200 milyon kişi evden çalışıyor, verimlilik nasıl çözülür?
Eser sahibi: Zhengfeng
Kaynak: Zhenghe Adası (ID: zhenghedao)
Salgın altında "yeni başlangıç" modeli
Bir salgın, Bahar Şenliğini sadece Çin geleneksel festivallerini kesintiye uğratmakla kalmayıp, aynı zamanda Çin ekonomisinin işleyişi üzerinde büyük bir etkiye sahip olan bir "bahar felaketine" dönüştürdü.
Evergrande Araştırma Enstitüsü'nün raporu şunu gösteriyor: "Basit bir tahmin, film gişesi 7 milyar (pazar tahmini) + 500 milyar catering perakendesi (yarıya indirileceği varsayılıyor) + turizm pazarında (tamamen donmuş) 500 milyar, sadece 7 günde, bu üç sektörün doğrudan ekonomik kaybı 1 trilyonu aşıyor. "
Bunun endüstri zincirindeki işletmeler üzerinde ne kadar etkisi olacağını tahmin etmek zor değil ve nakit akışı zaten kısıtlı olan küçük ve orta ölçekli işletmeler için daha da kötü olacak. Makroekonomik verilerle karşılaştırıldığında, şirketlerin karşı karşıya olduğu daha acil bir sorun var, yani şirketin yeniden başlama süresi ve çalışanların çalışma hızı tamamen sekteye uğradı.
3 Şubat'ın Bahar Şenliği'nden sonraki ilk iş günü olması gerekiyordu.
Bununla birlikte, salgının yayılması nedeniyle, Bahar Şenliği gezginlerinin geri dönmesinin enfeksiyon yayılma riskini artırmasını önlemek için birçok yerde geçici bölgesel kısıtlamalar uygulandı ve hatta ev sahibi yabancı kiracıların taşınmasını yasakladı. İşe yeniden başlama tarihi de değişti. Belirsiz olmak.
Bir süre çevrimdışı işler normal bir şekilde yürütülemedi, üretim ve operasyon planları tamamen aksadı ve işe devam etmenin zorluğu birçok şirketin karşılaştığı "bir numaralı sorun" oldu.
Aynı zamanda, çalışanların çalışma durumunu ve şirketin üretim faaliyetlerini bir an önce eski haline getirebilmek için birçok şirketin bu salgın sırasında bir tur "yeni başlangıç" modu başlattığını da gördük. Yani, uzak ofis aracılığıyla, video konferans, sesli sohbet, içerik paylaşımı vb. Dahil olmak üzere mobil ofis yöntemleri, geleneksel çevrimdışı ofis modunun yerini geçici olarak alır.
Böylelikle sadece salgın sırasında düzenleyici gereksinimleri karşılamakla kalmaz, kalabalıklarda çapraz enfeksiyon riskini de azaltır, aynı zamanda kurumsal işlerin düzenli bir şekilde gelişmesini sağlar.Personelin hazır bulunmasını gerektiren belirli görevler dışında, uzak ofis çoğu kurumsal sorunu çözer. Acil.
Veri açısından bakıldığında, Sadece 3 Şubat'taki inşaatın ilk gününde, ülke çapında on milyonlarca şirket ve yaklaşık 200 milyon insan evden çalışmayı seçti.
Bu nedenle, şirketler farklı sektörlerde olsalar, farklı iş özelliklerine sahip olsalar ve çalışanların üstlendiği görevler farklı olsalar bile, aktif olarak kendilerine uygun bir "yeni başlangıç" modeli ararlar ve şirketin karşılaştığı iç ve dış riskleri mümkün olduğunca azaltmaya çalışırlar. Tüm işletme operatörleri için kaçınılmaz bir iş görevidir ve aynı zamanda şirketlerin bu salgın krizden çıkmasının anahtarıdır.
Telekomünikasyon, kriz zamanlarında yeni bir seçim
Daha sonra, uzak ofisin fizibilitesini ve benzersiz avantajlarını da detaylandırabiliriz.
Aslında, 1970'lerin başlarında, uzak ofis teknolojisi doğdu, ancak o zamanki teknik araçlar nispeten basitti.Konferans görüşmeleri tek seçenek olabilir, ancak yüksek telefon maliyetleri ve zayıf iletişim koşulları genellikle Uzak toplantı geçersiz iletişim haline gelir.
Video konferansların durumu, konferans görüşmelerinden daha kötüdür.Sadece konferans görüşmelerinden çok daha yüksek maliyet olmakla kalmaz, aynı zamanda video konferansların sorunsuz akışını sağlamak için birçok ekipman satın alınması gerekir.Gelişmiş ağ teknolojisi, video konferansların bağlantısının kesilmesine, ses ve görüntü bozulmasına da neden olabilir. Kekemelik ve diğer fenomenler sık sık meydana gelir ve kullanıcıların konferansa tam katılımcı olmasını engeller.
Tabii bunların hepsi bugün tamamen değişti, 5G teknolojisinin gelişmesiyle birlikte, ağ kapasitesi büyük ölçüde iyileştirildi ve hız ve netlik de büyük ölçüde iyileştirildi.Son yıllarda ağ ekipmanı fiyatlarının ve hizmet ücretlerinin sürekli olarak düşmesiyle birlikte, uzak ofisin işletme maliyetleri de değişti. Daha ucuz olmak için Özellikle bu salgın krizde, giderek daha fazla şirket uzak ofisin avantajlarını fark etti:
1. Rahat iletişim
Rahat iletişim, evden çalışmanın büyük bir avantajıdır. Geleneksel ofis modeli için, bir toplantı yapmak ve tartışmak istiyorsanız, bir toplantı odası bulmanız, herkes için randevu almanız ve ardından birlikte bir toplantı yapmanız gerekir. Artık ister bire bir ister bire çok iletişim olsun, uzak ofis yazılımları aracılığıyla yapılabilir.
Geleneksel toplantı moduyla karşılaştırıldığında çevrimiçi toplantı, toplantı içeriğinin etkili bir şekilde izlenip yönetilebilmesi için toplantı videosunun kaydını tamamlamak için ilgili araçları da kullanabilir.
2. Düşük maliyetli
Ayrıca geleneksel ofis modeline göre uzak ofis fiyatı da daha düşüktür.
En sezgisel duygu, kira tasarrufudur. Pekin, Şanghay, Guangzhou ve diğer birinci kademe şehirler gibi birinci kademe şehirlerde, sadece bir iş istasyonu kiralamak ayda en az 1.000 yuan gerektirir. Bir ofisin tamamını kiralarsanız, maliyet daha da yüksek olur, ancak seçerseniz Evden çalışma yardımı ile şirketin kira harcamaları etkin bir şekilde azaltılabilir.Bu, salgın sırasında sıkı nakit akışı olan küçük ve orta ölçekli işletmeler için şüphesiz iyi bir haberdir.
3. Esnek istihdam
Uzak ofisin bir başka benzersiz avantajı da esnek istihdamla birleştirilebilmesidir. Uzaktan çalışmayı seçtikten sonra, şirketler işlerinin bir kısmını takım dışındaki serbest çalışanlara veya dış kaynaklı ekiplere atayabilir.
Nispeten konuşursak, serbest çalışanların ve dış kaynak ekiplerinin fiyatları daha uygun olacaktır.İyi bir dış kaynak ekibinin de zengin deneyime sahip olduğu söylenebilir.Yüksek kaliteli ve ucuz olduğu söylenebilir.Esnek istihdam, uzak ofisi benimseyen şirketler için de iyi bir seçimdir.
Uzak ofis yükseltmesine yardımcı olmak için üç temel avantaj
Elbette uzak ofisin pek çok avantajı olsa da, bir şirket kendisine gerçekten uygun bir uzak ofis aracı seçmek istiyorsa tek kafa ile karar verebilen bir karar vericidir, kendi takım alışkanlıklarını ve gerçek ihtiyaçlarını da birleştirmelidir.
Özellikle eğitim ve kurumsal hizmetlere odaklanan danışmanlık ve eğitim endüstrileri için, yalnızca iletişim araçları biçiminde var olan geleneksel video konferanslar, metin kaydetme, belge yönetimi ve bilgi paylaşımı gibi AI teknolojilerindeki acil ihtiyaçlarını giderek daha fazla karşılayamaz hale geldi.
ve Xunfei Hear L1 tarafından temsil edilen yeni nesil akıllı konferans sistemi, gerçek zamanlı ses kaydı, yapılandırılmış belge depolama ve hızlı içerik tarama ve kod paylaşımı gibi temel avantajları sayesinde bir grup sadık kurumsal hayran kazandı.
Örneğin, Shanghai Kaizen Management Consulting Co., Ltd., iş yönetimi ve operasyon modeli yükseltmeleri, verimlilik artırma ve performans iyileştirme hizmetleri konusunda uzmanlaşmış bir tedarikçidir.Salgın ortaya çıktığında, L1 ekipmanını duymak için Xunfei'yi kullandı ve ilk seferinde birkaç oturum düzenledi. Toplantı ayrıca birçok girişimciyi ve eğitim uzmanını bu beklenmedik durumla başa çıkmak için çevrimiçi seminerler düzenlemeye davet etti.
Sonuç gösterir, Tüm taraflardan zamanında ve etkili çevrimiçi iletişim ve iyileştirme istişareleri yoluyla şirketler, yalnızca zor zamanlarda hayatta kalma fırsatlarını yakalamakla kalmayıp aynı zamanda gelecekteki iş ve organizasyonel yükseltmelerin temelini oluşturan bir dizi etkili salgın müdahale planı oluşturdu.
Takip eden çevrimiçi bir salon etkinliğinde, Geliştirilmiş Konsültasyon, formüle edilen ilk salgın müdahale planına göre yaklaşık 5.000 kişinin dikkatini çekti ve öğrendi.
Ve bunun arkasındaki temel şifre daha önce bahsettiğimiz şeydir. Xunfei, L1'in üç temel avantajını duymuştur:
1. Yeni gerçek zamanlı ses kaydı teknolojisinin kullanılmasıyla, danışmanlık şirketi iletişimin etkinliğini ve marka etkisini artırmıştır.
2. Danışmanlık şirketleri, belge yapılandırılmış depolama işlevi aracılığıyla eğitim sonuçlarını hızlı bir şekilde özetleyebilir ve kurumsal kaynakları ve kültürü daha iyi biriktirebilir.
3. İki boyutlu kod paylaşım işlevini kullanarak, danışmanlık şirketleri müşteri edinme kanallarını hızlı bir şekilde geliştirebilir ve iki boyutlu kod paylaşımı doğrudan işin kendisine bağlanabilir.
Bu bağlamda, İyileştirme Danışmanlığı CEO'su Ding Hui de şu yorumu yaptı:
Şu ana kadar iFLYTEKin L1 ekipmanının yardımıyla, 14ünden önceki salonların tümü dolu, günde iki oyun ve müşterilerin kalitesi hala çok yüksek, zaten çevrimdışı yapmak imkansız!
Özellikle, bir Çok işlevli video konferans, gerçek zamanlı ses kaydı ve çeviri Temel işlevlere sahip üst düzey bir akıllı ofis ekipmanı olarak iFLYTEK L1, kurumsal ofis toplantıları, uzak çok uluslu toplantılar, uluslararası forumlar ve diğer senaryolar için akıllı ofis hizmetleri sağlayabilen iFLYTEK'in önde gelen ses tanıma ve çok dilli çeviri teknolojisine güveniyor.
Ayrıca hafif bir akıllı ofis ürünü olarak, Xunfei, L1'in hemen hemen her ofis toplantı sahnesi için de uygun olduğunu duymuş, Yurtdışıyla ilgili video konferanslar, uzak işbirliği ofisi, röportajlar ve misafir değişimleri, ders kursu eğitimi vb.
Örneğin, küçük ve orta ölçekli işletmeler bunu gerçek zamanlı toplantı içeriğini görüntülemek, kaydetmek, düzenlemek ve paylaşmak için kullanabilir; çok uluslu şirketler, gerçek zamanlı iki dilli altyazılı video konferansları uygulamak için kullanabilir ( Gerçek zamanlı ses kaydı ve çevirinin doğruluğu% 95'e kadar ), eğitim kurumları, eğitim sonuçlarını hızlı bir şekilde biriktirmek ve müşteri edinme kanallarını iyileştirmek için benzersiz belge yapılı depolama ve QR kodu paylaşım işlevlerini de kullanabilir.
Öte yandan, donanım vurgularını tek tek parçalarsanız, bu yalnızca tablet boyutundaki aygıta konferans "yapısı" denebileceğini göreceksiniz.
Her şeyden önce, 200 kanala kadar çok partili video konferans erişimini destekleyebilir, Geleneksel video konferans yazılımlarının sayısının sınırlamasından kurtulun.
İkincisi, Yerel ve uzak belge sunumlarını ve dersin içeriğine göre altyazıların gerçek zamanlı senkronizasyonunu destekler. Örneğin, beyaz tahta açıklama işlevini kullanarak, diğer toplantı ortaklarıyla aynı anda etkileşim kurabilir, toplantı fikirlerini paylaşabilir ve çok taraflı iletişimi daha verimli hale getirebilirsiniz.
Üçüncüsü, önemli toplantı içeriği için, iFLYTEK, L1'in her zaman ve her yerde işaretlenebileceğini duydu.Dahili deveboynu mikrofonu ve harici A1 mikrofonu bunu yapabilir. Karakter ayrımı, Toplantı kaydının transkripsiyon sonucunu daha akıllı hale getirin ve ayrıca dinlemek ve aramak daha kolay.
Toplantı bittikten sonra, tek bir tıklama ile toplantının içeriğini de yazıya dökebilir, sesi hızlıca bir belgeye dönüştürebilir ve QR kodu aracılığıyla çıkarabilir veya paylaşabilirsiniz.
Tek bir video konferans yazılımı veya ekipmanı ile karşılaştırıldığında, iFLYTEK'in L1'in işletmelere uzak ofiste kapsamlı bir çözüm seti sunduğunu duyduğu söylenebilir, bu sadece ofis verimliliğini büyük ölçüde artırmakla kalmaz, aynı zamanda çevrimiçi ortamı da soğutur. İletişimin daha insani bir dokunuşu var.
Sonuç
Sık sık sözde krizlerin her zaman organik olduğunu söyleriz. Burada anahtar, onunla yüzleşme, onu tanıma, uyum sağlama ve onunla yaşama cesaretine sahip olup olmadığınızdır.
Pekin Üniversitesi Ulusal Kalkınma Enstitüsü'nden Profesör Chen Chunhua'nın dediği gibi: Kriz geldiğinde, çevrenin kısıtlamalarından ziyade insanların rolünü, insanların öznel çabalarını ve işletmenin yeteneğini vurgulamaya başladım. Ancak bu şekilde belirsizlikle ve çalkantılı dünyayla gerçekten başa çıkabiliriz.
Bir düşünün, bu salgında, test aynı zamanda şirketlerin kaderi bırakmak ve sadece ölmeyi beklemek yerine, zorluklara yanıt verip veremeyeceği, sorunları çözüp çözemeyeceği ve olumlu bir tavırla kendi gelişimlerine uygun bir atılım yönü bulup bulamayacağıdır.
Tabii ki, büyük düzeyde hala birçok belirsizlik olabilir, ancak en azından şu anda işe devam etmenin en acil sorununda, iFLYTEK Hearing L1 tarafından temsil edilen uzak ofis sisteminin şu anda işe devam etmekte güçlük çeken bir şirket olduğuna inanıyoruz. Pratik bir çözüm sunar.
Referans malzemeleri:
Uzaktan çalışma ile ilgili olağanüstü zamanlarda, bunu okuyun! , Sabah okumayı yönet
Chen Chunhua: Salgının ekonomi ve kurumsal karşı önlemler üzerindeki etkisi, bahar çiçekleri
Gruba katılamazsanız endişelenmeyin! lütfen ekleyin Yönetici WeChat Kimliği: CYm0251 , Şirket adı + rumuzunu not edin, gruba katılmaya davet edin ~
