Kurumsal bilgiler, Dispatcher Phoenix'in verimli ofis tarama çözümüne güvenerek verimli ve güvenlidir
Geçmişte şirketler bazı tarihsel verileri araştırmak istiyorlardı, bu çalışanların birikiminden veya bilgi birikiminden başka bir şey değildi, kağıt belgelerin kayıtları için okyanus benzeri veri tabanını araştırıyorlardı. Ancak bilgi çağında şirketler bu kağıt belgelerin dijital olarak işlendiğini ve şirketin dahili sunucusunda saklandığını söylese de yine de sadece çalışanların hafızasına güvenebilirler.
Çok sayıda şirket, geçmiş belgeleri tarayıp sunucuya yükledikten sonra, bu elektronik belgeleri sınıflandırmaz ve yönetmez. Hatta bazı şirketler dosya adını değiştirip kaydeder ve şirketin depolama alanına tozunu atar. Bu değerli dosyalar Çalışanların bilgiyi verimli ve güvenli bir şekilde kullanması zordur, bu da kurumsal bilgi kaynaklarının büyük bir israfına neden olur.
Konica Minolta'nın Dispatcher Phoenix verimli ofis tarama çözümü, şüphesiz kurumsal bilgi işlemede çok yardımcı olabilir!
Dispatcher Phoenix'in verimli ofis tarama çözümü, geleneksel üç adımlı bilgileri yakalayarak, işleyerek ve optimize ederek ve iş akışı tasarım saldırıları, web uygulamaları ve iş akışı planlama araçları aracılığıyla genel kurumsal bilgi iş akışının verimliliğini artırır.
İlki iş akışı tasarım aracı İş Akışı Oluşturucu. Basit simge ve tasarım operasyonları sayesinde şirketler, şirket için yeni, makul ve verimli yeni iş akışları planlamak ve keşfetmek için Konica Minolta'nın çözüm sağlayıcılarıyla çalışabilir ve İş akışındaki durağan sıkışmış noktalar, sorunlara yönelik sorunları çözebilir.
Bir web uygulama aracı olan Dispatcher Phoenix Web, uygulamanın kilit noktalarından biridir.İş akışını paylaşabilir, kimlik kartlarını kaydedebilir, kayıt ve grup ofis ekipmanını diğer kullanıcılarla paylaşabilir, bu da çalışanların OA ekipmanını kullanmasına veya birkaç kullanıcının renkli fotokopi makineleri ve diğer ekipmanı kullanmasına izin verir , Tamamen kullanıcı ihtiyaçlarına bağlıdır.
İş akışı planlama aracı İş Akışı Zamanlayıcı, iş akışının çalışma süresini tanımlayabilir.Örneğin, bazı otomatikleştirilmiş iş akışları gece çalıştırılabilir ve bazı iş akışları yalnızca gün içinde çok sayıda insan olduğunda kullanılır veya bu iş akışlarını kendiniz tanımlayabilirsiniz. döngü. Örneğin muhasebe işi için, ilan etmeden önce ayın belirli bir dönemini belirtebilirsiniz.
Modüler mimari tasarımı, şirketlerin günlük bilgi yönetimi ihtiyaçlarını karşılayacak ilgili bileşen modüllerini eklemelerine olanak tanır.
Örneğin, bir şirketin daha sonra değişiklik ve kullanım için bir sözleşme belgesini Word sürümüne taraması gerektiğinde, şirket dosyayı PDF'ye veya diğer Microsoft Office biçimlerine dönüştürmek için Dispatcher Phoenix verimli ofis tarama çözümünün biçim dönüştürme modülünü ekleyebilir.
Şirketlerin gelecekte kolay derinlemesine arama ve kullanım için taranan belgelerin içeriğini düzenlemeleri gerektiğinde, taranan belgeleri OCR teknolojisi aracılığıyla düzenlenebilir metne dönüştürmek için Dispatcher Phoenix verimli ofis tarama çözümünün OCR modülünü de ekleyebilirler.
Tabii ki, yukarıdaki isteğe bağlı modül bileşenlerine ek olarak, Dispatcher Phoenix verimli ofis tarama çözümü, kuruluşun bilgi akışını kolaylaştırmak için Bates damgalama, barkod işleme, form işleme, akıllı karartma, yanıt kağıdı puanlama, dolaşım yazdırma vb. Taşıma ve kullanım.
Örneğin, Konica Minolta'nın Dispatcher Phoenix verimli ofis tarama çözümü, her kuruluşun uygulayamayacağı kadar güçlüdür.Çözüm, beş farklı tür sağlayabilir: Enterprise Basic Edition, Office Edition, Professional Edition, ECM Basic Edition ve ECM Edition İşletmeler, kendi bilgi yönetimi ihtiyaçlarına göre satın almayı seçebilirler.
