Verimliliğinizi 100 kat artıran zaman yönetimi yöntemleri
Tercüme Bürosu, bilim ve teknoloji, ticaret, işyeri, yaşam ve diğer alanlara odaklanan, yeni yabancı teknolojileri, yeni fikirleri ve yeni eğilimleri tanıtmaya odaklanan 36Kr'ın altındaki bir çeviri ekibidir.
Editörün notu: Birçok insan günlük "meşgul" durumundadır: her gün kendilerini çok meşgul ve yorgun hissederler, ancak geriye dönüp baktıklarında hiçbir şey yapmadıklarını hissederler. "Meşgul" ün getirdiği başarı ve zevk duygusuna aldanmayın Yapmanız gereken, gerçekten değerli olan şeylere zaman ayırmaktır. Bu yazıda zaman kavramını ve zaman yönetimi yöntemlerini öğrenerek, hızlı bir şekilde verimliliğinizi artırabilir ve hedeflerinize hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Bu makale Medium, yazar Anthony Moore'dan çevrilmiştir ve orijinal başlık "Zaman Bulmuyorsunuz; Zaman Yaratıyorsunuz. İşte Nasıl?", Size ilham vermeyi umuyorum.
Warren Buffett bir keresinde başarılı insanlarla gerçekten başarılı insanlar arasındaki farkın, gerçekten başarılı insanların neredeyse her şeye hayır demesi olduğunu söylemişti.
Daha fazla "hayır" demen gerekebilir.
Bir şeye her "evet" dediğinizde, diğer birçok fırsata "hayır" dediğiniz anlamına gelir. Dünyanın en başarılı ve sıradışı insanları hemen hemen her şeye "hayır" diyor, en iyi fırsatlara "evet" demeyi bekliyor. Ve bu fırsat onların yaşam boyu kariyerlerini ve başarılarını belirleyecektir.
Net değeri 70 milyar ABD dolarının üzerinde olan olağanüstü bir yatırımcı olan Warren Buffett, bir keresinde 100 fırsattan sadece 1-2 tanesine "evet" diyebileceğini söylemişti. Yatırım stratejisi tembel yatırım yöntemidir. Aslında, gerçekten başarılı olan insanlar çoğu şeye "hayır" diyeceklerdir çünkü çoğu şey onları gerçekten gitmek istedikleri yere götürmeyecektir.
Steve Jobs da bu zihniyete sahip. Yıllar önce şöyle dedi:
İnsanlar odaklanmanın odaklanmanız gereken şeylere "evet" demek anlamına geldiğini düşünüyor. Ancak bu, konsantrasyonun anlamı değildir. Odaklanma, diğer yüzlerce harika fikre "hayır" demek demektir. Dikkatlice seçmelisiniz. Tamamlanan işle karşılaştırıldığında, bitmemiş işten de gurur duyuyorum. Yenilik, 1.000 şeye "hayır" demektir.
Vaktin varsa harika şeyler yapabilirsin.
"Harika görünen" fırsatlara daha az dikkat edin ve gerçekten harika olan fırsatlara daha fazla dikkat edin. Bir süre beklemen gerekse bile.
Bir şeye "evet" demek, diğer birçok şeye "hayır" demek anlamına gelir - bu yüzden akıllıca bir seçim yapmalısınız
Tanıdığım en başarılı insanlar "meşgul insanlar" değil, adanmış insanlar. -Jeff Kings (Jeff Goins, en çok satan yazar)
Hayat tamamen iş değil. Arkadaşlarımla bira içmek ya da en iyi arkadaşımla iki saatlik bir Skype görüşmesi yapmak istiyorum, bunlar benim için paha biçilemez. Herkesin dinlenmek için zamana ihtiyacı vardır. Ancak bir şeye "evet" demek, diğer birçok şeye "hayır" demek anlamına gelir. Her zaman yanlış şeylere "evet" derseniz, örneğin nihayetinde hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayan fırsatlar gibi, o zaman çok geçmeden gerçekten önemli şeylere "evet" diyemeyeceksiniz.
Bir ABD şirketinde evrak işi yaparken, herkes benden bir komiteye katılmama, yeni projelerin geliştirilmesine katılmama, yeni çalışanlara rehberlik etmeme ve sonsuz toplantılara katılmama izin vermek gibi "daha fazla şey" yapmamı istedi.
Uzun bir süre tüm bunlara ne kadar anlamsız olduklarını anlayana kadar "evet" dedim. Amacım yazar olmak ve sıkıcı bir toplantıya gitmek hedeflerime ulaşmama yardımcı olmuyor.
Böylece neredeyse her şeye hayır demeye başladım. Bu sıkıcı toplantılar ve projeler hayatımdan kaybolmaya başladı. Yeni bir hedefim var - günlük işimi elimden geldiğince iyi yapmak, ancak tüm özgür enerjim gerçek hedefime ulaşmak için kullanılıyor: yazar olmak.
Sonunda başardım - şimdi evde tam zamanlı yazıyorum ve kendi kendimin patronuyum. Ve bu sayısız kez başka şeylere "hayır" dememden kaynaklanıyor, bu fiyat.
"Acele etme" ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmayın
Pek çok insan, kendilerini gerçekten önemli işlere adamaktansa, yapılacaklar listesinden dopamin üretmek için küçük bir şey çıkarmayı tercih eder. neden? Çünkü "meşgul" sizi iyi hissettirebilir ve pek çok şeyi başardığınızı hissettirebilir.
Ancak yoğun bir yaşam enerjinizi, odaklanmanızı ve öz kontrolünüzü tüketir. Bütün gün meşgul olduğunuzda eve gidip önemli işler yapmak zordur.
Ne yazık ki çoğu insan odaklanmış bir hayat yaşamıyor veya odaklanmış olsalar bile para, şöhret, kıskançlık ve karşılaştırma ya da "rakipleri yenmek" gibi yanlış şeylere odaklanıyorlar.
Çoğu insanın dikkatsizliğinin ana nedeni çok meşgul olmaktır. İnsanların yoğun işlere düşmesi kolaydır ve bu da zamanla dikkatinizi dağıtacaktır. Stephen Covey (Stephen Covey) "Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı" nda (Son Derece Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı) "acil" neyin gerçekten "önemli" olduğunu açıkladı. İlginç bir açıklama:
James Covery Zaman Yönetimi Matrisi
Çoğu insan zamanlarının çoğunu sol alt köşede e-postalar, toplantılar veya diğer dikkat dağıtıcı şeyler gibi acil ancak önemsiz görevlerle uğraşarak geçirir.
Bu sizi çok meşgul edecek ve zamanınız yakında boşa harcanacak. Pek çok şeyi başaramayacaksın ama yorgun hissedeceksin. Hiçbir şey yapmadım ve yorgundum, bu duygu çok kötüydü.
Ancak yapabileceklerinizin ve yapmadıklarınızın sınırlarını belirlerseniz ve etrafta dolaşmayı reddederseniz, yakında daha verimli hale gelirsiniz. Hayatınızda daha fazla anlam keşfetmeye ve odaklanmaya başlayacaksınız ve sadece yapılacaklar listenizi kontrol etmek yerine gerçek hedeflerinize ulaşmaya başlayacaksınız.
Açıkçası, birçok insan kendini meşgul hissetmeyi sever ve yoğun koşu görünümleriyle gurur duyacaklardır. Ancak, bazı insanlar "meşgul" olmanın ne kadar aptalca olduğunun farkındadır. Günün sonunda, başkalarına ne kadar "meşgul" olduğunuzu göstermeye istekli misiniz, yoksa gerçekten kendi tarzınızı yaşamaya ve anlamlı işler yapmaya istekli misiniz?
Bu nedenle, zamanınızı "meşgul" e harcamak yerine bazı önemli şeylere odaklanmayı seçmelisiniz.
İnsanlar zamanı ne kadar verimli ve çok başarılı görür?
"Önümüzdeki 6 ayda 10 yıllık planınızı nasıl tamamlayacaksınız?" - Peter Thiel, milyarder
Dünya çapındaki ustalar "denge" peşinde koşmazlar, aslında zamanın bolluğunun peşinde koşarlar. "Denge" her şeye enerji ayırmak anlamına gelir:% 33 aile için,% 33 iş için,% 33 dinlenme için vb.
Ama bir düşünün. Ailenizin enerjisinin yalnızca% 33'ünden gerçekten memnun musunuz? İşinize ayrılan enerjinin% 33'ünden veya dinlenme zamanınızdan gerçekten memnun musunuz?
Dünyanın en başarılı insanları, yaptıkları her şeye zamanlarının% 100'ünü ayırırlar.
İşleri, spor salonu egzersizi veya aile zamanı olsun, önlerinde ne olduğuna çok odaklanırlar. Ne yaparsan yap, gönülden yapmalısın.
Dünyadaki en başarılı insanlar çok başarılı çünkü zamanın nasıl ustalaşacağını öğrendiler. Hedefin "denge" olmadığını, bolluğun olduğunu anlıyorlar. Zamanla ilgili en önemli gerçeğin kuralların uydurma olduğunu öğrendiler. Sizin için geçerli değiller. Aklınıza gelen her hedefi çok kısa sürede gerçekleştirebilirsiniz. Sadece sahip olduğunuz zamanı nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerekiyor.
Zamanını kontrol etmeyi öğrenemezsen, zamanın olmayacak
Büyük bilim kurgu yazarı Neal Stephenson bir keresinde yıllarca nasıl uzun, verimli romanlar yazabileceğini söylemişti. Dedi ki: "Hayatımı düzenlemek için çok sayıda kesintisiz, kesintisiz zaman dilimim varsa, roman yazabilirim. Ama zaman bölünürse, bir romancı olarak üretkenliğim büyük ölçüde düşecek."
Zaman kolayca kayabilir. Bir dakikalığına dikkatinizin dağılmasını istiyorsunuz ve göz açıp kapayıncaya kadar bir saat geçecek. Zamanınızı korumalısınız, yoksa hiç vaktiniz kalmaz. Tüm dikkat dağıtıcı unsurları, dikkat dağıtıcı unsurları ve ertelemeyi ortadan kaldırdıktan sonra, bir hafta içinde başkalarının yıllar alacağı bir şeyi başarabileceksiniz.
Dört yıllık bir üniversite buna iyi bir örnektir.
Benim gibiyseniz, 4 yıllık bir üniversitede okuyorsunuz, ancak devam etmek istediğiniz alanda, ilgili dersler 12 sınıftan az ve geri kalanı, hedeflerinizle ilgili olmayanlar gibi alakasız dersler. "Genel Eğitim". Her hafta 3 saat dersiniz varsa, arka arkaya 4 dönem, toplam 16 hafta, daha sonra toplam 192 saatlik çalışma süresi. Ama aslında 192 saat 8 gündür. 8 günde "dört yıllık" derecenin yarısı.
Açıkçası bunu yapamayız Ev ödevleri, makaleler ve çalışmalar zaman alır. Ancak çoğu öğrenci için okul zamanının% 95'i serbesttir.Kış ve yaz tatilleri, takılmalar ve partiler dışında, "4 yıllık" derece koşullarını birkaç hafta içinde tamamlayabilirsiniz.
Çoğu insan bu yanlış anlaşılan "dört yıl" prensibini hayatlarının geri kalanında taşır.
Duydukları şey "15 yıllık ipotek kredisi" idi, bu yüzden bir ev satın almanın 15 yıl süreceğini düşündüler. Emeklilik yaşının 65 olduğunu duymuşlar, bu yüzden erken emekli olmanın imkansız olduğunu düşünüyorlar. Her yıl iki hafta tatil yapıyorlar, bu yüzden Avrupa'ya gitmenin 5 yıl alacağını düşünüyorlar.
Çoğu insan içinde bulundukları durumun farkında değil. 1000 kez, öncekinden 100 kat daha hızlı başarabileceklerinin farkında değillerdi.
En sevdiğim örneklerden biri NaNoWriMo (Ulusal Kurgu Yazma Ayı), 30 gün içinde 50.000 kelimelik bir roman yazmayı gerektiriyor. Binlerce yazar her yıl sadece 4 haftada bir şaheseri tamamlıyor. Bu yazarların çoğu NaNoWriMo başarılarından altı ila yedi rakam kazandı.
Örnek olarak kendimi ele alalım: Eşim ve ben Güney Kore'ye taşındığımızda Korece'yi hiç anlamıyordum. Ancak meslektaşlarım Korece kursları alırken, bir hafıza stratejisi ile 5 dakikada Kore alfabesini okumayı öğrendiğim bir video buldum. Birkaç ay Korece derslerinin ardından meslektaşlarım alfabeyi hâlâ zar zor anlıyor. Eğitimden sonra onlar için restoran menülerini okuyabiliyorum.
Dinlenme, rahatlama, hazırlık ve erteleme için zamandan vazgeçerseniz, en büyük hedefinize aylar hatta haftalar içinde ulaşabilirsiniz.
sonuç olarak
"Çoğu insan ne yaptığını bilmiyor, ancak yine de yeterli zamanları olmadığından şikayet ediyorlar." - Grant Cardone
Zamanınız olduğu sürece harika şeyler başarabilirsiniz.
Daha fazla zaman satın alın, ne yaparsanız yapın,% 100 yatırım yapmalısınız. Daha kısa sürede daha çok şey başaracaksınız.
Dikkatinizi dağıtmayın, bunun hakkında düşünme. Bir şey genellikle çoğu insanın söylediği kadar uzun sürmez. Belirli bir anda göreve tamamen odaklandığınızda, duruma girebilir ve çevrenizdeki herkesten daha hızlı inanılmaz ilerleme kaydedebilirsiniz.
Çevirmen: Jane
Önerilen okuma: Zamanınızı başkaları tarafından boşa harcanmaktan nasıl koruyabilirsiniz?
