Verimliliğinizi 2020'de on kat artırmak için bu 4 beceriyi uygulayın
Tercüme Bürosu, bilim ve teknoloji, ticaret, işyeri, yaşam ve diğer alanlara odaklanan, yeni yabancı teknolojileri, yeni fikirleri ve yeni eğilimleri tanıtmaya odaklanan 36Kr'ın altındaki bir çeviri ekibidir.
Editörün notu: 2020 geliyor. 2019'un başında kaç plan ve hedef tamamladınız? Hâlâ erteliyor musun? Yazar, makaledeki verimliliği artırmak için 4 yol sunar, ancak anahtar eylemde yatmaktadır. Bu nedenle 2019 yılında tamamlanması sözü verilen, 2018 yılında tamamlanmayan işlerin 2016 yılında tamamlanması şartının 2020 yılında herkese sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını diliyorum. Bu makale, 2020'de 10 Kat Daha Üretken Olmanın 4 Yolu orijinal başlığı yazar Jari Roomer'dan çevrilmiştir.
Resim kaynağı: Unsplash'ta Austin Distel
Verimlilik, başarının temel becerisidir. Verimlilik seviyesi, bir kişinin performansını ayırt etmek için en önemli kriterdir.
Ancak çoğu insan iş verimliliğini artırmaya çalışıyor. Çoğu insan için meşgul oldukları şeyler asla bitmiş gibi görünmeyecek ve her gün her şeyi tamamlamak için yeterli zaman yok gibi görünüyor.
Neyse ki, verimli olmak sandığınız kadar zor değil. Daha sonra, bu makalede okuyucularla verimliliği 10 kat artırmanın dört yolunu tartışacağım.
1: Meşgul olmayı bırak
Çoğu insan meşgul, ancak gerçekten verimli değil. Durumu gerçekten değiştirebilecek ve verimliliği artırabilecek şeylere çok az zaman harcarken, "yoğun işlere" - ya da saçma - çok fazla zaman harcıyorlar. Daireler içinde dolaşmak gibi, çok aktif ve meşgulsünüz, ama sonunda hiçbir şey alamazsınız.
Resim kaynağı: Unsplash'ta Tim Gouw
Yapabileceğiniz en iyi şey, hedeflerinize pek yardımcı olmayan görevleri ayıklamak, yetkilendirmek veya dış kaynaklara yaptırmaktır.
Bu şekilde, hedefleriniz üzerinde önemli bir etkisi olan görevleri ve projeleri tamamlamak için kullanılabilecek değerli kaynaklardan - zaman, enerji ve dikkat - tasarruf edebilirsiniz.
Unutmayın, gerçekte sadece birkaç görev gerçekten önemlidir.
Yirmi sekiz kuralına göre, görevlerin yalnızca yaklaşık% 20'si beklenen sonuçların% 80'ini üretebilir. En büyük değeri yaratan ve en anlamlı sonuçları getiren görevlerin% 20'sidir. Görevlerin kalan% 80'i sonuçların yalnızca% 20'sine katkıda bulundu ve görevlerin% 80'i için harcanan zaman bizim "yoğun çalışma" dediğimiz şeydir.
(Açıktır ki, yirmi sekiz kuralı her zaman sabit değildir. Üç-yedi kuralı veya hatta on dokuz kuralı haline gelebilir. Ancak temel sonuç, daha az girdinin daha fazla çıktı anlamına gelmesidir.)
Resim kaynağı: Unsplash'ta Nik MacMillan
Önümüzdeki yılı bugüne kadarki en başarılı yılınız yapmak için, en önemli görevlere bu "yoğun" faaliyetlerden daha fazla kaynak ayırmalısınız.
Kulağa kolay geliyor hepimiz bu sezgiye sahibiz ancak hangi görevlerin kritik hangilerinin olmadığını hiçbir zaman net bir şekilde belirlemediğinizde, kolayca "meşgul" olabileceğinizi görünce şaşıracaksınız. İşler rahatsız edici.
Bu nedenle, önce 1-5 arasındaki en önemli görevleri ve en çok zaman alan ve enerji tüketen "meşgul" görevleri listelemenizi öneririm.
Sonra zamanınızın, enerjinizin ve dikkatinizin çoğunu bu temel görevlere odaklayın (kendinizi meşgul etmek yerine), böylece daha hızlı ilerleme kaydedersiniz ve düşündüğünüzden daha anlamlı sonuçlar elde edersiniz.
2: İşe odaklanın
Sadece birkaç dakikada bir dikkati dağılmayan en önemli görevlere odaklanabilenler, işi hızlı ve kaliteli bir şekilde tamamlayabilir. Aslında işte ve yaşamda çok ileride olanlardır.
Güneş ışınları, yalnızca odaklandıklarında nesneleri tutuşturur.
Alexander Graham Bell
Dikkat dağınıklığı, bir numaralı konsantrasyon düşmanımızdır. Özellikle akıllı telefonlardan, sosyal medyadan, e-postadan ve haber sitelerinden gelen parazitlerin yanı sıra dahili sohbet veya iş arkadaşlarından gelen kesintiler.
Resim kaynağı: Unsplash'ta ROBIN WORRALL
Sorun şu ki, genellikle bu dikkat dağıtıcı şeyler yapmamız gerekenden daha ilginç, daha heyecan verici ve daha heyecan verici. Modern teknolojinin nimetleriyle, elde etmek de eskisinden daha kolay. Bu nedenle çoğu insan müdahaleye direnmekte zorlanır.
En büyük uyarımı elde etmenin en kolay ve en hızlı yolunu aramak insan doğasıdır. En az direniş yolunu bulma eğilimindeyiz. Ancak itaatkâr doğa performansınıza zarar verir çünkü verimliliğinizi düşürür.
Yeni yılda gerçek sonuçlar elde etmek istiyorsanız, dikkatinizin dağılmasının cazibesine direnmelisiniz.
Özellikle en önemli görevlerle uğraşırken, olası tüm müdahaleleri ortadan kaldırmanız gerekir. Yazar Cal Newport'un dediği gibi, "derin çalışma" moduna girmeniz gerekiyor. Bu en verimli durumdur ve resmi olarak bu durumda en iyi yaratıma sahipsiniz.
Resim kaynağı: Unsplash'ta Simon Abrams
Dikkatinizi dağıtacak hiçbir şey olmaması koşuluyla, en az iki saat boyunca önemli bir göreve konsantre olduğunuzda, mucizeler meydana gelmeyecektir. Bir süre bir göreve odaklandığınızda, böylesine büyük bir başarı elde edebildiğinize şaşıracaksınız.
Ne yazık ki, baştan çıkarmanın her yerde ve parmaklarınızın ucunda olduğu günümüz toplumunda, çoğu insan beyninin uzun süredir tek bir şeye odaklandığı hissini hiç yaşamadı.
Bu nedenle yeni yılda, her iş gününde kendinize 2 saat derinlemesine çalışma düzenlemenin bir yolunu bulmanızı öneririm, bu süre zarfında çok önemli bir göreve herhangi bir müdahale olmadan odaklanabilirsiniz. . Bunun iş verimliliğinizi etkili bir şekilde artıracağını garanti edebilirim.
3: Kendinize daha fazla yatırım yapın
Dünyadaki verimliliği artırmak için herhangi bir yöntemi deneyebilirsiniz, ancak hiçbir şey kendinize yatırım yapmanın etkisiyle eşleşemez. Ne kadar iyi olursanız, daha anlamlı sonuçlar elde etmek o kadar kolay olur.
Başka bir deyişle, en büyük servetiniz sizsiniz.
Şimdiye kadar yapabileceğiniz en iyi yatırım, kendinize yatırım yapmaktır
Warren Buffett
Daha fazla bilgi edinerek, yüksek değerli beceriler öğrenerek ve sağlığınıza ve enerjinize yatırım yaparak, olağanüstü işler yapabilecek ve bu işleri başarabilecek bir kişi olacaksınız. Sadece görevleri yerine getirip projeleri daha verimli bir şekilde tamamlamakla kalmayacak, aynı zamanda daha kaliteli olacak.
Sonuçta, iyi olduğunuzda ve kendinize yatırım yapabildiğinizde, daha kısa sürede daha iyi sonuçlar alabileceksiniz - bence bu verimliliğin tanımı.
4: Hedeflerinize ulaşmak için sistematik bir yaklaşım izleyin
Pek çok insanın kendi hedefleri vardır, ancak çok azının bu hedeflere ulaşmalarına izin veren bir sistemi ve yöntemi vardır. Ancak, onlara başarı getiren bu sistematik yaklaşımdı. Her gün hedeflerinize doğru belirli bir ilerleme kaydetmenize yardımcı olabilir.
Resim kaynağı: Unsplash'ta Isaac Smith
Pablo Picasso'nun dediği gibi:
Amacımıza ancak planlı bir araçla ulaşılabilir, buna kesin bir inanç duymalı ve bunun için olumlu adımlar atmalıyız.Başarının başka yolu yok.
Sistematik bir yaklaşım izlememenin sorunu, "iflas etme" tuzağına düşme olasılığınızın daha yüksek olmasıdır, çünkü noktayı yakalayamazsınız. Uzun vadeli hedefler çok yıldırıcıdır ve bir sonraki en uygun adım konusunda net olmayabilirsiniz.
Bu nedenle, çoğu insan diğer fikirlere, projelere veya daha az önemli hedeflere erteliyor veya dikkatini dağılıyor.
Bununla birlikte, sistematik bir yaklaşım izleyerek, uzun vadeli hedeflerinize doğru odaklanmış bir ilerleme kaydetmek için şimdi - bugün - ne yapmanız gerektiğini açıkça anlayabilirsiniz. Genel planla ilgili bu tür bilgi ve anlayış sizi çok verimli kılacaktır.
Resim kaynağı: Unsplash'ta Isaac Smith
Kişisel olarak, iddialı ve iddialı hedeflerimi birbiri ardına küçük hedeflere bölen bu yöntemi kullanıyorum. Bu şekilde, artık nihai hedefin boyutundan korkmayacağım veya bunalmayacağım.
Ayrıca, beni hedeflerime yaklaştırmak için bugün veya bu hafta yapılması gerekenlerin çok farkındayım. Bu deneyim ve yeteneğin getirdiği verimlilik beni bir kural değiştirici yaptı.
Don Lancaster'ın dediği gibi:
Görünüşte imkansız olan hedeflerin çoğu, onları küçük hedeflere ayırarak, yazarak, yapabileceğinize inanarak ve ardından her gün sebat ederek elde edilebilir.
Yapmanızı önerdiğim şey, büyük hedefinizi aşağıdaki noktalara ayırmaktır:
-
Üç aylık hedef
-
Aylık hedef
-
Haftalık hedef
-
Günlük hedef
Hedefin büyüklüğünden korkmayın, tek yapmanız gereken her küçük hedefe ulaşmak ve ardından harekete geçmeye devam etmek. Sadece her gününüzden iyi bir şekilde yararlanmaya odaklanmanız gerekiyor çünkü zincirleme bir reaksiyon olacak - domino etkisi - çünkü günlük eylemleriniz uzun vadeli hedeflerinizle tamamen tutarlı.
Brian P. Moran'ın dediği gibi:
Gerçekten etkili olabilmek için günlük faaliyetleriniz uzun vadeli vizyonunuz, stratejiniz ve taktiklerinizle uyumlu olmalıdır.
Şimdi söylediğimi yap.
Gerçek bir değişiklik yapmak için, değişmeniz gerektiğini bilmek yeterli değildir. Asıl değişiklik, bildiklerinize bağlı olarak daha fazla eylemde bulunmaktır. Bu nedenle, bu makaleyi okuduktan sonra öğrendiklerinizi bir an önce uygulamaya koymalısınız.
Son araştırmalar, insanların% 92'sinin yeni yılda yılın başında belirledikleri hedeflere ulaşmada başarısız olduğunu gösteriyor. Bu yüzden gerçek bir değişiklik yapmanın zamanı geldi diye düşünüyorum.
Çevirmen: Merhaba Tang
