Paylaşılan ofis alanı: Girişimcilerin "canlı yeri" ve geçiş "alanı" hem iyi hem de utanç vericidir
627 Huaihai Middle Road'da bulunan WeWork ortak çalışma alanı. Resim kaynağı: Zhu Yingying
Kafe benzeri eğlence alanının köşesinde, 20'den fazla mobil iş istasyonu özenle düzenlenmiş, yeni mezun olan girişimci Koike burada oturmayı, işine konsantre olmayı ve canlı çalışma atmosferinin tadını çıkarmayı seviyor. Dinlence alanının ortasında, Bayan Lin ve ekibi sık sık kanepede oturuyor, kahve içer ve işteki önemli konuları tartışıyorlar. ABD, New York Eyaleti'nden Lucas, işten sonra bir ara vermek, kariyerlerini tanıdığı veya tanımadığı girişimcilerle değiş tokuş etmek, girişimcilik deneyimini paylaşmak ve bu arada Çin kültürünü tartışmak için her zaman buraya gelir.
Bunlar, 627 No.lu Huaihai Middle Road'daki WeWork ortak çalışma alanında sıklıkla meydana gelen sahnelerdir. Son zamanlarda çeşitli medya kuruluşlarında ortak ofis alanları sıkça ortaya çıktı, peki onlara özel olmayan böyle bir ofis alanında kim çalışıyor?
"Burada sadece iş hakkında düşünmem gerekiyor."
Kochi, lisans derecesinden mezun olduktan bir yıldan kısa bir süre sonra, bu yıl Nisan ayında 627 No'lu Huaihai Middle Road'daki WeWork'e taşındı ve burada kendi girişimcilik yoluna başladı. Koike, muhabirlere kuyumculuk alanında girişimci bir proje yaptığını, ilk iş girişimi olduğu için pek anlamadığını, ilk karşılaştığı şey mekan kiralama sorunuydu.
"O zamanlar kendi ofis alanıma sahip olmak istedim ama görünüşe göre hiç kiralamadım. Konum, dekorasyon tarzı, fiyat gibi dikkate alınması gereken çok fazla faktör var ve bunları tam olarak anlamıyorum. Bu süre zarfında, temelde mekan kiralama işine girdim ve çok zaman harcadım. "Dedi. Ve ortak ofis alanı gibi yeni ortaya çıkan şeylerle temasa geçtiğinde, hızla bir karar verdi: resmi olarak ilk işine paylaşılan ofis alanı yardımıyla başlayacak.
Raporlara göre, WeWork'te, üyeleri yalnızca mobil iş istasyonlarını, kendi özel iş istasyonlarını, kendi özel ofislerini ve diğer tüketim modlarını kullanmayı seçebilir ve belirli bir fiyat farkı seviyesi olacaktır. Koike, başlangıçta yalnızca mobil iş istasyonlarını kullanmayı planladı, çünkü bu yöntemin fiyatı diğer türlerden çok daha düşüktü, ancak daha sonra saklayacak daha çok şeyi olduğunu fark etti ve sonunda daha küçük bir özel ofis seçti. Bununla birlikte, genellikle çalışmak için boş zaman alanındaki mobil iş istasyonlarına gider.
Bazı girişimciler mobil iş istasyonlarında çalışır. Resim kaynağı: Zhu Yingying
"Çünkü bu iki yerde çalışma hissi farklı. Ofiste, ses geçirmezlik etkisi çok iyi, tıpkı kendi evinizdeki çalışma odası gibi çok sessiz olacak; ve dışarıdaki mobil istasyon, alan çok açık ve atmosfer de Biraz kütüphane gibi daha rahat olacak. "Dedi Koike mecazi olarak.
Paylaşılan ofis alanı hakkındaki görüşlerinden bahseden Koike, bu ortak ofis modelinin kendisi gibi deneyimsiz girişimciler için çok fazla zahmetten kurtarabileceğine inanıyor.
"Burada çalışırken, sadece iş hakkında düşünmem gerekiyor. Mobilya seçimi, temizlik ve ağ bakımı gibi başka şeyler hakkında düşünmeme gerek yok. Donanım olanaklarının yanı sıra, başka birçok şey de var. Bedava içecek, bazen bedava yemek sağlama ve düzenli olarak çeşitli aktiviteler düzenleme gibi hizmetler daha çok bir ev gibi hissediyor dedi.
Paylaşılan ofis modelinin "gelip gitmesine" bayıldım
Bu yılın Şubat ayında, Bayan Lin ve girişimci ekibi, yeni ortaya çıkan ortak ofis alanı modelini seçti ve 627 Huaihai Middle Road'daki WeWork'te iki ofise sahip oldular. Ona göre, paylaşılan ofis alanı onlar gibi küçük girişimci ekipler için özellikle çekici, çünkü bu modelin en büyük avantajı, girişimcilerin "serbestçe gelip gidebilmesidir."
"Demek istediğim, ister ortak ofis alanına yerleşmek istesinler, ister ortak ofis alanından çıkmak isterler, girişimciler için çok uygun." Bayan Lin, muhabirlere, kendi ekip deneyimine dayanarak, ekiplerinin yeni oluşmakta olduğunu açıkladı. Kısa süre sonra, hemen ortak ofis alanına geçti ve bu dönemde temelde karşılaşılan hiçbir engel yoktu ve neredeyse "çanta ile check-in" olarak adlandırılabilirdi.
WeWork'ün ilgili personeline göre kullanıcılarla ulaştıkları, aylık ücretli üyelik anlaşması yani üye olan kullanıcılar, belirli bir depozito ödedikten hemen sonra yerleşebiliyorlar ve sadece ilgili ücretleri ayrılırken ödemeleri gerekiyor. Ödeme yaptıktan sonra hemen ayrılabilirsiniz. Bayan Lin, küçük ölçekli ve geliştirme konusunda büyük belirsizlik taşıyan kendileri gibi bir ekip için bunun çok önemli olduğuna inanıyor.
Girişimci sessiz bir ofiste çalışıyor. Resim kaynağı: Zhu Yingying
"Örneğin, ekibimiz önceden 12 kişiydi ama sonra 6 kişi hemen geldi. Eğer geleneksel bir ofis kiralanmışsa, muhtemelen yetersiz yer olacak ve tekrar kiralanması gerekecek. Ancak, geleneksel ofis amaçlanmamıştır. Tekrar kiralarsanız tekrar kiralayabilirsiniz. Sözleşme süresi dolmadıysa mobilya, dekorasyon ve internet hepsi büyük sorunlardır. "
Bayan Lin, ortak çalışma alanını kullanmanın en büyük faydalarından birinin, küçük girişimci ekipler için çok iyi bir geçiş yöntemi olan, kolayca gelip yürüyebilmeniz olduğuna inandığını belirtti. Ek olarak, şirketin mevcut geliştirme hızına göre, ekiplerinin büyüklüğünün gelecek yıl temelde sabitleneceğine ve WeWork'ten çıkıp çalışmak için daha büyük bir sabit site kiralayabileceklerine inanıyor.
Yoga dersinde birçok girişimci arkadaşla tanıştım
New York Eyaletinden bir girişimci olan Lucas için, ortak ofis alanını seçmesinin ve beğenmesinin ana nedeni buradaki "canlılık" tır. Lucas, bir iş kurmak için ortak ofis alanına girmeden önce, Şangay'da bir çevrimiçi yemek siparişi projesi gerçekleştiren nispeten başarılı bir girişimcilik girişimini deneyimlemişti.O zamanlar, ekip büyüklüğü 400'den fazla kişiye ulaştı ve sektörde daha büyük bir etkiye sahipti. Şirketler satın alındı.
Lucas ikinci girişimde farklı bir şey yapmak istediğini söyledi ve diş beyazlatma ürünleri ile ilgili projeler yapmayı seçti. Girişimci projenin kendisine ek olarak, ofis modelinde yeni bir şey denemek istedi, bu yüzden ortak bir ofis alanını seçti. Ortak ofis alanına girdiği aylarda onu en çok etkileyen şey buradaki "canlılık" oldu.
"Geçmişte, bilgisayarın önünde oturup kendi şeylerimizi yapardık, bu da insanları yalnız hissettiriyordu. Ancak burada çalışma duygusu çok farklı. Ofiste sessizce çalışabilir veya sık sık dolaşabilirsiniz Dışarı çıkın, mobil iş istasyonuna ya da buradaki koltukta veya bar sandalyesine oturun ve tanımadığınız girişimcilerle sohbet edin. Atmosfer çok rahat, canlı ve canlı olacak. "
Girişimci sessiz bir ofiste çalışıyor. Resim kaynağı: Zhu Yingying
Lucas ayrıca muhabirlere heyecanla, buradaki ortak ofis alanının da düzenli olarak bazı faaliyetler yapacağını, böylece aynı çatı altında olan ancak birbirini tanımayan girişimcilerin daha fazla iletişim fırsatı bulacağını söyledi. Daha önce düzenlenen yoga dersini çok ilginç buldu ve sınıfta birçok girişimci arkadaşla da tanıştı.
"Yeni başlayan girişimci bir ekip var. Bu bir WeChat resmi hesap promosyonu. Birlikte yoga dersi aldığımda onlarla sohbet ettim. Onlara şirketimizin WeChat resmi hesabını nasıl daha iyi tanıtabileceklerini sordum. Bana rehberlik etmekten çok mutlular ve etkisi çok iyi. "
Lucas, kendi görüşüne göre, paylaşılan ofis alanının daha çok bir topluluğa benzediğini, herkesin çalışmanın yanı sıra pek çok ilginç şey yapabileceği çok açık bir iletişim alanı olduğunu söyledi. Örneğin, kendisi sık sık Çin kültürünü bazı Çinli girişimcilerle tartışıyor Bu süreçte, Çinlileri gittikçe daha iyi hale geliyor ve Çin'e dair anlayışı gitgide derinleşiyor.
Ayrıca işe alırken olduğu gibi utançla da karşılaşırsınız
Koike, Bayan Lin veya Lucas olsun, yeni ortaya çıkan ortak ofis modeli konusunda çok iyimserler. Bununla birlikte, iyimser olsalar da, ortak ofis alanını kullanmanın kaçınılmaz olarak biraz utanç getireceğini de söylediler. Utançlardan biri, işe alırken güvensizliktir. Bayan Lin'e göre, daha önce birkaç aday ile görüştüğünde, diğer taraf, şirketlerinin kendi sabit ofis alanlarına sahip olmadığı gerçeğini sorguladı.
"Ses tonlarından, şirketinizin gücünden gerçekten şüphe duyduklarını hissedebilirsiniz. Bu, neden kendinize ait sabit bir ofis alanınız bile yok? Yeterince iyi değil mi? Ben buradayım demek gibi. Burada bir gelecek yok mu? Tabii ki, bu başvuranlardan biri olsaydım, muhtemelen bu tür şüphelerim de olurdu. Sonuçta, sabit bir ofis alanı bu şirketin cephesini temsil ediyor! "Bayan Lin Söyle.
Girişimciler boş zaman alanında mola verir. Resim kaynağı: Zhu Yingying
Sadece Bayan Lin değil, Lucas da benzer bir utançla karşılaştı. Lucas'ın takımında şu anda sadece 5 kişi var ve son zamanlarda takımlarına katılmak isteyen bazı adaylarla röportaj yapıyor.
"Bir süre önce bir başvuru sahibi buraya röportaj için geldi. Lobideki kanepede oturduk ve konuştuk. Adam bana sordu:" Bu mekan şirketinize mi ait? Çok büyük! " Biraz utanç vericiydi ve sonra ona buranın paylaşılan bir ofis alanı olduğunu söyledim, bu yüzden neler olduğunu anladı. "Lucas gülümsedi.
Bununla birlikte, bazı insanlar sabit bir cepheye değer verse de, birçok kişi birlikte çalışma seçeneğini takdir etmektedir. Hem Bayan Lin hem de Lucas, bazı ortaklarının ve müşterilerinin "zevklerini" anladıklarını ve ortak bir ofis alanında çalışmanın, özellikle yeni başlayanlar için kurumsal kültürün geliştirilmesine büyük yardımcı olacağına inandıklarını söyledi. Böylece.
"Buraya benimle iş hakkında konuşmak için gelen birkaç müşterim var. Bazen onlarla burada çalışma duygusundan bahsedeceğim ve sonra bu ofis modelinin çok endişesiz, uygun maliyetli olduğunu ve çok zengin göründüğünü düşünüyorlar. Renkli ve daha sonra ofis alanını paylaşmayı da seçti. Bayan Lin tanıttı.
