Çevrimiçi ofis hızla büyüyor! Byte Beat Big Move "Uçan Kitap" Deneyimi
Son günlerde, birçok yetkili çevrimiçi ofis ve çevrimiçi öğretim gibi çevrimiçi hizmetleri benimsedi.Bu tür işler hızla artıyor ve kullanıcılar önemli ölçüde arttı. Çok sayıda çevrimiçi ofis yazılımı var, ancak hangi çevrimiçi ofis yazılımını kullanıyorsunuz? Şimdi, editörle birlikte çaylak "Uçan Kitaplar" dan birine bir göz atalım. Bu ByteDance'ın çalışmasından. Bakalım hangi yararlı işlevleri var.
Şekil 1 Uçan kitap
Yüz Bin Mil Okumayı Hatırlatmanın Birden Fazla Yolu Hızlandırdı
Tabii ki, önemli mesajların derhal iletilmesi ve karşı tarafın aldığı onaylanması gerekir. Feishu'da, bir ekip üyesine gönderilen önemli bir mesaj olduğunda, ancak diğer taraf bunu kontrol etmediğinde, kullanıcı diğer tarafa onu okumasını hatırlatmak için "acil" şeklini kullanabilir. İşlem menüsünü etkinleştirmek için bir mesajı basılı tutun. "Acil" işlevine tıkladıktan sonra, karşı tarafa uygulama mesajlarını, cep telefonu kısa mesajlarını ve otomatik telefon hatırlatıcılarını okumasını hatırlatmayı seçebilirsiniz. Özellikle telefon hatırlatması şeklinde, karşı taraf otomatik olarak çevrilen ve telefonu okumasını hatırlatan bir mesaj alacaktır.
Şekil 2 İşlem menüsü Şekil 3 Acil işlem
Önemli haberler tükürükten etkilenmeyecek, mesajın en üst işlevi
Bazen bir grup sohbetinde bir mesaj gönderdikten sonra, kısa bir süre sonra ekip üyelerine bir kelime ve bir kelime ile boğulursunuz ve Feishu'da önemli mesajların boğulmasını önleyebilecek bir "PIN" işlevi vardır. İşlem menüsünü etkinleştirmek için bir mesaja uzun basın ve mesajı en üste koymak için "PIN" işlevini tıklayın. PIN mesajları PIN menüsünde görüntülenecektir. Diğer üyeler, sohbet arayüzünün sol kaydırma menüsündeki PIN menüsünde bulunan önemli mesajı doğrudan görüntüleyebilir, bu da mesaj kaydırmanın olumsuz sonuçlarını önler.
Şekil 4 PIN işlevi Şekil 5 Sol kaydırma menüsü
Alındı, beğeniler, artık iyi değil ekran
Bazen lider bir bildirim yayınlar ve ardından herkes "alınan, gibi, iyi" ve diğer mesajlara toplu olarak yanıt verir. Bu, ekranı kaydırmak için çok can sıkıcı olabilir ve telefon sürekli damlıyor. Feishu'da bu durum önlenebilir. Kullanıcı bir mesaja doğrudan bir ifade ile cevap verebilir ve ardından ifade yanıtı otomatik olarak mesajın altında yoğunlaşır ve ifade grubun diğer üyelerini hatırlatmaz, böylece ekranı kaydırmaktan ve hatta tartışmaktan korkmazlar. Birden fazla konu karıştırılmayacaktır.
Şekil 6 Emoji yanıtı işlevi
Bana sorarsan cevap karışık değil. Hedefli cevap fonksiyonu
Grup sohbetindeki en can sıkıcı şey nedir? Bu haber aramaktır ve cevap çok zahmetli, hangisinin doğru olduğunu bilmiyorum. Feishu'da, bir mesaja hedefli bir şekilde yanıt verebilirsiniz ve bu hedeflenen yanıtlar Feishu tarafından otomatik olarak birbirine bağlanır ve her iki taraf da bunları birlikte görüntüleyebilir, böylece bir gruptaki sohbet anında özel bir sohbete dönüşebilir. .
Şekil 7 Bireysel cevap fonksiyonu Şekil 8 Cevap mesajı serisi
Yeni gelenler, tarihsel haberlerin otomatik olarak senkronize edilmesinden korkmuyor
Grupta yenisiniz, grubun daha önce ne tartıştığını bilmiyor musunuz? Önemli değil, Feishu'nun mesaj kayıtları bulutta saklanır ve otomatik olarak tüm cihazlarla senkronize edilir. Gruba yeni üyeler katıldıklarında, tüm geçmiş mesajları her zaman ve her yerde görüntüleyebilirler, bu da kullanıcıların ekiplere ve projelere hızlı bir şekilde entegre olmasına, iletişim maliyetlerini düşürmesine ve verimliliği artırmasına yardımcı olur.
İş verimliliğini artırmak için süper çalışma tezgahı
Birçok çevrimiçi ofis yazılımı gibi, Feishu da kullanıcılar için uygun olan, gerekli "sağlık raporu" küçük araçları gibi birçok küçük araç sağlar. Ayrıca iş emri, onay, duyuru, maaş bordrosu, günlük ve haftalık raporlar gibi faydalı işlevler de var. Burada ayrıntılara girmeyeceğim. Onların yardımıyla ofis verimliliğiniz gerçekten çok artabilir.
Şekil 9 Feishu çalışma tezgahı Şekil 10 Sağlık raporu pencere öğesi
Bulut belgeleri vazgeçilmezdir.Bu basit arayüzü seviyorsunuz.
Çevrimiçi ofisten bahsetmişken, nasıl daha az bulut belgesi olabilir? Feishu'nun bilgisayarının bulut belge işlevine bir göz atalım. Feishu, iki tür bulut belge oluşturmayı destekler: belge ve tablo. Bununla birlikte, Feishu'nun PC'sinde Yeni Belge'ye tıklandıktan sonra, yeni açılan web sayfaları biçiminde çalıştırılır ve IE tarayıcısını desteklemez (IE tarayıcınızın yeni bir sürüm olup olmadığına bakılmaksızın) ), sisteminizin varsayılan tarayıcısı IE ise, Feishu PC sürümü aracılığıyla hızlı bir şekilde yeni belgeler oluşturamamanıza veya belgeleri açmanıza neden olur.
Şekil 11, IE tarayıcısını desteklemiyor
Peki, Chrome'a geçin ve Feishu'nun resmi web sitesine girin, hesabınıza tekrar giriş yapın ve ardından Feishu'nun bulut belge işlevini deneyimleyin. Diğer çevrimiçi bulut belgelerinden farklı olarak Feishu bulut belge düzenleme arayüzü, menü çubuğu ve araç çubuğu olmadan çok basittir.
Şekil 12 Çok basit düzenleme arayüzü
Peki, belgeyi dizmek için ne yapmalıyım? Feishu, metni seçtikten ve her paragraftan önce araç düğmelerini görüntüledikten sonra araç çubuğunu görüntüleme biçimini benimser. Bu tasarım düzenleme arayüzünü basitleştirse de, her zaman kullanımının kolay olmadığını hissediyorum. Belge, metin, resimler, tablolar, dosyalar, videolar, görev listeleri ve Markdown gibi birden çok içerik türünün eklenmesini destekler.
Şekil 13 Araç düğmeleri paragraftan önce görünüyor
Elbette Feishu'nun bulut belgeleri, çok kişili düzenleme modunu destekler ve kullanıcılar belge gibi ayrıntılar hakkında doğrudan yorum yapabilir ve belgede oy verebilir. Sunum modu aracılığıyla, belge saniyeler içinde PPT olarak değiştirilebilir.
Feishunun bulut formu basit bir arabirim kullanmaz, aşina olduğumuz çeşitli işlev düğmelerine ve ortak işlevlere sahiptir, basit formül hesaplama işlevlerini gerçekleştirebilir ve grafikleri destekler.
Şekil 14 Feishu'nun bulut tablosu
sonuç olarak
Peki ya Feishu'nun bu işlevleri dikkatinizi çekebilir mi? Tabii ki Feishu'nun toplantı odaları, OKR'ler vb. Gibi başka birçok yararlı işlevi de var. Alan kısıtlılıkları nedeniyle onları tek tek burada tanıtmayacağım, onları deneyimlemenizi bekleyin.
