"Şirketlerin% 80'i önümüzdeki hafta birlikte çalışacak": İşe devam etmeye ve salgını önlemeye hazır mısınız?
Yeni taç salgını, çoğu küçük ve orta ölçekli işletme üzerinde büyük bir etki yarattı Son zamanlarda, birçok şirket uzaktan çalışmaya başladı, ancak uzaktan çalışmanın sona ermesinden sonra, normal işe nasıl dönüleceği sıcak bir konu haline geldi. Salgın ciddi olsa da, şirketlerin ve bireylerin salgında hayatta kalmamak için normal bir çalışma ritmini sürdürmeleri gerekiyor. İşe yeniden başlama ve salgın önleme için önceden hazırlanmak için birçok yönetici sordu:
Çalışan statüsünü nasıl sağlayabiliriz? Grup ofisi ikincil çapraz enfeksiyona neden olur mu? İşe güvenli bir şekilde nasıl devam edebiliriz? Bu özel dönemde çalışma ilişkileri ne yapmalı? Maaşlar nasıl ödenmelidir? Teşvik planı yapmalı mıyız? Nasıl motive edilir?
TGO Kunpenghui, bu sorunları herkes için çözmek amacıyla Bordro ve Bordro CEO'su Chang Xinglong'u herkesin işe güvenli bir şekilde geri dönmesine ve makul bir şekilde iş düzenlemesine yardımcı olmak için "Kunpeng Talk" sütununda çevrimiçi paylaşmaya davet etti. Aşağıdakiler Chang Xinglong tarafından paylaşılan içeriktir:
Herkese merhaba, ben Salary'ın CEO'su Chang Xinglong.
Bugün, bu sefer paylaştığım konu "Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için Salgın Döneminde Çalışmaya Devam Etmek İçin Pratik Yönergeler" dir ve bu esas olarak mevcut koşullar altında işe yeniden başladıktan sonra işi rasyonel bir şekilde nasıl düzenleyeceğiniz konusunda size yardımcı olmaktır. Tüm içerik 4 bölüme ayrılacaktır:
1. İşe yeniden başlama için çalışma düzenlemeleri;
2. Salgın döneminde çalışan ilişkileri; 3. Salgın döneminde maaş ödemesi; 4. İşe yeniden başladıktan sonra salgın önleme ve kontrol.
İşin yeniden başlaması için iş düzenlemeleri Şu anda, iş yeniden başlamak üzereyken veya üretim organize edilmek üzereyken, üretime güvenli ve etkili bir şekilde başlamak istiyorsanız, bence aşağıdaki üç yönden başlamalıyız:
1. Uzun vadeli bir zorluk olarak görülüyor Olayın başlangıcında, bazı kişiler bunun geçici bir olay olabileceğini veya Bahar Şenliği'nden sonra herhangi bir sorun olmaması gerektiğini düşünebilir.
Bununla birlikte, pratik bir bakış açısıyla, bu olayın uzun vadeli bir olay olarak görülmesi gerektiğini göreceğiz, çünkü bu sorunu özellikle kısa sürede güvenli bir şekilde halledemiyoruz, bu yüzden yeterli hazırlıkları yapmalıyız.Özellikler aşağıdaki gibi olabilir. 3 yönle başlayın:
- Kısa vadeli plan yerine uzun vadeli plan
Mevcut durumla başa çıkmak için dizinin tamamına hazırlanmalıyız.
- Uzaktan sistem hazırlığı
Bazı İnternet şirketlerinin, uzaktan kod testi ve dahili ve harici VPN'ler kurma gibi bir dizi hazırlık yapması gerekir; İnternet şirketleri veya elektronik veya bilgi teknolojisine sahip olmayan şirketler değilse, bu fırsatı kullanarak bazı ilgili dağıtımları yapabileceklerini öneriyorum.
- Yeni simbiyotik organizasyon fırsatları
Ayrıca size bir trendden bahsedeyim. Son 5 yılda işyeri istatistiklerinden Freelancer'da çalışan kişi sayısı (Freelancer, evden çalışan veya herhangi bir şirkette istihdam edilmeyen ve birden fazla şirkete hizmet veren kişileri ifade eder) küresel olarak giderek artmıştır. . Bu, gelecekte çalışanların ve işverenlerin organizasyonunda büyük bir değişiklik olacağı anlamına gelir.
Şu anda, salgının ortaya çıkması nedeniyle, Freelancer ofisi sıcak bir odak haline geldi. Aslında, salgın olmasa bile, Freelancer ofis patlaması giderek artıyor.
Bu nedenle, uzun vadeli bir perspektiften, bunun yeni bir simbiyotik organizasyon oluşturması muhtemeldir.
2. "Dışını ve içini bilme" başarısına ulaşın Uzun vadeli plan için hazırlandıktan sonra, mevcut durumu temel olarak aşağıdaki üç yönden de inceleyebiliriz:
- Tatil politikası ve uygunluk işlemleri
Şu anda birçok şirket yalnızca tatil politikaları ve nakit akışı sorunları ile ilgileniyor ve uyumluluğu tamamen unutuyor. Bazı insanlar, herkesin çok fazla umursamaması durumunda itaatın daha az önemli olabileceğini düşünür.
Aslında, uyumsuzluk sonbahardan sonra çözülebilir, bu da şu anda bazı uyumsuzluklarınızla ilgilenilemeyebileceği anlamına gelir, ancak bu zamandan sonra, herkesin bu sorunu çözmek için zamanı olduğunda, şirket Büyük riskler olacak.
Bu nedenle, mevcut durum ne olursa olsun, problemi uyumlu bir şekilde ele almanızı, aksi takdirde şirkete büyük sıkıntılar bırakacağını düşünüyorum.
- Olası yeni sübvansiyon politikası
Salgının kendi yetki alanındaki işletmelerin gelişimi üzerindeki etkisini azaltmak için hükümet de buna uygun önlemleri alacaktır. Örneğin, Suzhou Belediyesi Halk Hükümeti tarafından yayınlanan "Suzhou Belediye Halk Hükümeti'nin Yeni Koronavirüs Enfekte Zatürreye Müdahale Etme ve Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Güçlükleri Aşmak için Desteklemeye Dair On Politika Görüşü". Bilimsel ve teknolojik yetenek işletmeleri için kira indirimi veya muafiyet; Pekin Belediyesi Halk Hükümeti Genel Ofisi, küçük ve orta ölçekli işletmelerin gelişimini teşvik etmek için "16 Önlem" yayınladı.
Bu nedenle, kendi iç işlerimizle ilgilenmenin yanı sıra, dış politikalara da daha fazla dikkat etmeliyiz.
- Çalışanların sağlık dağılımı
Bu, üç noktanın en önemlisidir, çünkü işletme içindeki işbirliğinin nasıl olduğunu belirler. Orijinal ofis koşulları değiştiğinde, şirketler ve bireyler arasındaki etkileşim kesinlikle değişecektir.
Bu nedenle, orijinal ortama ve işbirliğine uygun olarak işbirliği yapabileceğimizi varsayamayız, ancak gerçek işbirliğine uygun olarak işbirliği yapmalıyız.
3. Koordinasyon yasasını formüle edin.Ayrıca birçok şirket evden çalışanların iş verimini etkileyeceğinden endişeleniyor, bence bu kaçınılmaz bir sorun, o halde nelere dikkat etmeliyiz?
- Açık talimatlar, tek doğrulanabilir
Uzaktan işbirliğinde, herkesin bilgileriyle ilgili kafa karışıklığını önlemek için açık talimatlara ihtiyacımız var.
- Aşırı bilgi yüklemesinden ve erişimden kaçının
Aynı zamanda, hataları önlemek için net bir ofis sürecine ihtiyacımız var.
- Uzaktan sosyal tören tesisi
Aslında ritüel duygusu çok önemlidir. Bir ofis sahnesinde, size bir süre masaya uzanıp ara vermenizi söyleyemezsiniz. Bu yüzden herkesin ritüel duygusunu geliştirmemiz gerekiyor.
Salgın döneminde çalışan ilişkileri, çalışan ilişkilerini net bir şekilde çözmek ister, o zaman işe devam etmek için iş düzenlemelerinin tamamlandığından ve herkesin ilerlemeden önce işe devam etmeye çalışabilecek bir durumda olduğundan emin olmalıyız.
Çalışanların yeniden başlama durumlarını sağladıktan sonra, aşağıdaki üç yönden başlayabileceğimizi düşünüyorum:
1. İyileşme yoğunluğunu teyit edin İşe yeniden başlamanın başlangıcında, herkesin tam kapasitede çalıştığını veya iş verimliliğinin eskisinden daha yüksek olabileceğini varsayamazsınız.Bu gerçekçi olmayan bir beklentidir. Bu nedenle, gücü geri kazandığımızda, iş sürecini çözmeliyiz. Bunların arasında esas olarak 3 bölümün içeriğini sıralar:
- Tarama işinde minimum kapanma
Ayırdıktan sonra, işin doğasını ve işten sorumlu her bir kişinin ilgili işte hangi rolü oynadığını açıkça göreceksiniz ve şirketin mevcut işinin hangi bölümünün normal şekilde çalışabileceğini anlayacaksınız.
- Önemli insan eksikliklerini sayın
İş sürecini çözdükten sonra, bazı önemli insan gücünün eksik olduğunu görebiliriz, belki de salgın nedeniyle, zamanında gelmediler, sonra sorunun bu kısmını nasıl çözeceğimizi düşünmeliyiz.
- Kurtarma yoğunluğunu kaydedin ve onaylayın
Önemli insan gücü eksikliklerini sayarken, bazı işler normal şekilde çalışmayabilir. Şu anda, bazı işlerin işçilik maliyetini azaltabilir, tüm işi seri olarak bağlayabilir ve her bir kişinin iş kurtarma gücünü doğrulayabilirsiniz.
2. Uyum sürecini formüle etmek ve kurtarma yoğunluğunu onaylamak yalnızca ilk adımdır İkinci adımın orijinal sürecinize göre ayarlanması gerekir. Uyum süreci, mevcut duruma uyum sağlama sürecini ifade eder.
Bu nedenle, orijinal prosedürlerin çoğu kesinlikle bozulacaktır. Örneğin satış personeli ziyarete gelemez. Artık temelde tüm satış personeli ziyarete gelemez, çünkü müşterileri ziyaret etmeye istekli olsanız bile, müşteriler ziyaretinizi mutlaka kabul etmeyecek, bu nedenle ayarlanması gereken bazı iş süreçlerimiz var.
Ayarlamalar yapmak için aşağıdaki üç sürecin çok kritik olduğunu düşünüyorum:
- Takım yenileme süreci
Yenileme süreci, işinizi çözdüğünüzde, bazı insanların zamanında gelemeyeceğini ve bu nedenle yeni yetenekler ortaya koymanız gerekebileceği anlamına gelir.
- Transfer ayarlama süreci
Transfer ayarlama süreci, iş harekete geçirildiğinde, iş süreci akışının da değişeceğini, o zaman organizasyonel ayarlama meselesinin kesinlikle dahil olacağını ifade eder.
Organizasyon ayarlandığında, transfer ayarlama sürecinin uygulamaya dönüşüp dönüşemeyeceği çok önemli hale gelir.
- İş süreci işleme
Son olarak, ilk iki süreç temel olarak belirlendikten sonra, iş süreci süreci en kolay kısım haline gelir, çünkü herkes kendi şirketinin işine aşinadır, bu nedenle işi nasıl ayarlayacakları, İK ve İKY bu sorunu birlikte çözebilir.
3. Çalışanın dikkatini uygulayın Süreci çözdükten ve iş kurtarma yoğunluğunu onayladıktan sonra, çalışan ilişkilerinin nasıl ele alınacağına bakacağız.
- İzolasyon ve güvenli kullanım
Çalışanlar göreve geldikten sonra kesinlikle tecrit ve güvenlik sorunları yaşanacaktır. Şu anda, zamanında halledemezseniz, tadilat sürecinde gönüllü olarak istifa eden insanlar olacaktır.
Bu nedenle, çalışanların endişelerini uygularken, önce farklı çalışanlarla ilgilenmek için özel heteroseksüellerin güvenli bir şekilde ele alınması ve ele alınması gibi bazı önlemleri formüle etmeliyiz.
- Çalışan psikolojik yönetimi
Ek olarak, özel zamanlarda çoğu çalışan daha duyarlı olacak ve kendilerini güvensiz hissedecek, bu nedenle çalışanların psikolojisine her zaman dikkat etmemiz gerekiyor.
- Kurumsal atmosfer yönetimi
Kurumsal atmosfer yönetimi özellikle küçük gruplarda yayılmaya uygundur, çünkü bir grup insan başka bir grup insanı etkilemek için kullanılabilir.
Bütünsel bir bakış açısıyla, salgın sırasında çalışan ilişkileri ile başa çıkılması gereken en önemli şey güçlü bir organizasyon kurmaktır, ancak yukarıdaki çalışma uygulandıktan sonra her şeyi hayata geçirebiliriz.
Salgın döneminde maaş ödemesi Salgın döneminde, maaşın nasıl ödendiği esas olarak 4 bölüme ayrılır:
1. Temel maaş ödemesi Ulusal politikalara göre, temel maaş ödeme ilkeleri temel olarak 4 puana ayrılmıştır:
- Tatillerde telafi edici bir çalışma süresi yoktur ve maaş% 200 oranında ödenir;
- Uzatılan çalışma günleri telafi edici dinlenme olmaksızın normal ücretlerle ödenecektir;
- Uzun dinlenme günlerinde çalışmak için maaş% 200 oranında ödenecektir;
- Salgın nedeniyle, uzaktan çalışma ile yerel çalışma arasında ücret farkı yoktur.
2. Tecrit ve hastalık sırasındaki maaş - eğer bir çalışan tecrit edilmişse, o zaman bu dönemde, çalışanın maaşı hala tam olarak ödenmelidir;
- Bir çalışanın karantina süresi bittiyse, ancak fiziksel durumu hala işe dönemiyorsa, iş hastalık izni olarak değerlendirilmelidir;
- Bu süre zarfında şirketin çalışanları ile iş sözleşmesini feshetmeyeceğini belirtmekte fayda var.
3. Zor işletmelerle başa çıkmak Zor kurumsal sorunların üstesinden gelmenin en büyük ön koşulu, işletmenin ve çalışanların fikir birliğine varması gerektiğidir.
Fikir birliği durumunda, aşağıdaki ayarlamaları yapabiliriz:
- Maaşı ayarlayın, vardiyalı çalışın ve çalışma saatlerini kısaltın
Yukarıdaki üç noktaya öncelik verildiğini düşünüyorum çünkü bu yöntem maliyetleri büyük ölçüde azaltabilir.
- İşten çıkarmayan veya daha az işten çıkarmayan şirketler, iş istikrar sübvansiyonları için başvurabilir
Bu yöntem esas olarak sonraki işletmenin normal çalışmasını sağlamak içindir, aksi takdirde bir sonraki işten çıkarmaların ve işe alımların daha büyük maliyetler harcayacağını göreceksiniz.
- Durdurulan şirketler için özel ücret sözleşmesi
Bir şirkete özellikle talihsiz bir şey olursa, üretimi durdurmayı düşünebiliriz. Durdurulan şirketler için özel ücret anlaşmaları vardır Detaylar için lütfen PPT'nin tamamındaki özel ücret kurallarına bakın. (TGO Kunpeng Toplantısını takip edin, PPT'nin tamamını almak için "Devam Et" olarak yanıtlayın)
Bir tedavi yönteminin nasıl seçileceği, esas olarak işletmenin hakim politikasına bağlıdır.
4. İşe dönemeyen veya enfekte kişiler Son olarak, işe dönemeyen veya enfekte olan kişilere nasıl yanıt vermeliyiz?
Enfeksiyon durumunu iki türe ayırmamız gerekiyor:
Birincisi, işteki enfeksiyondur.Örneğin, bir iş seyahatinde yeni koronavirüs ile enfekte iseniz, işle ilgili bir yaralanma olarak değerlendirilmelidir ve tedavi prensibi işle ilgili bir yaralanma ile aynıdır.
İkinci tip, enfeksiyonun işe bağlı olmadığı veya işe dönmenin mümkün olmadığı durumlarda, ayrılmaya öncelik verilmesidir.
Bekleyen işler için ücret anlaşması ile ilgili olarak, her şehrin kendi farklılıkları vardır.Bazı şehirler için aşağıdaki tabloya bakınız. (TGO Kunpeng Toplantısını takip edin, PPT'nin tamamını almak için "Devam Et" olarak yanıtlayın)
İşe yeniden başladıktan sonra salgın önleme ve kontrol İşe yeniden başladıktan sonra salgını nasıl önlemeli ve kontrol etmeliyiz? İK'nın şirket ve çalışanlar açısından ayrı ele alınması ve iki ana hedefi sağlaması gerektiğini düşünüyorum:
- Çalışanlar sağlık ve moral dolu;
- İşletme en büyük üretime başladı.
İlk noktayı yapamazsanız, şirketin üretim kapasitesinin geri kazanılamayacağını göreceksiniz, bu durumda İK çalışanların sağlıklı ve motive olmasını nasıl sağlayabilir?
Kurumsal bir bakış açısıyla, aşağıdaki üç yönden başlamamız gerektiğini düşünüyorum:
Öncelikle, çalışanın konumu, mevcut fiziksel durumu ve geri dönüş süresi vb. Dahil olmak üzere çalışan bilgilerini önceden toplayın;
İkinci olarak, vücut ısısının tespiti, açıklama bilgileri yoluyla ayrıntıları anlamanın yanı sıra, çalışanların günlük vücut ısısı bilgilerini göndermelerine olanak tanır;
Üçüncüsü, sağlık analizi Bilgi toplandıktan sonra sadece veri toplamak faydasızdır.Potansiyel riskleri analiz etmek için çalışan bilgilerinden çalışanların sağlığını da değerlendirmemiz gerekir.
Çalışanlar açısından şu üç yönden başlamamız gerektiğini düşünüyorum:
Öncelikle, salgını önlemek için inisiyatif alın ve çalışanların mevcut durumu anlamalarına ve salgını bilimsel olarak nasıl önleyebileceklerini öğrenmelerine yardımcı olmak için salgın hakkında daha fazla bilgi toplayın;
İkinci olarak, self servis araştırma, çalışanın durumunu analiz ederek mevcut riskleri anlayabiliriz ve bir anormallik varsa, çalışanı derhal tıbbi tedavi alması için yönlendirebiliriz;
Üçüncüsü, profesyonel yargılar çalışanların yapay zeka konsültasyonları için randevu almalarına ve uzaktan gerçek kişi teşhisi gerçekleştirmelerine yardımcı olur.
İK bu iki açıdan ve altı açıdan başarılı olursa, işe yeniden başladıktan sonra salgının önlenmesi ve kontrolünde çok da kötü olmayacağına inanıyorum.
Özet: İnsan kaynakları departmanının operasyon kontrol listesi ve araç bağımlılığı
Yukarıdakiler işe yeniden başlamanın önlenmesi ve kontrolü ile ilgilidir.Son olarak, İnsan Kaynakları Departmanının kullanabileceği araçlardan bahsedeceğim.
Duyurular aracılığıyla yapılan duyurular, herkesin mevcut şirket durumundan bazılarını öğrenmesini sağlayabilir; görev dağıtım araçları dağıtım talimatlarını tek ve erişilebilir hale getirebilir.
Ek olarak, herkesin çalışmaya sorunsuz bir şekilde devam etmesine yardımcı olmak için bazı otomatik koordinasyon kuralları da oluşturabiliriz.
Son olarak, bugün paylaştığım içeriğin herkese yardımcı olacağını umuyorum ve insan kaynaklarımı yeniden düzenleyerek, işletmede üretim sürecini daha hızlı çalıştırabilirim.
