EXCEL pivot tablosunu kullanan herkes, kullanımının ne kadar kolay olduğunu bilir!
Bir pivot tablo kullanmış olan herkes, kullanımının ne kadar kolay olduğunu bilir!
Ne? ! Daha önce kullanmadınız, sorun değil, bugün size bu en tanıdık ve alışılmadık özelliği göstereceğim. Bir dahaki sefere yaparsan Veri özeti ve bölünmüş tablo Çeşitli işlevleri uygulamak için kafanızı aptal gibi tutmayın, sonuçta pivot tablo bunu sizin için 1 saniyede çözecektir!
Bir, bir pivot tablo oluşturun
Aşağıda gösterildiği gibi, kütüphane yönetimi departmanı 2017 yılında 1.000 kez kayıt yaptırmıştır (çok fazla veri nedeniyle orta kısım ekran görüntüsünde ihmal edilmiştir) Malzeme giriş kayıtları Büyük malzeme tüketimi nedeniyle, şirket her departmanın kullanım sayısını saymayı planlamaktadır.
Tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın, "Ekle" - "Pivot Tablo" yu tıklayın.
Açılan iletişim kutusunda, otomatik olarak genişleyen alanın ayarlamak istediğimiz alan olup olmadığına dikkat etmeniz gerekir. Aşağıda, pivot tablonun oluşturulduğu konumu seçebilirsiniz ve şişe yeni çalışma sayfasında oluşturulur.
Onayladıktan sonra, yeni çalışma sayfasına PivotTable 1'i ekleyin. Pivot tabloya tıklayın ve sağda ayarlar iletişim kutusu görünecektir. Aşağıdakiler çok basittir, veri özetini otomatik olarak tamamlamak için ihtiyaçlarınıza göre üst alanı aşağıya sürükleyin.
2. Talep üzerine veri toplayın
Genellikle yaptığımız raporlar farklı liderler ve farklı departmanlar tarafından kullanılacaktır. Farklı liderlerin ve farklı departmanların tablo verileriyle ilgili farklı endişeleri olabilir. Örneğin, mevcut malzemeler için lider, farklı departmanlardan alınan malzeme miktarındaki farkla ilgili olabilir veya farklı aylarda alınan malzeme miktarındaki değişikliklerden endişe duyabilir veya çeşitli malzemelerin miktarlarının sırası konusunda endişeli olabilir. Aynı verilerin farklı şekillerde özetlenmesi gerekiyor Çok bozuk musunuz? Aslında, bir pivot tablo ile oldukça basittir.
İşte şişenin üç farklı ihtiyacı için bir veri özeti örneği.
1. Farklı bölümlerdeki farklı personelin fiş sayısını kontrol edin
Sırasıyla "Departman" ve "Ad" ı satır etiketine ve "Alınan Miktar" ı değere sürükleyin. Şu anda solda otomatik olarak bir özet tablosu oluşturulmuştur.
Şu anda özet tablo normal bir tablo formu değildir. Pivot tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın, "Tasarım" - "Rapor Düzeni" - "Tablo Formunda Görüntüle" yi tıklayın.
Şu anda, masa sol tarafta geri çekilebilir bir katlama düğmesi ile aşağıdaki gibidir
, Bu genellikle ihtiyacımız olan stil değil. Kapatmak için "Seçenekler" de "+/- düğmesini" tıklayın.
Daralt / aç düğmelerini kapatmak için tablo aşağıdaki gibidir:
İlk sütundaki "Departman" için farklı şirketlerin farklı gereksinimleri vardır. Aynı departmanları birleştirmeniz gerekiyorsa (şu anda tekrarlanmayan ekran, hücreler birleştirilmemiştir), pivot tabloyu sağ tıklayın ve "PivotTable Seçenekleri" ni seçin. , İletişim kutusunda, "Etiketli hücreleri topla ve ortala" seçeneğini işaretleyin.
Tablo stili aşağıdaki gibidir:
Bazı şirketlerde, aynı departmanın tekrar tekrar sergilenmesi gerekir. Pivot tabloyu tıklayın ve "Tasarım" sekmesinde "Rapor Düzeni" - "Tüm Öğe Etiketlerini Yinele" seçeneğini tıklayın.
Şu anda tablonun stili aşağıdaki gibidir:
2. Farklı kişilerin faturalarını farklı aylarda kontrol edin
Pivot tabloyu sağ tıklayın ve "Alan Listesini Göster" i tıklayın.
Alan listesinde, "Departman" seçeneğinin işaretini kaldırın ve "Alma Tarihi" ni satır etiketine sürükleyin. Sonuçlar aşağıda gösterilmiştir.
Tarih sütununa sağ tıklayın ve Grup Oluştur'u seçin.
Açılır iletişim kutusunda, "Ay" ı seçin ve Tamam'ı tıklayın.
Şu anda tablo aşağıdaki gibidir ve aylara göre görüntülenir.
Önceki yönteme göre, aynı ayları aşağıdaki gibi görüntülemek için birleştirebiliriz:
Tarih sütununu sağ tıklayın ve "Alma Tarihi" alt toplamını seçin.
Nihai tablo aşağıda gösterilmiştir.
3. Departmana göre kişi başına fatura sayısını görüntüleyin
Alan listesini getirmek için pivot tabloyu sağ tıklayın, "Tarih" in işaretini kaldırın ve "Bölüm" ü rapor filtresine sürükleyin. Sonuçlar aşağıdaki gibidir:
"Toplam Öğe: Alınan Miktar" sütununa sağ tıklayın ve "Değer Alanı Ayarları" nı seçin.
Açılır iletişim kutusunda "Say" ı seçin. Tamam'ı tıklayın.
Şu anda rapor aşağıdaki gibidir: Departmanları filtrelemek ve çalışanlara göre makbuz sayısını görüntülemek için A1-B1 hücrelerindeki açılır menüyü tıklayın.
Personel departmanı seçildi ve sonuçlar şu şekilde:
Sınırlı alan nedeniyle, burada sadece üç durumdan söz ediyorum.Aslında, pivot tablonun bölme, sıralama, filtreleme, verileri gerçek zamanlı olarak güncelleme, dinamik grafikler oluşturma vb. Dahil birçok işlevi vardır. Önce kendiniz deneyebilirsiniz. Bu öğreticileri daha sonra herkes için zorlayacağım.
Üç, çalışma sayfasını hızlıca bölün
Önceki operasyonlar, liderlerin farklı ihtiyaçlarına göre verileri farklı şekillerde özetlemek içindir. Ya verilerimizin farklı departmanlara gösterilmeden önce departmana göre bölünmesi gerekiyorsa?
Pivot tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın, "Seçenekler" - "Rapor filtre sayfasını göster" i tıklayın.
Açılan iletişim kutusunda, bölme alanı olarak "Departman" ın kullanıldığını görebilirsiniz, çünkü önceki işlemde yalnızca "Departman" ı rapor filtresine sürükledik. Pivot bölünmüş çalışma sayfaları filtrelemeye dayanır ve önceden hangi koşullara göre filtrelemeniz gerekir.
Tamam'a tıkladıktan sonra, bölümün tablonun altında görünmesinden sonra adlandırılan çalışma sayfasını görebilirsiniz, bu da bölünmeden sonraki efekttir.
Bu noktada, formun çıktısı alınarak çeşitli departmanlara dağıtılması gerekiyorsa, doğrudan yazdırılabilir. Ancak elektronik formları doğrudan çeşitli departmanlara göndermemiz gerekirse, yine de bir adıma daha ihtiyacımız var, neden? Aşağıda gösterildiği gibi, Finans'ın arkasındaki açılır menüyü tıklayarak tüm departmanların verilerini görmeye devam edebilirsiniz.
Ctrl tuşunu basılı tutun, sırayla aşağıdaki her bölümün çalışma sayfası adını tıklayın ve ardından tüm çalışma sayfalarını seçmek için ctrl + A kısayol tuşuna basın ve kopyalamak için ctrl + C tuşlarına basın.
Sağ tıklayın ve değer olarak yapıştırın.
Bu noktada, her çalışma sayfasının yalnızca bir bölümün verilerini görüntülediğini görebilirsiniz. Elektronik dosyaları doğrudan farklı departmanlara gönderebilirsiniz!
Burada herkes görüyor, siz excel'in gerçekten harika bir icat olduğunu mu düşünüyorsunuz? Pivot tablo sadece medeni insanların müjdesi!
