Yapıştırmak için yalnızca ctrl + C ve ctrl + V mi kullanıyorsunuz? Aslında, yapıştırma seçicinin birçok işlevi vardır
Kopyala yapıştır demişken pek çok arkadaşın kafasındaki ilk fikir ctrl + C ve ctrl + V'dir.Aslında bu tür işlemlerin gerçekleştirdiği işlevler çok sınırlıdır. Seçici yapıştırma aracını excel'de öğrendiğimizde, fiili çalışmadaki çeşitli ihtiyaçları karşılayabiliriz.
1. Veri hesaplaması için yapıştır'ı seçin
Her ayın başında arkadaşlarım formu doldurmak için çok çalıştılar ve formu doldurmak üzereydiler.Patron aniden tüm çalışanların ücretlerinin 100 yuan artacağını söyledi ve bu da doğrudan maaş sütunu verilerine eklendi. Şu anda, küçük ortağın ilk fikri, bunu çözmek için toplama işlevini kullanmaktır, bu da pratik seçici yapıştırma için daha uygundur.
Tablonun yanındaki boş hücreye 100 sayısını girin, hücreyi seçin ve kopyalamak için ctrl + c tuşlarına basın.
Maaş sütunundaki tüm verileri seçin, "Başlat" sekmesinin altındaki açılır menüden "Yapıştır" düğmesini tıklayın ve "Özel Yapıştır" ı tıklayın.
Açılır iletişim kutusunda, "Değer" ve "Ekle" yi seçin.
Şu anda maaş sütunu verileri 100 artmıştır.
Aslında toplama, çarpma, bölme ve çıkarma işlemlerinin yanı sıra gerçekleştirilebilir ve işlem yukarıdakine benzer.
2. Veri doğrulama elde etmek için seçici olarak yapıştırın
Önceki açıklamada, arkadaşlarınız "Özel Yapıştır" iletişim kutusunda "boş hücreleri atla" seçeneğinin olduğunu fark ettiler mi? Nasıl kullanılacağını biliyor musunuz?
Bir şirkette, iki veya daha fazla kişi genellikle birlikte maaş istatistikleri yapar ve daha sonra verilerin özetlenmesi gerekir. Aşağıdaki iki kişi tarafından yapılmış bir tablodur: Verileri özetleyip tek bir sütunda birleştirmemiz ve henüz ödeme almayanları bulmamız gerekiyor. Çok fazla veri olduğunda, insan gözü kontrolü imkansızdır.Küçük ortağın ilk fikri, bunu çözmek için VOOLKUP işlevini kullanmaktır.Aslında, seçici yapıştırma ile de elde edilebilir.
Çok basit, maaş alanının ikinci sütununu seçin, kopyalamak için ctrl + c tuşlarına basın.
Ardından, ilk sütundaki maaş alanını seçin.
"Başlat" sekmesinin altındaki "Yapıştır" açılır menüsünü ve "Özel Yapıştır" ı tıklayın. Açılan iletişim kutusunda, "Değer" ve "Boş hücreleri atla" seçeneğini işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Bu noktada, ücretlerin iki sütunundaki veriler birinci sütunda birleştirilir. Birleştirilen sonuçtan, Sanmaonun ücretlerinin çıkarıldığını kolayca görebiliriz.
3. Değer olarak yapıştırın
Geleneksel kopyala yapıştır tablosuna göre bir sorun olacak, tablonun stili nasıl yapıştırılır? Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, sadece personel listesini kopyalamak istiyorum, ancak format da kopyalanır.
Bu sorunu çözmek çok basit, özel yapıştırma aracını da kullanıyoruz.
Önce tablo alanını seçin ve kopyalamak için ctrl + c kısayol tuşuna basın.
Boş bir hücreyi tıklayın, ardından "Başlat" sekmesi altındaki "Yapıştır" açılır menüsünü tıklayın ve açılır menüdeki "Değer" düğmesini tıklayın.
Bu noktada karşılaştırma etkisini görebiliyoruz, sol taraf basit kopyalayıp yapıştırmanın sonucu, sağ taraf ise değer olarak seçici yapıştırmanın sonucudur.
Hücreleri formül hesaplamaları ile kopyalamamız gerektiğinde, doğrudan kopyalarsak aşağıdaki sorunlar ortaya çıkacaktır:
Şu anda, doğru yapıştırma sonucunu elde etmek için özel yapıştırma değerini değer aracı olarak kullanmanız gerekir.
4. Özel Yapıştır'da Transpoze işlevi
Bazen tablomuz bittikten sonra satırların ve sütunların sırasını değiştirmek isteriz, bunu yapmak için "Özel Yapıştır" fonksiyonunu da kullanabilirsiniz.
Önce alanı seçin, kopyalamak için ctrl + c tuşlarına basın ve ardından boş alana tıklayın.
"Başlat" sekmesinin altındaki "Yapıştır" açılır menüsünü tıklayın ve "Özel Yapıştır" ı seçin. Açılır iletişim kutusunda "Transpoze Et" düğmesini işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Transpozisyondan sonraki sonuç aşağıdaki gibidir:
Şu anda küçük bir ortak bir soru sordu, bunu orijinal alana yapıştırabilir miyim? Cevap kesinlikle iyi değil! Yukarıdaki şekilde transpozisyon sonrası iki tablonun satır ve sütun sayılarının farklı olduğunu ve alan boyutlarının farklı olduğunu görebilirsiniz.Orijinal alana yapıştırma yapılamaz ve boş alana yapıştırılması gerekir.
5. "Ekran görüntüsü" elde etmek için seçici yapıştırın
Çalışmayı raporlamamız gerektiğinde, excel formunu word veya PPt'ye kopyalamamız gerekir Kopyaladıktan sonra formun deforme olduğunu göreceğiz. Şu anda masanın şeklini düzeltmemiz gerekiyor.
Tablo alanını seçin, kopyalamak için ctrl + c tuşlarına basın, herhangi bir boş hücreyi tıklayın ve "Yapıştır" açılır menüsünde "Resim" düğmesini seçin.
Tüm tablo alanının "ekran görüntüsü" altında olduğunu göreceksiniz.
Çalışmayı seven arkadaşlar, tabloyu resim olarak kaydetmek için bu işlevi ekran görüntülerine benzer şekilde kullandığımızı düşünebilirler.Şu anda veriler değiştirilemez, bu yüzden verileri değiştirmek istersem ne yapmalıyım?
Önce tablo alanını seçin, kopyalamak için ctrl + c tuşlarına basın ve ardından sayfa2 çalışma sayfasında boş bir hücre seçin. "Yapıştır" düğmesinin açılır menüsünde "Bağlı Resim" i tıklayın.
Şu anda tablo, sayfa2 çalışma sayfasına bir resim olarak kopyalanır.
Sayfa1 çalışma sayfasındaki verileri değiştirdiğimizde, sayfa2 çalışma sayfasındaki tablo resimleri verileri gerçek zamanlı olarak güncelleyecektir. Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, yeni yılda Harano Shinnosuke'nin maaşı 200 olmuştur. Sayfa1'deki veriler değiştirildikten sonra, sayfa2'deki veriler otomatik olarak güncellenir.
Sayfa1
Sayfa2
Excel'de seçmeli yapıştır burada paylaşılır.Aslında birçok işlevi vardır. Arkadaşlar gelip kendileri için çalışabilirler.Bu aracı öğrenmenin zamandan ve emekten tasarruf ettiğini göreceksiniz.
