EXCEL'de hızlı bir şekilde günlük raporlar oluşturabilir misiniz?
Günlük raporları liderlere ve patronlara rapor etmek muhtemelen birçok öğrenci tarafından yapılır. Her gün ayrı bir form yazdırılır ve patronun ofisine gönderilir.
Bugün, günlük raporun kümülatif sayı formülü ile ilgileniyoruz, yukarıdaki şeklin F sütununda gösterildiği gibi, günlük kümülatif sayı otomatik olarak hesaplanabilmektedir. Çoğu öğrenci bunu yapmalıdır:
Formül ayarlama = bu gündeki olayların sayısı + önceki günün kümülatif sayısı
Formülde yanlış bir şey yok, ancak sorun şu ki, günlük raporun yapısı çok karmaşıksa, tek tek ayarlamak zahmetli ise, Blue size bir numara öğretecek, tek adımda değiştirin:
Boş bir şablonla bir kopyasını kopyalayın, çalışma sayfası adını değiştirin ve alıntılanan çalışma sayfası adını değiştirin
Ancak bunu yapmanın ciddi bir sorunu da olacaktır: Rapor belirli bir günde değiştirildiğinde kümülatif sütun verileri silinirse, tüm tabloların kümülatif sayısı yanlış olacaktır.
Bu yeterince kolay değil, bu iyi değil, daha iyi bir yolu var mı? Evet, yalnızca bir formül gerekli
= D6 + DOLAYLI (GÜN ($ D $ 3) -1 "! E" ve SATIR (D6))
Formül tanıtımı: Gün işleviyle -1 gün sayısını çıkardıktan sonra, alıntılanacak çalışma sayfasının adını oluşturun ve ardından tablodan önceki günün kümülatif sayısını çıkarmak için INdirect işlevini kullanın. Satır eklemek, formüllerin kopyalanmasını kolaylaştırmak için sıra numaraları oluşturmaktır.
Kullanımı çok basittir: tabloyu kopyaladıktan sonra sadece değişiklik yapmanız gerekir D3 tarihi Kümülatif sayı formülü, formülde herhangi bir değişiklik yapılmadan otomatik olarak oluşturulabilir.
Tüm günlük ifadelerin mevcut günlerini birleştirmeniz gerekiyorsa, yalnızca bir formüle ihtiyacınız vardır
= DOLAYLI (D $ 3 "! D" SATIR (A6))
Dolaylı işlevi ile ilk temasa geçtiğimde, Blue yeni bir dünya keşfetmek gibiydi, bu yüzden daha önce yapılamayan birçok dinamik çapraz tablo referansı gerçekleştirildi.
