Eski tablonun yeniden inşası, yardımcı olacak sütun işlevi
Pek çok e-form, e-formların okuma etkisini etkileyen mantıksız yapı, uygunsuz proje ayarları, aşırı içerik karıştırma gibi kötü bir deneyime sahiptir, bu da görüntülemede güçlük, düzensiz yapı, tutarsız girdi formatı vb. Bunu ayarlamak için geleneksel yöntemleri kullanın. Biçim sadece zahmetli değil, aynı zamanda çok zahmetli olan çok sayıda orijinal içerik. Aslında, Excel tarafından sağlanan sütun sütun işlevi, elektronik tablonun yapısını ayarlamak için genellikle yararlıdır.
Tabloyu daha kısa hale getirmek için verileri ayırın
Bir Excel tablosunda, her veri sütunu, bilginin yalnızca bir yönünü ifade etmek için en iyisidir; bu, okuma, arama ve hatta sonraki sıralama, sınıflandırma ve diğer işlemler için büyük fayda sağlar. Bununla birlikte, mantıksız ayarlara sahip bazı Excel tablolarında, her hücrenin içeriği her şeyi kapsıyor ve bu da kullanımı çok zahmetli. Sütunu yeniden oluşturmak ve ardından zahmetli çabaya yeniden girmek gerekli mi?
Aslında, bu kadar zahmetli olmanıza gerek yok. Şekil 1'deki hücreyi örnek olarak alın. Önce bu sütunu seçin, ardından "Veri" menüsünde "Sütunlar" ı bulup tıklayın. Açılır menüde "Sembolü Böl" ü seçin ve "İleri" yi tıklayın ", burada öğeler boşluklarla ayrılmıştır, bu nedenle boşluk sembolünü kontrol edin. Ayırıcı başka bir sembol ise, aynı ayırıcıyı buna göre kontrol edin veya diğer seçeneklerde ayırıcı sembolü girin, bu sütundaki veriler birden çok sütuna bölünecektir (Şekil 2). Alttaki örnek doğru olduktan sonra "İleri" yi seçebilir ve tamamlandıktan sonra tabloya dönebilirsiniz.Orijinal veriler birden fazla sütuna bölünmüştür.Peki ya? Şimdi tablo çok daha tazeleyici (Şekil 3).
Elbette, ayırıcı bile olmayan bazı tablolar vardır ve her anahtar kelimenin uzunluğu farklıdır. Şu anda, ayırıcıyı her hücreye yalnızca manuel olarak girebilir ve ardından sütun işlemini gerçekleştirebilirsiniz, ancak bu, manuel sütun ayırmadan çok daha basittir. .
Yinelenen verileri hariç tutun
Farklı hücrelerde yinelenen veriler var ki bu da birçok Excel tablosunda sık karşılaşılan bir sorundur, teker teker silmek kesinlikle bir sorundur, bunu gerçekleştirmek için sütun işlevini kullanmak çok daha basittir. Her şeyden önce sütunu seçin, "Veri Sütunlar" bölümünden "Ayırıcı" yı seçin, ardından boşluk sembolünü işaretleyin, "İleri" ye tıklayın, önce saklanması gerekmeyen verileri seçin ve ardından "Bu sütunu içe aktarma" seçeneğine tıklayın. (Atla) "(Şekil 4)," Bitir "i seçin ve forma dönün, orijinal yinelenen veriler tamamen silinecektir.
Standart giriş, birleşik format
Kafa karıştırıcı giriş biçimi de Excel elektronik tablolarında yaygın bir sorundur, özellikle tarihlerin ifadesinde, her kişinin giriş yöntemi farklı olabilir. Anlaşılabilir olmasına rağmen, farklı girdi yöntemleri sonunda formda karışıklığa yol açacaktır. Tüm bunları değiştirmek için sütun işlevini kullanalım.
Ayrıca önce sütunu seçin, "Veri Sütunlar" bölümünden "Ayırıcı" yı seçin, ayırıcıyı kontrol etmeyin ve verilerin ayırıcı ile farklı sütunlara bölünüp bölünmediğine dikkat edin. Verilerin aynı sütunda olduğunu onayladıktan sonra seçin "Sonraki", tarihe tıklayın ve yaygın olarak kullanılan yıl, ay ve gün ifadesi olan YMD'yi seçin (Şekil 5) Tamamlandıktan sonra, tarih ifadesi birleştirilecektir.
(CP)
