Salgın baş gösterirken, dijital işbirlikçi ofis büyük bir trend haline gelecek mi?
Xinhuanet, Pekin, 5 Şubat (Gu Yu) Yeni koronavirüsün neden olduğu pnömoni salgını hızla yayıldı.Salgınla etkin bir şekilde mücadele etmek ve kalabalıklardan kaçınmaya çalışmak için, merkezi ve yerel hükümetlerden ilgili politikalar, işletmelere, kurumlara, hükümete ve diğer kuruluşlara tatilleri ertelemelerine rehberlik edecek. , Merkezi ofisin neden olduğu salgın yayılma riskini azaltmak için esnek çalışın. Dijital işbirlikçi ofis, sosyal üretim organizasyonlarını ofis yöntemlerini yenilemeleri için güçlendiriyor. Salgının büyük baskısı karşısında, dijital işbirliği ofis yöntemlerinde büyük değişiklikler elde etme fırsatını yakalayabilir mi?
Zorlukların üstesinden gelmek için büyük taleplere, çoklu platformlara ve kurumsal organizasyonlara esnek bir şekilde yanıt verin
26 Ocak'ta, Salgına Yanıt Merkezi Öncü Grubu, Bahar Bayramı tatilini uygun şekilde uzatmak, okul açılış saatlerini ayarlamak ve personel değişimini azaltmak için çevrimiçi ofis çalışmalarını desteklemek gibi önlemler almaya karar verdi.
Ülkenin salgınla mücadele çağrısına yanıt olarak, ülke çapında on milyonlarca işletme ofis ortamını genişletti ve 100 milyondan fazla çalışanı evde çalışmayı seçti. SARS, 2003 yılında şiddetlendiğinde, salgının yayılması, Alibaba'nın çevrimiçi perakende ticaretinin hızla artmasını ve yaygın bir popülerlik kazanmasını sağladı. Yeni koronavirüsün neden olduğu pnömoni salgını, DingTalk, Enterprise WeChat, Feishu, Kingsoft WPS + Cloud Office, Tencent Conference ve Youyong gibi dijital işbirliğine dayalı ofis platformlarına yönelik büyük talep karşısında mükemmel bir gelişmeyi de başlattı. fırsat.
DingTalk, 29'unda saat 05: 00'de tam çalışan sağlığı işlevlerini yayınladı, çalışanlar "güvenliği bildirmek" için sağlıklı bir şekilde kontrol edebilir, çevrimiçi ve dijitalleşmeyi sağlamak için sağlık yönetimini düzenleyebilir ve 100 kişi için ücretsiz video konferans işlevlerini açabilir ve 10 milyon şirkete "ücretsiz" tam bir set açabilir Salgının üstesinden gelmek için evden çalışma sistemi. İlgili ürünler, yeni salgın şablonları, en önemli duyurular ve salgın günlükleri aracılığıyla önemli salgın bilgilerinin organizasyonda bilimsel olarak kontrol edilmesini sağlar.
Kurumsal WeChat 10.000 kişilik büyük gruplara açıktır ve maksimum toplantı katılımcısı sayısı 300'e yükseltilir ve verimli bilgi aktarımı ve iletişimi toplantı olmadan gerçekleştirilebilir; mobil ofis uygulamaları optimize edilir, anlık mesajlaşma, saat hızı ve onay gibi temel uygulamalar tamamlanır ve mikro belgeler, Mikrodisk gibi eksiksiz bir işbirliği araçları seti, kullanıcıların evde günlük iş süreçlerini verimli bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olur; salgın için, tıp endüstrisinde çevrimiçi konsültasyonlar ve acil durum bildirimleri gibi 4 hizmet sağlar ve tıbbi bakım için "salgınla" savaşmak için ön saftaki tıbbi personele araç desteği sağlamayı umar. Personelin sağlığı ve güvenliği daha garantilidir.
Kingsoft WPS Cloud Office, tüm insanların sağlıklı bir savunma hattı oluşturmasına yardımcı olmak için ücretsiz WPS + uzak ofis genel sınıfları düzenler; aynı zamanda, şu andan 1 Mayıs 2020'ye kadar WPS + Cloud Office'in işletmelere verimli ve uzaktan yardımcı olmak için daha fazla ofis hakkı açacağını duyurdu Office, daha uzak ofis kullanıcıları için güçlü hizmet garantisi sağlar.
Uzaktan toplantılara odaklanan Tencent Meeting, 100 kişiye sınırsız süreyle tüm kullanıcılara açıktır. Ön saflardaki kullanıcıların uzaktan işbirliği talebindeki hızlı artışla birlikte, Tencentin konferans ekibi kapasitesini acilen genişletti ve 300 kişilik konferans işbirliği yeteneklerini ülke çapındaki kullanıcılara salgının sonuna kadar ücretsiz olarak açtı. Kurumsal düzeyde bir bulut hizmeti platformu olan Yonyou, daha istikrarlı dijital ve akıllı hizmetler sağlamak için çalışan yönetimi, uzaktan işbirliği ve müşteri hizmetleri konularında da çaba gösterdi.
Salgının kritik anında, dijital işbirlikçi ofis alanı canlı hale geldi.DingTalk, Enterprise WeChat, Kingsoft WPS + Bulut Ofis, Tencent Konferansı ve diğer dijital işbirlikçi ofis platformları ücretsiz açılış, optimizasyon ve yükseltme, kapasite genişletme ve salgının özel özelliklerini başlattı. Kurumsal organizasyonlar, salgının özel döneminde tüm toplumun normal çalışmasına yardımcı olmayı hedefleyerek, teknoloji, ürün ve operasyonlarda marka gücünü artırmayı hedefleyerek zorlukları birlikte aşarlar.
Kurumsal organizasyonların hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve simbiyoz ve koordineli gelişimin sağlanması
Salgın karşısında, tüm büyük dijital ortak çalışma ofis platformları, karşı önlemler almak ve Bahar Festivali'nin işe dönüşünün gelişini karşılamak için acele ediyor. Dijital işbirliğine dayalı ofis platformu için, aynı anda işe dönen çok sayıda kurumsal çalışan, önemli sayıda yeni kullanıcı getirecek ve "erken benimseyen" birçok eski kullanıcı da kullanım senaryolarını genişletiyor ve endüstri gelişiminin yeni itici güçleri haline geliyor. Bu süreçte, Aynı zamanda büyük zorluklarla da karşılaşacak. Bu platformlar hazır mı?
Aslında Dingding verilerine göre, Bahar Şenliği'nin yeniden başlamasından sonraki ilk günde (3 Şubat), Dingding'in çevrimiçi kullanıcıları yaklaşık 200 milyona ulaştı. Sabahın en yoğun olduğu saatlerde, kısa bir süre içindeki büyük trafik akışı, iki baş ortak ofis platformunun, Dingding ve Enterprise WeChat'in değişen derecelerde kısa vadeli donmalar yaşamasına neden oldu ve hizmet sıkışık ve istikrarsızdı. Çeşitli işbirliğine dayalı ofis platformları, daha fazla insanın sorunsuz uzak ofis ihtiyaçlarını karşılamak için ağı onarmak için kaynakların acil olarak dağıtımını kullanır.
Hızlı gelişme sağlamak için İnternet devlerine güvenen dijital işbirliği platformu DingTalk ve kurumsal WeChat de ölçülemez pazar talebi karşısında biraz sıkı görünüyor. Salgının geçmesini, dijital işbirlikçi ofis platformunun ne kadar kullanıcı dönüşüm oranı getireceğini beklerken, dijitalleşmenin ofis organizasyonu üzerindeki tanıtım etkisini daha iyi değerlendirebilir miyiz ve dijital işbirliği platformunun yönünü açıkça bilebiliriz.
2019 WeChat verileri, WeChat kullanıcı sayısının 1,1 milyarı aştığını gösteriyor. 1,1 milyar WeChat kullanıcı, kurumsal WeChat'in potansiyel kullanıcıları olabilir ve DingTalk'ın arkasında, DingTalk'un geliştirilmesi için sonsuz olasılıklar yaratan Alibaba platformundaki yüz milyonlarca şirket vardır; bayt atımına göre milyar düzeyinde bir günlük aktiviteye sahiptir. Kurumsal düzeyde bir dijital ofis aracı olan Feishu, dijital işbirliğine dayalı ofis alanını da "bozacak". Dijital işbirlikçi ofisin dikey alanının büyük bir geliştirme alanına ve sınırsız pazar potansiyeline sahip olduğu inkar edilemez.
Farklı şirket ve kuruluşlar aktif olarak dijital dönüşümün yönünü arıyorlar En temel temel organizasyonda yatıyor. Veri zekası ve ağ işbirliği çağında, iş ve yönetimin doğası "işbirliği" haline geldi. İşbirliğinin sınırları, mantığı ve teknolojisi işletmelere değişiklikler getirirken, aynı zamanda zorluklarla da karşılaşacaklar. Pekin Üniversitesi Ulusal Kalkınma Araştırma Enstitüsü'nde profesör ve Güney Çin Teknoloji Üniversitesi İşletme Fakültesi'nde profesör olan Chen Chunhua, dijital işbirliğine dayalı ofis platformunun rolünün kurumsal organizasyonları güçlendirmek ve koordineli gelişim elde etmek için onlarla bir arada var olmak olduğuna inanıyor.
DingTalk 2016'da 1 milyon kurumsal kullanıcıya sahipti; 2019'da DingTalk kurumsal kullanıcı sayısı 10 milyonu aştı. DingTalk'un ilk günlerinde, IM (anlık mesajlaşma) ve OA (ofis otomasyonu) tabanlı akıllı ofis modeli, özellikle kullanıcı işlevleri ve kullanıcı verileri birikimi açısından dijital işbirliğine dayalı ofisin geliştirilmesi için iyi koşullar yarattı. .
Bulut bilişim, büyük veri, yapay zeka ve diğer teknolojilerin lütfu ile yeni nesil bilgi teknolojisi uygulama için kritik bir döneme dönerken, dijital işbirlikçi ofis nihayet embriyonik bir dönemden hızlı bir gelişim dönemine geçti ve bir salgın için iyi bir zaman başlattı.
Dijitalleşme dalgasının yayıldığı günümüzde, kurumsal organizasyonlar için iç ve dış dijital sinerjinin gerçekleşmesi, Çinli şirketlerin acilen aşması gereken bir eşik haline geldi. Bu aşamada, dijital işbirliğine dayalı ofis platformunun karşı karşıya olduğu en büyük sorun, kullanıcı alışkanlıklarının geliştirilmesidir. Bu, kullanıcıların aktif olarak uzak ofis ve çevrimiçi ofis seçme konusundaki farkındalığının uzun vadeli geliştirilmesini ve kullanışlı, verimli, güvenli ve güvenilir kullanıcı deneyimi sağlamak için dijital ortak ofisinin güçlendirilmesini gerektirir.
Kullanıcı ihtiyaçlarına odaklanma, kullanıcı organizasyonlarının ihtiyaçlarından başlayarak, daha iyi ofis koşulları yaratma, kullanıcı ofis sınırlarını genişletme, kullanıcı ofisi verimliliğini ve kalitesini artırma ve üretkenliği temelden özgürleştirme çağında, dijital çağda işbirliğine dayalı ofis yöntemlerine güvenebilir miyiz? Toplum için daha fazla değer yaratın. (Xinhuanet)
Kaynak: Xinhuanet
