek ve iş verimliliğinizi artırmaktır İşte bazı ana beceriler.
1. "1" "Ocak" olsun
Eylem: hücre biçimi
Aylar veya on binlerce yuan gibi diğer biçimleri eklerken, hala manuel girişi kullanıyorsanız, bu gerçekten DÜŞÜKtür. Doğru yol, ayarlamanız gereken tüm hücrelerin hücre biçimini doğrudan değiştirmektir, önce tümünü seçin Değiştirilmesi gereken hücreye sağ tıklayın, ardından hücre biçimini ayarlayın, açılır pencerede sayıyı seçin, burada çeşitli biçimleri özelleştirebilirsiniz, sonra bir ay ise, kategori altında özel seçmeniz ve ardından varsayılanı ayarlamanız gerekir. "G / Genel Format" dan sonra "ay" metnini ekleyin.
2. Tüm resimleri sil
İşlem: CTRL + A
Excel'de, bazı raporlar yapıyorsanız, genellikle çeşitli grafikler veya resimler eklersiniz.Bu resimleri temizlemek istiyorsanız, en hızlı yol, bir grup grafik seçmek, ardından hepsini seçmek için CTRL + A kısayol tuşları ve ardından SİL Sadece silin.
Üç, telefon segmenti ekranı
Eylem: hücre biçimi
Telefon numarası bölümler halinde görüntülenmiyorsa, veri miktarı yazıldıktan sonra dizeyi yanlış anlamak ve okumak kolaydır.O halde telefon numarasını girerken otomatik olarak nasıl bölümlere ayırabilirim?
Aynı şey, hücre biçimini değiştirmek, tümünü seçmek ve değiştirilecek alanı sağ tıklamak, ardından hücre biçimini ayarlamak, kategoriyi, numaranın altında özel seçip "G / Genel Biçimi" "00000000000" olarak değiştirmek, Daha sonra telefon numarasını tekrar girdiğinizde bu formata göre segmentlere ayrılacaktır.
Dört, çok basamaklı ekran
Eylem: hücre biçimi
Excel hücresine uzun bir sayı girdikten sonra, Excel, sayıyı temsil etmek için bilimsel gösterimi kullanacak yani tüm numaralarınızı tam olarak göstermeyecektir.Bu, kimlik kartınızı girdiğinizde çok zahmetlidir. Peki nasıl değiştirilir? Aynısı hücreyi değiştirmek ve ardından "G / Genel Biçimi" "0" olarak değiştirmektir.
Beş, cep telefonu numarası artı yıldız
Operasyon: hızlı doldurma
Formunuzdaki verilerin başkaları tarafından görülmesinden endişeleniyorsanız, cep telefonu numarası gibi bir yıldız ekleyerek bundan kurtulabilirsiniz Cep telefonu numaranıza nasıl yıldız ekliyorsunuz? Excel'in hızlı doldurma işlevini kullanabilirsiniz.Önce, ilk satıra sayı biçimi örneğini girin ve ardından tüm sayıları doğrudan değiştirmek için hızlı doldurmayı kullanın. Önce ilk satıra "135" gibi cep telefonu numarasını girin, ardından 4 yıldız "****" girin ve ardından "1111" sayısını girmeye devam edin, tamamlandıktan sonra aşağı çekin, otomatik doldurun ve ardından sağ alt köşede bir tane olacaktır Küçük simge, şu anda tıklayın ve Hızlı Doldur'u seçin, ardından orijinal numara şu anda değiştirilebilir.
Altı, TOPLA işlevi yeni satırı otomatik olarak dahil etsin
İşlem: "INDEX () / SATIR ()" işlevi iç içe yerleştirme
TOPLA işlevi genellikle yalnızca var olan bir liste için geçerlidir.Örneğin, 10 satırınız varsa ve 10 satır için TOPLA toplama işlevini kullanıyorsanız, o zaman aniden ortaya yeni bir satır veya sütun eklediğinizde, SUNM toplamı yanlış gidecek ve sonra siz Yeniden hazırlanmalı. Aslında bu sorunu çözmenin bir yolu var, fonksiyon yerleştirme, bu da Excel'de zor bir bölüm.
Yöntem, orijinal "TOPLA (A: B)" yi "TOPLA (A: DİZİN (B: B, SATIR () - 1))" olarak değiştirmektir; burada SATIR () - 1, geçerli satırın önceki satırını çıkarmak için kullanılır, Bu son veri hattıdır. INDEX, alandaki N. veri satırını çıkarmak için kullanılır. İkisinin kombinasyonu, son veri satırındaki verileri çıkarmak için "INDEX (C: C, SATIR () - 1)" dir. Son olarak, yukarıdaki formül orijinal TOPLA işlevine değiştirilir, gelecekte nasıl satır eklerseniz ekleyin, hata olmayacaktır.
