Plan yaparken neden her zaman "gizemli bir güvene" sahibiz?
Yeni yılın bir çeyreği daha geçti Sene başında yaptığınız planlar nasıl tamamlandı?
Cevabınız "pek iyi gitmiyor" ise, bunun birçok nedeni olabilir. Erteleme ile ilgili kısım için (genellikle bulması en kolay bahane), Merak Enstitüsü birçok yaygın semptomu özetledi. Bu sefer başka bir fenomenden bahsedeceğiz, yani "Açıkçası, daha önce birçok başarısızlık oldu ve plan her zamanki gibi hala hatalı."
"Planlama yanılgısı" nedir?
1977'de, davranışsal iktisatçı Daniel Kahneman ve bilişsel psikolog Amos Tversky, insanların kendi verimliliklerini tahmin ederken aşırı özgüven eğilimlerini tanımlamak için ilk olarak Planlama Yanılgısı kavramını (kelimenin tam anlamıyla "planlama yanlışlığı" olarak tercüme edilir) önerdiler.
İki bilim adamı ayrıca, zaman çizelgelerini formüle ederken, "tarihsel veriler" ve "olası gecikmeler" gibi iki faktörünü göz ardı etme eğiliminde olduğumuzu ve alışkanlık olarak görevin (yanlış) algılanmasına odaklandığımızı açıkladı. , Ve sonra tekrar tekrar, daha önce tanıttığımız "yakınlık etkisine (her zaman yeni bilginin eski referanstan daha değerli olduğunu hissedin)" biraz benzer olan "planlar hızlı değişikliklere ayak uyduramaz" efsanesine düşüyor.
Fastcompany geçen ay yayınlanan bir makalesinde, planlama hatalarından dolayı şirket projelerinin zamanında tamamlanma oranının yarı yarıya düştüğünü söyledi: Sık sık karşılaştığınız "gündüz toplantılar, beş toplantı" üzerine düşünün. Her dakika için bir son tarih belirleyin ve ardından geceleri fazla mesai yapın ", neredeyse benzer bir durum. Tabii ki, sadece çalışanları rahatsız eden geçici fazla mesai değil, aynı zamanda yetersiz bütçe ve standart altı çıktı gibi çeşitli sonuçları da beraberinde getiriyor.
Ertelemenin üstesinden gelmek gibi, kendinizle ilgili kör iyimserliğin üstesinden gelmek (belki biraz kendi kendini kandırarak) da eğitim gerektirir. Buradaki hızlı şirket, planlama hatalarının üstesinden gelmek için aşağıdaki 5 öneriyi verir:
1. Tarihsel verilerin makul kullanımı, yani "geleceği tahmin etmek için geçmişi kullanın." Bir PPT yapmanız en az üç gün sürer, bu nedenle benzer bir iş yüküyle karşılaştığınızda temel tahmin olarak üç günü kullanmalısınız. Daha önce ne kadar süre kullandığınızı bilmiyorsanız, kayıt yapmak için zaman izleme uygulamasını kullanabilirsiniz; eğer bu bir ekip çalışmasıysa, bazı proje yönetimi uygulamaları da yardımcı olabilir.
2. Başkalarının tahmin etmemize yardım etmesine izin verin. 1994'te yayınlanan bir araştırmaya göre, insanlar kendi zaman değerlendirmelerinde genellikle yanlıştır, ancak başkalarının planlamasına yardım ederken kazara nadiren başarısız olur. Başka bir deyişle, kendinizden emin olmadığınız zaman çizelgesini diğer meslektaşlarınıza sorabilir ve önyargısız bir şekilde önceki seviyenize göre size daha makul cevaplar verebilirler.
3. Bir dizi hesaplama yöntemini değiştirin. Makalede iki fikir verilmiştir:
- İlk kez bir plan yaparken, kendinize daha fazla manevra süresi belirleyin (% 25 gibi, ancak çok fazla değil). Aldığınız sonuçların güvenilir olmadığını düşünüyorsanız, ayarlamalar yaparken ihtiyatlı olun ve ardından gerçek duruma göre yavaş yavaş düzeltin.
- En iyi, en kötü ve genel durumların ortalamasını kullanın: Örneğin, belirli bir kitabı okumayı bitirmeyi planlıyorsanız, sürekli olarak kontrol etmeniz 10 gün, ertelendikten sonra işe gitmeniz 20 gün sürer.Son deneyim 18 gündür. Kendiniz için plan yaklaşık 16 gün olmalıdır Bu, ne aşırı baskı nedeniyle erken pes etmemenizi ne de çok gevşek kalmanızı sağlayacaktır.
4. Önce kendi planlama hata oranınızı sayın ve ardından düzenlemeleri yapın. Bu yöntem Amerikalı yazar ve girişimci Steve Pavlina'dan geliyor. Dedi ki, gerçek tamamlama sürenizi alabilir, "sezgisel tamamlanma süresini" kaldırabilir ve ardından, bir görevi her tamamladığınızda neredeyse "Fudge Oranı" olan bir ara değer elde etmek için birkaç kez daha deneyebilirsiniz. . Daha sonra planlanan değeri bu orana göre büyütün / küçültün.
5. Ayrıca, her zaman enerji dolu olduğunuzda plan yapmayın. "Karar ver" psikolojik aktivitesi genellikle kanı yalama anında meydana gelir, ancak bu nedenle, iyi ruh haliniz olduğu sürece devam eder. Cornell Üniversitesi'nin Twitter kullanıcıları üzerinde 2011 yılında yaptığı bir anket, insanların duygularının düzenli olarak günlük olarak değiştiğini ve aynı zamanda bilgileri nasıl işlediğimizi de etkilediğini ortaya koydu. Öyleyse, gerçekten faydalı bir program yapmak istiyorsanız, "o kadar mutlu olmayan" bir zaman seçin (makalede, uyandıktan altı saat sonra, neredeyse öğleden sonra olduğu söyleniyor), enerji dolu olduğunuz zamandan daha güvenilir olabilir. Spektrum noktası.
Oh, bu arada, çok tartıştık, ancak yine de küçük bir önerme var: zihniyetiniz "zaman çizelgesi ne kadar rahatsa, o kadar az çalışmak istemezsiniz" ise, bu makale sizi kurtarmanın yerine " Planın geciktirilmesi, ancak gecikmeler nedeniyle uygulanamaması, sonsuz bir döngü içindedir. Bu nedenle, kendinizi yenme konusunda o kadar emin değilseniz, yine de metodoloji konusunda fazla batıl inançlara sahip olmamanızı, kendinizi tanımanızı, operasyonu tersine çevirmenizi ve son teslim tarihini bir hafta uzatmaya hemen başlamanızı öneririz.
Planınızda başarılar dilerim.
Başlık resmi: Giphy
