1. Farklı Ctrl becerileri
Ctrl tuşu, Excel'deki Ctrl + A, Ctrl + gibi en önemli anahtardır; ve diğer tuş kombinasyonları zaten halka aşinadır. İşte farklı Ctrl kullanım becerileri, işleminizi iki kat daha hızlı yapmak için sadece Ctrl tuşuna basmanız gerekir.
1. Tabloları hızla kopyalayın
Kopyala-yapıştır, insanların% 99,9'u böyle bir tabloyu kopyalıyor. Aslında, fareyle sürüklerken Ctrl tuşuna basmak, kopyalamadan daha hızlıdır. Gevşetmeden Ctrl + Alt tuşlarına basın ve tabloyu başka bir çalışma sayfasına sürükleyebilirsiniz.
2. Çalışma sayfalarını hızla kopyalayın
Benzer bir çalışma sayfasını hızla kopyalamak için Ctrl tuşuna basmaya devam edin ve çalışma sayfası sekmelerini sürükleyin.
3. Tablonun ekran ölçeğini hızla ayarlayın
Gevşetmeden Ctrl tuşuna basın, kaydırma tekerleğini kullanarak excel tablosunun görüntü oranını hızlı bir şekilde ayarlayabilirsiniz (web'de gezinme de yaygındır)
4. Grafik boyutunu orijinal konumunda hızla ayarlayın
Resmin boyutunu ayarlamak için doğrudan sürüklerseniz, yerinde yakınlaştırma veya uzaklaştırma yapamazsınız. Ctrl tuşuna basabilirsiniz.
2. Exce kataloğu yapmanın en kolay yolu
Excel'de çok sayıda çalışma sayfası olduğunda bağlantılı bir içindekiler tablosuna sahip olmak gerçekten uygundur.
En yaygın yöntemi kullanıyorsanız, hatırlanması zor olan adı + uzun Excel formülünü tanımlayın. Bu kataloğu yapmak acemiler için hala biraz zor. (Bu makale toplamanızı önerir, Baidu'nun formülünde hatalar olabilir)
İşte bir Excel kataloğu oluşturmanın çok basit bir yöntemi (2003'ün üzerindeki sürümler için uygundur)
Adımlar:
1. Formülü girin
Tüm tabloları seçin ve önüne boş bir sütun ekleyin. Ardından A1 hücresine = xfd1 formülünü girin
Not: Bu yöntemin ilkesi, sürüm 03'ü uyumsuz yapan bir formül girmektir (sürüm 03'te XFD sütunu yoktur) ve ardından kontrol işlevi Excel'in tüm çalışma sayfası adlarını listelemesini sağlar.
2. Bir köprü listesi oluşturun
Dosya-Bilgi-Uyumluluğu Kontrol Et-Çalışma sayfasına kopyalayın, ardından Excel içerik kontrolü için bir çalışma sayfası ekler ve bağlantıyı içeren çalışma sayfası adı E sütununda otomatik olarak oluşturulur.
3. İçindekiler tablosu yapın
Bağlantılı çalışma sayfası adlarının listesini "Ana Arayüz" çalışma sayfasına yapıştırın, '! A1'i değiştirin ve biraz güzelleştirin. Dizin etkisi aşağıdaki gibidir:
4. Ana arayüze geri bağlantı oluşturun
Tüm çalışma sayfalarını seçin - herhangi bir tablodaki A1'e bir formül girin (aynı anda tüm tablolara girilecektir)
= HYPERLINK ("# Ana arayüz! A1", "Ana arayüze dön")
Not: KÖPRÜ işlevi, Excel'deki formüllerle köprüler oluşturabilir
Bitti! İleride yeni tablolar eklenirse, yeni tablolara manuel olarak hiperlinkler eklemek zahmetli değildir.Tamamen otomatik olmak istiyorsanız, bir dizin oluşturmak için bu makalenin başında açıklanan makro tablo fonksiyonunu kullanabilirsiniz.
3. Artık formuma dokunma
Veri toplamak, verileri özetlemek için Excel elektronik tablolarını kullanmanın önemli bir parçasıdır. Basit bir simülasyon örneği aşağıdaki gibidir:
Şimdi formu bir meslektaşınıza göndermeniz, meslektaşınızın sarı alanın içeriğini doldurmasına izin vermeniz gerekiyor ve en korkulan şey meslektaşınızın diğer alanlarınızın içeriğini değiştirmesidir.Bu durumdan kaçınmak için Excel'deki bazı küçük ayarlarla sorunu çözebilirsiniz. Bağırmana gerek yok, formuma bulaşma.
1. Değişikliğe izin veren sarı alanı seçin, yani B2: G12 hücresini seçin sağ tıklayın hücre biçimini ayarla koru kilit kutusunun işaretini kaldırın, Aşağıdaki gibi:
2. Menü çubuğunda [İncele] - [Çalışma Sayfasını Koru] 'yu tıklayın
3. Koruma çalışma sayfası penceresi açılır, pencerede çalışma sayfasını korumak için şifreyi girin, Aşağıdaki gibi:
Şifre onayına tıkladıktan sonra, diğerleri formu açarken yalnızca sarı alandaki verileri doldurabilir.Sarı olmayan alandaki içerik seçildiğinde ve değiştirmek istediğinde, Excel bir komut istemi açar: