Ertelenmiş başlangıç ne olacak? Salgın sırasında uzak ofis araçlarının büyük envanteri
Ani bir salgın, 2020 Bahar Şenliğini geçmişten farklı kıldı. 2 Şubat 18:03 itibariyle, ülke genelinde toplam 14.483 doğrulanmış vaka bildirildi, toplam 304 ölüm, toplam 342 tedavi edilmiş ve taburcu edilmiş vaka ve toplam 19544 şüpheli vaka rapor edildi.
Veri kaynağı: Dingxiangyuan · Doctor Dingxiang
Şiddetli ve karmaşık bir salgın durumu karşısında, ülkemizdeki hükümetler işe başlarken veya işe dönerken ev izolasyonu ile ilgili düzenlemeler yayınladı. Örnek olarak Pekin'i ele alalım, temel endüstriler dışında, tüm şirketler 10 Şubat'ta çalışmaya başlayacak. Duyuruda, 9 Şubat saat 24: 00'e kadar, diğer işletmelerin koşulları varsa, çalışanların ilgili işi tamamlamak için telefon ve internet gibi esnek yollarla evde işe gitmelerini ayarlamaları gerektiği belirtildi.
Bu şartlar altında, salgını önlerken işletmelerin verimliliğinin nasıl sağlanacağı ve daha iyi bir çevrimiçi ofise nasıl ulaşılacağı işletmeler için en önemli öncelik haline geldi. Pek çok şirket, özellikle bazı internet şirketleri, yeni bir strateji denemeye başladı: telekomünikasyon. Aşağıdakiler, yazar tarafından derlenen uzak ofis araçlarının bir listesidir, şirketler gerçek ihtiyaçlara göre seçim yapabilir:
birlikte çalışmak
1. DingTalk (https://www.dingtalk.com)
DingTalk, Çinli şirketlerin sistematik çözümler (mikro uygulamalar) yoluyla iletişim ve işbirliğinin verimliliğini artırmalarına yardımcı olmak için Alibaba Group tarafından oluşturulan çok terminalli bir iletişim ve işbirliği platformudur.
Salgın sırasındaki politika: DingTalk "evden çalışmayı" 10 milyon işletmeye desteklemek için eksiksiz bir ücretsiz çözüm seti yayınladı. "Evde Çalışma" nın ana işlevlerinin arasında uzaktan video konferans, grup canlı yayın, DING işlevi, program paylaşımı, görev işbirliği, çevrimiçi belge işbirliği ve uzaktan çalıştırma işlevleri olduğu anlaşılmaktadır.
2. Kurumsal WeChat (https://work.weixin.qq.com)
Kurumsal WeChat, Tencent'in WeChat ekibi tarafından oluşturulan bir kurumsal iletişim ve ofis aracıdır.WeChat, zengin OA uygulamaları ile tutarlı bir iletişim deneyimine ve WeChat ekosistemine bağlanma yeteneğine sahiptir. Şirketlerin dahili olarak bağlanmasına, ekolojik ortakları birbirine bağlamasına ve tüketicileri birbirine bağlamasına yardımcı olabilir.
Salgın sırasındaki politika: Kurumsal WeChat, video konferans sayısını 300 kişiye çıkaracak ve şirketlerin her zaman, her yerde 100 kişiyle sesli ve görüntülü konferanslar başlatmasına destek olacak.
Ek olarak, Enterprise WeChat ayrıca ücretsiz uzaktan ve verimli ofis kılavuzunda uzaktan çalışmayı kolaylaştıran birkaç ücretsiz özellik sunmuştur:
1. Tüm personel grubu, gerçek zamanlı iletişim kurmak ve 4G büyük dosya aktarımı gerçekleştirmek için 10.000 kişiye kadar destek sağlar;
2. Gecikmeli çalışma, vardiya düzenlemeleri veya salgın durum olsun, duyurular göndermek için tek tıkla, çalışanlara hızlı bir şekilde teslim edilebilir;
3. Çok kişili çevrimiçi işbirliğine dayalı düzenlemeyi destekleyin ve belge güvenliğini sağlamak için açma ve düzenleme izinlerinin ayarlanmasını destekleyin;
4. Çalışma dosyalarını mikro diske yükleyin, dosyalar bulutta gerçek zamanlı olarak senkronize edilir ve en son sürüm her zaman, her yerde açılabilir.
3. Huawei Cloud WeLink (https://www.huaweicloud.com/product/welink.html)
Huawei Cloud WeLink, hükümet ve kurumsal kullanıcılar için akıllı bir çalışma platformudur. Gerçek zamanlı etkileşimli iletişimi, verimli işbirliğini, çeşitli akıllı terminallerin bağlantısını ve kurumsal entelektüel varlıkların birikimini destekler. Kullanıcılar, çeşitli terminal cihazları (cep telefonları, bilgisayarlar, tabletler, elektronik yazı tahtaları, vb.) Aracılığıyla her zaman, her yerde ortak çalışma ofisine ulaşabilirler.
Salgın dönemindeki politika: 25 Ocak - 1 Haziran 2020 arasında, Huawei Cloud WeLink akıllı çalışma platformu ücretsiz 1.000 hesap ve 100 partili sınırsız toplantı sağlayacak. 29 Ocak'ta HUAWEI CLOUD WeLink, işletmelerin çalışanlarının nerede olduğunu ve sağlık durumlarını hızlı bir şekilde anlamalarına yardımcı olmak için tüm kuruluşlara ve kuruluşlara ücretsiz olarak sunulan "sağlıklı giriş" işlevini başlattı.
Dördüncü olarak, Feishu (https://www.feishu.cn)
Feishu, kurumsal işbirliği çalışmalarının verimliliğini artırmak için anında iletişim, takvim, çevrimiçi belgeler, bulut disk, uygulama merkezi ve diğer işlevleri entegre eden tek noktadan bir iletişim ve işbirliği platformudur.
Salgın dönemindeki politika: 28 Ocak - 1 Mayıs 2020 tarihleri arasında Feishu, tüm kullanıcılara ücretsiz uzak ofis işbirliği ve diğer ticari hizmetler ve bu dönemde kaydolan ve başvuran Hubei'deki tüm hastaneler, okullar, kamu refahı kurumları vb. Organizasyon, Feishu ticari versiyonunun üç yıla kadar ücretsiz hizmetinden yararlanabilir. Feishu tarafından sağlanan ücretsiz hizmetlerin aşağıdakileri içerdiği ancak bunlarla sınırlı olmadığı anlaşılmaktadır: tam ofis paketinin ticari sürümü, sınırsız sesli ve görüntülü konferanslar, sınırsız çevrimiçi belgeler, onay yönetimi vb. Ayrıca, 30 Ocak'ta Feishu, salgın sürveyansının veri yönetimini gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için okullara, işletmelere ve diğer kuruluşlara ücretsiz olarak sunulan bir sağlık yönetimi hizmetini de başlattı.
5. Fasulye filizi (
Suning Bean Sprouts, Suning tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve işletmelerin kurumlar içinde veya arasında gerçek zamanlı, uzaktan ve verimli ofis işbirliği yapmalarına yardımcı olabilecek işbirliğine dayalı bir sohbet aracı yazılımı işbirliğine dayalı ofis platformudur.
Salgın sırasındaki politika: 28 Ocak'ta Suning Technology, işletmelerin uzak ofis ve işbirliğine dayalı çalışmalarına yardımcı olmak için tüm sosyal girişimlere ve kuruluşlara ücretsiz olarak entegre bir ortak ofis platformu açacağını duyurdu. Suning bean filizlerinin açık işlevleri arasında anlık mesajlaşma, grup yönetimi, sesli ve görüntülü çevrimiçi toplantılar, kurumsal tanıtım ve hizmet numaraları, OA mobil süreç taslağı hazırlama ve onaylama, çalışma programları ve zamanında hatırlatıcılar, sanal ekip ve ekosistem işbirliği vb. Yer alır. Serbest açılış saatinin 31 Aralık 2020'de sona erdiği anlaşılıyor.
Kooperatif ofis yazılımı işlev karşılaştırması:
video konferans
1. Yakınlaştırma (https://www.zoom.cn)
Zoom, kullanıcılara yüksek tanımlı video konferans ve mobil web konferansı işlevlerini birleştiren ücretsiz bir bulut video görüşme hizmeti sağlayan çok kişili bir mobil telefon bulut video konferans yazılımıdır. Kullanıcılar, çok kişili görüntülü ve sesli aramalar, ekran paylaşımı, toplantı randevu yönetimi ve diğer iş iletişimlerini gerçekleştirmek için cep telefonlarını, tabletleri, PC'leri ve iş ortaklarını kullanabilir.
Salgın sırasındaki politika: 27 Ocak 2020'den itibaren Zoom'un Çinli kullanıcılar için video konferans hizmetleri tamamen ücretsiz olacak.
2. TalkLine (https://www.talkline.cn)
TalkLine gerçek zamanlı bir video etkileşimli iletişim yazılımıdır.Tam terminal, kurumsal ofis, uzaktan işe alım, kurumsal eğitim, çevrimiçi eğitim, uzaktan danışma ve görüntülü müşteri hizmetleri gibi çeşitli senaryoları destekleyerek net, sorunsuz ve istikrarlı bir ses ve video deneyimi sağlar.
Salgın sırasında politika: TalkLine, tüm kullanıcılar için uzak ofis desteği sağlayarak 5000 dakikalık toplantı süresi verir.
3. Xiaoyu Yilian (https://www.xylink.com)
Xiaoyu Yilian, telekonferans, bulut yardımı, donanımla video konferans ve kurumsal düzeyde canlı yayınlar gibi çözümler sunan, video konferans, uzaktan eğitim, uzaktan tıbbi tedavi, uzaktan finans ve uzak devlet işleri hizmetlerine hizmet eden bir kurumsal ofis yazılımıdır.
Salgın dönemindeki politika: 26 Ocak 2020'den salgının sonuna kadar, devlet kurumlarının salgın kontrolünü sağlamak, tıbbi kurumların uzaktan danışmaları ve eğitim kurumları için ülke çapındaki devlet kurumlarına, tıbbi kurumlara, eğitim kurumlarına ve kuruluşlara 100 partili bulut video konferansları ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ders verin ve evden çalışın.
Dört, MindLinker (https://www.mindlinker.com)
MindLinker, işletmeler için geliştirilmiş genel bir toplantı çözümüdür.Çok partili yüksek tanımlı video konferans, hızlı toplantı randevuları, toplantı sırasında verimli işbirliği ve toplantıdan sonra çözümlerin sürekli takibi gibi işlevleri destekler.Kurumsal toplantıların verimliliğini büyük ölçüde artırabilir ve böylece genel işletmeyi geliştirebilir Operasyonel verimlilik.
Salgın sırasında politika: MindLinker, işletmeler ve bireyler için ücretsiz 100 partili video konferans hizmetleri sağlar ve video konferans düzenlemesi gereken birimler veya ekipler bunu doğrudan ücretsiz olarak kullanabilir.
5. Ketianyun (https://www.ketianyun.com)
Ketian Cloud, TCL ve Cisco tarafından ortaklaşa kurulmuştur.Kurumsal iletişim ve işbirliği çözümleri için yüksek çözünürlüklü görüntülü iletişim ve işbirliği hizmetleri sağlayan bir bulut platformudur.
Salgın sırasındaki politika: Keyian Bulut Konferansı tüm kullanıcılara ücretsiz olarak açıktır, işletmelerin uzaktan çalışmasına, okulların buluttaki derslere devam etmesine ve tıbbi kurumların uzaktan danışma yapmasına yardımcı olur.
6. Tam Zamanlı Bulut Konferansı (https://meetnow.quanshi.com/onemeeting)
All-Time Cloud Conference, All-Time Cloud Business Services Co., Ltd. tarafından bulut bilişim mimarisine dayalı olarak geliştirilen bir ağ video konferans ürünüdür.
Salgın dönemindeki politika: 26 Ocak 2020'den salgının sonuna kadar, tam zamanlı bulut konferansının kullanımı ücretsizdir.
Video konferans platformunun işlev karşılaştırması:
Belge işbirliği
1. Grafit belge (https://shimo.im/welcome)
Graphite Document, bulutta gerçek zamanlı işbirliğini destekleyen kurumsal bir ofis hizmeti yazılımıdır.Aynı anda birden fazla kişinin belgeleri düzenlemesini ve yorum yapmasını destekler ve birden çok terminalden gerçek zamanlı olarak güncelleme yapabilir.İşbirliğine dayalı yazma, proje tartışması, toplantı kayıtları ve veri paylaşımı gibi işlevlere sahiptir.
Salgın sırasındaki politika: Graphite Document, ev ofis sahnesi için "uzak ofis" ürününün yeni bir sürümünü piyasaya sürdü ve kurumsal organizasyonların verimli ve işbirliği içinde çalışmasına yardımcı olmak için bir kurumsal uzak ofis çözümü oluşturdu. Salgın sırasında, Graphite Document'ın kişisel hesabı, kullanıcıların ücretsiz olarak kullanabileceği uzak ofis sürümüne otomatik olarak yükseltilecek.
2. Tencent belgeleri (https://docs.qq.com/index.html)
Tencent Document, birden fazla kişinin işbirliği yapmasına izin veren çevrimiçi bir belgedir. Word, Excel ve PPT türlerini destekleyin, görüntülemek ve düzenlemek için web sayfasını açın ve bulutta gerçek zamanlı olarak kaydedin; birden çok kişi belgeyi gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir ve yetki güvenli ve kontrol edilebilir.
Salgın dönemindeki politika: 27 Ocak 2020'de Tencent, Tencent belgelerinin salgın önleme ve kontrolün mevcut sosyal ihtiyaçlarıyla birlikte Bahar Şenliği sırasında aşağıdaki hedeflenen yükseltmeleri acilen gerçekleştireceğini resmen duyurdu:
1. 6 tür salgın istatistik şablonu başlatın;
2. Ücretsiz üyelik hizmeti mevcuttur ve çevrimiçi editör sayısı aynı anda 200'e yükselmiştir;
3. Uzak işbirliği ofisini destekleyin.
Bunlar arasında altı tür salgın kayıt istatistik şablonu şunlardır: Bahar Şenliği tatili çalışan sağlığı bilgileri raporlama formu, Bahar Şenliği tatili öğrenci sağlık bilgileri raporlama formu, Wuhan eve dönüş istatistikleri tablosu, öğrenci günlük sağlık bilgileri raporlaması, 2020 Bahar Şenliği dönüş süresi istatistikleri, çalışan sağlığı Bilgi toplama formu.
Aynı zamanda, Tencent belgeleri, eşzamanlı çevrimiçi editörlerin maksimum sayısını 20'den 200'e çıkararak, daha fazla kişinin salgınla ilgili acil durum bilgilerini yayınlamasını kolaylaştıracak. Ayrıca Tencent, daha fazla üyelik fonksiyonuna ihtiyaç duyan kuruluşlar için ücretsiz üyelik başvuru kanalı da açtı, sadece başvuruyu doldur.
3. Evernote (https://www.yinxiang.com)
Evernote, çoklu terminal senkronizasyonunu destekleyen bir bulut not alma yazılımıdır.Kullanıcılar, günlük deneyimlerini, düşüncelerini ve ilhamlarını birden fazla cihaz ve platform arasında sorunsuz bir şekilde senkronize edebilir ve bilgilerin toplanmasını, yedeklenmesini, kalıcı olarak korunmasını ve verimli bir şekilde organize edilmesini tek durakta tamamlayabilir. Çalışma, çalışma ve yaşam verimliliği. Uygulama senaryoları şunları içerir: toplantı tutanaklarını kaydetme, kartvizitleri yönetme, alışveriş listeleri hazırlama, gezi planlama, projeleri planlama ve yönetme, sınıf notlarını kaydetme vb.
Salgın sırasında politika: 30 Ocak - 29 Şubat 2020 arasında, başvuru formunu başarıyla dolduran ve pass alan tüm küçük, orta ve mikro işletmeler ve ekipler Evernote Enterprise Edition'ı ücretsiz olarak kullanabilir Tüm haklar ve çıkarlar. Ücretsiz kullanım süresi 1 Mayıs 2020'ye kadardır (o zaman salgın durumuna bağlı olarak uzatma uygun kabul edilecektir).
4. WPS + Bulut Ofis (https://plus.wps.cn)
WPS + Bulut Ofis, Kingsoft Office tarafından kurumsal müşteriler için başlatılan verimli ve güvenli bir bulut ofis çözümüdür.Sadece tam platformlu WPS Office ürünleri sağlamakla kalmaz, aynı zamanda belge bulutu depolama, çevrimiçi işbirliği belgeleri, kurumsal yönetim arka planı, belge güvenlik hizmetleri ve çevre birimi ofis uygulamaları sunar; Kurumsal belgelerin merkezi yönetimi, verimli ekip işbirliği, veri güvenliği yönetimi ve kontrolü ve her zaman, her yerde mobil ofis gereksinimlerini karşılayın.
Salgın sırasında politika: WPS +, kurumsal kullanıcılar için ücretsiz uzak ofis, konferans ve diğer hizmetleri sağlar. 31 Ocak - 1 Mayıs 2020 tarihleri arasında, birlikte çalışan 3 veya daha fazla kişinin olduğu herkes WPS + işbirliği sürümü premium haklarını ücretsiz olarak alabilir.
Beş, Kule (https://tower.im)
Tower, belgeleri görüntülemek için birden çok cihazı destekleyen, ekipleri özgürce oluşturabilen, proje ve belgeleri paylaşabilen, çevrimiçi tartışma, dosya paylaşımı ve zamanlama gibi birden çok işlevi olan bir ekip işbirliği yazılımıdır.
Salgın sırasında politika: 18 Ocak - 1 Mart 2020 tarihleri arasında Tower'ın gelişmiş ve profesyonel özellikleri tüm toplum için ücretsizdir ve yeni kayıt olan tüm ekipler bunu ücretsiz olarak kullanabilir. Halihazırda Tower'ı kullanan sağlık ekipleri için yenileme süresi ücretsiz olarak 1 Mayıs'a ertelenecek.
Altı, TeamViewer (https://www.teamviewer.cn/cn)
TeamViewer, endüstriyel düzeyde uzaktan kontrol, masaüstü paylaşımı, çevrimiçi toplantılar, ağ izleme, kötü amaçlı yazılım koruması ve bilgisayarlar arasında güvenli dosya aktarımı sağlayan bir uzak masaüstü aracıdır.
Salgın sırasında politika: 28 Ocak'ta TeamViewer, sıradışı zamanlarda görevlerine bağlı kalmaları gereken kişilerin işlerini daha güvenli bir şekilde tamamlamaları için ücretsiz uzak ofis çözümleri sağlayacağını duyurdu.
Yedi, Lenovo Kurumsal Ağ Diski (https://box.lenovo.com)
Lenovo Enterprise Network Disk, Lenovo Group altında Lenovo Cloud Storage'ın kurumsal düzeyde bir ağ disk ürünüdür.Kurumsal ağ dosya depolama ve yönetim ihtiyaçları için güvenli ve güvenilir çevrimiçi kurumsal dosya yönetimi sağlayan ve kurumsal ofis verimliliğini artıran bir çözümdür.
Salgın dönemi boyunca politika: 31 Ocak - 31 Temmuz 2020 arasında, Hubei Eyaleti ulusal kurum ve kuruluşlarına, okullara (genel eğitim, yüksek öğretim), hastanelere ve tıbbi kurumlara kamu ağ disk işbirliği sürümünün tam özellikli ücretsiz hizmetlerini sağlayın.
8. Zoho (https://www.zoho.com.cn)
Zoho, kurumsal operasyon ve yönetim için tek noktadan bir bulut platformu sağlar. Art arda CRM, çevrimiçi Office, posta kutusu, proje yönetimi, ekip işbirliği, personel yönetimi, finansal yönetim, BI iş zekası, uygulamalar dahil olmak üzere 40'tan fazla çevrimiçi SaaS yazılım ürününü piyasaya sürdü. Geliştirme platformu vb.
Salgın sırasındaki politika: Web konferansları, uzaktan destek yazılımı, kurumsal e-posta, kurumsal web diski, çevrimiçi Office paketi ve çevrimiçi sohbet araçları dahil olmak üzere ücretsiz ve açık 8 çevrimiçi ortak çalışma yazılımı.
Dokuz, ProcessOn (https://www.processon.com)
ProcessOn, akış şemalarının, zihin haritalarının, UI prototip diyagramlarının, UML'nin, ağ topoloji diyagramlarının, organizasyon yapısı diyagramlarının vb. Çevrimiçi çizimini destekleyen çevrimiçi çizim araçlarının bir toplama platformudur.
10. Youdao Bulut Notları (
Youdao Cloud Notes, NetEase'in bir yan kuruluşu olan Youdao tarafından başlatılan bireylerin ve ekiplerin çevrimiçi bir veritabanıdır. Ana özellikler arasında: karmaşık notların kolay yönetimi, otomatik dosya senkronizasyonu, yolda yaratıcı kayıt, harika web sayfalarının tek tuşla kaydedilmesi, kademeli senkronizasyon teknolojisi, mobil zengin metin düzenleme, beyaz tahta fotoğraflarının akıllı optimizasyonu, el yazısı girişi, grafiti vb.
11. Wiz Notları (https://www.wiz.cn/zh-cn)
Weizhi Note yalnızca hayatı, işi ve eğitimi kaydetmek için bir bulut hizmeti not alma yazılımı değil, aynı zamanda verileri paylaşabilen ve verilere dayalı iletişim kurabilen bir işbirliği aracıdır. Kullanıcılar, her zaman ve her yerde değerli bilgileri kaydedebilir ve görüntüleyebilir. Tutarlı olması için tüm veriler bilgisayarlarda, cep telefonlarında, tabletlerde ve web sayfalarında senkronize edilebilir.
Birçok belge işbirliği aracı olduğundan, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi karşılaştırma için 4 araç seçilmiştir:
Bu araçların, salgın nedeniyle uzaktan çalışmayı seçen şirketlere, verimli ve güvenli bir şekilde çalışmaya devam edebilmeleri için yardımcı olabileceği umulmaktadır.
