EXCEL'in satırları yanlış okumaması için farklı departmanların verilerini vurgulamak için renkleri kullanın
Bugün sizinle koşullu biçimlendirmenin üst düzey kullanımını paylaşacağım, hadi nihai sonuca bir göz atalım:
Yukarıdaki şekilde gösterilen çalışma sayfasında farklı departmanların verilerinin renkli olarak vurgulanması gerekmektedir, departman değişirse, ekran efekti otomatik olarak güncellenecektir.
Bu sorunun ana giriş noktası, A2 hücresinden aşağı doğru sırayla kaç benzersiz değer olduğunu belirlemek ve ardından benzersiz değerlerin sayısının 2'nin katı olup olmadığını belirlemektir. Formülü koşullu biçime uygulayarak, konu gereksinimlerini karşılayabilirsiniz.
Önce departmanları sıralayın ve ardından koşullu biçimi ayarlayın:
A2: C14 hücre aralığını seçin.
Sırayla [Başlat] [Koşullu Biçim] [Yeni Kural] 'a tıklayın.
Yeni Biçim Kuralı iletişim kutusunda, kural türünü seçin: [Biçimlendirilecek hücreyi belirlemek için formülü kullanın].
[Kural Düzenleme Talimatları] iletişim kutusunda, [Bu formüle uyan değerleri biçimlendirin],
Formülü girin:
= MOD (YUVARLAK (TOPLA (1 / EĞERSAY ($ A $ 2: $ A2, $ A $ 2: $ A2))), 2)
[Hücre Biçimini Ayarla] iletişim kutusunda [Biçim] düğmesine tıklayın, [Doldur] sekmesine tıklayın, griyi seçin ve Tamam'a tıklayın.
[Yeni Biçim Kuralı] iletişim kutusuna geri dönün, koşullu biçim ayarını tamamlamak için tekrar Tamam'a tıklayın.
Ardından, bu formülün koşullu formattaki anlamından kısaca bahsedelim.
= MOD (YUVARLAK (TOPLA (1 / EĞERSAY ($ A $ 2: $ A2, $ A $ 2: $ A2))), 2)
TOPLA (1 / EĞERSAY (alan; alan)), benzersiz sayıların sayısını hesaplamak için klasik bir formüldür .
A2: C14 hücre aralığını seçerken, ilk seçilen hücreye "A2" etkin hücre olarak adlandırılır. Koşullu biçimde, bu hücre için formülü doğrudan kullanabilirsiniz ve Excel, formülü önceden seçilen hücreye otomatik olarak uygular. Alan (A2: C14).
Dikkatli arkadaşlar, bu formülde, ilk A2'de iki $ ($ A $ 2) bulunurken, ikinci A2'de yalnızca bir $ ($ A2) olduğunu görecekler.
Bu dolar ne işe yarar? Excel'de yeni olan öğrencilerin kafası biraz karışık olabilir. Önce mutlak ve göreceli referanslardan bahsedelim:
A1 Göreceli referans, formülü sağa ve aşağıya kopyalarken referans aralığı değişecektir.
Bir $ 1 Satıra göre sütuna mutlak başvuru Sütun etiketi, formül sağa kopyalandığında değişir, ancak formül kopyalandığında satır numarası değişmez.
$ A1 Sütunun satıra göre mutlak başvurusu Sütun etiketi, formül sağa kopyalandığında değişmeyecek, ancak formül kopyalandığında satır numarası değişecektir.
$ A $ 1-Formül sağa ve aşağıya kopyalanırken başvurulan aralık değişmeyecektir.
Bu $ 'ın bir kanca gibi olduğu, satır numarasının önünde asılı olduğu, satır numarasının değişmeyeceği, kolon etiketinin önünde asılı olduğu için kolon etiketi değişmeyeceği anlaşılabilir.
Bu biraz tekerleme gibi, eğer vaktin varsa deneyebilirsin, bunu gerçekten yaparak anlamak daha kolay olacak.
Bu örnekte, TOPLA (1 / EĞERSAY ($ A $ 2: $ A2, $ A $ 2: $ A2)), $ A $ 2 mutlak başvuru kullanır ve $ A2 sütun mutlak başvurusunu kullanır.
Formül BC sütununa uygulandığında sütun etiketi değişmeyecek, dolayısıyla A sütununun içeriği hesaplanacaktır.
Formül üçüncü satıra uygulandığında, $ A2'nin satır numarası değişir ve formülün referans alanı şöyle olur:
TOPLA (1 / EĞERSAY (A $ 2 $: A3 $, 2 $ A $: A3 $))
Formül dördüncü satıra uygulandığında formülün referans alanı olur
TOPLA (1 / EĞERSAY ($ A $ 2: A4 $, $ A $ 2: A4 $))
Yani, A2'den başlayarak formülün bulunduğu geçerli satıra kadar A sütununun veri alanı tekrar yapılmadan sayılır.
MOD işlevi, iki sayıyı bölmenin kalanını döndürür.
TOPLA (1 / EĞERSAY ($ A $ 2: $ A2, $ A $ 2: $ A2)) hesaplanan sonucu 1, 3, 5, 7 ..... gibi tek bir sayı ise, MOD işlevinin hesaplama sonucu 1'dir; aksi takdirde, MOD işlevinin hesaplama sonucu 0'dır.
Koşullu formatta, belirtilen koşul TRUE mantıksal değerini döndürürse veya 0'a eşit değilse, belirttiğimiz formata dönecektir.
Renkte farklı sayısal değerleri vurgulamanın amacı, benzersiz değerlerin görünme sayısı ile elde edilir.
TOPLA işlevinin işlem sonucunun bir tam sayı olarak tutulduğu YUVARLA işlevi, kayan nokta hatalarından kaynaklanan yanlış kararlardan kaçınmak içindir.
Tamam, hepsi bugünün paylaşımı için
