Fortune 500 Şirketleri için Ofis Belgelerinin ve Veri Güvenliğinin Dijitalleştirilmesi
İşletmelerin dijital dönüşümü, kurumsal iş akışı operasyonlarının tüm yönleriyle gerçekleşmektedir En tipik senaryo kağıtsız ofistir. Özellikle çeşitli sektörlerde lider olan Fortune 500 şirketleri için iş hacmi çok büyük, dosya dijitalleştirme talebi büyük ve karmaşık ve veri güvenliği daha fazla zorlukla karşı karşıya. Verimli, akıllı ve kullanışlı belge dijitalleştirme çözümleri ve güvenilir veri güvenliği koruma önlemleri, bir kuruluşun temel rekabet gücünü her zaman korumanın temelidir.
Gittikçe daha yaygın olan akıllı çok fonksiyonlu kompozit makine ürünleri için daha fazla görev omuzlamak gerekiyor.Temel fonksiyonel uygulamaları tatmin etmenin yanı sıra daha fazla değer de gerçekleştirmesi gerekiyor.Dijital dönüşüm ve kurumsal dijital dönüşüm çağında, Aşağıda, işletmelerin gelişim ihtiyaçlarına daha uygun kişiselleştirilmiş çözümler sunan ve işletmelerin dosya dijital dönüşümü ve veri güvenliği yönetimi ve kontrolünü verimli bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olan daha yenilikçi teknolojiler sunulacaktır. Almanya'dan entegre bir çözüm uzmanı olan DEVELOP, çeşitli sektörlerdeki şirketler, özellikle büyük ve orta ölçekli şirketler tarafından kullanılan tarama iş akışı çözümlerine ve veri güvenliği çözümlerine ve dijital iş akışını optimize etmek ve verimliliği artırmak için Fortune 500 şirketlerine sahiptir. , Veri güvenliğini korumak için en iyi seçim.
Tarama iş akışı işleme çözümü, belge taraması rahat ve sorunsuzdur
GELİŞTİRME Tarama İş Akışı İşleme Çözümü gelişmiş bir belge yakalama, tarama, işleme, sınıflandırma, arşivleme, adlandırma ve gönderme iş akışı otomasyon çözümüdür.Kullanıcılar çok işlevli makinenin panelinde belgeleri sezgisel olarak tarayabilir, işleyebilir ve iletebilir , Belge iş akışını otomatikleştirmek ve manuel müdahale olmadan tekrarlayan görevleri otomatik olarak gerçekleştirmek, böylece iş verimliliğini artırmak.
Tarama işlemini DEVELOP Defan tarama iş akışı işleme çözümü ile tamamladıktan sonra, taranan dosyalar doğrudan 8 farklı düzenlenebilir belgeye ve word / excel / pdf gibi görüntü elektronik dosya formatlarına ve güçlü bir optik karakter tanıma (OCR) motoruna dönüştürülebilir, Sayfadaki metin görüntüsü tanınabilir ve başkaları veya diğer sistemler tarafından işlenmek üzere bir ağ klasörüne taranabilen düzenlenebilir metne dönüştürülebilir. Defan tarama iş akışı işleme çözümünün OCR motorunun özellikle güçlü olduğunu belirtmekte fayda var Ortak İngilizce ve Çince'ye ek olarak, Fransızca, Almanca, Rusça, İspanyolca, Portekizce, Japonca ve diğer dilleri de işleyebilir. Büyük çok uluslu şirketlerin uygulama ihtiyaçlarını karşılayabilir.
DEVELOP Defan tarama iş akışı işleme çözümü, kullanıcıların özel iş akışları oluşturmasına olanak tanır, kullanıcılar işlenen belgelerin doğasına göre otomatik belge sınıflandırması gerçekleştirebilir. Örneğin, lojistik belgelerin daha sonra işlenmesi durumunda, aynı türden lojistik belgelerin otomatik olarak bir dosyaya yerleştirilmesi ve çok işlevli kompozit makine paneline gönderilmesi için yaygın lojistik belgeler için özel belgeler oluşturabilirsiniz. Çözüm aynı zamanda birden fazla kağıt belge türünün toplu olarak taranmasını destekler ve dosyaları özel kurallara göre otomatik olarak yeniden adlandırabilir ve dosyaları belirtilen konuma otomatik olarak yerleştirebilir, ofis sürecinin otomasyonunu ve zekasını gerçekleştirebilir, iş sürecini tamamen optimize edebilir ve büyük ölçüde tasarruf sağlayabilir. Tarama ve arşivleme için çalışma saatleri.
Bazen, çok sayıda çalışanı ve karmaşık departmanları olan büyük ölçekli işletmeler, özellikle Fortune 500 şirketleri, çok işlevli çok işlevli makineler için farklı yapılandırma dosyaları ve işlevler ayarlamaya ihtiyaç duyar DEVELOP'un çok işlevli makineleri, kullanıcıların birden çok program ve yapılandırma dosyası ayarlamasına izin verir. Çok işlevli makine ortamında verimli ve esnek yapılandırma dönüşümü elde etmek için aynı çok işlevli makinede ayarlayın, alışkanlıklarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre farklı tarama iş akışları ayarlayın.
"Entegre belge parti numarası", DEVELOP'un tarama iş akışı işleme çözümünün bir diğer önemli özelliği. Kullanıcılar, dosyaları önceden tanımlanmış bir parti numarası yapılandırma dosyasına doğrudan tarayabilir. Parti numarası yapılandırma dosyası, belge serileştirme, adlandırma ve tarih gibi çeşitli bilgiler içerir ve bu, sonraki aşamada belgelerin hızlı alınması, referans ve geriye dönük olarak uygulanması için çok uygundur.
Birden çok bilgi koruma kombinasyonu oluşturmak için veri güvenliği çözümleri
Tarama iş akışı işleme çözümü, belge sayısallaştırma ve yönetim kolaylığı sağlar ve bununla birlikte gelen zorluk, veri güvenliği sorunudur. Çok işlevli kompozit gövde, şirketin günlük ofis işlerinin merkezinde yer alıyor ve çalışanların ilham vermesi, değer yaratması ve iletişim kurması için merkezi bir merkez haline geldi. Pek çok şirketin hassas şirket bilgileri, özellikle de çekirdek Ar-Ge departmanının gizli belge bilgileri için, veri güvenliğinin sızdırılmamasını sağlamak önemlidir. DEVELOP veri güvenliği çözümü, yönetici parolaları, sabit disk bilgileri şifreleme, otomatik geçici veri üzerine yazma, Box işlerini silme döngüsünü özelleştirme ve sabit disk kilitleme yoluyla kurumsal veri güvenliği için sağlam ve güvenilir bir güvenlik duvarı oluşturur.
DEVELOP Defan veri güvenliği çözümü, yönetici şifresini belirleyebilir ve değişiklik hizmeti sağlayabilir. Kullanıcılar, metin yazdırma ekipmanının güvenli kullanımını sağlamak için parola düzeyini artırmak için sayılar + büyük ve küçük harflerin bir kombinasyonunu kullanabilir. Çözüm ayrıca geçici verilerin otomatik olarak üzerine yazılmasını sağlar. Günlük uygulama işlemlerinde, çok işlevli makinenin belleğinde depolanan geçici veriler, çok işlevli makine uygulamasında üretilen verilere, işlem görevini sonlandırmak için artık gerekli olmadığında hemen silinecektir. Ayrıca, Kutuyu silme döngüsünü özelleştirme işlevi de sağlar.İster bir birey, bir genel kullanıcı veya sistem Kutusunda depolanan veriler olsun, otomatik silme döngüsü ayarlanabilir.
Cihaz verilerinin sabit disklerinin korunması için, DEVELOP veri güvenliği çözümleri, sabit disk bilgi şifrelemesi sağlar.Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) şifrelemesini kullanarak, ticari kullanıcılar veri depolama şifrelemesini gerçekleştirebilir. Sabit disk fiziksel olarak sökülmüş olsa bile İlgili veriler okunamıyor.
İşletmelerin dijital dönüşümü, daha verimli ve akıllı ofis tarama iş akışı işleme yetenekleri ve daha güvenli ve güvenilir veri koruma çözümleri gerektirir. Marka tutumunu kırmak için girişimci ve cesur olan DEVELOP, Alman kalitesinin ruh özü, marifet ve titiz çalışma ile modern ofisi yeniden tanımlamak ve müşterilerin iş akışını düzenlemelerine ve optimize etmelerine yardımcı olmak için entegre iş çözümlerinin yeni hizmet modeline güveniyor. , Kurumsal veri güvenliğini sağlamak, işletmelerin dijital dönüşümünü ilerletmeye odaklanmak, Çinli kullanıcıların temel ihtiyaçlarını ve potansiyel sorunlarını etkili bir şekilde ele almak ve müşterilerin kurumsal değerin genel gelişimini anlamalarına yardımcı olmak.
