Açık ofis, günümüzün en popüler ve ekonomik ofis modudur. Tabandan tavana kristal cam ve düzgün ızgara ofis alanları, açık bir ofisin temel özellikleridir.
Ancak, gün geçtikçe daha fazla insan açık plan ofislerden şikayet etmeye başlıyor.Başlıca nedenleri gürültü, iş verimliliğinin azalması ve mahremiyet eksikliğidir. Yükselen gayrimenkul fiyatları ile bu modeli bir anda tamamen değiştirmek kolay değil.
MITnin Kendi Kendini Birleştirme Laboratuvarı bu durumu Google ile olan iletişimden öğrendi, bu nedenle açık ofis çalışanlarının toplantı yapması, dinlenmesi ve özel aramaları yanıtlaması için esnek bir açılır bölme tasarladı. Açık ofis alanı, aktiviteler için bir mahremiyet alanı yaratır.
Kendiliğinden oluşan hareketli konferans kabini, keçeli 36 adet cam elyaftan oluşan kozaya benziyor. Mevcut açık ofis alanına kurulabilir ve bina yapısına veya devre döşemesine aşırı ihtiyaç yoktur, sadece yeterince yüksek bir tavana ihtiyaç duyar.
Cihaz kullanılmadığında havada asılı kalacaktır.Birkaç kişinin rahatsız edilmeden kısa bir toplantı yapması gerektiğinde, içeri girip cihazda asılı olan siyah silindirik cihazı aşağı çekip yere bırakın. Küçük bir bölme oluşturun ve cihaz kabuğunun cam elyafı üzerindeki keçe, büyük ofisin gürültüsünü bu küçük bölmeden izole edebilir.
Bölmenin genişlemesi ve daralması elektrikle değil, mekanik bir kasnak sistemi ile sağlanır. Cihazın oluşturduğu kapalı alan 2,4 metre yüksekliğinde ve 3 metre çapındadır ve bir seferde 6 ila 8 kişiyi barındırabilir.
Toplantı bittiğinde veya çalışanlar artık kişisel alana ihtiyaç duymadığında, cihazı orijinal şekline geri döndürmek için siyah silindir cihazı aşağı çekin.
Açık plan ofisler hakkında defalarca şikayet edilmesine rağmen, birçok şirket, özellikle de bazı girişimci şirketler tarafından tercih edilmeye devam ediyorlar, çünkü çalışanlar arasındaki işbirliğini teşvik edebilir ve daha fazla yaratıcılığı teşvik edebilirler. Böyle bir kendiliğinden oluşan hareketli toplantı odası, açık bir ofis ortamını korurken, çalışanlara bir miktar mahremiyet sağlar ve bu da minimum maliyetli bir çözüm olarak tanımlanabilir.